第5章实验1参考答案.docx

1、第5章 实验1参考答案第5章 实验参考答案51 实验1系统初始设置操作步骤511 新建和设置企业账套1新建账套 单击开始 菜单中的程序金蝶K3中间层服务部件账套管理(图51)，以Admin用户登录，系统默认的Admin密码为空，如图5-2所示。图5-l 账套管理的启动图52 账套管理登录界面进入账套管理界面之后，用户将可看到如图5-3所示的界面。图5-3 账套管理操作界面 选择组织机构，再单击菜单栏上的数据库 新建账套选项，或者单 击工具栏上的新建1按钮( )，系统会弹出如图5-4所示的新建账套操作界面。 账套名称、账套类型等的设置规则可根据实验分组情况按表4l进行设置；数据库路径可以自己设定

2、，以后所有生产制造管理实验数据都将保存在这一个目录下；数据服务器则选择金蝶K3系统中间层所在的服务器。其他内容可按图5-4进行设置。 上述参数设置完成后，单击确定1按钮，系统将进行账套的建立(整个过程可能需要510分钟，具体视系统性能而定)。账套建立完成后，在账套管理界面就会出现一个账套列表，如图5-5所示。图5-4 新建账套操作界面图5-5 新建成的账套列表 2账套属性设置 确认账套的属性之后，将要设置账套的系统参数。单击工具栏上的设置按钮（ ）或菜单栏上的账套 属性设置，系统将弹出如图5-6所示的属性设置对话框。图5-6 属性设置对话框 在弹出的属性设置对话框中，首先可以看到的是系统设置选

3、项。在该项设置中，主要对机构名称进行设置如图5-6所示，机构名称的设置仍以表4-1为准。设置完成后单击总账选项卡。在单击总账选项卡之后，用户可以看到如图57所示的对话框。总账选项卡的设置可以按照图5-7中数据为准。图1-7 总帐选项卡设置 单击会计期间选项卡，用户可以看到如图5-8所示的对话框。在这一项中用户主要对系统的会计期间进行设置。在出现的对话框中单击更改按钮系统将会弹出会计期间设置对话框。图5-8 会计期间选项卡设置在如图5-8所示的会计期间设置1对话框中，进行相应的时间设置。设置数据以图59为准。设置完成后，单击确认按钮回到图5-8所示的对话框。图5-9 会计期间设置对话框 单击确认

4、按钮后返回到属性设置对话框，并在该对话框中单击确认按钮，弹出如图5-10所示的对话框，单击是，系统将弹出如图5-10所示的提示对话框。图5-10 启用账套的系统提示 3用户组和用户设置 单击菜单栏中的账套用户管理或工具栏的用户按钮()，系统将弹出用户管理窗口，如图5-11所示。图5-11 用户管理窗口 在窗口的下方用户组的任意空白处右击鼠标，在出现的菜单中选择新建用户组，如图5-12所示。图5-12 用户组菜单 系统将会弹出如图513所示的新增用户组对话框。在对话框的用户组名添加相应的组名，并单击确定按钮。再次以同样的操作方式，将表4-1中的用户组都添加到用户管理中，最终形成的用户组如图5-1

5、4所示。图5-13 新增用户组对话框图5-14 用户组的添加结果在图5-14的上方用户名任意空白处单击鼠标右键，系统将会弹出如图5-15所示的用户菜单，选择新建用户。图5-15 用户菜单选择新建用户之后，系统将弹出如图5-16所示的新增用户对话框。在该对话框中首先对用户选项进行添加，内容如图5-16所示。图5-16 在新增用户对话框进行用户设置 选择“认证方式”选项卡，进行如图5-17所示的设置。其中密码认证可设为1234，用户也可以自己设定认证密码。 选择用户组选项卡，进行如图5-18所示的设置。新建立的Planers l是属于计划组的，首先在右侧的不隶属于选择“计划组”，然后再单击添加按钮

6、，这样就使Planers l成为计划组的成员。效果如图519所示。图5-17 认证方式选项卡的设置图5-18 用户组的设置 按的步骤在用户设置中添加Planers l后，用同样的方法，将表4-1中用户信息添加到账套用户中。 用户信息添加完成后，就要开始为用户设置相应的管理权限，各用户的权限以表41为准。以Planers l为例，设置方法如下。图5-19 用户组的设置效果在用户管理窗口中用鼠标右键单击选择Planers l，在弹出的菜单中选择“功能权限管理”，如图5-20所示。选择该选项后，系统将弹出用户管理权限管理操作窗口，如图5-21所示。图5-20 Planers l功能权限管理图5-21

