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第5章实验1参考答案

第5章实验参考答案

5.1实验1——系统初始设置操作步骤

5.1.1新建和设置企业账套

1.新建账套

单击[开始]菜单中的[程序]→[金蝶K3]→中间层服务部件]→[账套管理](图5—1),以Admin用户登录,系统默认的Admin密码为空,如图5-2所示。

图5-l[账套管理]的启动

图5—2账套管理登录界面

 

进入账套管理界面之后,用户将可看到如图5-3所示的界面。

图5-3账套管理操作界面

②选择[组织机构],再单击菜单栏上的[数据库][新建账套…]选项,或者单击工具栏上的[新建1按钮(),系统会弹出如图5-4所示的[新建账套]操作界面。

账套名称、账套类型等的设置规则可根据实验分组情况按表4—l进行设置;数据库路径可以自己设定,以后所有生产制造管理实验数据都将保存在这一个目录下;数据服务器则选择金蝶K/3系统中间层所在的服务器。

其他内容可按图5-4进行设置。

上述参数设置完成后,单击[确定1按钮,系统将进行账套的建立(整个过程可能需要5~10分钟,具体视系统性能而定)。

账套建立完成后,在[账套管理]界面就会出现一个账套列表,如图5-5所示。

 

图5-4[新建账套]操作界面

图5-5新建成的账套列表

2.账套属性设置

①确认账套的属性之后,将要设置账套的系统参数。

单击工具栏上的[设置]按钮()或菜单栏上的[账套]→[属性设置…],系统将弹出如图5-6所示的[属性设置]对话框。

 

图5-6[属性设置]对话框

②在弹出的[属性设置]对话框中,首先可以看到的是系统设置选项。

在该项设置中,主要对[机构名称]进行设置.如图5-6所示,[机构名称]的设置仍以表4-1为准。

设置完成后单击[总账]选项卡。

③在单击[总账]选项卡之后,用户可以看到如图5—7所示的对话框。

[总账]选项卡的设置可以按照图5-7中数据为准。

图1-7[总帐]选项卡设置

④单击[会计期间]选项卡,用户可以看到如图5-8所示的对话框。

在这一项中用户主要对系统的会计期间进行设置。

在出现的对话框中单击[更改]按钮.系统将会弹出[会计期间]设置对话框。

图5-8[会计期间]选项卡设置

在如图5-8所示的[会计期间设置1对话框中,进行相应的时间设置。

设置数据以图5—9为准。

设置完成后,单击[确认]按钮回到图5-8所示的对话框。

图5-9[会计期间]设置对话框

单击[确认]按钮后返回到属性设置对话框,并在该对话框中单击[确认]按钮,

弹出如图5-10所示的对话框,单击[是],系统将弹出如图5-10所示的提示对话框。

图5-10启用账套的系统提示

3.用户组和用户设置

①单击菜单栏中的[账套]→[用户管理…]或工具栏的[用户]按钮(

),系统将弹出[用户管理]窗口,如图5-11所示。

图5-11[用户管理]窗口

②在窗口的下方用户组的任意空白处右击鼠标,在出现的菜单中选择[新建用户组],如图5-12所示。

 

