编辑工程管理部岗位说明方案及岗位规程doc.docx

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太原燃气集团有限公司

工程管理部

岗位说明书及工作流程

2015年4月

第一章工程管理部部门职责

一、负责制定公司工程建设相关规章制度，并结合实际情况修订完善。

二、按照公司的规章制度及行业规范进行施工管理。

三、负责定期对各项目进行检查和考核，并形成检查意见，督促整改。

四、按照公司的规章制度及行业规范对施工单位、监理单位及其它参建单位进行管理与考核。

五、负责根据公司年度工程建设项目计划，做好各项目的统筹安排，保障各项目如期完工。

六、负责报审、参与工程类招标活动，并根据招标结果，及时签订工程类合同。

七、负责拟订工程类合同，并监督执行。

八、负责初审拟参建单位的资信情况，确保其符合工程建设要求。

九、负责对档案管理员进行档案培训，并按照资料整理细则对长输、城网项目竣工工程资料进行验收、保管、监督、检查等工作。

十、负责组织公司各职能部门对已建成完工的输气管线和城网工程进行竣工验收工作。

十一、负责与省质监局、省档案局对接，就我公司长输管网设施进行监督、检查，出具相应验收报告。

十二、负责对各参建单位的结算报审资料进行初审，并支付工程类款项。

十三、负责工程资料、工程日志、验收报告等归档管理工作。

十四、负责编制并上报工程项目进展动态的日报、周报、月报工作。

十五、完成领导交办的其它工作。

部门岗位架构图（图例如下：

）

第二章部门岗位说明书

部长岗位说明书

编号：

TYRQ/GC-001

直接上级：

分管领导

直接下属岗位：

部门所有员工

二、岗位素质要求

学历要求：

本科及其以上

专业背景：

天然气、城镇燃气、项目管理等相关专业

工作经验：

5年以上

性格类型：

严肃、沉着、沟通能力强

年龄：

不限

性别：

不限

岗位资历：

掌握招投标流程、项目建设流程及工程管理办法、档案局关于竣工资料、锅检所关于管道建设相关要求、标准。

个人素质要求：

1、必要能力：

1.1上通下达的理解能力、战略性思维、全局意识。

1.2组织与沟通能力，包括与公司内部各部门的沟通、锅检所、档案局等的协调。

2、素质与个性特质：

2.1个人较强的文化兼容能力和文化融入能力。

三、岗位概述

为了项目的有序高效运行，在分管副总的领导下，负责公司项目工程前期工作、过程监督检验、项目完工验收、人员培训、指引编制及考核等多项工作。

四、工作职责及任务

职责一

职责描述：

审核工程建设相关规章制度及部门工作指引。

每年初根据上一年发现的问题，重新修订工作指引。

制定公司工程建设相关规章制度，并结合实际情况修订完善。

职责二

职责描述：

根据指引对施工单位、监理单位进行考核工作。

每半年组织相关部门人员对施工、监理等各参建单位进行考核，并将考核结果形成书面材料进行存档。

对考核中发现的问题，一对一的进行梳理，并及时解决问题。

职责三

职责描述：

对部门内人员定期培训。

由我部门组织，邀请档案局对部门内文控档案人员定期培训。

职责四

职责描述：

对新建工程做好全年筹划，并组织完成档案、质量等外部验收工作。

前期工作：

对新建项目相关施工、监理、检测等进行招标，组织相关单位现场踏勘，完成技术交底。

过程监督：

参加监理例会，督促工期进展，解决施工中各参建单位建设、协调工作，邀请省档案局、锅检所对项目进行现场监督指导工作。

督促并监督各项目做到完工即验收、交接，并完成竣工资料，递交结算资料。

职责五

职责描述：

内部日常管理。

根据公司年度经营计划，提出本部门组织构想及岗位编制计划。

负责部门内工作任务分工，合理安排人员。

根据部门工作计划及总结，督导部门人员拟定个人绩效及工作计划，并督促执行。

定期与部门员工进行正式与非正式的沟通，做好员工关系管理，并做好部门员工的培训管理。

五、岗位技能要求

培训并掌握《企业文化》、《城镇燃气室内工程与质量验收规范》、《城镇燃气输配工程施工及验收规范》、《石油天然气站内工艺管道工程施工规范》、《油气长输管道工程施工及验收规范》等天然气相关法律规范。

