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17钢结构BG格式待调整

附件2:

 

中建科工钢结构BG部门职责

(2020年修订)

钢结构BG

钢结构BG价值定位:

钢结构专业承包业务线的经营责任中心。

主要负责:

本BG所辖产品和解决方案端到端的经营,承担产品和解决方案的市场分析、产品开发、标准建立,并为区域公司的营销和履约提供方案支撑,监督、协调生产运营。

具体职责如下:

1市场开拓、营销管理职能

1.1市场与客户管理体系管理职能

1.1.1协助完善公司市场与客户管理体系,制定公司市场与客户管理制度,对钢结构公司的制度流程执行情况进行稽核;

1.1.2贯彻执行公司的市场与客户管理规定;

1.1.3完成公司下达的各项市场与客户管理指标与目标;

1.1.4对钢结构公司市场与客户管理工作的运作进行监督、检查和指导;

1.1.5每季度召开钢结构公司市场与客户管理专题会;

1.1.6配合审核公司营销奖工作。

1.2市场研究与调研工作(含工程信息跟踪、工程投标)

1

1.1

1.2.1国家及钢结构行业形势分析;

1.2.2钢结构行业形势分析;

1.2.3钢结构行业大数据统计分析。

1.3工程投标管理(含工程信息跟踪、工程投标)

1.3.1收集各钢结构公司范围跟踪工程信息;

1.3.2组织工程投标各关键节点的评审;

1.3.3组织钢结构公司重点项目编制营销策划书;

1.3.4收集审核月度投标信息;

1.3.5收集审核月度跟踪项目信息;

1.3.6收集审核投标信息的分析总结;

1.3.7配合及协助钢结构公司工程投标相关工作。

1.4客户管理与接待

1.4.1审核钢结构公司年度客户开发计划,督促钢结构公司战略客户和大客户开发与维护工作;

1.4.2审核客户拜访计划及客户考察接待方案,负责协助钢结构公司政府、业主在公司层面的考察接待工作;

1.4.3收集汇总并整理分析钢结构公司客户资源管理情况。

1.5资质管理

1.5.1协助钢结构公司办理企业资质证书的申请、升级、增项、变更、延续、重新核定、年检等工作;

1.5.2积极参加总公司、住建部门等关于资质方面的会议与培训;

1.5.3对钢结构公司证照管理、使用情况进行常规监督、检查;

1.5.4配合钢结构公司收集投标所需的各类业绩、证明资料;

1.5.5对拟申请资质的钢结构公司进行协助和指导。

1.6工程主合同管理

1.6.1根据公司合同管理规定,组织对钢结构公司所承接工程的合同草案、合同文件、补充合同进行评审,并签署意见;

1.6.2及时将公司评审意见反馈钢结构公司,掌握合同谈判策划及谈判修改情况,经谈判修改定稿的合同及时向部门经理,向领导汇报,经批准后办理合同签约盖章;

1.6.3定期对合同签约、履行质量进行分析,为领导决策提供依据;

1.6.4监督检查合同交底情况;

1.6.5及时收集和整理区域公司签约的合同并归档,建立合同台账。

2生产管理职能

2

2.1生产体系管理职能

2.1.1负责公司生产管理制度流程的编制、升级,监督指导区域公司相关制度细化并执行;

2.1.2研究国家有关环境体系政策并根据股份公司环境体系要求,健全完善公司环境体系,指导各区域公司建立健全环境体系,不断促进公司环境体系的专业化和标准化。

2.1.3负责项目管理、钢结构生产管理各种软件的引进及使用,协助开展软件的维护及升级管理;

2.1.4负责制造、安装业务标准手册的编制和更新,监督标准手册的执行;

2.1.5负责各区域公司制造、安装业务年度重点工作、总预算、总指标的制定,负责对各区域公司制造、安装业务的过程监督及管理考评;

2.1.6负责公司制造、安装业务相关的体系建立、维护、升级及迎检等工作;

2.1.7负责开展区域公司、钢结构项目部/制造厂的综合检查、考核及其他专项检查考核工作。

2.2项目生产管理职能

2.2.1负责制定公司钢结构项目策划标准,组织审批特大型及公司年度重点项目的项目策划,并监督执行;