7、 用户管理权限管理操作窗口 根据表4-1的数据，Planers l为财务组的主管，拥有基础资料、数据引入引出、总账、存货核算管理系统的管理权限，由此可以在权限管理窗口中对相应的权限勾选，如图5-21所示。选择完毕后单击授权按钮，这样Planers l的管理权限就设置完成了。 用同样的方法，可对所有用户的权限进行设置。 这一步设置完成后，用户就可以用自己的用户名和密码在K3主控台登录了。但在进行具体的业务操作之后，还需要用Administrator或Planers的账号登录主控台并对业务内容进行设置。 注：这一步进行的是用户与用户组的设置，而没有进行部门的设置。部门是企业行政划分的结果，而用户组

8、是各部门的职员在金蝶K3中的权限划分结果。 4.系统初始化 在Windows操作系统的开始菜单中，依次单击程序I金蝶K31金蝶K3主控台，进入金蝶K3系统。如图5-22所示。会计期间如果设为了2月，系统时间要改为200821。 系统将出现账套名称和用户名称输入界面，如图5-23所示。选择当前账套并“以命名用户身份登录”，在用户名一栏中输入“Planers l”，输入相应密码后进入系统。此时将会出现金蝶K3的主界面，如图5-24所示。图5-22 进入金蝶K3系统图5-23 金蝶K3系统的登陆界面在土界面中，如图5-25所示，依次单击系统设置初始化生产管理，核算参数设置，并以双击“核算参数设置”选

9、项，此时会秆到如图5-26所示的核算参数设置向导对话框分别设定启用年度和启用期间 为“2008和“2”，然后单击下一步按钮。图5-24 金蝶K3系统的主界面图5-24 核算参数设置的选择图5-26 核算参数设置向导对话框 l 单击下一步按钮后，系统将出现如图5-27所示的对话框，按图5-27中数据进行设置并单击I下一步)按钮。此时，系统将会出现核算参数设置完成的提示单击完成按钮即可。图5-27 核算参数设向导对话框2返回到主界面，依次单击系统设置初始化生产管理工厂日历，并双击“工厂日历”选项。系统将弹如图5-28所示的设置窗口，按图5-28进行设置并保存，退出。图5-28 工厂日历的设置返回到

10、主界面，依次单击系统设置初始化生产管理启用业务系统，并双击“启用业务系统”选项。如图5-29所示。图5-29 启用业务系统的选择 双击启用业务系统后，系统将弹出如图5-30所示的对话框，直接单击是。单击后系统将进行初始化，并自动重新登录到系统。图5-30 启用业务系统的提示窗口 5部门设置用户在账套管理过程中，已经设置了相应的管理权限，但在公司管理机构中，用户又隶属于不同的部门进行不同的管理工作，所以在进行业务操作前，还要对公司部门和用户的部门职责进行设置。公司部门和用户职责设置数据如表5-1所示。表5-1 公司部门和用户职责设置数据用户名部门功能权限基础资料生产臂理销售臂理采购管理仓存管理设

11、备管理planers计划部 (拥有所有功能权限)Planers l计划部 Planers 2计划部 Workers l主装车间 Workes2主装车间 Worken)3配件车间 Workers4配件车间 Salersl销售部 Salers2销售部 Purehasersl采购部 Purchmers2采购部 用用户名Planers l来登录系统，在主界面中依次单击系统设置基础资料公共资料部门并双击部门选项。如图5-31所示。图5-31 部门进入的设置进入基础平台部门设置界面后，单击工具条上的新增按钮，如图5-32所示。图5-32 部门设置的操作界面单击之后，系统将会出现部门新增的设置窗口，在该界面

12、中相应的位置根据表4-1的部门内容输入到基础平台中，如图5-33所示。输入完成后，单击I保存，并将其他的部门内容分别输入。图5-33 部门新增设置界面用同样的方法，将剩余的部门内容分别录入到基础平台中。最终添加完成的部门内容如图5-34所示。录入完毕后，在基础平台部门界面单击审核按钮对数据进行审核。图5-34 部门录入的最终结果退出基础平台部门)设置界面，在系统主界面中，如图5-35所示依次单击系统设置+基础资料公共资料职员，并双击职员选项，在出现的职员基础资料设置主界面中单击新增按钮，如图5-36所示。图5-35 职员录入的选择图5-35 职员录入界面出现职员新增界面之后，在各栏的相应位置根

13、据表4-1的内容加入职员信息。如Planers根据表4-1的内容在职员新增界面中的设置方法如下。在“代码”一栏输入“01”，然后在”名称”一栏输入“Planers”，再在“部门名称”右侧的空白栏双击，此时就会出现部门选择菜单，可选择“计划部”一项，如图5-37所示。设置完成之后单击保存按钮。提示：在“部门名称”右侧双击所出现的莱单就是在步骤中对部门设置的结果。图5-37 职员新增界面用同样的方法，将剩余的职员分别录入到基础平台中。最终添加完成的职员信息如图5-38所示。录入完毕后，在基础平台界面单击审核按钮对数据进行审核。图5-38 职员录人的最终结果6仓库设置在主界面中依次单击系统设置基础资