图5-12用户组菜单

③系统将会弹出如图5—13所示的[新增用户组]对话框。

在对话框的[用户组名]添加相应的组名,并单击[确定]按钮。

再次以同样的操作方式,将表4-1中的用户组都添加到用户管理中,最终形成的用户组如图5-14所示。

图5-13[新增用户组]对话框

图5-14用户组的添加结果

④在图5-14的上方[用户名]任意空白处单击鼠标右键,系统将会弹出如图5-15所示的用户菜单,选择[新建用户]。

图5-15用户菜单

⑤选择[新建用户]之后,系统将弹出如图5-16所示的[新增用户]对话框。

在该对话框中首先对用户选项进行添加,内容如图5-16所示。

图5-16在[新增用户]对话框进行用户设置

选择“认证方式”选项卡,进行如图5-17所示的设置。

其中密码认证可设为1234,用户也可以自己设定认证密码。

选择[用户组]选项卡,进行如图5-18所示的设置。

新建立的Planersl是属于计划组的,首先在右侧的[不隶属于]选择“计划组”,然后再单击[添加]按钮,这样就使Planersl成为计划组的成员。

效果如图5—19所示。

图5-17[认证方式]选项卡的设置

图5-18用户组的设置

按④—⑤的步骤在用户设置中添加Planersl后,用同样的方法,将表4-1中用户信息添加到账套用户中。

⑥用户信息添加完成后,就要开始为用户设置相应的管理权限,各用户的权限以表4—1为准。

以Planersl为例,设置方法如下。

图5-19用户组的设置效果

在用户管理窗口中用鼠标右键单击选择Planersl,在弹出的菜单中选择“功能权限管理”,如图5-20所示。

选择该选项后,系统将弹出[用户管理—权限管理]操作窗口,如图5-21所示。

图5-20Planersl功能权限管理

图5-21[用户管理—权限管理]操作窗口

根据表4-1的数据,Planersl为财务组的主管,拥有基础资料、数据引入引出、总账、存货核算管理系统的管理权限,由此可以在权限管理窗口中对相应的权限勾选,如图5-21所示。

选择完毕后单击[授权]按钮,这样Planersl的管理权限就设置完成了。

用同样的方法,可对所有用户的权限进行设置。

这一步设置完成后,用户就可以用自己的用户名和密码在K/3主控台登录了。

但在进行具体的业务操作之后,还需要用Administrator或Planers的账号登录主控台并对业务内容进行设置。

注:

这一步进行的是用户与用户组的设置,而没有进行部门的设置。

部门是企业行政划分的结果,而用户组是各部门的职员在金蝶K/3中的权限划分结果。

4.系统初始化

①在Windows操作系统的[开始]菜单中,依次单击[程序]→I金蝶K31→[金蝶K3主控台],进入金蝶K/3系统。

如图5-22所示。

会计期间如果设为了2月,系统时间要改为2008.2.1。

②系统将出现账套名称和用户名称输入界面,如图5-23所示。

选择[当前账套]并“以命名用户身份登录”,在[用户名]一栏中输入“Planersl”,输入相应密码后进入系统。

此时将会出现金蝶K/3的主界面,如图5-24所示。

图5-22进入金蝶K/3系统

 

图5-23金蝶K/3系统的登陆界面

③在土界面中,如图5-25所示,依次单击[系统设置]→[初始化]→[生产管理]—,[核算参数设置],并以双击“核算参数设置”选项,此时会秆到如图5-26所示的[核算参数设置向导]对话框.分别设定[启用年度]和[启用期间为“2008'’和“2”,然后单击[下一步]按钮。

图5-24金蝶K/3系统的主界面

图5-24核算参数设置的选择

图5-26[核算参数设置向导]对话框l

④单击[下一步]按钮后,系统将出现如图5-27所示的对话框,按图5-27中数据进行设置并单击I下一步)按钮。

此时,系统将会出现核算参数设置完成的提示.单击[完成]按钮即可。

图5-27[核算参数设向导]对话框2

⑤返回到主界面,依次单击[系统设置]→[初始化]→[生产管理]→[工厂日历],并双击“工厂日历”选项。

系统将弹㈩如图5-28所示的设置窗口,按图5-28进行设置并保存,退出。

图5-28[工厂日历]的设置

⑥返回到主界面,依次单击[系统设置]→[初始化]→[生产管理]→[启用业务系统],并双击“启用业务系统”选项。

如图5-29所示。

图5-29启用业务系统的选择

⑦双击[启用业务系统]后,系统将弹出如图5-30所示的对话框,直接单击[是]。

单击后系统将进行初始化,并自动重新登录到系统。

图5-30启用业务系统的提示窗口

5.部门设置

用户在账套管理过程中,已经设置了相应的管理权限,但在公司管理机构中,用户又隶属于不同的部门进行不同的管理工作,所以在进行业务操作前,还要对公司部门和用户的部门职责进行设置。

公司部门和用户职责设置数据如表5-1所示。

 

表5-1公司部门和用户职责设置数据

用户名

部门

功能权限

基础资料

生产臂理

销售臂理

采购管理

仓存管理

设备管理

planers

计划部

√(拥有所有功能权限)

Planersl

计划部

Planers2

计划部

Workersl

主装车间

Workes2

主装车间

Worken)3

配件车间

Workers4

配件车间

Salersl

销售部

Salers2

销售部

Purehasersl

采购部

Purchmers2

采购部

①用用户名Planersl来登录系统,在主界面中依次单击[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[部门]并双击[部门]选项。

