企业信息化论文报告.docx
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企业信息化论文报告
一、销售管理系统数据库需求分析
1.1功能需求分析
销售管理系统是为了提高销售管理效率而开发的。
它包括客户信息管理、商品信息管理、营销信息管理等模块，并提供了查询、修改、添加、删除等功能。
销售管理系统能简化贸易公司在销售管理方面的复杂性，和减少在管理上的庞大开销。
随着计算机行业的飞速发展，人类已经进入了信息时代,社会中的各个单位、部门也陆续开始使用软件化的管理模式，由于它具有方便、准确、快速、灵活的特点，使得在管理上实现了自动化、一体化、多元化的目标。
1.1.1角色功能需求分析
本系统共包含供应商、商品、客户三中角色：
（1）供应商：
包括商品供应商和商品的品牌商两种，我们可以通过添加、修改和删除等操作对这两种供应商进行更新；
（2）商品：
进货和销售功能均以商品为主体，同时可以添加商品的数量；
（3）客户：
客户可以采购商品，也可以添加客户的数量及信息
1.1.2系统功能模块
系统包括：
客户信息管理模块、销售记录管理模块、销售信息管理模块、营销员统计查询模块、管理员信息管理模块。
（1）客户信息管理模块功能需求：
可以添加客户信息，可以对客户信息进行管理。
（2）销售记录管理模块功能需求：
可以管理交易记录，可以管理交易退货记录，可以管理进货记录，可以管理进货退货。
（3）销售信息管理模块功能需求：
可以进行商品销售结账，可以进行销售退货结账，商品进货结账，商品退货结账。
（4）营销员统计查询模块功能需求：
包括商品销售查询，商品退货查询，商品库存查询。
（5）供应商信息模块功能需求：
可以添加、删除、修改和查询供应商的信息。
本系统功能图如下：
1.2数据需求分析
客户的基本信息（公司名称、联系人姓名、地址、城市、地区、邮编、联系电话、传真、主页、备注）
供应商基本信息（公司名称、联系人姓名、地址、城市、地区、邮编、联系电话、传真、主页、备注）
商品的基本信息（商品名称、商品规格、规格单位、商品备注信息）
进货的基本信息（供应商名称、商品名称、商品规格、商品规格单位、数量、单价、进货日期、备注）
销售的基本信息（客户名称、商品名称、产品规格、规格单位、数量、单价、销售日期、折扣、备注）
员工信息表（员工编号，员工账号，登陆密码，姓名，性别，年龄，出生日期，职务，毕业院校）
员工职位表（员工编号，姓名，职务号，职务名称，职务描述）
二、销售管理系统数据流程图和数据字典
2.1数据流程图
2.2数据字典
2.2.1定义数据项
编号
数据项名称
说明部分
编号
数据项名称
说明部分
1
客户号
字符串类型有唯一性
10
订货日期
时间类型
2
客户姓名
文本类型长度为20字符
11
订货项数
整数类型
3
地址
文本类型长度为20字符
12
产品号
字符串类型有唯一性
4
联系电话
整数类型
13
产品
文本类型有唯一性
5
信贷
整数类型
14
单价
浮点型
6
预付款
整数类型
15
重量
浮点型
7
订单号
整数类型订单所属的类别
16
售出产品数
整数类型
8
订货数量
整数类型
17
付款金额
浮点数
9
交货日期
时间类型
18
获取总金额
整数类型
2.2.2定义数据结构
编号
数据结构名
属性
1
客户
客户号、客户姓名、地址、电话、信贷、预付款
2
产品
产品号、产品名称、价格、重量
3
订单
订单号客户号、订货日期、交货日期、地址、是否存有、是否已订
4
产品销售
产品号、出售产品数、获取总金额
5
订货
客户、产品
三、销售管理系统数据库概念结构设计
3.1实体属性介绍
（1）管理员
描述：
销售管理中存储的所有管理员信息（包括所有查询的所需信息）
其中包含属性
用户名：
用于标识登陆系统的用户账号，具有唯一性
用户密码：
用于对应登陆用户名的密码
（2）供应商信息supperliers
描述：
销售管理中存储的所有供应商信息
其中包含属性
CompanyName：
用于标识供应商，具有唯一性
ContactName：
用于标识联系人姓名
Address：
用于标志供应商公司地址
City：
用于标识供应商所在城市
Region：
用于标识地区信息
PostalCode：
用于标识邮编
Phone：
用于标识联系电话
Fax：
用于标识传真信息
HomePage：
用于标识公司主页
SupplierMemo：
用于标识备注信息
（3）客户信息customers
描述：
销售管理中存储的所有客户信息
其中包含属性
CompanyName：
用于标识客户公司，具有唯一性
ContactName：
用于标识联系人姓名
Address：
