年度教务处工作进程表.docx

1、年度教务处工作进程表附件 2010年度教务处工作进程表（2010年2月至2011年1月）二、三月份主要工作：序号工作项目负责科室起止时间主要内容备 注1新学期教学秩序管理网络教学综合平台的数据维护和更新教务科2.263.16稳定新学期教学秩序 选课试听及网上补选 重修课网上补选 把新学期的课程以及教师和学生信息从教务系统导入到教学综合平台中并备份检查和整顿公共选修课纪律接收和办理本学期旁听进修手续检查数据的准确性2编制2010-2011学年校历编制本学期教学执行计划核定各院系教学工作量教务科3.173.25核定、编制本学期教学执行计划编制2010-2011学年校历课程表及教学执行计划核定、印制

2、并向各院系及各有关部门发放 3试运行毕业生审核程序网络教学综合平台的推广教务科3.104.10设定审核条件、运行审核过程组织关于平台中精品课程模块使用的培训 参与北京高校关于平台使用的座谈，学习其他学校平台推广的经验 组织教学秘书和教师的平台使用培训 辅助教师使用网络教学综合平台 42010级班级信息进入系统网络教学综合平台中资源库的建立和维护教务科3.314.6依据学校招生计划编制相应的班级信息和教学计划信息资源库的建立和数据导入 5继续抓好本科生毕业论文（设计）工作教务科2.26-6.18组织、协调、检查、实施 各院、系制定四年级学生毕业论文（设计）工作计划，并认真组织实施，切实提高毕业论

3、文（设计）工作质量 6强化实践教学环节做好各项实习管理工作教务科2.26-7.16组织、协调、检查、实施 各院、系制定二年级学生认知实习、三年级学生专业实习、四年级学生毕业实习工作计划，并认真组织实施 7教学实验室建设与实验教学课程运行管理工作教务科2.26-7.16协助教务处领导,做好各实验教学中心建设工作；并做好经管实验教学中心各实验室实验课程运行管理工作 各院、系抓好实验室建设工作，并做好实验课程教学与实验室运行管理工作 8积极做好经济与管理实验教学中心资产管理工作教务科3.1 -7.16协助教务处领导,做好经管实验教学中心各实验室资产登记管理工作；同时，配合各实验室管理人员做好实验设备

4、的维护工作 经管实验教学中心各院系要认真做好本实验室资产管理工作；同时做好本实验室实验设备的运行维护工作 9做好经济与管理实验教学中心服务器间的管理工作教务科3.1 -7.16与经管实验教学中心各实验室管理人员密切配合，做好经管实验教学中心服务器间设备的运行管理工作 经管实验教学中心各院系实验室管理人员，要认真做好本单位服务器的运行维护工作 10成绩管理考务科2.25-3.18汇总上学期考试成绩；试卷复查、成绩更正试卷复查、成绩更正；进行重考及延长学籍重考考试前期准备工作11安排和组织补考及重考考务科2.25-3.31组织安排补考及重考补考及重考成绩汇总、考场安排、试卷准备、实施考试，成绩导入

5、教务管理系统12大学英语四六级考试成绩公布考务科3.15-3.25大学英语四六级考试成绩公布大学英语四六级考试成绩接收处理及公布公布并导入教务管理系统13大学英语四六级考试报名考务科3.15-4.15大学英语四六级考试报名大学英语四六级考试报名、照片采集，汇总、审核后报北京市教育服务中心14高校英语AB级考试报名考务科3.15-4.15高校英语AB级考试报名与华侨学院共同组织高校英语AB级考试报名、，汇总、审核后报北京市组织部门152010年保送生文化课考试考务科3.8-4.1保送生文化课考试保送生文化课考试试卷准备、考试实施、成绩汇总162010年专升本考试考务科3.8-4.1专升本考试专升

