企业管理人员个人信息系统的设计论文.docx
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企业管理人员个人信息系统的设计论文
吉林化工学院
本科毕业论文
企业管理人员个人信息系统的设计
Thedesignofthepersonalinformationsystemofenterprisemanagementpersonnel
性质:
□毕业设计□毕业论文
教学院：
机电工程学院
系别：
工业工程系
学生学号：
11440316
学生姓名：
李加鹏
专业班级：
工业工程1103
指导教师：
卢伟宏
职称：
副教授
起止日期：
2015.1.6～2015.6.28
吉林化工学院
JilinInstituteofChemicalTechnolog
摘要
随着信息需求的增长，传统的信息交流方式早已不能满足企业对传递和处理大量信息的需要，因而亟需把网络技术渗透到企业的日常工作。
而网络办公与管理的应用则满足了企业对办公网络化、自动化的管理需求，不仅可以极大提高企业内部的管理水平，并加快内部信息流通，确保信息有效利用，增强企业的核心竞争力。
企业办公自动化系统能够针对企业的具体业务要求，通过运用Internet通信技术，将企业信息化管理和网络化办公结合在一起，在加强企业竞争力和提升企业管理能力的同时实现企业信息共享，避免“数字鸿沟”和“信息孤岛”的现象。
本系统采用ASP.NET动态网页技术和MicrosoftSQLServer数据库平台，使用C#作为本项目的主要开发语言，B/S模式结构，从实际应用出发，完成系统的个人通讯录、个人信息、个人审批、个人考勤等功能。
本文阐述系统从需求分析到系统实现的开发过程，让读者对系统整个开发流程的有所了解。
关键词：
OA办公自动化系统B/S模式结构
Abstract
WiththegrowingrequirementsofBusinessinformation,thetraditionalwayofinformationexchangecannotmeettheneedofcompanieswhichhavetotransmitandprocessalotofinformationwithinashorttime.Therefore,it’simportanttomergenetworkmanagementapplicationsintotheofficeroutine.Theapplicationofnetworkmanagementcouldnotonlycangreatlyimprovethemanagementlevelofenterpriseandspeeduptheflowofinternalinformationtoensureeffectiveuseofinformationandenhancethecorecompetitivenessofenterprises.
Forthespecificbusinessrequirementsofenterprises,throughtheenterpriseofficeautomationsystems,usingtheInternetcommunicationstechnology,tomaketheenterpriseinformationmanagementandnetworkofficestogetherwiththeofficeautomationsystems.Informationintheenterprisetospeedupconstruction,strengthenthecompetitivenessofenterprisesandenhancethemodernenterprisemanagementcapabilities,enterpriseinformationsharing,avoidsthe"digitaldivide"andthe"informationisland"phenomenon.
ThesystemusestheASP.NETdynamicwebpagetechnologydatabaseplatform,usingC#astheproject'smaindevelopmentlanguage,combinedwithLinq,,CSSandothertechnicalmeansandtheB/Smodelstructure,fromthepracticalapplication,completedsystemofpersonalcontacts,personalinformation,personalapproval,personalattendanceandotherfunctions.Thispaperdescribesthesystemfromrequirementsanalysistosystemimplementationofthedevelopmentprocess,sothereaderonthesystemunderstandsthewholedevelopmentprocess.