14、料公共资料仓库，并双击仓库选项。在弹出的仓库新增界面中单击工具条上的新增按钮。在仓库新增界面，分别录入代码：001；名称：原材料仓；仓库类型：普通仓；设为“MPSMRP可用量”。输入完成单击保存按钮，如图5-39所示。图5-39 仓库新增界面“是否MRP可用量”：是生产管理控制属性，表示该仓库信息是否纳入MRP的计算。用同样的方法，将表5-2中的内容添加为系统的仓库。最终添加完成的仓库内容如图5-40所示。录入完毕后，在仓库基础平台界面单击审核按钮对数据进行审核。表5-2 仓库数据 代 码 名 称 仓库类型 是否MPSMRP可用量 001 原材料仓 普通仓 是 002 产品仓 普通仓 是 00

15、3 代管物资仓 代管仓 否 004 半成品一仓 普通仓 是 005 半成品二仓 普通仓 是 006 待检一仓 待检仓 否 007 待幢二仓 待检仓 否 008天津办事处仓 普通仓 是 009 设备备件仓 普通仓 是图5-40 新增仓库的最终结果 7工作中心数据的录入 在主界面中依次单击系统设置基础资料公共资料工作中心，并双击工作中心选项。在弹出的基础平台工作中心)界面中单击工具条上的新增按钮。如图5-41所示。图5-41 基础平台（工作中心）的界面在出现的工作中心新增界面中，分别输入代码：001；名称：压制线；所属部门：主装车间等信息，并单击保存按钮，如图5-42所示。图5-42 工作中心新增

16、界面用同样的方法，将表5-3中的内容添加为系统的仓库。最终添加完成的工作中心内容如图5-43所示。录入完毕后，在基础平台工作中心)1界面单击审核按钮对数据进行审桉。表5-3 工作中心数据代 码名称所属部门是否关健工作中心效率%利用率单位虚奉班 制能力计算类型001压制线主装车间是10010060一班制设备002成型线主装车间是10010060一班制设备003焊接线主装车间是10010060一班制设备004测试线主装车间是10010060一班制设备005包装线主装车间是I0010060一班制设备图543 添加工作中心的最终结果 8客户设置 在主界面中依次单击系统设置基础资料公共资料客户，并双击客

17、户选项。在弹出的客户新增界面中单击工具条上的新增按钮。在客户新增界面，分别录入代码：001；名称：天津劝业。输入完成之后单击保存按钮。如图5-44所示。图9-44 客户新增界面 用同样的方法，将表5-4中的内容添加为系统的客户。录入完毕后，在基础平台(客户)界面单击审核按钮对数据进行审核。最终添加完成的客户内容如图545所示。表5-4客户数据代 码名 称代 码名 称001天津劝业006南京苏宁002北京沃尔玛007珠海遣达003重庆百货OOO杭州电机004重庆新世纪009武汉轻工005上海国美 9供应商的设置 在主界面中依次单击系统设置基础资料公共资料供应商，并双击供应商选项。在弹出的供应商新

18、增界面中单击工具条上的新增按钮。 在供应商新增界面，分别录入代码：001；名称：东南电机。输入完毕后单击保存按钮。如图546所示。图5-45 添加客户的最终结果图5-46 供应商新增界面用同样的方法，将表5-5中的内容添加为系统的供应商。录入完毕后，在基础平台(供应商)界面单击审核按钮对数据进行审核。最终添加完成的供应商内容如图5-47所示。表5-5 供应商数据 代 码 名 称代 码 名 称 001 东南电机006 美国GM 002 重庆力帆007 重庆嘉陵 003 电机公司008 四川长安 004 东莞电机009 上海永久 005 德国MOT图5-47 添加供应商的最终结果 10.计量单位设

19、置 在主界面中依次单击系统设置基础资料公共资料计量单位。并双击计量单位1选项。在弹出的基础平台(计量单位)界面，单击工具条上的新增按钮，如图5-48所示。图5-48 基础平台计量单位)界面 在新增计量单位组界面，在计量单位组下录入“数量组”，录入完毕后单击确定按钮，如图5-49所示。图5-49 新增计量单位组界面新增数量组之后，在基础平台(计量单位)界面单击刷新按钮，并选择新生成的“数量组”，再在右半边空白区域内任意单击一下，而后再次单击工具条上的新增按钮，新增数量组的计量单位，如图5-50所示。图5-50新增计量单位在弹出的计量单位新增界面中，按图5-51所示进行设置。图5-51 计量单位新