6、本考试试卷准备、考试实施、成绩汇总172006级学生毕业前考试成绩管理工作考务科3.15-6.42006级学生毕业前考试成绩管理毕业生各项成绩核实、登录、统计工作1809-10-2学期教学任务审核教研科3.2-3.27审核09-10-2学期教学任务各单位对照本科人才培养方案审核教务管理系统中的相关数据19精品课程及双语教学示范课评选教研科3.1-5.1组织各单位申报2010年校级精品课程和双语教学示范课程；组织专家组进行评选，从2003-2009年校级精品课程中择优推荐申报市级精品课程，从2003-2009年市级精品课程中择优推荐国家级精品课程，从校级双语示范课程中择优推荐国家级双语教学示范课

7、程各单位按学校要求组织教师进行申报，校级的4月中旬网上初评；4月下旬专家组会评，市级、国家级的在3月19号前材料上报市教委结束 20国家级、市级优秀教学团队的推荐工作教研科3.1-3.12组织各单位申报国家级、市级优秀教学团队，组织专家评审，从往年校级、市级优秀教学团队中择优推荐参加2010年市级、国家优秀教学团队的评审各单位按照学校要求申报，3月12号前材料上报市教委 21精品教材评审工作教研科3.9-4.30组织各单位申报2009年市级精品教材；组织专家组进行评选，择优推荐申报市级精品教材22特色专业申报教研科3.1-3.30组织各单位加强专业建设，并择优推荐申报市级和国家级特色专业各单位

8、组织教师填写特色专业申报书，3月下旬专家组会评。具体实施见市教委相关文件 23“学评教”优秀教学效果奖评选评估办2.25-3.31组织08-09学年“学评教”优秀教学效果奖奖励落实24校外名师讲学计划评估办2.25-3.3109-10-1校外名师讲学计划结算09-10-2校外名师讲学计划组织落实各有关院系结算校外名师课酬各有关院系提交本学期外请名师申报表25精益课堂工程评估办2.25-3.31汇总各院系上学期教师听课汇总表及院系总结，结算教师工作量布置本学期精益课堂工作上学期教师听课汇总表及院系总结 各院系提交本学期教师听课计划表26网上评教评估办2.25-期末整理上学期网上评教数据，并向教师

9、本人和有关人员反馈评教结果汇编上学期网上评教情况总结等材料学期末组织本学期网上评教各院系收集学生和教师对上学期评教结果的意见27教学督导组工作评估办2.25-期末组织督导组与校领导座谈，汇报上学期工作总结制定学期督导组工作计划，安排听课、调研及教改立项等活动督导组工作例会每月一次，教学督导简报每月一期28预报2010年度招生计划招生办公室2.25-3月中下旬向市教委预报年度招生计划按北京市的时间安排29制作招生简章招生办公室2.25-3月底收集材料，编制印刷招生简章30保送生工作招生办公室2009年12月-4月底包括报名、审核、考试、面试、录取等工作按北京市的时间安排31专升本工作招生办公室2

10、.25-3月底包括专升本推荐、考试、录取等工作按北京市的时间安排32招生咨询、招生工作信息化建设招生办公室2.25-2011.1招生咨询、招生工作信息化建设332010年招生方案上报校长办公会招生办公室3月上中旬招生简章、招生计划的审核通过34召开第一次招委会招生办公室3月上中旬招生简章、招生计划的审核通过35报送各省市招生计划招生办公室3月底-5月初向投放计划的各省市报送招生章程、计划按各省市的时间安排36制作各类宣传材料招生办公室3月-4月初针对各项宣传活动所做的宣传材料 37学籍注册学籍办2.25-3.5学期学生报到、注册管理38复学工作管理学籍办2.25-3.5复学工作管理39延长学籍

11、学生管理学籍办2-3月延长学籍学生管理40学习预警管理学籍办3月下旬对成绩不理想的同学进行学习预警管理41毕业生电子照片采集学籍办3.18-19毕业生电子照片采集42编制学籍管理宣传手册学籍办3-5月搜集材料，编制学籍管理宣传手册，作为新生迎新入学教育内容，帮助学生合理规划学业生涯四月份主要工作：序号工作项目负责科室起止时间主要内容备 注1支持院系做好毕业生审核工作网络教学综合平台服务器的维护网络教学平台中论坛管理教务科4.75.30培训、协助教学秘书完成毕业生审核工作 协助考试中心做好毕业生成绩录入工作 服务器的更新 鼓励师生使用平台中的论坛讨论学术问题，并保存和推广优秀的论坛2落实2010