如图5-31所示。

图5-31[部门]进入的设置

②进入[基础平台—[部门]设置界面后,单击工具条上的[新增]按钮,如图5-32所示。

图5-32[部门]设置的操作界面

单击之后,系统将会出现[部门—新增]的设置窗口,在该界面中相应的位置根据表4-1的部门内容输入到基础平台中,如图5-33所示。

输入完成后,单击I保存],并将其他的部门内容分别输入。

图5-33[部门—新增]设置界面

③用同样的方法,将剩余的部门内容分别录入到基础平台中。

最终添加完成的部门内容如图5-34所示。

录入完毕后,在[基础平台—[部门]]界面单击[审核]按钮对数据进行审核。

图5-34[部门]录入的最终结果

④退出[基础平台—[部门))设置界面,在系统主界面中,如图5-35所示依次单击[系统设置]+[基础资料]→[公共资料]→[职员],并双击[职员]选项,在出现的[职员—基础资料]设置主界面中单击[新增]按钮,如图5-36所示。

图5-35[职员]录入的选择

 

图5-35[职员]录入界面

⑤出现[职员—新增]界面之后,在各栏的相应位置根据表4-1的内容加入职员信息。

如Planers根据表4-1的内容在[职员—新增]界面中的设置方法如下。

在“代码”一栏输入“01”,然后在”名称”一栏输入“Planers”,再在“部门名称…”右侧的空白栏双击,此时就会出现部门选择菜单,可选择“计划部”一项,如图5-37所示。

设置完成之后单击[保存]按钮。

提示:

在“部门名称…”右侧双击所出现的莱单就是在步骤③中对部门设置的结果。

图5-37[职员—新增]界面

⑥用同样的方法,将剩余的职员分别录入到基础平台中。

最终添加完成的职员信息如图5-38所示。

录入完毕后,在基础平台界面单击[审核]按钮对数据进行审核。

图5-38[职员]录人的最终结果

6.仓库设置

①在主界面中依次单击[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[仓库],并双击[仓库]选项。

在弹出的[仓库—新增]界面中单击工具条上的[新增]按钮。

在[仓库—新增]界面,分别录入代码:

001;名称:

原材料仓;仓库类型…:

普通仓;设为“MPS/MRP可用量”。

输入完成单击[保存]按钮,如图5-39所示。

图5-39[仓库—新增]界面

“是否MRP可用量”:

是生产管理控制属性,表示该仓库信息是否纳入MRP的计算。

②用同样的方法,将表5-2中的内容添加为系统的仓库。

最终添加完成的仓库内容如图5-40所示。

录入完毕后,在仓库基础平台界面单击[审核]按钮对数据进行审核。

表5-2仓库数据

代码

名称

仓库类型

是否MPS/MRP可用量

001

原材料仓

普通仓

002

产品仓

普通仓

003

代管物资仓

代管仓

004

半成品一仓

普通仓

005

半成品二仓

普通仓

006

待检一仓

待检仓

007

待幢二仓

待检仓

008

天津办事处仓

普通仓

009

设备备件仓

普通仓

 

图5-40新增仓库的最终结果

7.工作中心数据的录入

①在主界面中依次单击[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[工作中心],并双击[工作中心]选项。

在弹出的[基础平台—[工作中心)]界面中单击工具条上的[新增]按钮。

如图5-41所示。

图5-41[基础平台—(工作中心)]的界面

②在出现的[工作中心—新增]界面中,分别输入代码:

001;名称:

压制线;所属部门…:

主装车间等信息,并单击[保存]按钮,如图5-42所示。

图5-42[工作中心—新增]界面

③用同样的方法,将表5-3中的内容添加为系统的仓库。

最终添加完成的工作中心内容如图5-43所示。

录入完毕后,在[基础平台—[工作中心)1界面单击[审核]按钮对数据进行审桉。

表5-3工作中心数据

代码

名称

所属部门

是否关健

工作中心

效率/%

利用率/%

单位虚奉

班制

能力计算类型

001

压制线

主装车间

100

100

60

一班制

设备

002

成型线

主装车间

100

100

60

一班制

设备

003

焊接线

主装车间

100

100

60

一班制

设备

004

测试线

主装车间

100

100

60

一班制

设备

005

包装线

主装车间

I00

100

60

一班制

设备

图5—43添加工作中心的最终结果

8.客户设置

①在主界面中依次单击[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[客户],并双击[客户]选项。

在弹出的[客户—新增]界面中单击工具条上的[新增]按钮。

在[客户—新增]界面,分别录入代码:

001;名称:

天津劝业。

输入完成之后单击[保存]按钮。

如图5-44所示。

图9-44[客户—新增]界面

②用同样的方法,将表5-4中的内容添加为系统的客户。

录入完毕后,在[基础平台—(客户)]界面单击[审核]按钮对数据进行审核。

最终添加完成的客户内容如图5—45所示。

表5-4客户数据

代码

名称

代码

名称

001

天津劝业

006

南京苏宁

002

北京沃尔玛

007

珠海遣达

003

重庆百货

OOO

杭州电机

004

重庆新世纪

009

武汉轻工

005

上海国美

 

9.供应商的设置

①在主界面中依次单击[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[供应商],并双击[供应商]选项。

在弹出的[供应商—新增]界面中单击工具条上的[新增]按钮。

在[供应商—新增]界面,分别录入代码:

001;名称:

东南电机。

输入完毕后单击[保存]按钮。

如图5—46所示。

图5-45添加客户的最终结果

图5-46[供应商—新增]界面

②用同样的方法,将表5-5中的内容添加为系统的供应商。

录入完毕后,在[基础平台—(供应商)]界面单击[审核]按钮对数据进行审核。

最终添加完成的供应商内容如图5-47所示。

表5-5供应商数据

代码

名称

代码

名称

001

东南电机

006

美国GM

002

重庆力帆

007

重庆嘉陵

003

电机公司

008

四川长安

004

东莞电机

009

上海永久

005

德国MOT

图5-47添加供应商的最终结果

10.计量单位设置

①在主界面中依次单击[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[计量单位]。

并双击[计量单位1选项。

在弹出的[基础平台—(计量单位)]界面,单击工具条上的[新增]按钮,如图5-48所示。

图5-48[基础平台—[计量单位))界面

②在[新增计量单位组]界面,在[计量单位组]下录入“数量组”,录入完毕后

单击[确定]按钮,如图5-49所示。

图5-49[新增计量单位组]界面

③新增数量组之后,在[基础平台—(计量单位)]界面单击[刷新]按钮,并选择新生成的“数量组”,再在右半边空白区域内任意单击一下,而后再次单击工具条上的[新增]按钮,新增数量组的计量单位,如图5-50所示。

图5-50新增计量单位

④在弹出的[计量单位—新增]界面中,按图5-51所示进行设置。

图5-51[计量单位—新增]界面

⑤用同样的方式,将表5-6中的内容添加到计量单位中。

录入完毕后,在[基础平台—(计量单位)]界面单击[审核]按钮对数据进行审核。

最终添加完成的计量单位内容如图5-52所示。

表5-6新增的计量单位内容

代码

名称

计量单位组

换算率

换算方式

默认单位

01

数量组

l

固定

02

千克

重量组

1

固定

03

长度组

1

固定

04

重量组

10

固定

 

图5-52新增计量单位的最终结果

11.会计科目设置

①在主界面中依次单击[系统设置]+[基础资料]+[公共资料]+[科目],并双击

[科目]选项。

在弹出的[基础平台—[科目]]界面中单击菜单栏上的[文件]+[从模

板中引入科目],如图5-53所示。

单击之后,系统将弹出如图5-54所示的[科目模板]对话框,单击[行业]下拉菜单,选择“企业会计制度科目”后单击门[人]按钮,并在出现的[引入科目]对话框中,单击[全选]按钮,如图5-55所示,最后单击[确定]按钮。

 

图5-53[基础平台—[科目)]界面

图5-54[科日模板]对话框

图5-55[引入科目]对话框

②完成以上操作之后,就可以在[基础平台—[科目))界面中看到新生成的科目项目,如图5-56所示。

在该科目项目中,用鼠标左键双击“应收账款”一项,系统将弹出[会计科目—修改]界面。

 

