一步一步学图表幻灯片制作.docx

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一步一步学图表幻灯片制作

一步一步学图表幻灯片制作

将表格中的数据制作成图表放在Powerpoint演示文档中演示给观众看，增加演示文稿的直观性，这是制作演示文稿最为常用的基本方法和表现方式能。

　　本文以具体实例制作为例，和大家一起看看Powerpoint演示文档制作图表的具体制作过程：

基本图表、图表动画显示、图表修饰。

　　文章末尾提供.ppt原文件下载。

　　一、基本图表的制作

　　我们先来制作一个基本的图表（参见图一）。

　　1、插入图表：

　　①启动PowerPoint2002，新建一个空白文稿或打开需要添加图表的演示文稿。

　　②在一空白幻灯片中，单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，进入图表编辑状态（如图二）。

③在数据表中，删除不需要的第2、3行，修改其中的内容，并填入需要的数据（如图三）。

　　2、图表设置：

　　①修改图表类型：

在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表类型”选项，打开“图表类型”对话框（如图四），根据数据的需要选定一种图表类型后，确定返回。

　　②设置图表选项：

在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表选型”选项，打开“图表选型”对话框（如图五），在“标题”标签中，设置好图表和数值轴标题等内容（参见图五）。

然后切换到其他标签中，完成其他选项的设置，全部设置完成后，确定返回。

　　③修改字符参数：

选中“图表标题”（相当于一个文本框），然后将鼠标移至“文本框”周边处，双击鼠标，打开“图表标题格式”对话框（如图六），切换到相应的标签中，设置好字符的相关参数后，确定返回。

　　注意：

仿照上面的操作，设置数值轴标题字符的相关参数。

　　3、调整大小：

图表编辑完成后，在图表编辑区外围任意位置单击一下，退出图表编辑状态，然后选中图表，并将鼠标移至图表边缘成双向拖拉箭头状时，按住左键拖拉，将图表调整至合格的大小即可（参见图一）。

二、让图表动起来

　　把图表分割成一个个图形对象，然后为其添加动画效果。

　　1、在图表区中右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“组合→取消组合”选项，此时，系统会弹出一个提示框（如图七），单击其中的“是（Y）”按钮。

　　2、再重复上面的“取消组合”操作，将图表拆分成若干个对象（参见图八）。

　　3、选中“1970年”对应的图形，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“自定义动画”选项，打开“自定义动画”任务窗格（如图九），单击“添加动画”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“进入→飞入”选项，为选中的对象添加动画。

　　注意：

具体设置什么样的动画，请根据图表的实际情况确定。

　　4、重复上面第3步的操作，为其它图形对象添加上动画效果。

　　放映一下看看，图表是不是动起来了？

！

　　注意：

图表经过这样“取消组合”后，与数据表之间的链接即被切断，图表成了一个独立的图形对象了。

三、图表修饰

　　下面，我们把图表的“柱形”打扮打扮（如图十）。

　　1、准备一张合适大小（推荐使用50×50）的，且与图表内容相适应的小图片。

　　2、在幻灯片的图表区中双击鼠标，再次进入图表编辑状态。

　　3、在其中任意一个“柱形”上单击一下，使得每个“柱形”中间出现一个控制按钮，一个小黑点（如图十一）。

　　然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“数据系列格式”选项，打开“数据系列格式”对话框（如图十二）。

　　4、切换到“图案”标签下（通常是默认标签），按其中的“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框（如图十三）。

　　5、切换到“图片”标签中，单击其中的“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，并选中相应的图片，按“插入”按钮返回到“填充效果”对话框，再选中“层叠并缩放”选项，并设置好下面的数值（参见图十二），确定返回到“数据系列格式”对话框。

