年度教务处工作进程表.docx

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年度教务处工作进程表

附件2010年度教务处工作进程表（2010年2月至2011年1月）

二、三月份主要工作：

序号

工作项目

负责科室

起止时间

主要内容

备注

1

新学期教学秩序管理

网络教学综合平台的数据

维护和更新

教务科

2.26—3.16

稳定新学期教学秩序

选课试听及网上补选

重修课网上补选

把新学期的课程以及教师和学生信息从教务系统导入到教学综合平台中并备份

检查和整顿公共选修课纪律

接收和办理本学期旁听进修手续

检查数据的准确性

2

编制2010-2011学年校历

编制本学期教学执行计划

核定各院系教学工作量

教务科

3.17—3.25

核定、编制本学期教学执行计划

编制2010-2011学年校历

课程表及教学执行计划核定、印制并向各院系及各有关部门发放

3

试运行毕业生审核程序

网络教学综合平台的推广

教务科

3.10—4.10

设定审核条件、运行审核过程

组织关于平台中精品课程模块使用的培训

参与北京高校关于平台使用的座谈，学习其他学校平台推广的经验

组织教学秘书和教师的平台使用培训

辅助教师使用网络教学综合平台

4

2010级班级信息进入系统

网络教学综合平台中资源库

的建立和维护

教务科

3.31—4.6

依据学校招生计划编制相应的班级信息和教学计划信息

资源库的建立和数据导入

5

继续抓好本科生毕业论文

（设计）工作

教务科

2.26-6.18

组织、协调、检查、实施

各院、系制定四年级学生毕业论文（设计）工作计划，并认真组织实施，切实提高毕业论文（设计）工作质量

6

强化实践教学环节

做好各项实习管理工作

教务科

2.26-7.16

组织、协调、检查、实施

各院、系制定二年级学生认知实习、三年级学生专业实习、四年级学生毕业实习工作计划，并认真组织实施

7

教学实验室建设与实验教学课程

运行管理工作

教务科

2.26-7.16

协助教务处领导,做好各实验教学中心建设工作；并做好经管实验教学中心各实验室实验课程运行管理工作

各院、系抓好实验室建设工作，并做好实验课程教学与实验室运行管理工作

8

积极做好经济与管理实验教学中心资产管理工作

教务科

3.1-7.16

协助教务处领导,做好经管实验教学中心各实验室资产登记管理工作；同时，配合各实验室管理人员做好实验设备的维护工作

经管实验教学中心各院系要认真做好本实验室资产管理工作；同时做好本实验室实验设备的运行维护工作

9

做好经济与管理实验教学中心

服务器间的管理工作

教务科

3.1-7.16

与经管实验教学中心各实验室管理人员密切配合，做好经管实验教学中心服务器间设备的运行管理工作

经管实验教学中心各院系实验室管理人员，要认真做好本单位服务器的运行维护工作

10

成绩管理

考务科

2.25-3.18

汇总上学期考试成绩；试卷复查、成绩更正

试卷复查、成绩更正；进行重考及延长学籍重考考试前期准备工作

11

安排和组织补考及重考

考务科

2.25-3.31

组织安排补考及重考

补考及重考成绩汇总、考场安排、试卷准备、实施考试，成绩导入教务管理系统

12

大学英语四六级考试成绩公布

考务科

3.15-3.25

大学英语四六级考试成绩公布

大学英语四六级考试成绩接收处理及公布公布并导入教务管理系统

13

大学英语四六级考试报名

考务科

3.15-4.15

大学英语四六级考试报名

大学英语四六级考试报名、照片采集，汇总、审核后报北京市教育服务中心

14

高校英语A\B级考试报名

考务科

3.15-4.15

高校英语A\B级考试报名

与华侨学院共同组织高校英语A\B级考试报名、，汇总、审核后报北京市组织部门

15

2010年保送生文化课考试

考务科

3.8-4.1

保送生文化课考试

保送生文化课考试试卷准备、考试实施、成绩汇总

16

2010年专升本考试

考务科

3.8-4.1

专升本考试

专升本考试试卷准备、考试实施、成绩汇总

17

2006级学生毕业前考试成绩

管理工作

考务科

3.15-6.4

2006级学生毕业前考试成绩管理

毕业生各项成绩核实、登录、统计工作

18

09-10-2学期教学任务审核

教研科

3.2-3.27

审核09-10-2学期教学任务

各单位对照《本科人才培养方案》审核教务管理系统中的相关数据

19

精品课程及双语教学示范课评选

教研科

3.1-5.1

组织各单位申报2010年校级精品课程和双语教学示范课程；组织专家组进行评选，从2003-2009年校级精品课程中择优推荐申报市级精品课程，从2003-2009年市级精品课程中择优推荐国家级精品课程，从校级双语示范课程中择优推荐国家级双语教学示范课程