20、增界面 用同样的方式，将表5-6中的内容添加到计量单位中。录入完毕后，在基础平台（计量单位）界面单击审核按钮对数据进行审核。最终添加完成的计量单位内容如图5-52所示。表 5-6 新增的计量单位内容 代码 名称 计量单位组 换算率换算方式 默认单位 01 个 数量组 l 固定 是 02 千克 重量组 1 固定 是 03 米 长度组 1 固定 是 04 桶 重量组 10 固定 否图 5-52 新增计量单位的最终结果 11会计科目设置 在主界面中依次单击系统设置+基础资料+公共资料+科目，并双击科目选项。在弹出的基础平台科目界面中单击菜单栏上的文件+从模板中引入科目，如图5-53所示。单击之后，系

21、统将弹出如图5-54所示的科目模板对话框，单击行业下拉菜单，选择“企业会计制度科目”后单击门人按钮，并在出现的引入科目对话框中，单击全选按钮，如图5-55所示，最后单击确定按钮。图 5-53 基础平台科目)界面图5-54 科日模板对话框图5-55 引入科目对话框完成以上操作之后，就可以在基础平台科目)界面中看到新生成的科目项目，如图5-56所示。在该科目项目中，用鼠标左键双击“应收账款”一项，系统将弹出会计科目修改界面。图5-56 新生成的科口项目 在弹出的会计科目+修改界面中，单击核算项目选项卡，并单击增加核算项目类别按钮，在出现的核算项目界面中双击选择“客户”一项，如图5-57所示。设置完

22、毕后单击保存按钮。图5-57 会计科目的修改重复以上的步骤，将表5-7中的内容在科目中进行设置。表5-7 科目的修改内容科目设置科目代码名 称借贷核算项目113l应收账款借客户2121应付账款贷供应商410101基本生产成本借部门成本对象成本项目10102辅助生产成本借部门劳务4105制造费用借部门要素索费用12建立物料资料 在前面对系统的初始化进行了一系列操作，这样的操作是整个生产制造系统能正常开展业务的必要设置；为了生产管理业务的开展，同样要进行一些必要的设置，这些设置主要是初始化生产物料，使生产部门有“源材料”可供生产。 确定物料编码规则：物料编码可以由用户自己设定，但为了识别和区分，应

23、制定规则，在这里，物料编码总长度设为5位，前两位代表物料的类型，用数字09表示，第三位为分类标识，用“”表示，后两位表示具体的一个物料，用数字09表示。 在主界面中依次单击系统设置+基础资料+公共资料+物料，并双击物料选项。出现如图5-58所示的基础平台物料)界面。图5-58 基础平台(物料)界面在基础平台物料)界面中单击工具栏上的新增)按钮，进入物料新增界面，首先单击上级组按钮，如图5-59所示。图5-59 物料新增界面 单击上级组后，在录入界面中输入代码：01；名称：产品，然后单击保存按钮，此时再次输入代码：02；名称：零件，并单击保存按钮。如图560所示。录入完毕后，单击上级组，又返回到

24、图5-59所示的界面，添加第一个物料信息。首先按照图5-61所示的基础资料录入信息。录入完毕后，分别单击物流资料、计划资料选项卡，按图5-62和图5-63所示录入相应内容。之后单击保存按钮。图5-60 物料上级组新增窗口图5-61 新增物料基本资料的设置图5-62 新增物料物流资料的设置图5-63 新增物料计划资料的设置用同样的方式，将表5-8中的内容添加到单位设置中。录入完毕后，在基础平台斗物料)界面单击审核按钮对数据进行审核。最终添加完成的计量单位内容如图5-64所示。表5-8 新增物料的内容代 码名 称类型单位固定提前期计价方法存货科目销售收入科目销售成本科目数量精度0101M120电动

25、自行车自制个2加权平均法124351015401O0102M100电动自行车自制个2加权平均法124351015401O0103M120车架自制个4加权平均法124351015401O0I04M100车架自制个4加权平均法124351015401O01O5车轮自制个3加权平均法124351015401O0201电动机外购个5加权平均法124351015401O0202车胎外购个2加权平均法124351015401O0203幅圈外购个1加权平均法12435101540100204钢管外购公斤2加权平均法124351015401O0205油漆外购公斤1加权平均法12435101540110206钢丝外购米1加权平均法12435101540100207幅条委外加工个3加权平均法124351015401O图5-64 新增物料的最终结果 512 BOM综合维护与处理 BOM即物料生产清单，也叫产品结构或配方，指物料(通常是完成品或半成品、部品)的组成情况该物料由哪些下级物料组成，每一下级物料的用量是多少，其对应的属性等。BOM是MRP系统中最重要的概念之一，也是后面进行生产制造管理的重要基础。这一部分的操作主要由计划部门来完成。 1新建BOM组别以用户Planers l的身份登录到系统主界面，并依次单击生产管理生产数据管