键盘快捷键操作大全.docx
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键盘快捷键操作大全
键盘快捷键操作大全
运用快捷键可以快速访问频繁运用的命令或操作。
以下主题列出了MicrosoftAccess中可用的快捷键。
在不运用鼠标的状况下也可运用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。
通用快捷键
Access全局快捷键
显示协助
F1:
显示"Office助手"和"MicrosoftAccess协助"；关于选定的属性、控件、宏操作或VisualBasic关键字的上下文相关协助；或运用"协助"按钮时的提示信息
Shift+F1:
在运用键盘选择选项之后，在对话框中显示"屏幕提示"
翻开数据库
Ctrl+N:
翻开一个新的数据库
Ctrl+O:
翻开现有数据库
Alt+F4:
参与MicrosoftAccess
打印和保管
Ctrl+P:
打印以后或选定对象
P或Ctrl+P:
翻开"打印"对话框
S:
翻开"页面设置"对话框
C或Esc:
取消"打印预览"或"版面预览"
Ctrl+S或Shift+F12或Alt+Shift+F2:
保管数据库对象
F12或Alt+F2:
翻开"另存为"对话框
运用组合框或列表框
F4或Alt+向下键:
翻开组合框
F9:
刷新"查阅"字段列表框或组合框的内容
向下键:
下移一行
PageDown:
向下移动一页
向上键:
上移一行
PageUp:
向上移动一页
Tab:
参与组合框或列表框
查找和交流文本或数据
Ctrl+F:
翻开"查找和交流"对话框中的"查找"选项卡〔只适用于"数据表"视图和"窗体"视图〕
Ctrl+H:
翻开"查找和交流"对话框中的"交流"选项卡〔只适用于"数据表"视图和"窗体"视图〕
Shift+F4:
"查找和交流"对话框封锁时查找该对话框中下一处指定的文本〔只适用于"数据表"视图和"窗体"视图〕
在"设计"视图中任务
F2:
在"编辑"形式〔显示拔出点〕和"导航"形式间切换
F4:
切换到属性表〔在数据库和Access项目中窗体和报表的"设计"视图中〕
F5:
从"设计"视图切换到"窗体"视图
F6:
在窗口的上下两局部之间切换〔只适用于表、宏和查询?
quot;设计"视图以及"初级挑选/排序"窗口〕
F7:
从窗体或报表的"设计"视图〔"设计"视图窗口或属性表〕切换到"代码生成器"
Shift+F7:
从"VisualBasic编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图
Alt+V+P:
翻开选定对象的属性表
编辑窗体和报表"设计"视图中的控件
Shift+Enter:
在节上添加控件
Ctrl+C:
将选定的控件复制到"剪贴板"
Ctrl+X:
剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中
Ctrl+V:
将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角
Ctrl+向右键:
向右移动选定的控件
Ctrl+向左键:
向左移动选定的控件
Ctrl+向上键:
向上移动选定的控件
Ctrl+向下键:
向下移动选定的控件
Shift+向下键:
添加选定控件的高度
Shift+向右键:
添加选定控件的宽度
Shift+向上键:
增加选定控件的高度
Shift+向左键:
增加选定控件的宽度
窗口操作
F11:
将"数据库"窗口置于前端
Ctrl+F6:
在翻开的窗口之间循环切换
Enter:
在一切的窗口都最小化时，恢复选定最小化窗口
Ctrl+F8:
活动窗口不在最大化形状时，翻开其"调整大小"形式；按箭头键来调整窗口大小
Alt+空格键:
显示"控制"菜单
Shift+F10:
显示快捷菜单
Ctrl+W或Ctrl+F4:
封锁活动窗口
Alt+F11:
在"VisualBasic编辑器"和先前的活动窗口之间切换
Alt+Shift+F11:
从先前的活动窗口切换到"Microsoft脚本编辑器"
运用导游
Tab:
移动到导游中的"协助"按钮
空格，在"协助"按钮被选定的状况下
在导游或对话框中显示"助手"。
假定要隐藏"助手"，请再按一次空格键。
请留意，并非一切导游或对话框都有"助手"提供的"协助"。
Alt+N:
移动到导游中的下一个窗口
Alt+B:
移动到导游中的前一个窗口
Alt+F:
封锁导游窗口
留意不能用Ctrl+Tab从一个导游窗口导航到另一个导游窗口。
Ctrl+Tab会使光标在导游窗口上的对话框和控件间移动。
杂项
F2:
显示选定超链接的完整超链接地址
F7:
拼写反省
Shift+F2:
翻开"显示比例"框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便
Alt+Enter:
在"设计"视图中显示属性表
Alt+F4:
参与MicrosoftAccess，封锁对话框或封锁属性表
Ctrl+F2:
激活"生成器"
Ctrl+F11:
在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换
Ctrl+向右键或Crtl+逗号（,）:
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储进程或Access项目（.adp）函数中时，向前切换视图。