各单位按学校要求组织教师进行申报，校级的4月中旬网上初评；4月下旬专家组会评，市级、国家级的在3月19号前材料上报市教委结束

20

国家级、市级优秀教学团队的

推荐工作

教研科

3.1-3.12

组织各单位申报国家级、市级优秀教学团队，组织专家评审，从往年校级、市级优秀教学团队中择优推荐参加2010年市级、国家优秀教学团队的评审

各单位按照学校要求申报，3月12号前材料上报市教委

21

精品教材评审工作

教研科

3.9-4.30

组织各单位申报2009年市级精品教材；组织专家组进行评选，择优推荐申报市级精品教材

22

特色专业申报

教研科

3.1-3.30

组织各单位加强专业建设，并择优推荐申报市级和国家级特色专业

各单位组织教师填写《特色专业申报书》，3月下旬专家组会评。

具体实施见市教委相关文件

23

“学评教”优秀教学效果奖评选

评估办

2.25-3.31

组织08-09学年“学评教”优秀教学效果奖奖励落实

24

校外名师讲学计划

评估办

2.25-3.31

09-10-1校外名师讲学计划结算

09-10-2校外名师讲学计划组织落实

各有关院系结算校外名师课酬

各有关院系提交本学期外请名师申报表

25

精益课堂工程

评估办

2.25-3.31

汇总各院系上学期教师听课汇总表及院系总结，结算教师工作量

布置本学期精益课堂工作

上学期教师听课汇总表及院系总结

各院系提交本学期教师听课计划表

26

网上评教

评估办

2.25-期末

整理上学期网上评教数据，并向教师本人和有关人员反馈评教结果

汇编上学期网上评教情况总结等材料

学期末组织本学期网上评教

各院系收集学生和教师对上学期评教结果的意见

27

教学督导组工作

评估办

2.25-期末

组织督导组与校领导座谈，汇报上学期工作总结

制定学期督导组工作计划，安排听课、调研及教改立项等活动

督导组工作例会每月一次，教学督导简报每月一期

28

预报2010年度招生计划

招生办公室

2.25-3月中下旬

向市教委预报年度招生计划

按北京市的时间安排

29

制作招生简章

招生办公室

2.25-3月底

收集材料，编制印刷招生简章

30

保送生工作

招生办公室

2009年12月-4月底

包括报名、审核、考试、面试、录取等工作

按北京市的时间安排

31

专升本工作

招生办公室

2.25-3月底

包括专升本推荐、考试、录取等工作

按北京市的时间安排

32

招生咨询、招生工作信息化建设

招生办公室

2.25-2011.1

招生咨询、招生工作信息化建设

33

2010年招生方案上报校长办公会

招生办公室

3月上中旬

招生简章、招生计划的审核通过

34

召开第一次招委会

招生办公室

3月上中旬

招生简章、招生计划的审核通过

35

报送各省市招生计划

招生办公室

3月底-5月初

向投放计划的各省市报送招生章程、计划

按各省市的时间安排

36

制作各类宣传材料

招生办公室

3月-4月初

针对各项宣传活动所做的宣传材料

37

学籍注册

学籍办

2.25-3.5

学期学生报到、注册管理

38

复学工作管理

学籍办

2.25-3.5

复学工作管理

39

延长学籍学生管理

学籍办

2-3月

延长学籍学生管理

40

学习预警管理

学籍办

3月下旬

对成绩不理想的同学进行学习预警管理

41

毕业生电子照片采集

学籍办

3.18-19

毕业生电子照片采集

42

编制学籍管理宣传手册

学籍办

3-5月

搜集材料，编制学籍管理宣传手册，作为新生迎新入学教育内容，帮助学生合理规划学业生涯

四月份主要工作：

序号

工作项目

负责科室

起止时间

主要内容

备注

1

支持院系做好毕业生审核工作

网络教学综合平台服务器的维护

网络教学平台中论坛管理

教务科

4.7—5.30

培训、协助教学秘书完成毕业生审核工作

协助考试中心做好毕业生成绩录入工作

服务器的更新

鼓励师生使用平台中的论坛讨论学术问题，并保存和推广优秀的论坛

2

落实2010-2011学年第一学期

开课任务

教务科

4.14—4．20.