KeyWords：
officeautomationsystems；B/Smodestructurf
第1章绪论
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对企业员工信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。
这些优点能够极大地提高企业员工管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
根据以上情况，大量企业已经实施建立企业员工信息管理系统，因为企业员工信息管理是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以企业员工信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
可以解决一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案存在着的许多缺点，如:
效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算实现企业企业员工档案的管理势在必行。
企业员工管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动企业员工管理走向科学化、规范化的必要条件。
企业员工信息管理系统是针对企业信息管理部门的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理，该系统必须具备以下基本功能：
（1）企业员工档案管理数据库及表的操作。
实现对企业员工档案管理数据库及表的创建，表中数据的维护。
（2）企业员工档案信息的管理。
实现企业员工信息的添加、保存、修改和删除等。
（3）企业员工档案信息的应用。
实现企业员工信息的查询、统计和企业员工资源的利用等。
1.1研究背景
现代信息技术的发展，在改变着我们的生活方式的同时，也改变着我们的工作方式，使传统意义上的企业员工管理的形式和内涵都在发生着根本性的变化。
企业员工信息管理的内容也己经转变为对更为广泛的系统价值的追求。
信息管理，如今已是一个热门话题，它已为许多企业所采用。
在现代化的进程中，引入现代管理的思想，建立一套可面向企业单位的员工信息管理系统，也是十分必要的。
本课题基于我国企业管理信息化建设现状，结合在实际工作中所遇到的问题和收获，对企业员工管理系统在设计开发等方面进行研究，重点研究系统开发中所采用的软硬件平台规范、数据库结构设计、开发工具的选择与使用，目的是从技术手段的角度阐述如何实现企业从传统经营管理模式向信息化管理模式转变的过程，以及企业员工管理系统在企业管理信息化中所起到的重要作用。
1.2本课题研究现状
目前，在国内外各大企业单位中，企业员工信息管理系统的使用是非常广泛的。
同时，有很多的软件开发商也开发了许多基于各种行业的企业员工管理学系统。
而不同的企业具有不同的企业员工管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的企业员工管理系统。
而且，企业管理信息量大、操作繁琐、传统的方式不再适应新的工作需要，开发研制适合企业的企业员工管理系统，使其具有整体性强、流程简单、操作方便、功能丰富和通用性强等特点，是加快企业人才管理工作办公自动化、信息资源化和管理科学化建设进程必要途径。
因此建立适合企业的管理信息系统，是促进企业信息高速公路的发展，为企业的发展提供条件的重要课题。
1954年美国通用电气公司安装的第一台商业用数据处理计算机，开创了信息系统应用于中小企业管理的先河。
二十世纪50年代中期到60年代中期，EDPS在中小企业中得到广泛应用，主要是用计算机部分地代替手工劳动，进行一些简单的单项数据处理工作，如计算工资、统计产量等。
80年代在中小企业中开始使用一种典型的管理信息系统-MRPⅡ（制造资源计划）。
MRPⅡ于1977年提出的，它以MRP为核心，将生产制造、财务会计、市场营销、工程管理、采购供应以及信息管理等各个部门纳入整体管理之中，构成了完整运作体系。
90年代以来MRPⅡ也逐渐发展成为新一代的中小企业资源系统（ERP）。
ERP在MRPⅡ基础上将供应商和中小企业内部的采购、生产、销售以及客户看作一个紧密联系的供应链，通过信息技术和管理理论对中小企业的物流、资金流和信息流进行全面的集成管理，以提高供应链的运行效率，追求中小企业资源的合理高效利用，提高中小企业在全球市场中的竞争能力。
