某大型股份企业劳动管理制度.docx
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某大型股份企业劳动管理制度
XX集团有限公司
劳动管理制度全套文件
XX集团
2020年X月
第1章公司劳动管理制度
1.1人力资源管理工作职责
1、协助董事长决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
2、负责起草集团公司有关劳动人事方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
3、负责审核员工招聘录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见，并提交总经理决定。
4、负责做好专业技术职称评聘和工人技术等级培训考核的组织工作。
5、负责职工人事合同管理，做好职工劳动合同的签订、公证，社会保险的办理。
6、负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。
7、负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后工作的处理和补偿。
8、负责职工人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作，保证人事档案的安全、准确和保密。
9、完成董事长临时交办的工作。
1.2员工招聘任用管理制度
1、公司本着“德才兼备，任人唯贤”的原则，实行定岗招聘。
由人力资源部根据企业发展状况编制招聘计划及标准，由用人部门和分公司制定缺编人员的岗位，并标明所需人员的职务、工种、素质、学历、工作经验、年龄、薪资待遇等。
2、各部门、分公司用人计划于每月25日前交人力资源部，由人力资源部根据各部门人员编制情况及分公司的岗位缺编状况，制定招聘计划，呈交董事长审核、批准。
3、人力资源部根据董事长批准的用人计划在人才网上发布招聘信息或在职业介绍所和人才市场现场招聘。
4、招聘从事管理和业务工作的正式员工一般应具备，大专以上学历并有两年以上相关工作经验的，因工作需要的特殊人才董事长可直接批准聘用。
5、实行聘用试用制。
试用期一般为一至三个月，根据应聘人员工作经验、学历、应聘职位等由副总经理确定试用期限并签订试用期合同；试用期在该职员报到之日算起。
6、试用人员需填写招聘表格，并呈交毕业证、职称复印件、身份证复印件。
试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作，也不宜安排具有重要经济责任的工作。
7、正式录用：
（1）试用期满后，所属部门经理及人力资源部经理根据其试用期内的工作能力、工作表现、工作状态、工作业绩等，提出聘用意见，交副总经理审核，报董事长批准。
（2）决定录用的，由董事长确定其职位、工资标准及福利待遇，并签定劳动合同。
不予录用的，由部门经理督促其一周内交接离职。
转正人员除在试用期内提供的个人相关材料外，还需提供个人档案，交公司人力资源部备案；交保险的还需提供个人以往的保险种类及证明等相关材料。
1.3岗位聘用标准的规定
一、目的
加强公司内部管理，完善公司聘用程序和劳动用工制度。
二、范围
适用于公司各工作岗位的人员聘用。
三、职责
各部门按此标准提出岗位、人员的设置需求，人力资源部负责岗位人员设置的审查执行。
四、内容与要求
1、高级管理岗位：
（1）岗们描述
公司高层管理岗位，特指公司副总（含副总）级别以上管理岗位。
（2）岗位基本聘用标准
①应聘者应具有大专以上（含大专）文化学历；
②外聘人员需有三年以上（含三年）大、中型企事业单位高层管理工作经历和管理经验；
③公司内部迁升的高级管理人员，需有前任职位良好的工作业绩（绩效评估结果）和管理经验；
2、专业技术岗位
（1）公司所设专业技术：
产品设计、生产技术服务和售后技术服务等工作岗位。
它包括：
研究开发项目工程师、设计工程师、售后服务工程师、处协工程师、工艺工程师、现场工程师、会计师等岗位。
