青年志愿者服务队部门职能.docx

青年志愿者服务队部门职能.docx

《青年志愿者服务队部门职能.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《青年志愿者服务队部门职能.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

青年志愿者服务队部门职能

　　X年志愿者服务队部门职能

　　主负责活动项目以及队伍管理.副队长职责

　　主负责队伍平常事务运作.

　　队长与副队长负责整体计划,事务决议,整体协调,规章认定,工作考核;领导和指导各部门的行动,是队伍主要负责人.行政部职责精品文档

　　X，主要负责“X年自愿团”各类活动的组织和队伍管理活动;项目策划与开发.

　　负责每一种志愿服务活动的联系，组织，策划，举办,强化协会与福利机构，各高校X志队，社会义工等慈善公益组织之间联系,推动本协会与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路,向外树立本协会志愿者的良好形象.精品文档

　　X，负责队伍制度整编以及队员的奖惩评优的工作.

　　负责每一个活动的安排和总结,学期的总结与评优.管理制度，奖惩制度，纳新制度，竞选制度，评优制度等内部制度的修改以及队伍管理等,是推动整体工作顺利运转的中枢.理事部职责精品文档

　　协调和监督协会各部门工作,执行理事会的决议,传达安排，反馈情形;负责协会财务经费，公共物品的管理,协会人员材料登记和更新,档案存档,会议的安排，签到登记和内容记录.材料登记：

申请加入，以及队员档案,时长记录等.通讯工作：

与队伍以及外部的通联工作.物资工作：

工作证，物资申请以及退还;以及为举办每一个志愿服务活动所需物品的合理采购.精品文档

　　X，队伍集训

　　举行每一种集训活动,组织X年志愿者事业的业务知识,提升干部干事，队员的工作能力，团队意识及整体素质,提升志愿者服务水准;协助评优工作,提供.以队员为核心,增智怡情;并对队员进行必要的扶助,推动队员与队员，队员与干事之间的更好交流.宣传部职责精品文档

　　X，宣传工作.主要负责“X年自愿队”自身的宣传.

　　采用每一种切实宣传途径向校内外宣传X志队的宗旨，服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计，宣传及每一个活动的照片，影像等的制作.（信息组：

信息,撰件,报道X志队动态，活动举办情形，志愿者事迹等;联系校内校外媒体,协助宣传工作,负责文X排版.精品文档

　　　　第二篇：

X年志愿者服务队部门职能X年志愿者服务队

　　——部门职能

　　队长职责

　　主负责活动项目以及队伍管理.

　　副队长职责

　　主负责队伍平常事务运作.

　　队长与副队长负责整体计划,事务决议,整体协调,规章认定,工作考核;领导和指导各部门的行动,是队伍主要负责人.精品文档

　　行政部职责

　　X，

　　主要负责“X年自愿团”各类活动的组织和队伍管理活动;项目策划与开发.

　　负责每一种志愿服务活动的联系，组织，策划，举办,强化协会与福利机构，各高校X志队，社会义工等慈善公益组织之间联系,推动本协会与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路,向外树立本协会志愿者的良好形象.精品文档

　　X，负责队伍制度整编以及队员的奖惩评优的工作.

　　负责每一个活动的安排和总结,学期的总结与评优.管理制度，奖惩制度，纳新制度，竞选制度，评优制度等内部制度的修改以及队伍管理等,是推动整体工作顺利运转的中枢.精品文档

　　理事部职责

　　X，工作.会议，活动记录与物资，材料登记核实,以及部门通讯以及协调.

　　协调和监督协会各部门工作,执行理事会的决议,传达安排，反馈情形;负责协会财务经费，公共物品的管理,协会人员材料登记和更新,档案存档,会议的安排，签到登记和内容记录.精品文档

　　材料登记.申请加入，以及队员档案,时长记录等.

　　通讯工作.与队伍以及外部的通联工作.

　　物资工作.工作证，物资申请以及退还;以及为举办每一个志愿服务活动所需物品的合理采购.

　　X，队伍集训

　　举行每一种集训活动,组织X年志愿者事业的业务知识,提升干部干事，队员的工作能力，团队意识及整体素质,提升志愿者服务水准;协助评优工作,提供.以队员为核心,增智怡情;并对队员进行必要的扶助,推动队员与队员，队员与干事之间的更好交流.精品文档

　　宣传部职责

　　X，宣传工作.主要负责“X年自愿队”自身的宣传.

　　采用每一种切实宣传途径向校内外宣传X志队的宗旨，服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计，宣传及每一个活动的照片，影像等的制作.（信息组：

信息,撰件,报道X志队动态，活动举办情形，志愿者事迹等;联系校内校外媒体,协助宣传工作,负责文X排版.）精品文档

　　XXXX年XX月XX日

　　第三篇：

X年志愿者服务队部门设置及其职能X年志愿者服务队部门设置及其职能处

　　设立一个常务副长,两个副长

　　部门职能

　　X，文书工作

　　起草和撰写有关文件及规章制度;例会记录;新闻稿拟写;五四评优及X学子的文X材料准备.