组织院系（部）落实2010-2011学年第一学期教学任务

根据教学计划，落实下学期教学任务

3

确定挂牌上课课程及方案

支持学校门户平台建设

教务科

4.21－5.9

确定下学期挂牌上课课程

确定挂牌上课方案

门户平台中与教务处有关的数据校对

为中心数据库提供数据

与各开课院系作好沟通

4

2006级学生毕业前考试工作

考务科

4.1-5.21

组织毕业前考试及毕业前的校内四级工作

数据汇总、考场安排、试卷准备、实施考试，成绩登录

5

校级优秀教学团队

评选

教研科

4.1-5.30

组织各单位申报2010年校级优秀教学团队；组织专家组进行评选

各单位填写《优秀教学团队推荐表》，5月下旬专家组会评

6

编写教学简报

评估办

4.15-期末

每学期编写两期教学简报

各院系积极投稿

7

区县招办主任联席会

招生办公室

4月初

宣讲我校2010年招生工作

8

日常咨询人员培训

招生办公室

4月初

按照统一宣传口径对外宣传咨询

9

参加北京市各类招生宣传活动

招生办公室

4月-5月中旬

包括电台、电视台、在线答疑、高校、中学、区县的各类宣传活动

10

校园开放日前培训

招生办公室

4月中旬-开放日之前

对参加开放日的各院系、各部门统一宣传口径

11

举办校园开放日

招生办公室

4月最后一周六或周日

校园开放日

13

在校生统计及名册报送

学籍办

4.10前

2009年底在校生统计及名册报送审计处，教委审核

14

购置应届本科毕业生学历

学位证书

学籍办

4.17前

购置应届本科毕业生学历、学位证书

15

制作新生学生证、学籍卡

学生登记表等

学籍办

4.17前

制作新生学生证、学籍卡、学生登记表等

16

学生火车票乘车优惠卡购置

学籍办

4.17前

学生火车票乘车优惠卡购置

五月份主要工作：

序号

工作项目

负责科室

起止时间

主要内容

备注

1

确定2010-2011学年第一学期开课计划

教务科

5.12—6.8

预排2010-2011学年第一学期课表

课表初稿确定，征求教师意见

2

安排部署期末考试

考务科

5.1-6.12

期末考试的各项前期准备工作

召开考试动员会，进行考试统计、命题、考场安排、试卷印刷等

3

全校公共选修课考试

考务科

5.15-6.18

组织全校公共选修课统一考试

安排考场、监考，实施考试，强化巡视

4

2010年教改立项评选

教研科

5.4-6.30

组织各单位申报2010年校级教改立项；组织专家组进行评选，并择优推荐申报市级教改立项

各单位按学校要求组织教师申报教改立项，填写《立项申请书》，6月中旬答辩评审

5

期中教学检查

评估办

5.10-21（第十一、十二周）

发通知布置工作，组织校检查组下院系检查，检查工作总结及教学检查等汇编

各院系组织自查并于5月20日前提交总结

6

参加外省的各类招生宣传活动

招生办公室

5月中旬-6月底

参加外省的各类招生宣传活动

7

毕业生补拍数码照片

学籍办

5.4-5.8

组织数码采集，毕业生补拍学历照片

8

学历电子注册信息核对

学籍办

5.10-5.29

毕业生学历电子注册信息及电子照片核对、整理

9

学生火车票乘车优惠卡补办

学籍办

5月中旬

为乘车优惠卡损坏的同学进行补办，并充值

10

新生校徽购置、准备

学籍办

5.15前

新生校徽购置、准备

11

毕业生毕业审核材料准备

学籍办

5月下旬

毕业生毕业审核材料准备，制作学历电子注册上报数据盘

六月份主要工作：

序号

工作项目

负责科室

起止时间

主要内容

备注

1

选修课网上选课

重修网上报名

教务科

6.9—6.20

制定下学期公共选修课计划

选修课进行网上选课

组织学生重修网上报名

选修课进行网上选课及补选

2

课表修改并公布

做好期末成绩录入工作

网络教学综合平台和资源库的数据备份

教务科

6.21—7.19

根据教师反馈意见修改课表并于放假前向教师、学生公布

做好期末成绩录入的各项保障工作

协助完成期末考试工作

把平台和资源库的所有数据进行备份

3

评选2010年本科优秀学士学位论文（设计）工作

教务科

6.21-7.16

协助教务处领导,组织专家组，认真开展我校2010年本科优秀学士学位论文（设计）评选工作

