电子科技大学大学生创新创业项目管理系统.docx

1、电子科技大学大学生创新创业项目管理系统电子科技大学大学生创新创业项目管理系统学生使用说明书项目申报部分中期检查部分项目结题部分项目异动管理汇总统计其他电子科技大学2018年10月一、项目申报部分自行申报1、学生登录系统后点击流程管理-立项申请书菜单后，点击页面上所需申报的项目类型按钮进入项目申报页面。如图1所示，逐项填报。图12、若您不确定填写的内容为定稿可点击“暂存”如图2所示。图23、暂存后还可以不断修改申请书的内容如图3中第一条项目所示；提交后则不能修改申请书中内容如图3中第二条项目所示此时可联系或者提醒指导教师进行审核。图3小贴士：（1）、学生无法申报项目，可能存在的情况如下：A：不在

2、申报日期范围内；B：学生不在申报年级范围内；C：可能您参加的项目数超过学校的规定。若出现以上问题可联系管理员或技术人员帮忙解决。（2）、学生申报项目需要插入图片或者申报书中有表格信息，解决办法如下：可在编辑框中点击图标插入图标，插入图片时请将您的图片以西文命名。具体步骤见图4、5： 图4 图5选择教师申报项目1、院系管理员审核教师发布的项目为通过时，学生方可选择项目，点击流程管理-选择项目菜单后，在页面上学生可查看到教师发布的项目、项目的学生选择数，点击项目名称查看项目详细信息，如图6所示：图62、页面上点击数据列表“操作”字段中的“选择项目”后，填写选择此项目的留言内容如图7所示，提交后即选

3、择项目成功。图73、学生选择项目后，教师确认选题，如果学生被确认为项目主持人，需登录系统点击流程管理-立项申请书菜单，页面上项目状态为暂存，点击修改，逐项完善项目信息，完善项目信息时步骤可参考自行申报的步骤，如图8所示：图8小贴士：（1）、学生选择项目后，可能存在以下情况：A: 教师未确认选题时，学生可点击“不选择”进行取消选择；B: 教师确认选题后学生不可进行“不选择”操作；C: 教师确认选题后，未被确认为项目主持人，则说明是项目成员，项目成员登录系统点击流程管理-立项申请书菜单，页面上可查看项目详细信息，不可修改项目申报书；D: 学生选择两个项目后则不能再选择项目，每项目只有一个项目主持人

4、。二、中期检查部分中期检查部分包含合同书、月进展记录、项目展示和中期检查表。1、提交合同书1.1、项目立项成功后需登录系统，点击流程管理-提交合同书菜单，点击提交按钮，进入合同书填写页面，逐项填写。如图9所示：图91.2、提交合同书后，页面上可导出提交的合同书。小贴士：（1）、满足提交合同书的条件如下：A: 项目立项成功才能填写合同书；（2）、提交合同书的用户角色如下：A: 项目主持；B: 项目成员。（3）、合同书后提交后不可修改，可导出合同书。2、月进展记录（根据学院要求进行，非必须选项）2.1、提交合同书后需点击流程管理-月进展记录菜单，页面上可查看项目信息、项目提交月进展记录的次数和教师

5、审核的次数，点击页面上的“提交进展记录”进入添加月进展记录页面，如图10所示：图102.2、点击添加按钮进行添加进展记录如图11所示，可根据学院要求来填写月进展记录。月进展记录提交后可删除和修改。提交后需指导教师审核，您可以联系或者提醒指导教师进行审核。图113、中期检查表3.1、学生提交合同书后方可提交中期检查，登录系统点击流程管理-中期检查表菜单，页面上可查看到项目信息，点击“提交”进入中期检查填写页面。逐项填写，如图12所示：图123.2、逐项填写完成，点击提交即中期检查提交成功需指导教师审核，您可以联系或者提醒老师进行审核。小贴士：（1）、项目成员也可提交中期检查（2）、学生填写中期检

6、查需要插入图片或者中期检查中有表格信息，解决办法如下：可在编辑框中点击图标插入图标，插入图片时请将您的图片以西文命名。具体步骤见图13、14： 图13 图144、项目展示（根据学院要求，非必须选项）学生登录系统点击流程管理-项目展示菜单，页面上点击提交项目展示/海报进入项目展示/海报填写页面，选择需要上传的文件后点击“提交”即可。如图15所示：图15小贴士：（1）、项目成员不可提交。（2）、上传的文件类型为jpg、png、gif、jpeg。（3）、项目结题后不可修改。三、项目结题部分项目结题部分包含项目成果、项目列支和结题表。1、提交项目成果1.1、系统管理员审核中期检查通过，学生登录系统点击