　　X，材料保管

　　X），服务队成员个人材料保管,材料包括文X材料和个人风采展示.

　　X），活动材料（包括前期策划,新闻稿,照片,活动总结）所有活动举办时必须向处提交策划和总结以便存档,以及服务队所有平常文件（重要会议记录，起草和撰写有关文件，制度保存）的和保管,电子材料保管方式应该多样化（刻X,X多人保管）防止因客观原因导致材料丢失.精品文档

　　X，通讯及照片采集

　　强化协调干事和干部之间的关系为组织工作创造良好的气氛,适时传达X席团有关决定,另外关注先锋家园及信息门户上面的.活动所有照片的采集工作.精品文档

　　X.活动室申请与管理

　　鉴于我院四大组织共用活动室的现状,应该在我们需要活动室使用权时进行事先调剂,以防与其他组织“撞车”从而影响会议进展.精品文档

　　X，关于队史的编写

　　X）保存每一个大小活动的材料,按编年体制编写.

　　X）每一学年结束后有一总结环节,可以记录当年X席团及各位部长们对今年工作的总结和对来年的工作的期望.还可以以“一人一言”的方式,做一个留言版,寄托自己的.精品文档

　　X）每一学年纳新结束后应有特殊板块记录各部部员的详细材料和风采展示.

　　会展集训部

　　设立一个部长,两个副部长

　　部门职能

　　X，承担活动前期的每一种志愿者招募及面试工作.

　　X，对招募的志愿者进行统一集训.

　　X，定期组织校内校外优秀志愿者进行活动经验交流,邀请志愿服务

　　专家为广大志愿者同学进行讲座.

　　X，在服务队纳新结束后,对全组织进行甄选招募,组建一支礼仪队

　　和一支文艺队,礼仪队主要进行礼仪的集训和调度,文艺队包括才艺表演人才的招纳和主持人的培养.两支小队直属会展集训部,人员来自不同的部门,由会展集训部管理.精品文档

　　活动创意部

　　设立一个部长,两个副部长

　　部门职能

　　X，主要负责学校内部活动的举办,实施,并尝试新的活动计划，方式以及宣传方法等等,为以后的活动创造新的活动思路.精品文档

　　X，创建队内策划库,修改每一种已经举办以及即将举办的活动策划,规范策划格式，文X用语,以方便以后的策划及活动工作.精品文档

　　X，举办队内交流活动,使队员之间互相了解,增强队内和谐气氛.

　　X，负责与服务总队及各兄弟学院服务队之间的联系及X.监理部

　　设立一个部长,两个副部长

　　部门职能

　　X，监督考核职能X）部长例会监督

　　负责部长例会的人员签到，记录会议中各干部的纪律,人员参与情形,各部门的任务及会议的整体情形X现场的安排和气氛.精品文档

　　X）活动水准考核

　　X）确保活动策划由负责部门提前X~X天提交监理部;

　　X）准备期间,依照活动策划部门提交的策划书对负责任务的部门的工作进行跟进了解（跟进了解包括监理部派人参加策划部门关于这项目召开的各次会议,获取活动当天的成员分工安排表.精品文档

　　X）活动开始前,由监理部派人去签到,记录出席，未到人数以及晚到人数,对未到人员问X因并做记录.

　　X）活动结束后,由活动负责部门指定人员填写活动记录表并交由监理部存档.最后,由监理部将活动期间所有一些记录材料汇总并对这次活动进行综合评估,并填写活动评估表.精品文档

　　X）服务队人员考核

　　由监理部人员记录会议及活动中人员的表现情形或由部长提供自己部门部员的情形,定期向X席团报告记录情形.

　　X）志愿者库的建立对参与各活动的志愿者进行考核存档,包括参加服务时间,活动中的表现及对这次活动的评价等.各活动负责人需在活动后向监理部提供每个参与志愿者的情形,以便监理部记录.精品文档

　　X，报账

　　负责各部门各活动及购买物品的报账,各部门活动前需将活动策划交到监理部,活动结束后将活动实际所报项目交到监理部,由监理部负责制作报表记录并向院团委报告经费预算.精品文档

　　X，公共物品的管理

　　项目拓展部

　　设立一个部长,两个副部长

　　部门职能

　　X，负责服务队长期活动的维系,XX西省（市）图书馆志愿者每期的安排监管,爱心包裹项目的有关事宜安排等.精品文档

　　X，立足服务队,面向社会,联系服务实践基地,拓展服务队对外的基地建设,X支教的基地联系.

　　X，领头负责下学期服务队即将举办的国家级大型活动,XX西省（市）博物馆的讲解员.

　　公关部

　　设立一个部长,两个副部长

　　部门职能

　　X，拉赞助

　　向社会企业商家拉取赞助资金，宣传横幅，活动物资,以确保服务队活动正常举行及扶助内部建设.

　　X，强化和校园广播间的联系,做好对内的广播宣传.

　　X，建立起和报社，媒体间的持久X关系,强化社会公益活动的影响范围,做好对外的宣传.