以MRPⅡ/ERP为代表的现代中小企业管理信息系统主要支持中小企业内部管理业务。
随着网络的迅猛发展，出现了各种管理思想和模式的管理信息系统，如客户关系管理（CRM）、供应链管理（SCM）、商业智能（BI）、电子商务（EC）和计算机集成制造系统（CMIS）等。
中小企业管理信息系统逐步会发展成为一种融合各种管理思想和信息技术的面向产品生命周期的集成系统，以实现资源共享、数据共享、适应网络经济的充分柔性的中小企业管理信息系统。
企业级信息管理涉及到众多的项目、人员、数据和报告，如果没有一个有效的信息管理系统来支持和提高工作效率，企业信息管理将会难以实施。
现在众多的软件公司都开发出了自己的企业信息管理信息系统，包括微软公司的MicrosoftProject2003；Primavera公司的PrimaveraProjectPlannerforEnterprise；Welcom公司的OpenPlan等，这些都是比较优秀的企业项目信息管理软件，但软件只是一个辅助工具，如果没有首先建立一个科学的企业信息管理体系，则企业项目管理软件将难以发挥作用。
因此，研究如何建立一个精简、有效的企业信息管理体系，企业信息管理信息系统，如何有效支持企业项目管理体系，从而提高企业的项目管理能力，是具有非常重大的实际应用意义的。
第2章企业信息管理系统分析
2.1需求分析
2.1.1功能需求
随着经济的迅速发展，企业的规模越来越大，企业的管理也越来越复杂，组织机构越来越庞大，组织的划分也越来越细，对企业各组织部门的管理以及各部门内部各职务的管理变的十分复杂，需要借助于计算机来进行管理。
企业人员数量的增多，对员工的管理也是一项繁重的工作，不仅要对员工的基本信息进行管理，还要对员工的动态信息进行管理，例如调动信息，离职信息等，企业应对员工的这些动态信息及时的进行登记，只有合理的对员工进行管理，企业才能有条不紊的运行。
进入企业的员工要与企业签订合同，合同管理关系到员工和企业双方的利益，因而需要进行认真的管理。
为了企业扩展的需要，需要招聘新的人才，为企业注入新的血液，所以招聘信息以及应聘人员的信息的管理也相当重要。
经济迅猛发展，竞争日趋激烈，企业为了能在竞争中立于不败之地，对员工的素质提出更高的要求，因而企业需要定期对员工进行培训，以便员工能更好的掌握新知识、新技术，提高工作效率，培训管理就是对企业开展的培训进行规划管理。
此外，为了进一步调动员工的积极性，适当的发放福利也是必要的，所以对福利的管理也是必不可少的。
考虑到对系统的安全控制，需要对登录该系统的管理员进行验证，因此涉及到对系统管理员的管理，综上分析，该系统应具备管理员登录管理功能，组织管理功能，人事管理功能，合同管理功能，招聘管理功能以及福利管理功能等。
根据以上分析，可得系统的功能模块划分，系统功能模块图如图2-1所示。
图2.1企业员工信息管理系统功能模块图
系统功能模块图展示了该系统的模块划分，是系统总体功能的初步分析概括。
管理员登录后，可以在主控界面查看统计分析信息，使用帮助信息，通过查看使用帮助信息可以了解系统操作的注意事项以及一些具体操作的使用说明，熟悉系统的操作规范后，管理员可以对人事管理，考勤管理，招聘管理，薪酬管理，培训发展管理，系统管理等模块进行相应的操作，从而实现对各个模块的管理。
2.1.2数据需求
（1）数据录入和处理的准确性和实时性
数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用，从而使系统的工作失去意义。
数据的输入来源是手工输入。
手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统的培训。
在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以保证迅速的处理数据。
（2）数据的安全性
本系统为企业人事管理部门设计，因此只有特定的人事管理者才能对数据实现增，删，改，查等操作。
未获授权人员不能进入系统。
（3）数据的备份
要定期对数据库中的数据进行全部或新增部分的备份工作，以保证在硬件出现故障或人为原因导致无法运行时是可以快速及时的还原到原来的正常状态。
2.2需求说明简介
2.2.1目标系统预期目标
1）公司通过内部网络、Internet等技术对属下子公司或部门的各项数据、资料和各类报表进行及时的查看、浏览、采集、加工，并实现对其的实时监控。
2）将各类的数据、资料、报表等以信息技术等手段为基础，推进现代化管理模式的实施，提高工作效率和工作质量，降低工作费用，加强成本管理，实现快捷、安全、规范的信息管理模式。