12、-2011学年第一学期开课任务教务科4.14420.组织院系（部）落实2010-2011学年第一学期教学任务 根据教学计划，落实下学期教学任务 3确定挂牌上课课程及方案支持学校门户平台建设教务科4.215.9确定下学期挂牌上课课程确定挂牌上课方案门户平台中与教务处有关的数据校对 为中心数据库提供数据 与各开课院系作好沟通42006级学生毕业前考试工作考务科4.1-5.21组织毕业前考试及毕业前的校内四级工作数据汇总、考场安排、试卷准备、实施考试，成绩登录5校级优秀教学团队评选教研科4.1-5.30组织各单位申报2010年校级优秀教学团队；组织专家组进行评选 各单位填写优秀教学团队推荐表，5月下

13、旬专家组会评6编写教学简报评估办4.15-期末每学期编写两期教学简报 各院系积极投稿7区县招办主任联席会招生办公室4月初宣讲我校2010年招生工作8日常咨询人员培训招生办公室4月初按照统一宣传口径对外宣传咨询9参加北京市各类招生宣传活动招生办公室4月-5月中旬包括电台、电视台、在线答疑、高校、中学、区县的各类宣传活动10校园开放日前培训招生办公室4月中旬-开放日之前对参加开放日的各院系、各部门统一宣传口径11举办校园开放日招生办公室4月最后一周六或周日校园开放日13在校生统计及名册报送学籍办4.10前2009年底在校生统计及名册报送审计处，教委审核14购置应届本科毕业生学历 学位证书学籍办4.

14、17前购置应届本科毕业生学历、学位证书15制作新生学生证、学籍卡 学生登记表等学籍办4.17前制作新生学生证、学籍卡、学生登记表等16学生火车票乘车优惠卡购置学籍办4.17前学生火车票乘车优惠卡购置五月份主要工作：序号工作项目负责科室起止时间主要内容备 注1确定2010-2011学年第一学期开课计划教务科5.126.8预排2010-2011学年第一学期课表课表初稿确定，征求教师意见2安排部署期末考试考务科5.1-6.12期末考试的各项前期准备工作召开考试动员会，进行考试统计、命题、考场安排、试卷印刷等3全校公共选修课考试考务科5.15-6.18组织全校公共选修课统一考试安排考场、监考，实施考试

15、，强化巡视42010年教改立项评选教研科5.4-6.30组织各单位申报2010年校级教改立项；组织专家组进行评选，并择优推荐申报市级教改立项各单位按学校要求组织教师申报教改立项，填写立项申请书，6月中旬答辩评审5期中教学检查评估办5.10-21（第十一、十二周）发通知布置工作，组织校检查组下院系检查，检查工作总结及教学检查等汇编 各院系组织自查并于5月20日前提交总结6参加外省的各类招生宣传活动招生办公室5月中旬-6月底参加外省的各类招生宣传活动7毕业生补拍数码照片学籍办5.4-5.8组织数码采集，毕业生补拍学历照片8学历电子注册信息核对学籍办5.10-5.29毕业生学历电子注册信息及电子照片

16、核对、整理9学生火车票乘车优惠卡补办学籍办5月中旬为乘车优惠卡损坏的同学进行补办，并充值10新生校徽购置、准备学籍办5.15前新生校徽购置、准备11毕业生毕业审核材料准备学籍办5月下旬毕业生毕业审核材料准备，制作学历电子注册上报数据盘六月份主要工作：序号工作项目负责科室起止时间主要内容备 注1选修课网上选课重修网上报名教务科6.96.20制定下学期公共选修课计划 选修课进行网上选课 组织学生重修网上报名选修课进行网上选课及补选 2课表修改并公布做好期末成绩录入工作网络教学综合平台和资源库的数据备份教务科6.217.19根据教师反馈意见修改课表并于放假前向教师、学生公布做好期末成绩录入的各项保障

