办公文员常用的表格.docx

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办公文员常用的表格

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办公文员常用的表格

　　篇一：

办公文员excel使用技巧大全（最全全）

　　excel使用技巧集锦——163种技巧

　　目录

　　一、基本方法7

　　1.快速选中全部工作表7

　　2.快速启动exceL7

　　3.快速删除选定区域数据8

　　4.给单元格重新命名8

　　5.在exceL中选择整个单元格范围9

　　6.快速移动/复制单元格9

　　7.快速修改单元格式次序9

　　8.彻底清除单元格内容10

　　9.选择单元格10

　　10.

　　11.

　　12.

　　13.

　　14.

　　15.

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　　19.

　　20.

　　21.

　　22.

　　23.

　　24.为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）13快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个exceL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18

　　25.完全删除exceL中的单元格18

　　26.快速删除空行19

　　27.回车键的粘贴功能19

　　28.快速关闭多个文件20

　　29.选定多个工作表20

　　30.对多个工作表快速编辑20

　　31.移动和复制工作表21

　　32.工作表的删除21

　　33.快速选择单元格21

　　34.快速选定exceL区域（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）

　　35.备份工件簿22

　　36.自动打开工作簿23

　　37.快速浏览长工作簿23

　　38.快速删除工作表中的空行23

　　39.绘制斜线表头24

　　40.绘制斜线单元格25

　　41.每次选定同一单元格26

　　42.快速查找工作簿26

　　43.禁止复制隐藏行或列中的数据27

　　44.制作个性单元格27

　　二、数据输入和编辑技巧28

　　1.在一个单元格内输入多个值28

　　2.增加工作簿的页数28

　　3.奇特的F4键29

　　4.将格式化文本导入exceL29

　　5.快速换行30

　　6.巧变文本为数字30

　　7.在单元格中输入0值31

　　8.将数字设为文本格式3222

　　9.快速进行单元格之间的切换（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）32

　　10.在同一单元格内连续输入多个测试值33

　　11.输入数字、文字、日期或时间33

　　12.快速输入欧元符号34

　　13.将单元格区域从公式转换成数值34

　　14.快速输入有序文本34

　　15.输入有规律数字35

　　16.巧妙输入常用数据36

　　17.快速输入特殊符号36

　　18.快速输入相同文本37

　　19.快速给数字加上单位38

　　20.巧妙输入位数较多的数字39

　　21.将wps/woRD表格转换为exceL工作表39

　　22.取消单元格链接40

　　23.快速输入拼音40

　　24.插入“√”41

　　25.按小数点对齐41

　　26.对不同类型的单元格定义不同的输入法41

　　27.在exceL中快速插入woRD表格42

　　28.设置单元格字体43

　　29.在一个单元格中显示多行文字43

　　30.将网页上的数据引入到exceL表格43

　　31.取消超级链接44

　　32.编辑单元格内容44

　　33.设置单元格边框45

　　34.设置单元格文本对齐方式45

　　35.输入公式46

　　36.输入人名时使用“分散对齐”（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）

　　37.隐藏单元格中的所有值（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）46

　　38.恢复隐藏列4746

　　39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）47

　　40.彻底隐藏单元格48

　　41.用下拉列表快速输入数据48

　　42.快速输入自定义短语49

　　43.设置单元格背景色50

　　44.快速在多个单元格中输入相同公式50

　　45.同时在多个单元格中输入相同内容50

　　46.快速输入日期和时间51

　　47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间51

　　48.在exceL中不丢掉列标题的显示52

　　49.查看与日期等效的序列数的值52

　　50.快速复制单元格内容53

　　51.使用自定义序列排序（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）

　　52.快速格式化exceL单元格53

　　53.固定显示某列54

　　54.在exceL中快速编辑单元格54

　　55.使用自动填充快速复制公式和格式55

　　56.为单元格添加批注56

　　57.数据自动输入56

　　58.在exceL中快速计算一个人的年龄57

　　59.快速修改单元格次序57

　　60.将网页上的数据引入到exceL表格中58

　　三、图形和图表编辑技巧58

　　1.在网上发布exceL生成的图形58

　　2.创建图表连接符59

　　3.将exceL单元格转换成图片形式插入到woRD中60

　　4.将woRD内容以图片形式插入到exceL表格中61

　　5.将woRD中的内容作为图片链接插入exceL表格中61

　　6.在独立的窗口中处理内嵌式图表6253

　　7.在图表中显示隐藏数据62

　　8.在图表中增加文本框63

　　9.建立文本与图表文本框的链接10.

　　11.

　　12.

　　13.

　　14.

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　　16.

　　17.

　　18.

　　19.

　　20.

　　21.

　　22.

　　23.

　　24.

　　25.

　　26.

　　27.

　　28.给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴666563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个exceL图表75绘制平直直线75

　　757371四、函数和公式编辑技巧

　　1.巧用IF函数清除exceL工作表中的075

　　2.批量求和76

　　3.对相邻单元格的数据求和77

　　4.对不相邻单元格的数据求和78

　　5.利用公式来设置加权平均

　　6.自动求和7979

　　篇二：

办公室文员常用技巧

　　办公室文员、助理常用

　　一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；

　　二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；

　　三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；

　　在单元格内输入=now（）显示日期

　　在单元格内输入=choose（weeKDAY（I3,2）,"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日"）显示星期几excel常用函数大全

　　.隔行颜色效果（奇数行颜色）：

　　=moD（Row（）,2）=1

　　2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：

加张依然QQ:

777′4o8文字帅哥加张依然QQ:

777′4o8文字帅哥

　　=moD（Row（）,2）=0

　　3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：

　　=moD（Row（）,3）=1

　　4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的Row（）改为coLumn（）即可，如：

　　=moD（coLumn（）,2）

　　5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹（白色＋自定义色）:

　　=moD（Row（）+coLumn（）,2）

　　说明：

该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。

如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。

在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRue，0和错误值为FALse。

因此，上面的公式也可以写为：

=moD（Row（）+coLumn（）,2）0

　　6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹（自定义色＋自定义色）:

　　加入样式2：

　　=moD（Row（）+coLumn（）,2）=0

　　二。

用颜色进行筛选

　　excel20XX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

　　如果是excel20XX，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：

　　颜色单元格在A列，选中b1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式=get.cell（24,$a1），

　　此法可得到字体色的序列号。

b1输入=a将公式向下复制到相应行。

　　将全表按b列排序即可。

若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。

　　斜表头的做法：

　　方法一：

　　做法；

　　1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；

　　2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐,选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；

　　3、输入班级,按ALT+回车；再输入姓名；

　　4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。

　　方法二

　　:

　　图一

　　1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；

　　2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；

　　3、输入“姓名班级”，把字号选为18号；

　　4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标；

　　方法三：

　　做法：

　　1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图七）而加上外框；

　　2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图八，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可（原文来自：

博旭范文网:

办公文员常用的表格）调整线段长度和方向；

　　3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐；

　　4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按ALT+enTeR，再把光标放到“级”字后面，按ALT+enTeR，再把光标放到“别”字后面，按ALT+enTeR；

　　5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置；

　　6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。

　　方法四：

　　做法：

　　1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图十）而加上外框；

　　2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图十一，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；

　　3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”（横排的）工具（见图十二），在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中

　　的小园圈，在右键菜单中点“设