2.2.2负责协调、管理特大型及公司年度重点项目施工进度,检查节点计划的实施情况,指导项目部制定纠偏措施;

2.2.3负责钢结构项目施工现场的标准化工作,负责统一修订并发布钢结构项目考评标准;

2.2.4负责钢结构项目评优及成果申报工作;

2.2.5负责处理内外部客户有关钢结构工程进度和服务等方面的投诉,负责跟踪投诉后期服务及消除负面影响。

2.2.6负责检查和指导生产现场安全生产工作的落实和隐患治理,参与指导生产现场实施安全生产抢险救灾。

2.3制造生产管理职能

2.3.1负责组织审批新制造厂建设策划方案、工艺规划专项方案,负责制定车间标准配置;

2.3.2负责制定制造生产的计划管理体系,并规定各级管理机构的计划管理职责、权限;

2.3.3负责推进制造精益生产管理,拟定精益生产实施目标,监督、检查及考核各制造厂精益生产实施情况;

2.4劳务管理职能

2.4.1根据公司劳务管理制度,审核各单位劳务发展计划,指导、检查、考核区域公司劳务管理工作;

2.4.2掌握公司在建项目劳务管理工作动态,合理组织内部流动,协调解决劳务纠纷和投诉;

2.4.3推进劳务信息化建设。

逐步建立劳务信息化平台,提高劳务管理效率;

2.5生产协调管理职能

2.5.1负责公司钢结构板块生产协调、任务调配等相关制度流程的编制、修订及宣贯工作;

2.5.2负责制定钢结构生产要素(计划、图纸、材料等)协调管理标准,并监督执行;

2.5.3负责特大型及公司年度重点项目的钢结构构件需求计划和制造任务需求计划的收集、分析及进度协调工作;

2.6计划统计管理职能

2.6.1负责制定公司产值、产量、制造工效、制造能耗等指标的标准统计报表,负责对报表设置、统计方案进行宣贯,监督指导标准统计报表的执行;

2.6.2负责汇总、分析公司产值、产量、制造工效、制造能耗等数据,并根据区域公司生产计划达成情况进行适度调整,确保各项指标顺利完成;

2.7物资管理职能

2.7.1制订公司及各级单位的物资管理相关制度及流程;

2.7.2负责协调区域公司间物资调拨工作;

2.7.3组织及监督各单位的物资盘点工作;

2.7.4建立库存预警机制,监控各级单位库存情况;

2.7.5监管物资管理流程制度的执行;

2.7.6收集汇总物资管理统计台账、统计报表;

2.7.7统计、整理、分析物资收入量、消耗量、库存量,建立库存控制体系;

2.7.8负责物资过程履约工作;

2.8设备管理职能

2.8.1负责制订公司设备维修保养、报损报废、现场管理、安全检查等管理制度;

2.8.2组织因设备使用、运输过程中发生的事故(障碍)的调查、分析;

2.8.3负责审批自购设备资产计划,组织设备资产的盘点;

2.8.4监管各级单位设备资产的日常管理;

2.8.5审核大型施工机械的安拆方案;

2.8.6组织机械设备安全检查及监督各级单位设备安全管理工作;

2.8.7监控各级单位设备维修保养落实情况;

2.8.8监管区域公司的设备租赁管理工作;

2.8.9负责设备的过程履约工作;

2.9环境监督管理

2.9.1负责建立公司环境标准。

2.9.2建立环境管理制度、标准,并指导、监督下属单位实施。

3商务管理职能

3

3.1商务管理体系建设

3.1.1贯彻执行公司的商务管理规定,完成公司下达的各项商务管理指标与目标;

3.1.2负责公司商务管理体系建设,制定商务管理系统发展规划,编制年度工作计划,对区域钢结构公司商务管理部组织架构进行调整及管理;

3.1.3负责制定公司商务管理相关的制度、流程,对区域钢结构公司的制度流程执行情况进行稽核;

3.1.4调研公司项目部、制造厂招标、合约、成本、结算等商务管理情况,供领导决策;

3.1.5推动商务管理系统信息化的完善与升级工作;

3.1.6对区域钢结构公司商务管理工作的运作进行监督、检查和指导;