各院、系认真做好2010年本科优秀学士学位论文（设计）评选工作,并按时将本院、系2010年本科优秀学士学位论文（设计）材料报送教务处。

4

大学英语四六级考试

考务科

6.8-6.21

大学英语四六级考试

考场安排、监考培训、试卷保密、组织实施考试、考试总结等工作

5

高校英语A\B级考试

考务科

6.8-6.21

高校英语A\B级考试

与华侨学院共同安排考场、监考培训、试卷保密、组织实施考试等工作

6

全校期末考试

考务科

6.21-7.18

2007级期末考试

2008级期末考试

2009级期末考试

安排、组织和具体实施期末考试

7

考试成绩登录

考务科

6.14-7.20

全校各科课程期末考试及重修考试成绩登录、成绩存档

解决成绩登录问题，试卷、成绩单存档

8

学位资格预审核

学籍办

6月初

学位资格预审核，学位证书打印

9

学历证书打印制作

学籍办

6.1-6.10

毕业生学历证书、学位证书打印、盖章

10

毕业生学历电子注册

学籍办

6月中旬

报送市教委应届毕业生学历电子注册数据及照片

11

延长学籍学生管理

学籍办

6.10-6.19

延长学籍学生资格审核、手续办理

12

京外生源毕业生统计表及名单

学籍办

6.10-6.19

报送保卫处京外生源毕业生统计表及名单

13

毕业生学士学位资格审查

学籍办

6.15-6.22

应届毕业生学士学位授予资格审核，学位委员会会议材料准备

14

毕业生毕业证书学位证书制作

学籍办

6.22-6.30

制作毕业生毕业证书学位证书（打印、组织贴照片、盖校章等）

15

离校毕业生名单

学籍办

6.22-6.30

供各部门离校毕业生名单

16

毕业生毕业典礼相关材料准备

学籍办

6.22-7月初

毕业生毕业典礼相关材料准备

七月份主要工作：

序号

工作项目

负责科室

起止时间

主要内容

备注

1

召开第二次招委会

招生办公室

7月初

招生录取前政策方案的制定，相关部门录取工作协调

2

新生入学须知编制

招生办公室

6月底

新生入学须知编制

3

招生录取培训

招生办公室

7月初

对现场录取全体人员进行业务、政策等培训

4

现场录取

招生办公室

7.1-8月

现场录取、传送录取信息，迎新准备

按北京市的时间安排

5

学籍数据库整理

学籍办

7月初

学籍数据库整理

6

毕业生离校

学籍办

7月初

毕业生离校手续管理

7

学业警示

学籍办

7月上旬

对学业成绩不理想的同学进行学业警示

8

毕业生名册、获得学士学位

名册制作

学籍办

7.6-7.10

制作毕业生名册、获得学士学位名册，送达各部门

9

下学期学籍注册工作安排

学籍办

7月上旬

联系相关部处及各院系，安排下学期学籍报到、注册工作

10

迎新工作协调会

学籍办

7月中旬

联系相关部门，组织安排迎新工作协调会

八月份主要工作：

序号

工作项目

负责科室

起止时间

主要内容

备注

1

新学期教学秩序管理

网络教学综合平台的数据维护

和更新

教务科

8.30—9.15

稳定新学期教学秩序

选课试听及网上补选

重修课网上补选

把新学期的课程以及教师和学生信息从教务系统导入到教学综合平台中并备份

组织延长学籍的学生选课

检查和整顿公共选修课纪律

接收和办理本学期旁听进修手续

检查数据的准确性

2

认真做好向市教委填报我校2009-2010学年实验室信息

统计数据工作

教务科

8.30-9.30

组织各院、系认真做好填报2009-2010学年实验室信息统计数据工作,并与资产处协调，做好向市教委填报我校统计数据工作

各院、系认真做好填报2009-2010学年实验室信息统计数据工作，并按时将实验室信息统计数据上报教务处

3

强化实践教学环节,做好各项

实习的总结工作

教务科

8.30-10.15

组织、协调、检查、实施

各院、系要认真进行认知实习、专业实习、毕业实习工作总结，并按时将实习总结材料上报教务处

4

继续抓好本科生毕业论文

（设计）的总结工作

教务科

8.30-10.15

组织、协调、检查、实施

各院、系要对本科生毕业论文（设计）工作进行认真总结，并按时将总结材料上报教务处

6

教学实验室建设与实验教学

课程运行管理工作