六、岗位工作关系

部门内部协作：

全员管理

公司内部部门协作：

公司各部门

外部协作单位：

档案局、锅检所等监督机关

副部长岗位说明书

编号：

TYRQ/GC-002

一、岗位基本内容

岗位名称：

副部长

所在部门：

工程管理部

岗位编制：

2人

直接上级：

部长

直接下属岗位：

部门员工

二、岗位素质要求

学历要求：

大专及其以上

专业背景：

石油天然气、工程建筑类相关专业

工作经验：

3年以上

性格类型：

沟通、学习能力强

年龄：

不限

性别：

不限

岗位资历：

掌握项目建设流程及工程管理办法、城镇燃气设计规范、验收规范等关于管道建设的相关标准。

个人素质要求：

较强的团队领导和团队合作能力，良好的工作责任心和主动性熟悉天然气工程、土建工程类专业知识及相关管理知识有充足的项目管理经验。

三、岗位概述

负责公司各项目的验收工作；督促、审核本部门各岗位人员按时完成各项工作任务；做好同公司其他职能部门的协调和沟通工作；监督和协助公司各项目的顺利实施；协助工程管理部部长做好各项管理工作。

四、工作职责及任务

职责一

职责描述：

组织管理制度和工作流程的编制

组织编制公司工程管理部工作指引。

编制公司各衔接部门间工作流程。

负责做好同公司其他职能部门间的衔接工作。

职责二

职责描述：

负责培训工作

负责配合公司安排进行的各项培训工作。

每年初对新到岗的员工进行培训（现场代表、档案员等）。

负责组织参加质监局、档案局等单位进行的培训工作。

职责三

职责描述：

负责公司城市管网建设的监管工作

负责协助各城市管网项目的实施。

深入城市管网工程现场，了解项目的质量、进展及存在问题。

做好城网项目各参建单位间的协调、沟通工作。

对城网项目进展、质量及资料进行严格把控。

职责四

职责描述：

负责各城市管网项目的验收工作

组织技术研发部、物资供应部、安全管理部、生产运行部相关人员进行验收工作。

验收完成的项目，及时向生产运行部做好移交工作。

职责五

职责描述：

督促、审核本部门人员工作完成情况。

督促本部门人员完成部门领导下达的各项工作指示。

协助部门领导审核各项工作的完成情况。

做好部门人员的带头工作，尽职尽责完成各项工作督促执行。

定期与部门员工进行正式与非正式的沟通，做好员工关系管理，并做好部门员工的培训管理。

五、岗位技能要求

培训并掌握《企业文化》《城镇燃气室内工程与质量验收规范》《城镇燃气输配工程施工及验收规范》《石油天然气站内工艺管道工程施工规范》《油气长输管道工程施工及验收规范》等天然气相关法律规范