（2）岗位基本聘用标准
①应聘专业技术岗位的人员应具有相关专业大专业（含大专）文化学历和相关的资历证书；
②应聘研究开发项目工程师、设计工程师、工艺工程师、会计师必须具有较为熟练的计算机操作技能和从事计算机辅助设计的能力；
③身体健康。
女性年龄不超过45岁，男性年龄不超过50岁。
设计工程师、研究开发项目工程师年龄界限可酌情放宽10岁。
、管理岗位
（1）岗位描述
公司所设各类技术管理、生产经营管理等工作岗位。
物指公司下设一、二级机构负责人。
（2）岗位基本聘用标准
①应聘者应具有与岗位专业相关的大专以上（含大专）的文化学历；
②应聘者应具有一定的专业技术、产品设计、生产经营、市场营销等方面的专业知识和管理工作经历；
③身体健康。
女性年龄应不超过50岁，男性年龄不超过55岁。
4、辅助管理岗位
（1）岗位描述
公司所设的各类辅助管理岗位。
它包括：
计划员、统计员、核算员、会计员、出纳员、物资采购员、仓库保管员、检验员、办事员等岗位。
（2）岗位基本聘用标准：
①计划员、统计员、核算员、会计员、出纳员等辅助管理岗位的人员应具有大专以上（含大专）的文化学历。
有较为熟练的计算机操作技能。
②物资采购员、检验员、库管员、办事员等辅助管理岗位的人员，应具有高中或中技术以上（含三年）的工作经历；
③身体健康。
女性年龄不超过40岁，男性年龄不超过45岁。
5、司机岗位
（1）岗位描述
公司各类轿车、客车、货车的专职司机。
（2）岗位基本聘用标准
①应聘司机应具有高中或中技以上（含高中、中技）文化学历。
30岁以上应聘者可不作学历限制，但应有五年以上驾车经历；
②应聘者应持有B类以上（含B类）驾照；
③身体健康。
女性不超过40岁，男性不超过50岁。
6、销售业务员岗位
（1）岗位描述
在营销公司从事产品的推广、销售工作的业务人员岗位。
（2）岗们基本聘用标准
①应聘者应具有相关专业中专以上（含中专）文化学历。
有从事机电产品销售工作经历五年以上（含五年）者可例外；
②身体健康。
年龄不超过45岁。
1.4员工奖惩条例
总则
目的：
为了鼓励员工奋发向上，做出更大成绩，防止和纠正员工的失职行为，确保施工质量和安全，达到奖优罚劣的目的，促进公司各项工作的提高，特制定本条例。
第二条范围：
公司所有员工的奖罚均属之。
第三条各部门可根据本条例精神，制定相关的管理规定，报公司奖惩审查委员会讨论并颁布执行。
员工奖励
第五条本公司员工的奖励分为如下四种：
通报表扬
记功
记大功
附加奖励：
奖金，晋级
第六条通报表扬本公司员工有下列情况之一者，应给予通报表扬：
品行端正，工作努力，能超额完成任务者；
参加公司举行的各种竞赛或技术比武，成绩优良者；
检举、揭发违规行为者；
员工受到客户好评者；
销售、安全、质量等达到公司年度目标者；
其它功绩者。
第七条记功本公司员工有下列情形之一者，应给予记功：
对于业务拓展而有相当收获者；
对于管理制度建立、改善等合理化提案，经采纳实施后，卓有成效者；
遇有突发事件，勇于负责，措施处理得当者；
安装（维修保养）技术、质量有较大提高者；
成绩优异而且能胜任现职以上职务者；
连续多年安全生产者；
销售、安全、质量等超过公司年度目标者；
其它较大功绩者。
第八条记大功本公司员工，有下列情形之一者，应给予记大功：
避免公司重大损失者；
维护公司重大利益者；
遇有意外事件或灾难，奋不顾身者；
对本公司有显著贡献的特殊行为者；
对提高本公司信誉有特殊功绩者；
其它特殊功绩者。
第九条奖金、晋级公司员工凡符合奖励条件者，公司将给予奖金或晋级：
1、受到通报表扬者，给予100-200元奖金；
2、受到记功奖励者，给予200-500元奖金；
3、受到记大功奖励者，给予500-1000元奖金或晋级；
4、通过自学获得大专以上学历，给予500元奖励；
5、参加各种技能比赛或技术比武等活动，受到市级以上表彰，给予500元奖励；
6、非业务人员为公司介绍业务的按公司规定给予提成奖。
第十条三次通报表扬记功一次，三次记功记大功一次。
员工处罚
第十一条本公司员工的处罚，分为如下五种：