　　注意：

“层叠并缩放”选项下面的方框中的数值设置越小，则每个“柱形”上的显示的图片越少，反之则越多（推荐使用30）。

　　6、再次按确定按钮退出，一个极具个性化的图表制作完成（参见图十）。

　　注意：

这种修饰图表的方法，也适用于Word2002和ExcelPoint2002中的图表。

原文件下载：

table.rar

演示文稿的制作

目标：

教您如何将已有教案转化为演示文稿，并且详细讲述了幻灯片的制作方法和一些制作技巧，您可以充分发挥POWERPOINT的特点，把课讲得更生动、更活泼、更明白。

　　实例：

下面给出了利用教案制作好的一个演示文稿。

　　难点分析：

　　1）添加幻灯片内容

　　我们已经有了现成的教案，很多内容是要在课堂上讲解的。

如果您所在学校有条件进行幻灯片教学，就可以利用已做好的教案，迅速做好每节课所要演示的幻灯片。

　　如何把已有的教案（Word文件）移植到PowerPoint中呢？

　　方法一：

在PowerPoint中插入WORD文件

（1）在PowerPoint中，新建一个空演示文稿；单击“插入”菜单，选择“幻灯片（从大纲）命令”。

　　找到教案文档所在位置，选择此文档，单击“插入”按钮，WORD文件就插入到演示文稿中了。

（2）在大纲视图下对插入进来的文档进行编辑，使每页幻灯片上的文字数量比较均衡，对不必要的文字进行删节，并进行文字级别的设定。

　　（3）在工具栏上单击右键，选择“大纲”。

　　窗口中出现“大纲”工具栏，有了它的帮助，我们很快就可以将插入的文档调整好。

　　（4）幻灯片的文字部分做好之后，就可以插入一些要用到的图形、图表；内容齐全后，就加些必要的跳转和超级链接；然后再给幻灯片套用一个模板，或是自己加背景、设置配色方案，使幻灯片更美观；最后再考虑加些幻灯片切换、自定义动画、声音等。

方法二：

利用复制功能建立演示文稿

　　我们发现，利用插入文件的方法来建立演示文稿，调整的工作量还是很大，如果这一节课的演示文稿内容不是特别多，可以利用不同文档间的复制——粘贴功能来完成演示文稿的制作。

　　具体方法为：

打开教案所在的WORD文档，启动PowerPoint，并新建一个空演示文稿；切换到WORD文档中，选中第一张幻灯片上所要演示的内容，然后按下CTRL+C键进行复制，再切换到PowerPoint中，在第一张幻灯片中按下CTRL+V键进行粘贴；然后再依次复制粘贴第二页、第三页...；对图形可以单复制，并在幻灯片中进行位置和大小的调整；图表、公式等也依此法复制到演示文稿中；最后对建好的演示文稿进行总体调整，平衡文字量和文字的大小。

