办公文员常用的表格.docx

1、办公文员常用的表格竭诚为您提供优质文档/双击可除办公文员常用的表格篇一：办公文员excel使用技巧大全(最全全)excel使用技巧集锦163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动exceL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在exceL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）13快

2、速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个exceL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格1825.完全删除exceL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定exceL区域（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）35.备份工件簿2236.自动打开工

3、作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入exceL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式32229.快速进行单元格之间的切换（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间33

4、12.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将wps/woRD表格转换为exceL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在exceL中快速插入woRD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到exceL表格4331.取消超级链

5、接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）37.隐藏单元格中的所有值（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列474639.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元

6、格之间5148.在exceL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）52.快速格式化exceL单元格5353.固定显示某列5454.在exceL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在exceL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到exceL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布exceL生成的图形582.创建图表连接符593.将exceL单元格转换成图片形式

7、插入到woRD中604.将woRD内容以图片形式插入到exceL表格中615.将woRD中的内容作为图片链接插入exceL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表62537.在图表中显示隐藏数据628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴666563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合

8、并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个exceL图表75绘制平直直线75757371四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除exceL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和785.利用公式来设置加权平均6.自动求和7979篇二：办公室文员常用技巧办公室文员、助理常用一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；二、输入三个“”，回车，得到一条波浪线；三、输

9、入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；在单元格内输入=now（）显示日期在单元格内输入=choose(weeKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)显示星期几excel常用函数大全.隔行颜色效果（奇数行颜色）：=moD(Row(),2)=12.隔行颜色效果（偶数行颜色）：加张依然QQ:7774o8文字帅哥加张依然QQ:7774o8文字帅哥=moD(Row(),2)=03.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：=moD(Row(),3)=14.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的Row()改为coLumn()即可，如：=moD(c

10、oLumn(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色自定义色):=moD(Row()+coLumn(),2)说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRue，0和错误值为FALse。因此，上面的公式也可以写为：=moD(Row()+coLumn(),2)06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色自定义色):加入样式2：=moD(Row()+coLumn(),2)=0二。用颜色进行筛选excel20XX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进

11、行排序。如果是excel20XX，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：颜色单元格在A列，选中b1,插入-名称-定义，输入a，下面输入公式=get.cell(24,$a1)，此法可得到字体色的序列号。b1输入=a将公式向下复制到相应行。将全表按b列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。斜表头的做法：方法一：做法；1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐,选中分散

12、对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；3、输入班级,按ALT+回车；再输入姓名；4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。方法二:图一1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；3、输入“姓名班级”，把字号选为18号；4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标；方法三：做法：1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图七

13、）而加上外框；2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图八，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可(原文来自：博旭范文网:办公文员常用的表格)调整线段长度和方向；3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐；4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按ALT+enTeR，再把光标放到“级”字后面，按ALT+enTeR，再把光标放到“别”字后面，按ALT+enTeR；5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置；6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。方法四：做法：1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图十）而加上外框；2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图十一，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”（横排的）工具（见图十二），在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小园圈，在右键菜单中点“设