采购员面试技巧.docx

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采购员面试技巧

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一个人不管有多聪明,多能干,背景条件有多好,如果不懂得如何去做人、做事,那么他最终的结局肯定是失败。

做人做事是一门艺术,更是一门学问。

很多人之所以一辈子都碌碌无为,那是因为他活了一辈子都没有弄明白该怎样去做人做事。

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每一个人生活在现实社会中,都渴望着成功,而且很多有志之士为了心中的梦想,付出了很多,然而得到的却很少,这个问题不能不引起人们的深思:

你不能说他们不够努力,不够勤劳,可为什么偏偏落得个一事无成的结局呢?

这值得我们每一个人去认真思考。

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从表面上看,做人做事似乎很简单,有谁不会呢?

其实不然,比如说你当一名教师,你的主观愿望是当好教师,但事实上却不受学生欢迎;你去做生意,你的主观愿望是赚大钱,可偏偏就赔了本。

抛开这些表层现象,去发掘问题的症结,你就会发现做人做事的确是一门很难掌握的学问。

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可以这么说,做人做事是一门涉及现实生活中各个方面的学问,单从任何一个方面入手研究,都不可能窥其全貌。

要掌握这门学问,抓住其本质,就必须对现实生活加以提炼总结,得出一些具有普遍意义的规律来,人们才能有章可循,而不至于迷然无绪。

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读懂一个字诀,受用你一生!

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一、社会交往字诀-

——教你建功立业-

（一"谦"字诀-

处世唯"谦"字了得,若一味狂妄自负、骄傲自大,只会失去处世的根本,落得个孤苦伶仃、千夫所指的骂名下场。

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1、不可目中无人-

2、得意不要忘形-

3、有本事不必自夸-

4、请教不择人-

（二"淡"字诀-

为人处世,交朋待友,对势利纷华,似乎不必太过于苛求,当以"淡"字当头。

看淡些,看开些,人生也就豁然开朗,有滋有味了。

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正如"平平淡淡才是真"。

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1、君子之交淡如水-

2、淡看人生,善待生命-

3、淡泊明志,莫为名利遮望眼-

4、减少心欲,满足心灵-

（三"俭"字诀-

不懂得"俭"字的人,不知道如何成功,任何成功的事业都在于点滴的积累;不懂得"俭"字的人,只会丧失成功,过分的骄奢多败人品质。

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"俭以养德",为人做事之良训。

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1、从节省生活费开始-

2、"穷大方"不可取-

3、谨防变态的节俭:

吝啬-

4、欲路勿染,俭以养德-

（四"自"字诀-

做一个有个性的人,给自己一点自信!

成功的道路靠自己闯,美好的前途来自于自强自立,不屈服于任何权威,用自我的努力找到属于你的自尊。

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男儿立世,自己拍板!

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1、自强自立,与成功有约-

2、独品人生百态-

3、用自我来挑战权威-

4、自信——任你东南西北风-

（五"礼"字诀-

生在礼仪之邦,做一个彬彬有礼之人。

有礼之人会做人,有人缘,多朋友。

有礼之人会做事,注重形象,有教养,不树敌,成功路上事事顺。

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1、以礼待人-

2、彬彬有礼,礼多人不怪-

3、注重礼仪着装,给人良好印象-

（六"正"字诀-

做一个正直的人,做一个人格健全完善的人,受人崇敬。

做一个自私的人,做欺心的事,疾贤防能,与成功无缘。

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1、你是如何做采购（提示:

指的是采购流程

2、你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?

（责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等

3、你是怎么开发供应商的（开发供应商基本流程再加上自己的解见

（1各种采购指南。

（2新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。

（3各种产品发表会。

（4各类产品展示（销会。

（5行业协会。

（6行业或政府之统计调查报告或刊物。

（7同行或供应商介绍。

（8公开征询。

（9供应商主动联络。

（10其他途径。

4、供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的（主观题,看自己理解了

从两方面分析:

采购员自身分析;供应商角度分析;可以有弥补方法和防范于未然的方法;视情节严重以及双方的关系而定。

轻则警告,中则索赔,重则告上法院,另外记得换一家供应商。

5、你会不会用ERP或MRP?

?

（会工作流程和会电脑就会用,不用怕

6、谈谈你在上几家公司的运作,你为什么要离开?

?

劳动合同到期了,另外想涉足于新的领域寻求更高的发展。

采购部门确实敏感,但凡企业的经营无非四个字“开源节流”,而采购部门担负的正是“节流”的环节,是成本控制的主要部门,因此除了要制定严格谨慎的管理制度和工作流程以外,还需要采购部门的人员拥有较高的职业操守。

因为任何流程制度都会存在一定的漏洞。

同时在实际工作中不断总结问题,不断优化规程,采购部门的效能才能够持续提升。

问题二:

如何控制供应商晚交货

供应商的控制最有效的方式就是缴纳投标保证金,如果供应商交货时间晚了,则扣除相应比例或全部扣除,这是属于弥补的方法。

而防患于未然的方法则是企业可以在招标过程中进行风险防范,比如签订预备供应商合同,即如果中标供应商无法按照合同开展合作,那么预备供应商就可以马上顶上去。

问题三:

做为一个采购,你对拿回扣事宜如何看待?