六、岗位工作关系

部门内部协作：

部门内部全体人员

公司内部部门协作：

公司内部各部门

外部协作单位：

档案局、锅检所等监督机关

副部长岗位说明书

编号：

TYRQ/GC-002

一、岗位基本内容

岗位名称：

副部长

所在部门：

工程管理部

岗位编制：

2人

直接上级：

部长

直接下属岗位：

项目组、资料管理岗、安全管理岗、材料管理岗、技术管理岗

二、岗位素质要求

学历要求：

大专及其以上

专业背景：

石油天然气、工程建筑类相关专业

工作经验：

3年以上

性格类型：

较强的沟通和学习能力

年龄：

不限

性别：

不限

岗位资历：

有相关专业的资格证书和职称。

个人素质要求：

较强的团队领导和团队合作能力，良好的工作责任心和主动性熟悉天然气工程、土建工程类专业知识及相关管理知识有充足的项目管理经验。

三、岗位概述

负责工程管理部各项目的顺利实施；引导督促项目组现场代表按时完成各项工作任务；协助工程管理部部长做好各项管理工作，代表公司对工程项目全面负责。

四、工作职责及任务

职责一

职责描述：

负责组织长输管网、加气站等重点项目建设管理工作

履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验等方面工作。

项目的基础管理工作，保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈，及时进行工程结算、清算。

制定项目的施工组织设计、质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。

职责二

职责描述：

负责公司城市管网建设的监管工作

负责协助各城市管网项目的实施。

深入城市管网工程现场，了解项目的质量、进展及存在问题。

做好城网项目各参建单位间的协调、沟通工作。

对城网项目进展、质量及资料进行严格把控。

职责三

职责描述：

负责各项目的验收工作

组织技术研发部、物资供应部、安全管理部、生产运行部相关人员进行验收工作。

验收完成的项目，及时向生产运行部做好移交工作。

对竣工资料进行审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。

五、岗位技能要求

掌握项目建设流及工程管理办法、城镇燃气设计规范、验收规范等关于管道建设的相关标准。

六、岗位工作关系

部门内部协作：

工程管理部全体人员

公司内部部门协作：

公司内部各部门

外部协作单位：

施工单位、监理单位、档案局、锅检所等监督机关

招投标合同管理岗位说明书

编号：

TYRQ/GC-003

一、岗位基本内容

岗位名称：

招投标合同管理

所在部门：

工程管理部

岗位编制：

1人

直接上级：

副部长

直接下属岗位：

无

二、岗位素质要求

学历要求：

大专及其以上

专业背景：

不限

工作经验：

不限

性格类型：

开朗、有责任心

年龄：

23-40

性别：

不限

岗位资历：

参加过合同编写及管理、招投标管理办法培训等

个人素质要求：

对于工程建设流程、内容、规范有一定的了解，看懂图纸内容，知悉公司各部门职责，了解公司所建项目概况及进展。

三、岗位概述

为使公司工程顺利进入实质性阶段，按照国家及公司关于招投标、合同法规及制度，在工程管理部部长的领导下工作，负责招投标的发起工作，合同文本的起草、会签、修改、正式签订。