假设有其他可用的视图，延续的键击将移到下一个可用的视图。
Ctrl+向左键或Crtl+句点（.）:
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储进程或.adp函数中时，向后切换视图。
假设有其他可用的视图，延续的键击将移到前一个可用的视图。
"数据库"窗口快捷键
编辑和导航对象列表
F2:
重新命名选定的对象
向下键:
下移一行
PageDown:
下移一个窗口
End:
移到最后一个对象
向上键:
上移一行
PageUp:
上移一个窗口
Home:
移到第一个对象
导航和翻开对象
Ctrl+Tab:
从"对象"栏的顶部循环至底部
Shift+Ctrl+Tab:
从"对象"栏的底部循环至顶部
Enter或Alt+O:
在"数据表"视图中翻开选定的表或查询，或在"窗体"视图中翻开窗体
Enter:
在"打印预览"中翻开选定的报表
Enter:
在"页"视图中翻开选定的数据访问页
Enter:
执行选定的宏
Ctrl+Enter或Alt+D:
在"设计"视图中翻开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
Alt+N:
创立新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
F5:
刷新"数据库"窗口
Ctrl+G:
在"VisualBasic编辑器"中显示"立刻"窗口
运用菜单
Shift+F10:
显示快捷菜单
F10:
激活菜单栏
Alt+空格键:
显示顺序图标菜单〔在顺序的标题栏上〕
向下键或向上键:
假设显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令
向左键或向右键:
向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换
Home或End:
选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令
Alt:
同时封锁一切显示的菜单和子菜单
Esc:
封锁显示的菜单；或有子菜单显示时，仅封锁子菜单
运用工具栏
Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab:
选择下一个或前一个工具栏
Tab或Shift+Tab:
当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单
Enter:
当工具栏上的菜单已被选定时，翻开菜单
Enter:
当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作
运用窗口和对话框
运用顺序窗口
Alt+Tab:
切换到下一个顺序
Alt+Shift+Tab:
切换到上一个顺序
Ctrl+Esc:
显示Windows"末尾"菜单
Ctrl+W:
封锁活动的数据库窗口
Ctrl+F6:
切换到下一个数据库窗口
Ctrl+Shift+F6:
切换到上一个数据库窗口
Enter:
在一切的窗口都最小化时，恢复选定的最小化窗口
运用对话框
Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown:
切换到对话框中的下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp:
切换到对话框中的上一个选项卡
Tab:
移到下一个选项或选项组
Shift+Tab:
移到上一个选项或选项组
箭头键:
在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动
空格键:
执行所选按钮的指定操作；选中或肃清复选框
所需选项称号的第一个字母按键〔已选中下拉式列表框〕
在下拉式列表框中，移到由选项称号的第一个字母指定的选项
Alt+字母按键:
用选项称号中有下划线的字母来选择选项，或许选中或肃清复选框
Alt+向下键:
翻开选定的下拉列表框
Esc:
封锁选定的下拉列表框
Enter:
执行对话框中为默许按钮所指定的操作
Esc:
取消命令并封锁对话框
Alt+F4:
封锁对话框
在文本框中编辑
Home:
移到输入项的末尾处
End:
移到输入项的开头处
向左键或向右键:
向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键或Ctrl+向右键:
向左或向右移动一个字
Shift+Home:
选取从拔出点到输入项的末尾处
Shift+End:
选取从拔出点到输入项的开头处
Shift+向左键:
向左选取一个字符
Shift+向右键:
向右选取一个字符
Ctrl+Shift+向左键:
向左选取一个字
Ctrl+Shift+向右键:
向右选取一个字
运用"翻开"、"文件新建数据库"和"保管"对话框
Alt+1:
转到前一个文件夹
Alt+2:
翻开已翻开文件夹的上一级文件夹
Alt+3:
封锁对话框，并翻开万维网的Web搜索页
Alt+4:
删除选定的文件夹或文件
Alt+5:
在翻开的文件夹中创立新的子文件夹
Alt+6:
在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换