答:

这是一个比较敏感的话题,中国有句古话叫:

吃人家嘴软,拿人家手段,你收了人家的回扣,如果他的产品品质有问题你也不好处理,到头来赔了夫人又折兵,连工作都可能丢失,再换一家公司,如果有认识的人,人家肯定知道你被辞的原因,可能连工作都没希望,所以拒绝收回扣如果供应商可以给回扣,那么证明这件物品还有利益空间,还可以降低价格来做这笔生意。

那么就选择让对方降价

问题四:

如果在采购过程中发生欠料满足不了生产或影响了出货,你会怎么处理?

答:

欠料分为供应商原因和自我原因两种,如果是工厂的原因,在满足不了生产的情况下,分两步走,第一马上把供应商叫到生产现场,让他们知道确实是停产,让厂家拿出解决方案,提出补料到位时间,然后把这个时间跟公司的业务或者是客户沟通,询问客户最晚可以等待时间,这段时间就是要解决因缺料造成停产影响出货的问题,如果厂家可以及时补货到位,那最好,如果不能及时补货到位,影响出货,就必须跟客户如实反应,我们做业务的都知道客户生气归生气,毕

竟我们不是经常因缺料影响出货,客户肯定可以理解,也许会给予一定的延期时间,当然在补货后满足了出货后一定要对厂家进行处罚。

有力的避免以后的合作,杜绝类似的事情不再发生。

问题五:

你会用什么方法不断降低采购成本为企业创造利润?

同一种产品要2-3家工厂同时供货,在质量相同的情况下,给价格低的配额高一点。

当然在价格一样的情况下,谁的质量好配额就高一点,这样从不尽从直接价格上节省生产,如果质量上去了,客户满意了,无形的采购成本也是替公司盈利的主要手段。

c、时刻注意原材料的涨幅,涨价的时候适当的给供应商按照百分比的价格上涨,当材料下降时,可以很大幅度的降低采购成本。

问题六:

有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。

请问你该如何解决,而且要有3个解决方案?

答:

这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况A若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。

若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?

若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。

若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。

若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?

尽可能将损失降到最低。

同时要求供应商停止订单的生产。

根据供应商的反馈来决定处理。

问题七:

为什么选择做采购?

答:

A可以熟悉商品市场,增长见识。

B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。

C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助

问题八:

采购员的价值体现在哪里?

谈谈你对采购的认识?

答:

采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。

问题九:

采购员应该怎样去开发新的供应商?

答:

开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息（网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等-进行供应商问卷调查实施调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应商;不合格则重新找

问题十:

公司产品的成本呢?

答:

原材料费用+制造费用（水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等管理费用+税收+利润+运输

问题十一:

如何让公司同供应商共同发展?

谈谈你对采购战略的看法?

答:

这个问题比较大,但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑,共同进步。

采购需要的是最好有专业知识,有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解,实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤,解决前期存在的不良现象,提出往后的发展目标及战略目标,让供货商有一个明确思想,全力配合我

如何维持旧供应商关系系?

答:

供应商关系的维护:

因为供应商不是客户,没有必要经常主动打电话去联络感情,有必要时才进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购,公事公办,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!

问题十二:

介绍一下工作经历,说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁?

部门人员分工情况介绍?

答:

<1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系<2>询价,比价,议价,且适时,适量,适质。

适价购进公司所需材料<3>供应商日常评鉴及考核管理<4>依据用料需求发出订单及交期跟催<5>与供应商协商如何处理来料异常<6>配合采购经理达成部门目标<7>提供快速准确的报价给客户<8>提供最新的市场行情并参与采购决策

<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本<2>以最快速度处理品质异常<3>每日订货追踪日报表之制定<4>跟催当日及明后两日物料状况

问题十三:

如何判定供应商报价的真实?

答:

<1>通过多家比价<2>通过成本分析<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定>依据SQ下达PO单

问题十四：

你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗？

谈谈你们是如何实现或达到的；答：

每一个正规公司都有这样的计划，在市场没有大的变化下，是按原计划进行的，对于最后比原计划还要低的成本下，公司高层给予了差价的10%的奖励。

降价一就是多寻厂商报价，再就是找可替代的新材料替代来降价，货源最好从生产商拿货减少中间商的差价，还有付款方面可以缩短或加长，再就是做好计划对常用物料统购，量大单价可以再优惠，找几每月货款较多的供应商商量谈价，告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈，让供应商看到以后的希望，自然他就同意降了。

问题十五：

如果你被本公司录取，你将如何开展你的工作？

答：

“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉工作环境，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。

问题十六:

如果供应商交期无法达成，采购应怎么办？

答：

如果供应商的交期无法达成，先发改善通知书，强烈要求对方改善，可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度，给予扣款或延迟付款，以督导并强制对方改善，若对方无法改善，建议更换新的供应商!

毕竟，品质和交期对一个公司的正常运作来说，非常的重要!

问题十七：

采购的定义答：

运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务，也就是说以资金来建立资源（物品+服务），此资源通过管理的运用产生最大附加价值的资产，从而为公司创造利润问题十八：

对于一款新产品，你如何评估供应商的报价是否合理？

顺便谈谈你通常是如何估算产品成本！

答：

对于一款新产品，如果你要评估供应商的报价是否合理，在新产品评估价格前，首先你要知道新产品的零件BOM表，这样，你可以通过对各款零件的认识，去大概做一个市场的调查，各款零件的调查结果统筹做成表格，再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料，可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准，而后根据当时当地的加工