2）幻灯片的美化（上）

　　上面我们建好的幻灯片都是文字和图形，整个幻灯片都是白底黑字的，您可以将其美化一下。

　　最简单的方法是：

　　在幻灯片的空白处单击鼠标右键，选择“应用设计模板”命令。

　　在弹出的对话框中，选取一种模板，比如blueprint模板，单击“应用”按钮。

　　幻灯片就变得漂亮多了，不但幻灯片有了背景，而且标题文字和正文文字的大小、颜色、字体等也设置好了。

　　您还可以给每张幻灯片分别添加一个背景，可以是颜色、图案、纹理，也可以是一幅图片。

　　给幻灯片添加背景的方法为：

　　单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框。

　　单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中有颜色列表和“其它颜色”、“填充效果”两个命令。

选择一种颜色，单击“应用”按钮。

　　幻灯片的背景变成这种颜色了。

3）幻灯片的美化（下）　

　　如果要把幻灯片的背景换成图片，就在幻灯片的空白处，单击右键，选择“背景”，选择“填充效果”命令。

　　在弹出的对话框中选取“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮。

　　您可以在图片对话框中选择好看的图片，然后单击“插入”按钮，图片的预览效果出来了。

　　最后选择“确定”。

　　选择“全部应用”。

　　所选的图片就成为背景了。

4）幻灯片的切换

　　在幻灯片放映过程中，为增加幻灯片放映的活泼性和生动性，可以为幻灯片添加切换效果。

通俗地讲，就是在幻灯片的放映过程中，放完这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。

　　加入幻灯片切换的方法为：

（1）在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。

弹出“幻灯片切换”对话框，里面有效果、换页方式、声音、切换速度及应用范围等选项。

（2）在“效果”选项组中单击下拉箭头，打开下拉列表框，这里面列出了四十多种切换效果，选取一种，上面的小图就把效果表示出来了。

再选一种，又换了个样子。

　　（3）我们可以设置“切换速度”，选择“中速”。

　　（4）接下来设置“换页方式”，如果不进行设置，缺省状态为“单击鼠标换页”，也就是在幻灯片放映过程中，点一下鼠标，幻灯片就换到下一页，同时显示换页效果；我们也可以取消这种换页方式，选取换页方式中的间隔，然后在下面的文本框中输入2，那么幻灯片放映时，隔2秒钟它就会自动切换到下一页。

　　（5）我们还可以设置切换声音。

单击“应用”按钮，就完成了切换方式的设置。

按下F5键，可以看到切换效果。

　　如何选取合适的效果，配以和谐的声音，还要慢慢积累经验，多试一试。

5）设置动画效果

　　在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象，单击右键选择“自定义动画”，打开“自定义动画”对话框。

　　这时“效果”选项卡处于打开状态，单击“动画和声音”选项组中第一个列表框的下拉箭头，列表框中列出了几十种动画效果的名称，我们选择“展开”，然后在其右边的列表框中选择“中部向左右”选项，预览一下，动画效果就出现了。

我们可以预览文本及对象的动画效果，观察它们如何工作，并随时调整，直到满意为止。

　　幻灯片里的所有对象都能设置动画。

上面的“检查动画幻灯片对象”列表框中列出了本页幻灯片中所有对象的名称，处于选中状态的就是已经设置了动画的，刚才这个文本框前已经打了个勾，说明它已有动画了。

我们再选中另一个对象，这时右面的图形中就标明了是哪个对象被选中，我们可以看到被选中的是标题文字，下面给标题文字设置一个动画。

打开列表框，选择一个动画，选取“飞入”，再选取“左侧”。

打开“引入文本”列表框，选择“按字母”。

　　单击“顺序和时间”选项卡，在“动画顺序”一栏中，利用旁边的上、下箭头，可以对动画的顺序进行调整。

右边的“启动动画选项”中，“单击鼠标时”处于选中状态，说明动画出现前要单击一下鼠标。

如果想让动画不用单击鼠标也能一个接一个地放，就选中下面的选项，“在前一事件后0秒，自动启动”，还可以设置时间间隔，控制播放过程。

　　单击“确定”按钮，完成了动画效果的设置。

　　给演示文稿添加动画效果，一是为提高学生的兴趣，吸引学生的注意力；二是为加强演示文稿的效果服务，比如在放映演示文稿时，可以不让学生看见例题的解答，每次单鼠标才显示下一步骤。