1、口头警告、警告；
2、记过；
3、记大过；
4、降级或开除；
5、附加处罚：
罚金。
第十二条口头警告本公司员工有下列情形之一者，给予口头警告：
在工作场所干私活初犯者；
违反打卡规定情节较轻者；
未经请假缺勤或迟到、早退初犯者；
驾驶车辆违章尚未造成事故者；
工作期间未按规定着装者；
其它违规情节轻微者。
第十三条警告本公司员工有下列情形之一者，经查证属实者，给予警告：
在一个月内忘记打卡达五次以上者；
未经请假缺勤一天或迟到、早退两次以上，经教育仍不改正者；
因个人过失至发生工作失误，情况较轻者；
在工作场所内，打架斗殴或行为粗暴者；
发生用户质量和服务投诉，不接受教育者；
漠视上级主管，不服从工作安排者；
工作期间因通讯工具未开而无法联系者；
其它违规情节较轻者。
第十四条记过本公司员工有下列情形者，经查证确实或有具体事证者，给予记过：
对上级批示或期限命令，未申报正当理由而未如期完成或处理者；
未经许可不等候接班人员来接班，即先行下班者；
发生较严重的设备、人身伤害、质量事故者；
一个月内发生两次以上质量和服务投诉者；
违章驾驶造成交通事故致使公司蒙受较大损失者；
一月之内旷工达二天以上者；
其它违规行为者。
第十五条记大过本公司员工有下列情形之一者，经查证确实或有具体实证者，给予记大过：
一个月内旷工达四天以上者；
工作前或工作中饮酒、滋事者；
托人打卡或伪造出勤记录，情节严重者；
不服从主管领导，屡教不改者；
违反安全规定致使公司蒙受重大损失者；
发生严重设备、人员伤亡、质量事故者；
发生严重质量和服务投诉者；
其它严重违规行为者。
第十六条降职或开除本公司员工有下列情形之一者，视情节轻重给予降级或开除：
对公司负责人各级业务主管进行辱骂、殴打者；
受有期徒刑以上刑罚者；
煽动怠工或罢工者；
泄露公司技术、业务上秘密，致使公司蒙受重大损失者；
无正当理由连续旷工3天，或一个月内旷工达6天，或一年内旷工达十五天者；
侵占公款、公物数额较大，有具体实证者；
利用公司名义在外诈骗、炒更等，致公司名誉受损失者；
在公司内聚赌者；
1.5职工培训教育制度
1、目的：
（1）提高员工的工作积极性和工作能力，提升员工个人素质。
（2）作为选拔企业中层管理干部和员工晋升的考核依据。
2、范围：
集团公司及各分公司全体员工。
3、职责：
集团公司人力资源部负责对各分公司培训计划的汇总、审批、备案、实施及各项培训记录的保存入档等工作的监督；分公司负责本单位培训计划的制定、申报、并组织实施。
4、工作流程及内容：
（1）集团公司各部门、分公司首先制定出年度、半年度的培训计划，再分解到每个月份，每月10天前上报下月度培训计划。
集团人力资源部汇总各分公司的培训计划，上报总经理批准实施。
（2）各分公司根据新员工人数于每月第一周组织一次新员工培训，培训计划需提前三天上报总部人力资源部备案。
（3）根据工作需要到外部培训或外请讲师培训的，人力资源部须填写《外部培训申请表》、《外请培训讲师申请表》经集团公司分管副总经理审核，总经理批准后实施。
（4）人力资源部根据实际工作需要制定培训计划，组织安排讲师，准备课件、讲义，安排培训室，组织培训并做好各项培训记录。
（5）培训完成后，培训部会同人力资源部对参加培训人员进行考核。
考核不合格者，进行再次培训，并交纳相应的培训费用。
（6）人力资源部对参加培训人员的个人档案、出勤情况、考核成绩、
《新进员工培训评审表》一起存入培训档案。
1.6员工考勤管理规定
1、严格作息时间，每日分上午、下午各四次到人力资源部或指定的地点打卡考勤，具体有人力资源部安排专人负责考勤事宜。
2、员工请假，要填写请假条，经部门经理同意和分管副总经理批准并签字；副总经理、部门副经理以上人员请假或外出必须报总经理批准，并填写相关审批单，有总经理签字。
3、员工每月允许请休假四天，超出四天后，每超一天倒扣一天工资，每月出勤少于15天者，视为自行辞职并扣罚一个月的工资（婚、丧、病、事假等特殊情况除外）。
4、迟到或早退（以10分钟为单位）扣20元，旷工一天扣50元/2分，所罚款项由人力资源部核算后，在工资中扣除。