教务科

8.30-1.15

协助教务处领导,做好各实验教学中心建设工作；并做好经管实验教学中心各实验室实验课程运行管理工作

各院、系抓好实验室建设工作，并做好实验课程教学与实验室运行管理工作

7

积极做好经济与管理实验教学

中心资产管理工作

教务科

8.30-1.15

协助教务处领导,做好经管实验教学中心各实验室资产登记管理工作；同时，配合各实验室管理人员做好实验设备的维护工作

经管实验教学中心各院系要认真做好本实验室资产管理工作；同时做好本实验室实验设备的运行维护工作

8

做好经济与管理实验教学中心

服务器间的管理工作

教务科

8.31-1.15

与经管实验教学中心各实验室管理人员密切配合，做好经管实验教学中心服务器间设备的运行管理工作

经管实验教学中心各院系实验室管理人员，要认真做好本单位服务器的运行维护工作

9

大学生科研创新

教研科

8.31-9.30

组织各单位申报2010年大学生科研创新项目，组织专家组进行评选，择优推荐申报市级项目

10

教委专项申报

教研科

2010.8.31

-2011.1.15

组织各单位申报2011年教委专项，并审核项目申报文本

各单位按市教委和学校要求填写项目申报文本

11

新生开学

招生办公室

8月底-9月初

新生数据、学号编排、编班，接待咨询

12

迎新

学籍办

8月底-9月初

迎新协调，迎新现场

13

新生报到、注册，电子照片

采集

学籍办

8月底-9月初

新生报到、注册，电子照片采集

14

新生学生登记表、学籍卡

发放及管理

学籍办

8月底-9月初

新生学生登记表、学籍卡发放及管理

九月份主要工作：

序号

工作项目

负责科室

起止时间

主要内容

备注

1

编制本学期教学执行计划

核定各院系教学工作量

教务科

9.16—9.25

核定、编制本学期教学执行计划、课表

发布上一个学期优秀网络课程

课程表及教学执行计划核定、印制并向各院系及各有关部门发放

2

网络教学综合平台的推广

2010级学生信息导入

教务科

9.26—10.10

组织平台使用的培训

辅助指导教师使用平台

3

做好我校2009-2010学年实践教学工作量统计工作

教务科

9.13-10.22

组织各院、系认真做好2009-2010学年实践教学工作量统计工作，并按时将统计数据上报人事处

各院、系认真做好2009-2010学年实践教学工作量统计工作，并按时将统计数据上报教务处

4

做好我校《2010年本科优秀学士学位论文（设计）集》编辑、印刷工作

教务科

9．13-11.30

组织、协调、实施

各院、系要按时将本院、系2010年本科优秀学士学位论文（设计）材料和指导教师评介材料报送教务处

5

成绩管理

考务科

9.1-9.13

汇总上学期考试成绩；试卷复查、成绩更正

试卷复查、成绩更正；进行重考考试前期准备工作

6

安排和组织补考及重考

考务科

9.1-9.30

组织安排补考及重考

补考及重考成绩汇总、考场安排、试卷准备、实施考试，成绩导入教务管理系统

7

大学英语四六级考试成绩公布

考务科

9.15-9.30

大学英语四六级考试成绩公布

大学英语四六级考试成绩接收处理及公布公布并导入教务管理系统

8

高校英语A\B级考试成绩公布

考务科

9.15-9.30

高校英语A\B级考试成绩公布

高校英语A\B级考试成绩接收并转考生院系公布

9

大学英语四六级考试报名

考务科

9.15-10.15

大学英语四六级考试报名

大学英语四六级考试报名、照片采集，汇总、审核后报北京市教育服务中心

10

高校英语A\B级考试报名

考务科

9.15-10.15

高校英语A\B级考试报名

与华侨学院共同组织高校英语A\B级考试报名、，汇总、审核后报北京市组织部门

11

10-11-2学期教学任务

审核

教研科

9.7-9.30

录入并审核10-11-1学期教学任务

各单位对照《本科人才培养方案》审核教务管理系统中的相关数据

12

2009年大学生科研创新项目

验收

教研科

组织专家组对2009年立项的大学生科研创新项目进行验收

各学院组织学生进行自查，并填写《结题报告书》

13

教改立项验收

教研科

9.7-9.30

组织专家组对2009年立项的教改立项项目进行检查验收

各单位组织教师进行自查，填写《结题报告书》