3）实现各类资料的共享、利用，消除信息孤岛，实现办公无纸化、网络化；规范管理和业务流程；加强各个部门之间的交流与沟通，进一步提高工作效率，实现远程办公和移动办公；实现内网（Intranet）、外网（Internet）的集成处理，提高整个信息化的水平；采用先进的管理理念，按照工作流程的最优化准则、成本最小化和效益最大化准则，建立一套适合本企业管理模式的计算机管理信息系统。
4）建立电子档案，便于信息的建立于查询，使其更加科学与规范、信息传输便捷。
5）建立信息网络平台、应用系统以及信息源开发三位一体的整体结构，逐步实现在全公司范围内建立以生产、经营、管理一体化的综合业务信息系统，为各相关部门和公司全面提高信息化建设与现代化建设的管理水平。
实现数据传输网络化、业务流程规范化、公办手段自动化、信息查询透明化、信息安全可控化、为企业领导所做出的决策提供必要的保证，从而增强企业在市场上应变能力和竞争能力，提高产品质量、设备利用率和产品市场占有率，降低生产成本，给企业带来经济和市场效益。
第3章企业信息管理系统设计
3.1数据库的具体设计
1组织结构分析
组织模式日趋扁平化，不但减少了中间管理层级，降低了管理成本，还使管理效率和决策质量及速度得到了有效提高。
在公司的实际生产经营管理过程中，个子公司作为事业部可以迅速下达生产质量，由事业部的机关部门对生产经营情况进行监督、检查、考核，发现问题直接监督解决；个子公司负责人能够对生产经营进行全程管理和监督，具体参与生产经营管理，随时解决生产经营和管理过程中出现产生的各类问题。
但事业部模式也存在一定缺点，比如事业部（子公司）之下，车间机构仍然存在，负责具体生产管理，有时会与生产主管部门、生产主管经理之间产生过度管理、或重复管理；而在各子公司之上，由集团公司任命负责生产管理的集团公司副总具体负责相关工作的调度和协调，建立每周生产调度会制度，由各子公司级的领导参加。
这种管理结构虽具有较强的适应性和灵活性，但仍需不断优化管理层数，不断降低管理成本，进而最大限度的提高效率。
2管理机构大全
北京DGT公司经历四十几年的发展变革，特别是在建立现代化企业管理体制的过程中，集团公司不断压缩管理机构，合并非生产性管理机构，优化一线管理部门，使企业管理职能越来越规范科学，但由于公司仍没有彻底取消，对应相关部门的相应工作还需要上报等。
公司组织结构调整还需要不断深化，企业自身改革还要不断进行，管理机关还要不断压缩，改各生产单位的单纯生产为利润中心进行管理。
机关处室等非生产智能弱化不能仅仅体现在集团公司各部门的层面上，同样也应体现在事业部的层面上。
现代组织理论表明，产品产出是企业的一项最基本的职能，但从这点来分析与计划经济或是市场经济都不相关，突出生产职能的作用对于我公司这样一个大型国有生产经营型企业来说是至关重要的。
3集中全力，科学管理。
直线职能式结构在管理上集权特点较为突出，事业部结构则侧重反应授权和监督。
集权管理有利于提升管理效能，有利于各类资源的整合和调整。
而加强对各层级组织的管理和控制，形成一套科学、合理的资源的制约机制，对贯彻落实企业经营占率，合理利用企业经营资源，提高企业经营效益，实现企业目标具有十分重要和现实意义。
北京DGT公司在实现的生产经营和管理过程中更侧重于将两种理念有机统一结合起来，不仅通过科学规范的管理制度和内控措施，加强集团公司的管理能力，同时也积极倡导各事业部中的基层组织再生产经营过程中充分发挥其主动性和灵活性。
总之集团公司更注重集权而不强权，分散而不乱的管理理念。
更加注重发挥各级管理人员的主动性和创造性，更加注重提升各级管理单位的执行力和战斗力。
4、不断完善现代企业制度。
公司股份制建立起来以后，公司按照股东大会、董事会、监事会新型管理层级作为企业的决策与监督机构，对企业的健康发展和运营发挥着各自不可替代的十分重要作用，当然，由于在现代企业制度建立过程中，国家并没有一个相对科学的固定模式可供参考，加之各个企业都存在各自的历史背景和渊源，所以各个企业都是根据公司自身的特点和情况进行确定。
北京DGT公司也不例外，在对新、老三会的关系进行深入的研究、探索、实践基础上逐步的确立了适合本公司实际的新的形式。
在信息社会,充分有效的管理和利用各种信息资源,是科研和管理决策的先决条件。
数据库技术是一个管理信息系统、工作化系统、支持确定系统和其他信息系统的核心部分,科学研究是一项重要的具备决定与造作手段。
系统设计的基础上,系统分析从想象到实物的过程系统分析阶段的主要寓意是反映在信息需求的系统方案建议和更改可以实现基于计算机和通信系统（技术）计划,给下一步系统提供关键的方案技术支持,应遵循多变性、稳定、低价的要求。