5、员工在工作时间内公出，必须由部门经理指派并由分管副总经理签字，到月底与考勤资料核准。
6、员工考勤表同请假条、公出审批单在月底由人力资源部一并交主管、副总经理审核后交财务部做当月工资，并在财务部保存三个月。
7、外出审批表和请假条应提前办理审批，并交考勤员，特殊情况不能办理的，事后应立即补办。
否则按旷工处理。
1.7员工晋升管理规定
一、公司为了吸引所需的优秀人才，并且激发员工的进取心，不断提高员工的业务能力和素质，特制定此晋升管理制度。
二、晋升较高职位必须具备以下条件：
1、较高职位所需技能；
2、相关工作经验和资历；
3、在职工作表现良好；
4、完成职位所需要的有关课程训练；
5、具备较好的适应能力和潜力。
三、职位空缺时，首先考虑内部人员，在没有合适人选的情况下，考虑外部招聘。
四、员工晋升分定期和不定期两种形式。
1.定期。
每年3月根据考核评分制度（另行规定）组织运营状况，统一实施晋升计划。
2.不定期。
在年度工作中，对公司有特殊贡献、表现优异的员工，随时予以提升。
3.试用人员成绩卓越者，由试用部门推荐晋升。
五、晋升操作程序。
1、人力资源部依据企业政策在每年规定的期间内，依据考核资料协调各部门主管提出的晋升建议名单，呈请核定。
不定期者，另行规定。
2、凡经核定的晋升人员，人力资源部以人事通报形式公布，晋升者，则以书面形式个别通知。
六、晋升核定权限。
1、总经理、副总特别助理由董事长核定。
2、各部门主管由总经理以上级别人员提议并呈董事长核定。
3、各部门主管以下各级人员分别由各一级单位主管提议，呈总经理级别以上人员核定，报董事长复核。
4.普通员工由各级单位主管核定，呈总经理以上人员复核，并通知财务部门与人事部门。
七、各级职员接到调职通知后，应在指定日期内办妥移交手续，就任新职。
八、员工因晋升变动职务，其薪酬由晋升之日起重新核定。
九、员工年度内受处罚未抵消者，次年不能晋升职位。
1.8员工调动管理规定
规章概述
员工调动是企业经常性的人事管理活动，调动的目的是为了使全体员工能够更好地适应本职工作，充分发挥每个员工的特长，做到人尽其才。
通过正常的人事调动，可以激发员工的创造性、积极性，更好地为企业生产经营活动服务。
员工调动是人才的合理流动，既包括企业内部的流动，也包括企业间的流动。
员工调动通常不提高调动人员职位。
为保证员工调职工作的顺利进行，需要有相应的规章制度。
制定本办法的目的就是要把员工的正常的调动工作纳入规范化管理，指导人事部门依章做好人员的调动工作，既有利于人才的流动，又有利于企业的人力资源的管理。
二、主要内容
员工调动管理办法是人力资源部门制定的一整套完备的规章政策，专门用来对企业员工进行职务调整的规则、规范，促使人事调动行为公正、公平和合理。
员工调动管理办法是人力资源部门在进行人员调动时的基本依据。
其内容包括明确人员调动的基本程序、明确人员调动时所应办的手续、注明离职时物品移交程序和注意事项。
三、制作要求
制作该规章的基本要求是：
员工调动的基本程序的规定，应当坚持合法、便利的原则，方便职工调动，有利人才流动。
凡是员工合理的调动要求，都应当准许。
根据不同职位，明确不同岗位的人才调动需要经过相应的主管批准，便于分级管理。
1.9员工辞职与辞退管理规定
规章概述
辞职是指员工要求脱离现任职位，与企业解除劳动合同，退出企业工作的人事调整活动；辞退是免去员工职务和职位，是对员工严重过错行为的一种惩罚，同时辞退还要解除员工与企业的劳动合同关系。
因此，企业对员工做出辞退处分决定时应当慎重。
人力资源部门要根据员工业绩、态度、能力等多方面的因素综合考虑是否辞退不称职的员工。
该办法的目的就是要使员工辞职、辞退工作有章可循，规范进行。
随着用人制度的改革，员工辞职、辞退也会越来越普遍，为保证这项工作有序开展，维护企业和员工双方的权益，避免纠纷的发生，需要有相应的管理办法，指导这项工作的开展。
二、主要内容
该规章的主要内容包括：
员工辞职或者辞退的条件、程序、工资清算、工作交接等。
三、制作要求
制定该办法时应当注意以下问题：