Alt+7:
显示"工具"菜单〔"工具"按钮〕
运用"协助"
从"Office助手"中取得协助
为执行以下大少数操作，"Office助手"必需是翻开的，并且是可见的。
F1，假设"助手"未显示
从"助手"中获取"协助"
F1，假设"助手"正在显示
显示"助手"气球
Alt+数字〔Alt+1是第一个主题，Alt+2是第二个主题，依此类推〕
从"助手"显示的"协助"列表中选择某个主题
Alt+向下键:
检查其他"协助"主题
Alt+向上键:
检查前面的"协助"主题
Esc:
封锁"助手"音讯
Esc:
封锁提示
运用"协助"窗口
假设"协助"未翻开，请按F1。
在"协助"窗口中任务
F6:
在导航窗格和主题窗格间移动
Tab:
选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab:
选定前一个隐藏文本或超链接。
Enter:
执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接所对应的操作
ALT+O:
显示"选项"菜单，以访问恣意"协助"工具栏命令
Alt+空格键:
显示"控制"菜单
Alt+F4:
封锁以后"协助"窗口
留意假设用的是屏幕审阅适用工具或其他辅佐功用协助顺序，那么在协助窗口中的"应对导游"选项卡中输入效果，所失掉的协助其结果要好于在Office助手气球或"提出效果"框中输入效果而失掉的协助。
在导航窗格中移动
Ctrl+Tab:
切换到下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab:
切换到前一个选项卡
Alt+C:
切换到"目录"选项卡
Alt+A:
切换到"应对导游"选项卡
Alt+I:
切换到"索引"选项卡
Enter:
翻开或封锁选定的书，或翻开选定的协助主题
向下键:
选择下一本书或下一个协助主题
向上键:
选择前一本书或前一个协助主题
在主题窗格中移动
Alt+向左键:
向后跳转到以前检查的协助主题
Alt+向右键:
向前跳转到以前检查过的协助主题
Tab:
跳转到第一个或下一个超链接
Shift+Tab:
跳转到最后一个或前一个超链接
Enter:
激活选定的超链接
Esc:
封锁弹出式窗口
向上键:
向某协助主题的扫尾滚动
向下键:
向某协助主题的末尾滚动
PageUp:
以较大增量向某协助主题的扫尾滚动
PageDown:
以较大增量向某协助主题的末尾滚动
Home:
移到某协助主题的扫尾
End:
移到某协助主题的末尾
Ctrl+P:
打印以后协助主题
Ctrl+A:
选定整个协助主题
Ctrl+C:
将选定项复制到"剪贴板"
Shift+F10:
显示快捷菜单
运用"提出效果"框的键盘快捷键
按F10或Alt以选定菜单栏，然后不时按Tab，直至拔出点出如今"提出效果"框。
键入效果，然后按Enter。
假定要选择一个主题，请运用向上或向下键，然后按Enter在"协助"窗口中翻开该主题。
假定要在"MicrosoftOffice助手"气球中选择下一组或上一组主题，请选择"请看下一页"或"请看上一页"，然后按Enter。
运用可扩展的链接检查"协助"主题中的信息
许多"协助"主题运用隐藏文本和可扩展的超链接，来显示或隐藏主题内的附加信息。
不用跳转到别的协助主题就可以检查信息，内容也很容易阅读。
可以一次运用一个可扩展的超链接，也可以运用"全部显示"或"全部隐藏"，翻开或封锁主题中的一切可扩展超链接。
在"协助"窗口中，按Shift+Tab可以选择前一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择"全部显或"全部隐藏"。
按Tab可以选择下一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择"全部显示"或"全部隐藏"。
留意假设要运用屏幕读取器来阅读"协助"主题，必需先运用"全部显示"按钮展开该主题中的一切链接。
发送电子邮件
Alt+F+D+A:
将以后数据库对象作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B:
翻开"通讯簿"
Alt+K:
对照"通讯簿"反省"收件人"、"抄送"和"密送"中的称号
Tab:
当电子邮件标题中最后一个框处于活动形状时，选择电子邮件标题或邮件注释中的下一个框
Shift+Tab:
在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮
用于处置文本和数据的快捷键
选择文本和数据
选择字段中的文本
Shift+向右键:
向右扩展一个字符
Ctrl+Shift+向右键:
向右扩展一个字
Shift+向左键:
向左扩展一个字符
Ctrl+Shift+向左键:
向左扩展一个字
选择字段或记载
留意假定要取消选定范围，请运用反方向的箭头键。
Tab:
选择下一个字段
F2:
在"编辑"形式〔显示拔出点〕和"导航"形式之间切换
Shift+空格:
在"导航"形式中，在选定以后记载和以后记载第一个字段之间停止切换
Shift+向上键:
假设已选定以后的记载，将选定范围扩展到前一条记载
Shift+向下键:
假设已选定以后的记载，将选定范围扩展到下一条记载
Ctrl+A或Ctrl+Shift+空格:
选定一切记载
扩展选定范围
F8:
翻开"扩展"形式〔在窗口的右下角将显示EXT字样〕；重复按F8可将选定范围扩展到字、字段、记载〔只在"数据表"视图中有效〕和一切记载
向左键或向右键:
在"数据表"视图中，将选定范围扩展到同一行的临近字段
向上键或向下键:
在"数据表"视图中，将选定范围扩展到相邻的行
Shift+F8:
吊销前一个扩展选择
Esc:
取消"扩展"形式
在"数据表"视图中选择并移动一列
Ctrl+空格键:
选择以后列或取消列选定范围，只适用于"导航"形式。
Shift+向右键:
假设选定了以后列，那么向右选择列
Shift+向左键:
假设选定了以后列，那么向左选择列
Ctrl+Shift+F8:
翻开"移动"形式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧
编辑文本和数据
留意假设拔出点不可见，按F2可将其显示出来。
在字段中移动拔出点
向右键:
右移一个字符
Ctrl+向右键:
右移一个词
向左键:
左移一个字符
Ctrl+向左键:
左移一个词
End:
移到单行字段的开头
Ctrl+End:
移到多行字段的开头
Home:
移到单行字段的扫尾
Ctrl+Home:
移到多行字段的扫尾
复制、移动或删除文本
Ctrl+C:
将选定内容复制到"剪贴板"
Ctrl+X:
剪切选定内容并将选定内容复制到"剪贴板"
Ctrl+V:
在拔出点粘贴"剪贴板"的内容
Backspace:
删除选定内容或拔出点左边的字符
Delete:
删除选定内容或拔出点左边的字符
Ctrl+Delete:
删除拔出点左边的一切字符
吊销更改
Ctrl+Z或Alt+Backspace:
吊销所键入的数据
Esc:
吊销在以后字段或以后记载中所作的更改；假设两者都曾经更改了，那么按两次Esc，首先吊销以后字段中的更改，然后吊销以后记载中的更改
在"数据表"或"窗体"视图中输入数据
Ctrl+分号（;）:
拔出以后日期
Ctrl+Shift+冒号（:
）:
拔出以后时间
Ctrl+Alt+空格:
拔出字段的默许值
Ctrl+单引号（'）:
拔出与前一条记载相反字段中的值
Ctrl+加号（+）:
添加一条新记载
Ctrl+减号（-）:
删除以后记载
Shift+Enter:
保管对以后记载的更改
空格键:
在复选框或选项按钮中的值之间切换
Ctrl+Enter:
拔出新行
用以后数据更新字段
F9:
重新计算窗口中的字段
Shift+F9:
重新查询基础表；在子窗体中，那么只重新查询子窗体的基础表
F9:
更新"查阅"字段列表框或组合框的内容
用于导航记载的键
在"设计"视图中导航
F2:
在"编辑"形式〔显示拔出点〕和"导航"形式之间切换
F4:
切换到属性表〔数据库和Access项目内的窗体和报表中的"设计"视图〕
F5:
从窗体"设计"视图切换到"窗体"视图
F6:
在窗体的上半局部和下半局部之间切换〔仅用于"初级挑选/排序"窗口中的"设计"视图〕
F7:
从窗体或报表"设计"视图〔"设计"视图窗口或属性表〕切换到"代码生成器"
F8:
在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。
假设字段列表已翻开，那么将焦点移到字段列表中
Shift+F7:
从"VisualBasic编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图中
Shift+F7:
从窗体或报表的"设计"视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点
Alt+Enter:
在"设计"视图中显示属性表
Enter或Alt+O:
在"窗体"视图中翻开选定的窗体
Ctrl+Enter或Alt+D:
在"设计"视图中翻开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块
Ctrl+Tab:
假设焦点设到某个节上，那么会将焦点移到某个子节上
在"数据表"视图中导航
定位到指定的记载
F5:
移到记载编号框；在键入记载编号后按Enter
在字段和记载间导航
Tab或向右键:
移到下一个字段
End:
在"导航"形式中，移到以后记载中的最后一个字段
Shift+Tab或向左键:
移到上一个字段
Home:
在"导航"形式中，移到以后记载中的第一个字段
向下键:
移到下一条记载的以后字段
Ctrl+向下键:
在"导航"形式中，移到在最后一条记载中的以后字段
Ctrl+End:
在"导航"形式中，移到最后一条记载中的最后一个字段
向上键:
移到上一条记载中的以后字段
Ctrl+向上键:
在"导航"形式中，移到第一条记载中的以后字段
Ctrl+Home:
在"导航"形式中，移到第一条记载中的第一个字段
定位到其他屏幕上的数据
PageDown:
下移一屏
PageUp:
上移一屏
Ctrl+PAGEDOWN:
右移一屏
Ctrl+PAGEUP:
左移一屏
在子数据表中导航
定位到指定的记载
F5:
从子数据表中移到记载编号框；然后键入记载编号再按Enter
展开或折叠子数据表
Ctrl+Shift+向下键:
从数据表中展开记载的子数据表
Ctrl+Shift+向上键:
折叠子数据表
在数据表和子数据表之间导航
Tab:
在数据表中，从上一条记载的最后一个字段中进入
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