数据库系统对操作系统的支持。
3.2.1系统功能模块详细设计
本课题主要的研究内容以完成“企业网络OA系统”的设计为主，企业网络OA系统是一个适用于中小型企业，满足其日常办公需求的管理系统，该系统初步确定由5个模块组成。
1）个人信息
该模块主要指登陆系统的用户的信息目录，其需要保存的信息有：
姓名、性别、手机、E-mail、QQ、MSN、家庭住址、邮编；并且该模块用户可以自由维护自己的基本信息以及添加、删除联系人。
2）消息管理
该模块用作当前的登录用户给系统内、外的其他用户发送短信息（即站内信息、站外信息），并可以查看其他用户发来的消息。
本模块当中的信息主要有：
消息接受者、消息的发送者、消息的内容、发送时间以及是否已读等。
3）公告管理
该模块用作系统管理员以及企业高层职员向企业各部门、工作人员发送通知，通过系统管理员的审批后发布，方便大家查看，但只有发送方才有权修改、删除该通知，本模块包含的信息包括：
公告填写人、公告审批人、公告标题、公告内容、公告发布的时间。
4）考勤管理
该模块登记系统操作用户考勤记录，登记用户上班、下班、加班、请假以及其原因等等信息，用户还可以查看以前的考勤记录，统计加班、请假天数和次数。
当完成请假程序之后，系统自动把请假单上传到人力资源部门审批、审核，并把审批后结果返回给用户。
该模块包括的信息有：
上班在线时间（上、下午）、下班落线时间（上、下午）、请假日期、请假原因、请假天数、请假类型、呈送审批、审批结果、加班原因等。
5）后台管理
该模块为系统管理员专用模块。
其主要包含了职位管理、用户权限管理、考勤管理、考勤查询、人员信息管理、审批权限管理等。
该模块包含的信息主要有：
上级职位、职位名称、职位简介、职位考勤时间、职位权限（浏览节点权、审批权、丢弃文档权、管理节点权、管理组员权、管理权限权、查看文档权、投递文档权、项目转移权等）、考勤日期设置、考勤时间设置、考勤信息、企业员工信息、版主设定、帖子管理等。
3.2.2可行性研究的前提
1）系统功能要求：
本系统根据企业的需求，并按照日常的企业活动和企业计划的安排，需要的基本功能包括了:
个人信息、日程安排、消息管理、公告管理、企业论坛、客户管理、考勤管理、后台管理等功能模块。
2）系统关联性要求：
实现本OA系统与企业其他系统有一定的连接，或附带相关系统的基础功能。
3.2.3系统目标
1）减少企业活动中人力与设备等费用；
2）提高企业信息处理速度；
3）改进管理信息服务；
4）实现人员考勤、信息管理。
3.2.4经济可行性分析
通过本系统对企业内部信息进行全面的自动化管理，可以大大提高企业的办公效率；对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种各样的问题，提高企业的经济效益，为企业经营决策提供大量的、准确的数据，是企业的管理逐渐实现科学化、系统化。
在实施设计阶段有可能需要购置外部硬件设备，无需开发费用和管理费用。
3.2.5技术可行性分析
网络化得办公管理理念，使企业管理得到规范，实现了通过网络地信息进行发布、传递、接收等一系列功能。
系统中才采用A技术实现WEB应用程序，按照企业活动和工作流程设计并制造出该系统，实现企业信息的交流和管理、统计。
故从技术上，这样一套应用系统在技术上是可行的。
3.2.6社会可行性分析
为了扩大规模，增强企业的竞争力，传统的办公模式对信息的处理方法早已不能满足企业对信息快速、准确处理的要求。
一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。
从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的管理和协作能力，以增强企业的市场竞争力，成为企业发展过程中的首要问题。
故需开发本系统对企业信息作出必要的支持。
3.3需求分析
1.业务参与者:
业务参与者，即Actor，在系统的具体业务当中扮演系统某个角色的人、部门或独立的系统模块等。
针对实践调查所得和需求分析说明，本系统的参与者包括：
1）用户：
用户参与系统的主要成员，即接触使用系统的所有者，是系统当中的一个超类；
2）系统管理员：
系统管理员是系统的维护工作人员，拥有对系统目录、角色、权限、用户以及系统基础数据管理的操作权限，同时也是用户的一个子类；
3）领导：
领导是指各个部门的主管以及上级领导的总称；
4）人力资源部职员：
人力资源部职员是人力资源部的成员，主要执行对企业员工的工作进行
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