图5-56新生成的科口项目

③在弹出的[会计科目+修改]界面中,单击[核算项目]选项卡,并单击[增加

核算项目类别]按钮,在出现的核算项目界面中双击选择“客户”一项,如图5-57所示。

设置完毕后单击[保存]按钮。

图5-57会计科目的修改

④重复以上的步骤,将表5-7中的内容在科目中进行设置。

 

表5-7科目的修改内容

科目设置

科目代码

名称

借/贷

核算项目

113l

应收账款

客户

2121

应付账款

供应商

4101.01

基本生产成本

部门/成本对象/成本项目

101.02

辅助生产成本

部门/劳务

4105

制造费用

部门/要素索费用

 

12.建立物料资料

在前面对系统的初始化进行了一系列操作,这样的操作是整个生产制造系统能正常开展业务的必要设置;为了生产管理业务的开展,同样要进行一些必要的设置,这些设置主要是初始化生产物料,使生产部门有“源材料”可供生产。

①确定物料编码规则:

物料编码可以由用户自己设定,但为了识别和区分,应制定规则,在这里,物料编码总长度设为5位,前两位代表物料的类型,用数字0—9表示,第三位为分类标识,用“.”表示,后两位表示具体的一个物料,用数字0—9表示。

②在主界面中依次单击[系统设置]+[基础资料]+[公共资料]+[物料],并双击[物料]选项。

出现如图5-58所示的[基础平台—[物料)]界面。

图5-58[基础平台—(物料)]界面

在[基础平台—[物料)]界面中单击工具栏上的[新增)按钮,进入[物料—新增]界面,首先单击[上级组]按钮,如图5-59所示。

 

图5-59[物料—新增]界面

③单击[上级组]后,在录入界面中输入代码:

01;名称:

产品,然后单击[保存]按钮,此时再次输入代码:

02;名称:

零件,并单击[保存]按钮。

如图5—60所示。

④录入完毕后,单击[上级组],又返回到图5-59所示的界面,添加第一个物料信息。

首先按照图5-61所示的基础资料录入信息。

录入完毕后,分别单击[物流资料]、[计划资料]选项卡,按图5-62和图5-63所示录入相应内容。

之后单击[保存]按钮。

图5-60物料——上级组新增窗口

 

图5-61新增物料——基本资料的设置

 

图5-62新增物料——物流资料的设置

图5-63新增物料——计划资料的设置

⑤用同样的方式,将表5-8中的内容添加到单位设置中。

录入完毕后,在[基础平台斗物料))界面单击[审核]按钮对数据进行审核。

最终添加完成的计量单位内容如图5-64所示。

表5-8新增物料的内容

代码

名称

类型

单位

固定提前期

计价方法

存货科目

销售收入

科目

销售成本科目

数量精度

01.01

M120电动自行车

自制

2

加权平均法

1243

5101

5401

O

01.02

M100电动自行车

自制

2

加权平均法

1243

5101

5401

O

01.03

M120车架

自制

4

加权平均法

1243

5101

5401

O

0I.04

M100车架

自制

4

加权平均法

1243

5101

5401

O

01.O5

车轮

自制

3

加权平均法

1243

5101

5401

O

02.01

电动机

外购

5

加权平均法

1243

5101

5401

O

02.02

车胎

外购

2

加权平均法

1243

5101

5401

O

02.03

幅圈

外购

1

加权平均法

1243

5101

5401

0

02.04

钢管

外购

公斤

2

加权平均法

1243

5101

5401

O

02.05

油漆

外购

公斤

1

加权平均法

1243

5101

5401

1

02.06

钢丝

外购

1

加权平均法

1243

5101

5401

0

02.07

幅条

委外加工

3

加权平均法

1243

5101

5401

O

图5-64新增物料的最终结果

5.1.2BOM综合维护与处理

BOM即物料生产清单,也叫产品结构或配方,指物料(通常是完成品或半成品、部品)的组成情况——该物料由哪些下级物料组成,每一下级物料的用量是多少,其对应的属性等。

BOM是MRP系统中最重要的概念之一,也是后面进行生产制造管理的重要基础。

这一部分的操作主要由计划部门来完成。

1.新建BOM组别

①以用户Planersl的身份登录到系统主界面,并依次单击[生产管理]→[生产数据管

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