3.1.7组织开展商务管理系统培训;

3.2商务计划管理

3.2.1负责收集、汇总、分析钢结构公司范围内的合约管理计划、结算计划等,编制计划管理报告,发布计划管理预警;

3.2.2监督各单位商务管理各项计划的有效执行;

3.3合约管理

3.3.1开展项目整体策划,包括商务策划管理,定期监督策划实施情况;

3.3.2开展重点项目策划指导,引导项目合约规划;

3.3.3负责项目预算管理,根据投标情况开展项目预算分析及交底;

3.3.4定期开展专项策划,例如扭亏策划、材差策划、工程量策划专题研讨与推进等;

3.3.5制定策划实施办法,落实策划工作推进;

3.3.6资料管理,签证变更资料收集检查,牵头部门各业务板块的资料整理与归档;

3.3.7定期检查、考核区域钢结构公司合约管理情况;

3.3.8组织开展公司合约管理培训与竞赛活动;

3.3.9参与并指导劳务分包合同、结算管理工作;

3.4成本管理

3.4.1负责统筹区域钢结构公司项目投标过程中的成本测算工作,并支持重点投标项目的成本测算;

3.4.2定期审核区域钢结构公司项目成本分析表及分析报告,提出改善建议;

3.4.3定期检查审核区域钢结构公司项目两算对比情况,盘点成本偏差较大项,提出有效纠偏措施及相关落实责任人;

3.4.4组织考核项目成本目标执行情况,提出指导意见;

3.4.5不定期参加成本分析会,检查和考核区域钢结构公司项目成本管理、项目目标责任管理实施情况并提出修改意见;

3.4.6负责成本管理标准化推进,对区域钢结构公司成本管理进行考核评价;

3.4.7收集案例资料,组织典型项目进行学习交流;

3.4.8收集、整理公司成本数据,组织进行成本大数据分析、管理,编制发布公司项目成本指导价;

3.4.9负责对潜亏项目成本进行重点跟踪,督促开展扭亏工作;

3.5结算管理

3.5.1负责整理并编制区域钢结构公司年度工程结算计划;

3.5.2对各区域钢结构公司的结算责任目标进行考核,提出指导意见;

3.5.3督促各单位及时编制工程结算策划书、结算书,要求各单位做好工程过程签证、索赔工作;

3.5.4根据公司权限划分,管理审核各厂的内部结算工作;

3.5.5指导和协助重点项目内部结算工作;

3.6基础与造价管理

3.6.1区域钢结构公司报表系统审批录入和维护;

3.6.2对区域公司统计报表质量定期考核通报。

4技术管理职能

4

4.1技术系统体系建设

4.1.1负责钢结构BG技术系统体系建设,建立组织架构,编制制度流程,并组织宣贯和实施;

4.1.2负责钢结构BG技术系统中长期专项发展规划,并组织实施;

4.1.3负责制定年度设计、技术培训计划,指导各钢结构公司培训管理工作,并组织实施;

4.1.4协助相关部门做好部门、钢结构公司及个人绩效考核工作。

4.1.5负责国家级钢结构行业协会的对接、联络、维护,并组织相关的学术交流活动;

4.1.6协助钢结构公司开展地方协会的对接、联络、维护。

4.2技术投标管理

4.2.1负责钢结构BG技术投标的管理、考核和协调工作;

4.2.2负责组织特大型、重点钢结构项目技术标编制工作,并组织评审,协助钢结构公司组织大型及其他工程的投标工作;

4.2.3负责钢结构BG技术投标文件编制能力建设,开展相关培训活动;

4.2.4协助钢结构BG市场部门开展技术投标前的配合和技术服务;

4.2.5负责组织开展核心业务技术投标优秀员工、优秀标书评选活动。

4.3施工技术管理

4.3.1负责指导和监督钢结构公司施工技术管理工作的开展;

4.3.2负责钢结构施工组织设计和专项方案的管理;负责组织A类施工方案的编制、评审及审批;

4.3.3参与组织超过一定规模的危险性较大分部分项工程专项施工方案专家论证;

4.3.4负责组织特大型、重点钢结构项目技术方案实施的监督及巡查;

4.3.5负责组织钢结构项目技术难题的攻关,技术支持

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