　　X，做好与院团委及校团委之间的联系,申请证书及盖章工作.

　　X，申请教室

　　宣传部

　　设立一个部长,三个副部长

　　部门职能

　　为服务队所有活动进行方式多样的宣传,负责画板的制作，传统海报的制作与X贴;电子宣传工作,制作XXX,电子海报以及充分使用微博,人人主,等电子宣传平X,做好建设维护并适时更新活动信息和志愿者风采.精品文档

　　第四篇：

X年志愿者协会各部门职能处

　　X.处是协会的枢纽,协助会长举办平常管理工作;

　　X.负责筹备协会工作例会,做好会议记录，签到工作;

　　X.协调协会各部门，分会之间的关系;

　　X.负责协会材料的，存档工作.

　　宣传部

　　X.主要负责协会每一个活动的宣传工作,对内推动活动的顺利进行,对外宣传协会的外部形象;

　　X.制作活动的举办的海报，横幅,以及活动场地安排工作;

　　X.撰写，活动新闻;

　　X.负责协会站的维护管理以及微博等建设工作;

　　公共事务部

　　X.负责协会公关外联工作,为活动争取经费赞助;

　　X.负责管理财务工作,并定期公布公开财务使用情形;项目管理部

　　X.全部负责协会每一个大型活动的策划，组织工作,组织志愿者主动参与每一个公益活动;

　　X.审批分会，部门的活动投标书;

　　X.监督，指导其他部门，分会举办有关活动.

　　注册认证中心

　　X.集训干部，干事以及会员工作;

　　X.负责会员招募，注册，注销,以及会员档案的建立与管理工作,并于换届时将档案交至校团委备案;

　　X.对会员参加活动情形进行登记;

　　X.负责协会干部换届组织工作;

　　X.负责协会爱心储蓄银行注册工作.

　　文艺部全部协会的文艺活动的编排，策划，组织，举办工作.

　　第五篇：

X年志愿者协会各部门职能关于XX外国语学院X年志愿者协会下设各部职能的诠释

　　人事部

　　X，负责协会人力X工作的计划,建立，执行招新，集训，考勤，劳动纪律等人事程序或规章制度;制订和完善协会岗位编制,协调协会各部门切实的开发和使用人力,满足协会的经营管理需要;精品文档

　　X，负责人事档案的与管理;建立并适时更X员档案,做好本年度月度人员异动统计（包括离会，入会，X升，调动，降职等）精品文档

　　X，制订评分评价政策,组织实施评分管理,并对各部门评分评价过程进行监督和控制,适时解决在此之中出现的问题,使评分评价体系能够落到实处,并逐渐完善评分管理体系;依照协会评分制度,做好会员考勤统计工作.配合其他部门做好会员思想工作.精品文档

　　X，负责协会内部人员的调配，调入，调出等工作;

　　X，其他突发事件处理和领导交办的工作.

　　外联部

　　X，负责协会对内对外的联络工作,与学校其他社团及各大系学生会打好基础关系;强化与外校的联络与X,组织校际交流活动.精品文档

　　X，推动本会与外界志愿者组织或团体之间的交流

　　X，本着“立足校园实际,面向社会拓展”原则,为各大型活动联系赞助.

　　X，负责协会的所有外事活动,搞好与赞助企业的关系.

　　X，其他突发事件处理和领导交办的工作.

　　组织部

　　X，进行活动有关方面的拟定工作

　　X，依照有关的活动方案,负责监督和检查执行情形

　　X，负责协会大型活动的后勤工作

　　X，其他突发事件处理和领导交办的工作.

　　宣传部

　　X，负责协会平常板报，海报，通知，公告的安排和粘贴工作

　　X，依照有关的活动的活动方案,制作活动所需的宣传海报及横幅,并负责制作活动背景.

　　X，负责协会每次活动的前期宣传工作.

　　X，其他突发事件处理和领导交办的工作.

　　络部

　　X，做好平常工作,做好协会文件的保管且用电子版记录.

　　X，通过稿件和照片传递X协最新信息,凭借络媒体形成X协最有力的宣传机构.上传每次活动的照片.

　　X，预测活动问题,适时找出解决办法.

　　X，致力与活动策划和协会工作计划总结的.

　　X，其他突发事件处理和领导交办的工作.

　　文艺部

　　X，负责组织策划协会的每一种大型文艺晚会,包括节目的筛选和节目的编排

　　X，其他突发事件处理和领导交办的工作.

　　物管部

　　X，对协会的固定资产进行管理,包括储存，养护及安检等方面

　　X，依照有关活动方案,进行物品的购置或租借，发放及回收等工作

　　X，其他突发事件处理和领导交办的工作.

　　财务部

　　X，负责协会对外，对内服务中的使用票据的合法性，合理性和规范性的审核，报销.

　　X，负责协会经费的保管及经费的收，付工作.

　　X，定期对协会各部门的收，支情形进行分析,适时报告资金使用情形.

　　X，依照协会的财力和发展编制财务预算，结算表

　　X，其他突发事件处理和领导交办的工作.