1.要明确制定该规章的意义和目的；
2.确定规章的适用范围；
3.辞退或者辞职的审批程序；
4.在办理辞退、辞职手续时应当注意的问题。
1.10员工退休管理规定
规章概述
退休是指员工到一定年龄，从工作岗位上退职，与企业解除劳动关系的人事活动。
员工退休管理是公司管理的一项内容，体现公司对员工的尊重和关爱。
对于退休员工，企业要在生活上和精神上多照顾他们，使之老有所养，安度晚年。
因此，制定员工退休管理办法应当充分体现这一精神。
二、主要内容
该规章的主要内容包括员工退休的条件、待遇、退休金的发放等。
三、制作要求
制定员工退休管理办法应当注意以下问题：
1、制定该制度的目的是为了保障员工的合法权益。
因此，规章中要充分考虑退休人员对企业的贡献以及国家相应的退休政策，为职工的晚年生活提供保障。
2、明确退休的条件和退休金的种类和给付方法。
现在大多数退休金的发放都通过银行，要告诉职工领取退休金的具体途径。
3、企业应当设立相应的退休人员管理部门，使退休职工的生活有人负责，体现社会主义企业的优越性。
1.11职工养老保险有关规定
为提高员工的福利待遇，增强公司凝聚力，经公司研究决定，为优秀职工办理社会保险，具体规定如下：
1、享受公司办理社会保险的员工必须满足以下条件：
（1）办公室职员、生产一线员工工龄达到2年以上的；
（2）职称达到中级、学历专科以上，工龄达到1年的；
（3）职务达到中层干部（部门经理级）的；
满足以上条件的公司员工，经集团公司企业管理部评审合格，总经理办公会确定后将按照国家有关规定分批为其办理养老保险、医疗保险、大额医疗救助保险，按照德州市社保中心的企业缴纳社会保险的相关规定，养老保险和医疗保险每月交纳社会保险基数的28%，每年4月份调整社会保险基数。
养老保险：
公司承担20%，个人承担8%；医疗保险：
公司承担6%，个人承担2%；大额救助保险：
公司和个人各自承担一半。
1.12职工合理化建议征集奖励细则
总则
第一条：
为鼓励员工开展合理化建议活动，促进企业经营管理，提高经济效益，结合公司实际制定本细则。
第二条：
本细则所称的合理化建议，是指有关改进和完善公司经营管理，生产技术，设备利用、能源消耗、新产品开发、市场开拓、售后服务、超市经营、楼盘销售、物业管理等方面的办法和措施。
第三条：
合理化建议以提高企业效益和降低经营成本，提高产量、生产率，改进生产加工工艺，节约物资能源、降低生产成本等为评估指标。
第四条：
集团所属各分公司都应积极组织开展职工合理化建议征集活动。
征集
第五条：
各分公司人力资源部负责本单位职工合理化建议的收集整理工作，集团公司人力资源部负责组织相关部门及人员对职工合理化建议进行评审并组织实施，以鼓励员工参加公司生产经营和企业管理的积极性。
第六条：
凡决定采纳的建议，应以文件形式反馈给分公司及职工本人。
第七条：
公司所有员工随时可向总部人力资源部和各分公司行政部提交合理化建议。
建议应以书面或口头形式提出。
合理化建议应说明现状、改进意见、达到的效果，必要时可附图纸等予以说明。
评审与反馈
第八条：
成立集团职工合理化建议评审工作领导小组负责推动全集团合理化的工作。
第九条：
各分公司人力资源部负责合理化建议的征集、登记、整理、传递、存档和反馈等日常工作。
第十条：
凡收集的职工合理化建议，由评审领导小组根据其性质、类别、创值、节约数量等进行评审。
根据其效益性、可行性评估出《采纳清单》，报集团董事长批准实施。
并及时反馈申报单位及职工。
第十一条：
在评估合理化建议中，如发现弄虚作假，将取消奖励并追究申报单位和申报人的责任同时给予通报批评。
奖励
第十二条：
职工合理化建议一经采纳实施且取得经济效益的，公司将根据其建议创造的价值，节约的经营成本进行奖励。
第十三条：
奖励方式：
奖金、冠名、通报表扬等多种形式。
第十四条：
奖金按照该建议的创造的经济效益的情况进行奖励。
冠名奖励根据其建议的合理性、经济性可以给予冠于职工名字的奖励。
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