四、工作职责及任务

职责一

职责描述：

根据公司经营任务，发起新建项目相关施工、监理、检测、阴保等招标工作并签订合同。

根据公司年初任务，对新建工程合理安排，发起招标。

根据中标通知书签订合同，对合同进行管理。

职责二

职责描述：

对于续建工程，根据区域划分管理情况，协助部长选派参建单位并完善相关手续、合同文件。

续建工程，根据区域划分管理情况，选派施工单位。

五、岗位技能要求

培训并掌握项目管理与招标采购、招标采购法律法规与政策、建筑工程合同管理方面；

学习并掌握集团公司及公司纪检组颁布的招投标管理办法；

考核招投标模式、流程、规定、及相关施工、监理单位及人员资质要求；

六、岗位工作关系

部门内部协作：

全员

公司内部部门协作：

法务审计部等其他相关部门

外部协作单位：

招标单位、施工单位、监理单位、检测单位等

工程付款管理岗位说明书

编号：

TYRQ/GC-004

一、岗位基本内容

岗位名称：

工程付款管理

所在部门：

工程管理部

岗位编制：

1人

直接上级：

副部长

直接下属岗位：

无

二、岗位素质要求

学历要求：

大专及其以上

专业背景：

不限

工作经验：

不限

性格类型：

开朗、有责任心

年龄：

23-40

性别：

不限

岗位资历：

熟悉公司财务报销流程及管理办法等。

个人素质要求：

具有部门内部及与公司内部职能部门之间的沟通和协调能力；工

作仔细谨慎、勤恳；有责任感。

三、岗位概述

为使公司工程顺利进入实质性阶段，在工程管理部部长的领导下工作，负责各项目结算资料的收集及工程付款的审批程序，保证工程款及时有效的支付。

四、工作职责及任务

职责一

职责描述：

根据合同及工程进度进行付款。

根据合同支付预付款，检查并督促施工单位提供的付款申请单、开工报告、收款收据、发票等，付款情况并建立台账。

根据合同支付进度款，检查并督促施工单位提供的进度款申请单、工程进度确认单、收款发票，付款并建立台账。

职责二

职责描述：

结算资料的收集、审核工作。

工程完工后，收集、整理、审核结算资料，并将结算资料提交至法务审计部进行内审。

根据合同支付结算款，检查并督促施工单位提供的结算款申请单、工程完工验收合格单、签证单、联络单，付款并建立台账。

五、岗位技能要求

熟悉公司财务报销流程及管理办法；

熟悉施工图纸；

考核公司项目相关建设情况及进展。

六、岗位工作关系

部门内部协作：

全员

公司内部部门协作：

法务审计部、财务管理部等其他相关部门

外部协作单位：

施工单位、监理单位等

竣工资料管理岗位说明书

编号：

TYRQ/GC-005

一、岗位基本内容

岗位名称：

资料管理

所在部门：

工程管理部

岗位编制：

2人

直接上级：

副部长

直接下属岗位：

无

二、岗位素质要求

学历要求：

大专及其以上

专业背景：

工程类或建筑建材等相关专业毕业

工作经验：

2年及以上相关工作经验

性格类型：

细心，善于沟通

年龄：

不限

性别：

不限

岗位资历：

掌握竣工资料管理办法等

个人素质要求：

熟练使用OFFICE办公自动化软件

工作细心认真、能吃苦

熟练掌握档案验收制度、档案局关于竣工资料要求及归档办法

三、岗位概述

负责项目竣工资料的收集、审核等，并联系档案局进行验收工作；做好项目资料整理归档工作。

四、工作职责及任务

职责一

职责描述：

档案的日常管理。

根据公司《档案管理办法（试行）》及保管期限的规定，对竣工资料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

对档案的保管、销毁都要登记、造册，做到账、物、卡相符。

做好档案的借阅、利用工作，及时办理档案的接收、移交手续。

管理档案文柜，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

负起档案保管的安全和保密责任。

联系档案局，对施工过程资料进行监督、审核。

职责二

职责描述：

项目完工后，按照公司档案室及档案局的要求，对竣工资料统一整理、归档。

工程完工后，及时督促各项目部施工单位、监理单位等完善竣工资料并要求其自检。

要求监理单位认真审核施工单位竣工资料，确保资料的真实性、准确性、完整性。

监理审核完毕后，竣工资料管理员进行审核，审核通过后，组织施工单位、监理单位等按档案局要求对资料进行装订。

竣工资料装订完成后，由资料管理员移交至行政工作部档案室进行归档。

职责三

职责描述：

对项目施工蓝图的管理

根据工程进展需要，发放施工蓝图，并建立台账。

五、岗位技能要求

掌握《中华人民共和国档案法（最新）》

六、岗位工作关系

部门内部协作：

全员管理

公司内部部门协作：

技术研发部、法务审计部、行政工作部

外部协作单位：

施工单位、监理单位、锅检所、档案局

文控内勤管理岗位说明书

编号：

TYRQ/GC-006

一、岗位基本内容

岗位名称：

文控内勤

所在部门：

工程管理部

岗位编制：

2人

直接上级：

副部长

直接下属岗位：

无

二、岗位素质要求

学历要求：

大专及其以上

专业背景：

工程类等相关专业

工作经验：

不限

性格类型：

细心、善于沟通

年龄：

不限

性别：

不限

岗位资历：

一定的写作能力，较强的沟通能力

个人素质要求：

具有部门内部及与公司内部职能部门之间的沟通和协调能力；工作仔细谨慎、勤恳；有责任感。

三、岗位概述

为保证工程管理部内部事务的有效运转和规范化管理，根据公司各项规章制度和管理办法，在部长和副部长的领导下开展工作，负责部门内部日常内勤和文控工作及领导交办的其它工作。