我们还可以用动态的图形解释难理解的概念，如何制作，就要看您的创意和匠心了。

6）自定义放映

　　演示文稿做好后，如果想让学生在这节课只看幻灯片的一部分内容，而下一节课看幻灯片的另一部分内容，那就可以做成一个“自定义放映”的幻灯片。

比如我们在这节课把包含习题的幻灯片放映给学生们，但有习题答案的幻灯片却留到下一节课放映，这时做成“自定义放映”的幻灯片就大有用武之地了。

　　自定义放映，就是根据已经做好的演示文稿，自己定义放映哪些幻灯片，按什么顺序放映。

　　下面讲一下如何制作自定义放映。

　　单击菜单“幻灯片放映”中的“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。

　　单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。

　　您可以从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将它们加到右侧的列表中。

　　如果幻灯片很多，可以借助Shift键和Ctrl键来选择幻灯片。

如果某张不想放映的幻灯片被不小心加到右侧列表里了，就在右侧列表中找到那一张幻灯片，单击“删除”按钮。

　　选好要放映的幻灯片后，可以*向上和向下的箭头来调整每张幻灯片的顺序，都调整好了，再给这个放映起个名称。

按一下“确定”按钮，刚才定义的放映情况就被加到“自定义放映”对话框中了。

　　如何放映已做好的自定义放映呢？

　　按照您的需要，把所有的自定义放映都做好，到放映幻灯片时，再打开“自定义放映”对话框，选择相应的放映名称，再单击一下“放映”按钮就行了。

7）放映幻灯片

　　要想放映幻灯片，就在打开的演示文稿中按一下F5，或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮

。

　　可以用PageDown、PageUp键来控制翻页，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来实现。

如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等。

　　如果在放映时想放映任意一张，您可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定位”，再选择“幻灯片漫游”或是“按标题”项。

　　可以通过选择幻灯片标题，定位到所选的幻灯片上。

也可以选择“以前查看过的”项，快速定位到刚刚查看过的幻灯片上。

　　幻灯片放完了，自己就会退出去。

如果想中途退出，就按一下ESC键。

8）幻灯片做标记

　　在边放映幻灯片边讲解的情况下，教师可以在幻灯片上做标记，以便及时指出问题难点或所强调的文字。

　　做标记的方法为：

　　在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单中选择“绘图笔”，这时鼠标的指针就变成了一支小铅笔

。

　　您可以在幻灯片上直接书写或绘图，和在讲课时一样。

　　如果您对绘图笔颜色不满意，还可以改变。

单击鼠标右键，选择“指针选项”命令，再选择“绘图笔颜色”，就可以挑一种喜欢的颜色啦。

　　在幻灯片上做了各种标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“屏幕”中的“擦除笔迹”命令，幻灯片就会复原。

　　如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。

　　怎么样，利用绘图笔做标记，可以使您的课更活泼、更灵活。

9）经验之谈

　　制作教学幻灯片，基本要求是色彩柔和，形式多样，不呆板。

同时您可以参考下面这些经验之谈。

（1）色彩可以相对明快一些，标题活泼、醒目，容易吸引学生注意力；

（2）正文字体不要太小，字体颜色与背景颜色不要太接近，要让所有学生都能看清楚，在能讲明白的情况下，文稿内容不要过多过细，以免学生记笔记跟不上；

　　（3）公式推导的过程可控，示意出错情况，把文稿质量提高一步；

　　（4）发挥PowerPoint的优势，借助图形动画帮助学生理解难懂的问题，必要的地方反复示意；

　　（5）演示文稿尽量形式多样，减少画面重复，适当加些声音，以便能引起学生的注意。

　　举一反三：

　　PowerPoint已经广泛应用于教学和讲座中了，它代替人来进行授课，既可以节省人力，又可以不受时间、地点的限制。

借助PowerPoint进行授课，可以使教师不必浪费更多的时间在黑板上书写，以便集中精力把内容讲清楚。

　　通过上面演示文稿的制作，相信您已经学得差不多了。

要创作好的幻灯片，不论是在前景和背景的衬托、文字格式和段落编排上，还是在图片的选取、颜色的搭配上都需要有一定的耐心，这是对您审美能力和想象力的一个锻炼。

　　在幻灯片的制作过程中，一般遵循以下原则：

　　I实用性

　　文稿的内容是最重要的，要求演示文稿主题鲜明，论点准确；思路清晰，详略得当。

　　II生动性

　　要善于利用PowerPoint的特点，将文稿做得生动，必要的地方用动画或图形来论证观点。

　　III美观性

　　在满足以上条件的基础上，想要使文稿水平再上一个台阶，就要在美观性上下功夫，让人看了演示文稿后，有赏心悦目的感觉。

　　希望您能通过这些讲解，制作出更好的幻灯片，把演示教学的优点发挥得淋漓尽致。