17、工作协助完成期末考试工作把平台和资源库的所有数据进行备份3评选2010年本科优秀学士学位论文(设计)工作教务科6.21-7.16协助教务处领导,组织专家组，认真开展我校2010年本科优秀学士学位论文(设计) 评选工作 各院、系认真做好2010年本科优秀学士学位论文(设计) 评选工作,并按时将本院、系2010年本科优秀学士学位论文(设计)材料报送教务处。4大学英语四六级考试考务科6.8-6.21大学英语四六级考试考场安排、监考培训、试卷保密、组织实施考试、考试总结等工作5高校英语AB级考试考务科6.8-6.21高校英语AB级考试与华侨学院共同安排考场、监考培训、试卷保密、组织实施考试等工作6全校

18、期末考试考务科6.21-7.182007级期末考试2008级期末考试2009级期末考试安排、组织和具体实施期末考试7考试成绩登录考务科6.14-7.20全校各科课程期末考试及重修考试成绩登录、成绩存档解决成绩登录问题，试卷、成绩单存档8学位资格预审核学籍办6月初学位资格预审核，学位证书打印9学历证书打印制作学籍办6.1-6.10毕业生学历证书、学位证书打印、盖章10毕业生学历电子注册学籍办6月中旬报送市教委应届毕业生学历电子注册数据及照片11延长学籍学生管理学籍办6.10-6.19延长学籍学生资格审核、手续办理12京外生源毕业生统计表及名单学籍办6.10-6.19报送保卫处京外生源毕业生统计表

19、及名单13毕业生学士学位资格审查学籍办6.15-6.22应届毕业生学士学位授予资格审核，学位委员会会议材料准备14毕业生毕业证书学位证书制作学籍办6.22-6.30制作毕业生毕业证书学位证书（打印、组织贴照片、盖校章等）15离校毕业生名单学籍办6.22-6.30供各部门离校毕业生名单16毕业生毕业典礼相关材料准备学籍办6.22-7月初毕业生毕业典礼相关材料准备 七月份主要工作：序号工作项目负责科室起止时间主要内容备 注1召开第二次招委会招生办公室7月初招生录取前政策方案的制定，相关部门录取工作协调2新生入学须知编制招生办公室6月底新生入学须知编制3招生录取培训招生办公室7月初对现场录取全体人员

20、进行业务、政策等培训4现场录取招生办公室7.1-8月现场录取、传送录取信息，迎新准备按北京市的时间安排5学籍数据库整理学籍办7月初学籍数据库整理6毕业生离校学籍办7月初毕业生离校手续管理7学业警示学籍办7月上旬对学业成绩不理想的同学进行学业警示8毕业生名册、获得学士学位名册制作学籍办7.6-7.10制作毕业生名册、获得学士学位名册，送达各部门9下学期学籍注册工作安排学籍办7月上旬联系相关部处及各院系，安排下学期学籍报到、注册工作10迎新工作协调会学籍办7月中旬联系相关部门，组织安排迎新工作协调会八月份主要工作：序号工作项目负责科室起止时间主要内容备 注1新学期教学秩序管理网络教学综合平台的数据

21、维护和更新教务科8.309.15稳定新学期教学秩序 选课试听及网上补选 重修课网上补选 把新学期的课程以及教师和学生信息从教务系统导入到教学综合平台中并备份组织延长学籍的学生选课检查和整顿公共选修课纪律接收和办理本学期旁听进修手续检查数据的准确性2认真做好向市教委填报我校2009-2010学年实验室信息统计数据工作教务科8.30-9.30组织各院、系认真做好填报2009-2010学年实验室信息统计数据工作,并与资产处协调，做好向市教委填报我校统计数据工作 各院、系认真做好填报2009-2010学年实验室信息统计数据工作，并按时将实验室信息统计数据上报教务处 3强化实践教学环节,做好各项实习的总

22、结工作教务科8.30-10.15组织、协调、检查、实施 各院、系要认真进行认知实习、专业实习、毕业实习工作总结，并按时将实习总结材料上报教务处 4继续抓好本科生毕业论文（设计）的总结工作教务科8.30-10.15组织、协调、检查、实施 各院、系要对本科生毕业论文（设计）工作进行认真总结，并按时将总结材料上报教务处 6教学实验室建设与实验教学课程运行管理工作教务科8.30- 1.15协助教务处领导, 做好各实验教学中心建设工作；并做好经管实验教学中心各实验室实验课程运行管理工作 各院、系抓好实验室建设工作，并做好实验课程教学与实验室运行管理工作 7积极做好经济与管理实验教学中心资产管理工作教务科