用于标志客户公司地址
City：
用于标识客户所在城市
Region：
用于标识地区信息
PostalCode：
用于标识邮编
Phone：
用于标识联系电话
Fax：
用于标识传真信息
HomePage：
用于标识公司主页
SupplierMemo：
用于标识备注信息
（4）商品信息products
描述：
销售管理中存储的所有商品信息
其中包含属性
ProducName：
用于标识商品，具有唯一性
Spec：
用于标识商品规格
Unit：
用于标识商品规格单位
Productmemo：
用于标识备注信息
3.2系统E-R图
四、销售管理系统数据库结构设计
4.1逻辑结构分析
4.1.1基本表汇总
表名
简要说明
Customers
销售管理中存储的所有客户信息
Orders
销售管理中存储的所有商品销售信息
Supplies
销售管理中存储的所有供应商信息
Sstock
销售管理中存储的所有商品进货信息
Products
销售管理中存储的所有商品信息
User_Info
销售管理中存储的所有管理员信息
4.1.2基本表逻辑结构设计
customers基本表
字段名
数据类型
长度
描述
是否主键
CompanyName
varchar
40
客户公司名称
是
ContactName
varchar
30
联系人姓名
否
Address
varchar
60
联系地址
否
City
varchar
15
城市姓名
否
Region
varchar
10
地区姓名
否
PostalCode
varchar
10
邮政编码
否
Phone
varchar
24
联系电话
否
Fax
varchar
24
传真
否
Homepage
varchar
50
公司主页
否
CustomerMemo
text
16
备注信息
否
orders基本表
字段名
数据类型
长度
描述
是否主键
CustomerName
varchar
40
客户名称
是
ProducName
varchar
40
商品名称
是
Spec
varchar
20
商品规格
否
Unit
varchar
20
商品规格单位
否
Quantity
varchar
20
商品数量
否
UnitPrice
float
8
商品单价
否
OrderDate
datetime
8
销售日期
否
Discount
float
8
折扣
否
Ordermemo
text
16
备注
否
products基本表
字段名
数据类型
长度
描述
是否主键
ProductName
varchar
40
商品名称
是
Spec
varchar
20
商品规格
否
Unit
varchar
20
商品规格单位
否
Productmemo
text
16
备注
否
sstock基本表
字段名
数据类型
长度
描述
是否主键
ProviderName
varchar
40
商品公司名称
是
ProductName
varchar
40
商品名称
是
Spec
varchar
20
商品规格
否
Unit
varchar
20
商品规格单位
否
Quantity
varchar
20
商品数量
否
UnitPrice
float
8
商品单价
否
StockDate
datetime
8
进货日期
否
Stockmemo
text
16
备注
否
suppliers基本表
字段名
数据类型
长度
描述
是否主键
CompanyName
varchar
40
供应商公司名称
是
ContactName
varchar
30
联系人姓名
否
Address
varchar
60
联系地址
否
City
varchar
15
城市姓名
否
Region
varchar
10
地区姓名
否
PostalCode
varchar
10
邮政编码
否
Phone
varchar
24
联系电话
否
Fax
varchar
24
传真
否
Homepage
varchar
50
公司主页
否
SuppplierMemo
text
16
备注信息
否
4.2物理结构分析
4.2.1用户表结构
用户表
4.2.2客户表结构
客户表
4.2.3产品表结构
产品信息表
4.2.4交易表结构
交易单
4.2.5结账表结构
结账表
4.2.6结账视图
结账视图
4.2.7销售详细信息视图
销售详细信息视图
4.2.8SQL应用实施
五、参考文献
[1]赵守香企业信息化[M].北京：
清华大学出版社，2008.9.1
[2]李红数据库原理及应用[M].北京：
高等教育出版社，2003.3.1
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