四、工作职责及任务

职责一

职责描述：

文控工作。

公司各类文件（包括电子版文件）的接收、分类和传阅；工程管理部工作联络单的管理、存档；公司工程验收单的整理、存档。

用印申请单的填报（OA平台办公）；对外红头文件的提交（OA平台办公）、接收和发送。

工程管理部请示报告（办公用品类）的起草（OA平台办公）

职责二

职责描述：

内勤工作。

工程管理部办公用品的申请（OA平台办公）和发放。

工程管理部差旅费和其它办公经费的报销。

部门出差申请单、考勤登记表的收集、传递。

工程管理部部门固定资产管理。

职责三

职责描述：

其它工作

工程管理部工作动态的收集和报送。

向相关部门报送公司重点（或非重点）工程投资情况报表、重点工程项目信息报表。

收集工程建设中资料员的会议纪要，做好本部门会议纪要。

对工程建设中的日报、周报、月报进行整理，对内报送。

领导交办的其它工作。

五、岗位技能要求

上通下达的理解能力和沟通能力；

较强的文化兼容能力和融入能力；

一定的写作能力；

熟悉公司OA办公系统及工作流程；

熟悉公司财务报销流程及管理办法；

了解公司工程项目进展情况。

六、岗位工作关系

部门内部协作：

部长、副部长及工程管理部其它岗位人员

公司内部部门协作：

公司各部门

外部协作单位：

施工单位、监理单位

工程管理部现场代表岗位说明书

编号：

TYRQ/GC-003

一、岗位基本内容

岗位名称：

现场代表

所在部门：

工程管理部

岗位编制：

5人

直接上级：

副部长

直接下属岗位：

无

二、岗位素质要求

学历要求：

大专及以上

专业背景：

燃气、石油储运、工程管理类等相关专业

工作经验：

1年及以上

性格类型：

外向、认真

年龄：

不限

性别：

男

岗位资历：

工程师等相关资格证

个人素质要求：

具备较强的语言沟通及协调能力；熟悉技术、工程天然气行业专业知识及相关管理知识；工作细心认真、能吃苦。

了解工程建设流程及各环节，线路及站场工艺流程，会看图纸，掌握工程进展及工程安全情况。

三、岗位概述

负责工程建设中各项工作。

包括前期准备、过程监督、工程验收、对项目进行考核工作。

四、工作职责及任务

职责一

职责描述：

负责组织长输管网、加气站等重点项目建设管理工作

负责开工前各项准备工作，组织各部门及参建单位进行前期现场踏勘、数据收集工作。

协助施工单位与其他施工、监理单位进行施工工期的安排，制定工期计划表，确保土建、工艺、设备等安装能顺利衔接，避免耽误进度。

定期参加监理例会，检查现场施工质量，过程资料，掌握施工情况及进度，保证资料与进度同步。

工程完工组织各职能部门及参建单位进行竣工验收工作，验收合格后移交生产运行部。

负责邀请省档案局、质监局对我公司管线进行监督、检查，并出具相应的验收报告。

职责二

职责描述：

负责城市管网工程管理工作

对项目人员定期进行培训与指导，帮助落实指引，严格按照指引流程进行施工。

根定期对项目各项工作包括工程计划、工程资料、物资情况、现场施工管理等进行监督检查；确保工期安排合理，保证资料与进度同步。

定期对项目进度、项目质量、项目安全进行考核，检查其落实情况。

五、岗位技能要求

参加过项目管理、线路及站场公益流程、仪表设备培训等。

六、岗位工作关系

部门内部协作：

工程管理部全员人员

公司内部部门协作：

技术研发部、物资采供部、法务审计部等相关部门

外部协作单位：

施工单位、监理单位、档案局、锅检所等监督机关

工程管理部安全员岗位说明书

编号：

TYRQ/XM-002

一、岗位基本内容

岗位名称：

安全员

所在部门：

工程管理部

岗位编制：

1人

直接上级：

副部长

直接下属岗位：

无

二、岗位素质要求

学历要求：

大专及其以上

专业背景：

燃气、安全管理、工程类

工作经验：

1年及以上

性格类型：

善沟通

年龄：

不限

性别：

男

岗位资历：

安全资格管理证书及相关证书和职称

个人素质要求：

熟悉技术、工程天然气行业专业知识及相关管理知识；

工作细心认真、吃苦耐劳。

了解工程建设流程及各环节，能识图，掌握工程质量及工程安全情况；

三、岗位概述

负责工程建设中工程质量、工程安全监督。

由对现场环境熟悉的技术人员制定施工组织设计，保证施工现场安全。

四、工作职责及任务

职责一

职责描述：

负责长输管网、加气站建设过程中工程质量工程安全监督。

督促施工单位完成工程建设过程中压力容器的告知、检验、注册。

项目部安全人员每天对施工现场进行巡检，记录下各组的施工工艺和不安全因素，提出整改意见，督促项目进行整改。

职责二

职责描述：

负责城市管网工程工程质量工程安全监督。

健全用电管理制度，制定电气设施的安装标准、运行管理、定期检查制度。

对项目进度、项目质量、项目安全进行考核，检查其落实情况。

五、岗位技能要求

制定严格的安全技术操作规程，由项目部安全员和富有经验的施工管理人员对现场人员定期进行安全技术上的教育培训。

六、岗位工作关系

部门内部协作：

工程管理部全体人员

公司内部部门协作：

技术研发部、物资供应部、安全管理部等相关部门

外部协作单位：

施工单位、监理单位、锅检所等监督机关

工程管理部材料员岗位说明书

编号：

TYRQ/XM-003

一、岗位基本内容

岗位名称：

材料员

所在部门：

工程管理部

岗位编制：

1人

直接上级：

副部长

直接下属岗位：

无

二、岗位素质要求

学历要求：

大专及其以上

专业背景：

理科、工程类

工作经验：

1年及以上

性格类型：

外向、善沟通

年龄：

不限

性别：

男

岗位资历：