23、8.30-1.15协助教务处领导,做好经管实验教学中心各实验室资产登记管理工作；同时，配合各实验室管理人员做好实验设备的维护工作 经管实验教学中心各院系要认真做好本实验室资产管理工作；同时做好本实验室实验设备的运行维护工作 8做好经济与管理实验教学中心服务器间的管理工作教务科8.31-1.15与经管实验教学中心各实验室管理人员密切配合，做好经管实验教学中心服务器间设备的运行管理工作 经管实验教学中心各院系实验室管理人员，要认真做好本单位服务器的运行维护工作 9大学生科研创新教研科8.31-9.30组织各单位申报2010年大学生科研创新项目，组织专家组进行评选，择优推荐申报市级项目10教委专项申

24、报教研科2010.8.31-2011.1.15组织各单位申报2011年教委专项，并审核项目申报文本各单位按市教委和学校要求填写项目申报文本11新生开学招生办公室8月底-9月初新生数据、学号编排、编班，接待咨询12迎新学籍办8月底-9月初迎新协调，迎新现场13新生报到、注册，电子照片采集学籍办8月底-9月初新生报到、注册，电子照片采集14新生学生登记表、学籍卡发放及管理学籍办8月底-9月初新生学生登记表、学籍卡发放及管理九月份主要工作：序号工作项目负责科室起止时间主要内容备 注1编制本学期教学执行计划核定各院系教学工作量教务科9.169.25核定、编制本学期教学执行计划、课表发布上一个学期优秀网

25、络课程课程表及教学执行计划核定、印制并向各院系及各有关部门发放 2网络教学综合平台的推广2010级学生信息导入教务科9.2610.10组织平台使用的培训辅助指导教师使用平台3做好我校2009-2010学年实践教学工作量统计工作教务科9.13-10.22组织各院、系认真做好2009-2010学年实践教学工作量统计工作，并按时将统计数据上报人事处 各院、系认真做好2009-2010学年实践教学工作量统计工作，并按时将统计数据上报教务处 4做好我校2010年本科优秀学士学位论文(设计)集编辑、印刷工作教务科913-11.30组织、协调、实施 各院、系要按时将本院、系2010年本科优秀学士学位论文(设

26、计)材料和指导教师评介材料报送教务处 5成绩管理考务科9.1-9.13汇总上学期考试成绩；试卷复查、成绩更正试卷复查、成绩更正；进行重考考试前期准备工作6安排和组织补考及重考考务科9.1-9.30组织安排补考及重考补考及重考成绩汇总、考场安排、试卷准备、实施考试，成绩导入教务管理系统7大学英语四六级考试成绩公布考务科9.15-9.30大学英语四六级考试成绩公布大学英语四六级考试成绩接收处理及公布公布并导入教务管理系统8高校英语AB级考试成绩公布考务科9.15-9.30高校英语AB级考试成绩公布高校英语AB级考试成绩接收并转考生院系公布9大学英语四六级考试报名考务科9.15-10.15大学英语四

27、六级考试报名大学英语四六级考试报名、照片采集，汇总、审核后报北京市教育服务中心10高校英语AB级考试报名考务科9.15-10.15高校英语AB级考试报名与华侨学院共同组织高校英语AB级考试报名、，汇总、审核后报北京市组织部门1110-11-2学期教学任务审核教研科9.7-9.30录入并审核10-11-1学期教学任务各单位对照本科人才培养方案审核教务管理系统中的相关数据122009年大学生科研创新项目验收教研科组织专家组对2009年立项的大学生科研创新项目进行验收各学院组织学生进行自查，并填写结题报告书13教改立项验收教研科9.7-9.30组织专家组对2009年立项的教改立项项目进行检查验收各单位组织教师进行自查，填写结题报告书