7、流程管理-提交项目成果菜单，页面上点击“提交项目成果”后点击添加按钮添加项目成果，如图16所示：图161.2、添加项目成果后，可删除、批量删除和修改，如图17所示：图17小贴士：（1）、项目成果包含如下：A: 发表论文、申请专利、竞赛和国际国内学术交流会。（2）、论文、专利、竞赛和学术交流会为多项情况下可做以下操作进行添加：A: 项目成果添加页面上可点击每项的新增行进行添加；B: 项目成果添加后，可在页面上点击添加按钮继续增加。（3）、项目成果含有图片可以以附件形式上传。2、提交结题表2.1、系统管理员审核中期检查后，学生登录系统点击流程管理-提交结题表菜单，页面上点击“提交结题报告”进入结题

8、报告填写页面，逐项填写。如图18所示：图182.2、逐项填写完成，点击提交即结题报告提交成功后需指导教师审核，您可以联系或者提醒老师进行审核。小贴士：（1）、项目成员可提交结题报告。（2）、提交结题报告时上传的附件较大，先提交后再点击大附件“上传”。（3）、学生填写结题报告需要插入图片或者结题报告中有表格信息，解决办法如下：可在编辑框中点击图标插入图标，插入图片时请将您的图片以西文命名。具体步骤见图19、20： 图19 图203、项目列支学生提交结题表后，点击流程管理-项目列支菜单，页面上点击“维护列支”进行添加项目列支信息。项目成员不可提交项目列支。如图21所示：图21四、项目异动管理1、项

9、目变更申请1.1、系统管理员立项发布项目完成后，学生需登录系统，点击项目异动管理-项目变更申请菜单，页面上点击“提交变更申请”进入申请页面。如图22所示：图221.2、申请页面中点击“提交申请”，逐项填写后提交即申请完成。如图23所示：图23小贴士：（1）、项目成员不可提交项目变更申请。（2）、项目变更申请可申请多次，申请后需系统管理员审核通过才能申请第二次。（3）、学生提交申请后，您可联系或者提醒指导教师审核。2、提前、延期结题申请2.1、系统管理员立项发布项目完成后，学生需登录系统，点击项目异动管理-提前、延期申请菜单，页面上点击“提交提前结题申请”或者“延期结题申请”进入申请页面。如图2

10、4所示：图242.2、提前结题申请页面中点击“提交申请”，逐项填写后提交即申请完成。如图25所示：图252.3、延期结题申请页面中点击“提交申请”，逐项填写后提交即申请完成。如图26所示：图26小贴士：（1）、项目成员不可提交提前、延期结题申请。（2）、提前、延期结题申请可申请多次，申请后需系统管理员审核通过才能申请第二次。（3）、学生提交申请后，您可联系或者提醒指导教师审核。3、终止申请3.1、系统管理员立项发布项目完成后，学生需登录系统，点击项目异动管理-终止申请菜单，页面上点击 “终止申请”进入申请页面。如图27所示：图273.2、终止申请页面中点击“提交申请”，填写终止申请原因后提交即

11、申请完成。如图28所示：图28小贴士：（1）、项目成员不可提交终止申请。（2）、学生提交申请后，您可联系或者提醒指导教师审核。五、汇总统计1、项目申报书情况即查看自己项目的所有情况包括指导老师、学院专家、学院管理员、校级专家和系统管理员审核情况。若老师意见、学院专家意见等显示未填，则老师、学院专家等未审核；若显示已填查看，可点击“已填查看”查看老师、学院专家、学院等审核结题表详细情况。如图29所示：图292、中期检查表情况即查看自己项目的中期检查所有情况包括指导老师、学院专家、学院管理员、校级专家和系统管理员审核情况。若老师意见、学院专家意见等显示未填，则老师、学院专家等未审核；若显示已填查看

12、，可点击“已填查看”查看老师、学院专家、学院等审核结题表详细情况。如图30所示：图303、结题表情况即查看自己项目的结题报告所有情况包括指导老师、学院专家、学院管理员、校级专家和系统管理员审核情况。若老师意见、学院专家意见等显示未填，则老师、学院专家等未审核；若显示已填查看，可点击“已填查看”查看老师、学院专家、学院等审核情况。如图31所示：图31六、其他1、信息交流1.1、收件箱学生可接受任何角色发送过来的留言并对其查看、回复、删除（可批量删除）。如图32所示：图321.2、发件箱学生可以给系统中任何角色发送留言信息。如图33所示：图332、 账号管理2.1、修改信息若系统管理员或院系管理员输入自己的账号信息有误，学生可在此功能下修改自己的个人信息，当自己的个人信息有变动时也可在此功能下更新。如图34所示：图342.2、修改密码修改密码，即为点击修改密码，可以修改学生的登录密码。如图35所示：图35