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广州市建发监理有限公司文件
建发监（2009）第09号
关于车辆使用管理的规定
公司各部办、昌启造价公司、各项目管理部：
为切实加强公司车辆管理，进一步明确车辆使用和维护保养的管理责任，从根本上消除交通安全事故隐患，保障车辆的良好车况，现将公司车辆使用及维护保养的管理规定下发给你们，请各部门即日起贯彻执行。
一、公司行政部将组织各部门负责人及需使用车辆的员工学习有关交通安全的法律法规和公司车辆管理规定，加强对本单位车辆和驾驶人员（专职和非专职司机，下同）的严格管理。
公司公用车辆由行政部统一保管，凡需使用公司车辆人员应提前预约并填写车辆使用登记表，由主管副总经理签名方可取车使用，使用完结后及时交还车辆至车管员，并由车管员定期对车辆进行检查保养，确保车辆安全性能完好。
驾驶人员的驾驶资格必须经过认可和备案，严禁无证驾驶，严禁外单位人员驾驶本单位车辆。
二、驾驶人员应自觉遵守道路交通管理条例和公司车辆管理制度，坚持做好出车前、还车后车辆的检查和使用登记，做到不开病车上路，文明驾驶，随身携带车辆证件和驾驶证，严禁车辆乱停乱放，严禁违章行驶和酒后驾驶车。
三、车辆使用部门应根据工作实际需要合理安排，尽量多人合车使用，提高车辆利用率和降低车辆运行成本。
出车记录（单）上必须分别有审批人和用车申请人签名，凡超时加班用车必须经各部门主管副总经理签名确认，严禁擅自或私自用车。
四、公司公用车辆及私车公用车辆必须到公司指定修理厂进行维修保养，费用超200元以上的，须报行政部负责人及相关副总经理审批；费用超过500元以上的需总经理审批；临时性维修，即行车在外，急需维修，可通过电话与车管员联系并电话报相关副总经理审批，报销时附车辆维修清单，车辆维修审批表另附。
五、逢节假日（含下班后）期间，除经部门副总经理或以上人员批准安排的节假日值班用车外，其余车辆必须全部按公司指定地点停放保管。
“五一”、“十一”、“春节”等长假期间，各部门值班用车必须在放假前一天将有主管副总经理签名的用车申批表报行政部备案，便于公司领导及车管员掌握车辆动态和应急调配使用。
六、违法违纪处理。
1、凡属违反道路交通管理条例，如冲红灯、超速等违章行为由当事人自负罚款金额及相关行政处分。
2、凡车辆交由无有效驾驶证件人员及外单位人员驾驶，公司将严肃处理并追究相关人员的责任，罚款1000元；若因此发生交通事故，则由相关人员承担全部经济赔偿及刑事责任。
3、凡车辆未按指定地点或保管站停放而发生车辆被盗，当事人必须承担车辆被盗损失的赔偿责任，按保险理赔后净损失的全部赔偿。
4、凡由于个人原因遗失车辆行驶证件，当事人必须承担补办证照的全部费用。
5、凡因驾驶操作车辆不当或人为过失造成车辆机件严重损坏，当事人必须承担该项目10—20%修理费。
6、凡未经批准擅自或私自使用车辆者，罚款500元，并承担由此而连带发生的其他费用，如油品消耗费、过路过桥费、交通罚款、拖车费、事故损失费等；若因私事使用车辆而发生交通事故，则由用车人承担除保险理赔后的全部损失费用。
7、凡车辆发生交通安全事故，一般情况下根据交警部门的事故责任裁定，由事故责任人按责任大小承担除保险理赔外的其他损失费用。
（1）交通事故裁定负全部责任者，承担50%损失费用。
（2）交通事故裁定负主要责任者，承担40%损失费用。
（3）交通事故裁定负同等责任者，承担30%损失费用。
（4）交通事故裁定负次要责任者，承担20%损失费用。
七、凡借用公用车辆不按规定办理登记备案手续或用车车辆证照不齐全的车辆，若发生交通安全事故，用车驾驶人必须分别承担全部经济损失赔偿责任。
八、由公司车管员建立车辆台账，台账内容应包含：
行驶证、购置税证、定编证、路费证、车船使用税证、保险卡、排污证、年审、季审、保养、维修记录、加油卡等资料。
另由车管员于每月10日前登记所有公私车辆月报表，其内容包含车况、加油费、路桥费、维修费、保养费、保险费及车辆相关情况。
以备核查。
并对所有车辆的保险、换证、年审等工作列入台账，及时跟进办理。
九、各部门驾驶人员应遵守公司车辆管理规定，强化各项交通安全措施，确保公司不发生交通安全事故。
广州市建发监理有限公司
二OO九年五月十八日
附表1：
车辆使用登记表
附表2：
车辆维修登记表
共印6份，发公司各部门、昌启公司各1份，存档1份，张贴1分
附表1：
车辆使用登记表
日期
用途
取车里程
时间
还车里程
时间
使用人
审批人
附表2：
车辆维修登记表
日期
维修内容
维修金额
申请人
审批人
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