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二级ACCESS上机答案

第三部分参考答案及解析

全国计算机等级考试上机考试题库二级Access

3.1达标篇

第1套参考答案及解析

一、基本操作题

【考点分析】本题考点：

表名更改；字段属性中的主键、标题、索引和输入掩码的设置；设置隐藏列等。

【解题思路】第1小题表名更改可以直接用鼠标右键单击表名进行重命名；第2、3、4、5小题字段属性在设计视图中进行设置；第6小题使隐藏列显示在数据表视图中进行设置。

（1）【操作步骤】

打开考生文件夹下的数据库文件samp1.mdb，按要求进行重命名，如图3.1所示。

图3.1

（2）【操作步骤】

进入设计视图按要求设置主键及输入标题，如图3.2所示。

图3.2

（3）【操作步骤】

在设计视图中按要求设置“姓名”字段，单击工具栏中的“保存”按钮。

如图3.3所示。

图3.3

（4）【操作步骤】

在设计视图中添加“电话”字段，按要求设置字段属性并保存，如图3.4所示。

图3.4

（5）【操作步骤】

进入设计视图，在“电话”字段的“字段属性”下的“输入掩码”行输入“"010-"00000000”，单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图界面，如图3.5所示。

图3.5

（6）【操作步骤】

在数据表视图中，按题目要求将隐藏的“编号”字段重新显示，单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图，如图3.6所示。

图3.6

【易错提示】设置“电话”字段的输入掩码时，要求输入的是数字，因此输入掩码要设置成“00000000”格式。

【举一反三】第2小题的题型也出现在第3

（2）、23

（2）、26

（1）套的基本操作题中；第3小题的题型也出现在第36

（1）套的基本操作题中；第4小题的题型也出现在第37（3）、16（6）、26（3）套的基本操作题中；第5小题的题型也出现在第3（4）、27（5）、6（5）套的基本操作题中；第6小题的题型也出现在第4（5）、6（6）、32（6）套的基本操作题中。

二、简单应用题

【考点分析】本题考点：

创建条件查询、交叉表查询、参数查询和生成表查询。

（1）【操作步骤】

步骤1：

选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，在打开的“显示表”对话框中双击“tStud”,然后分别双击“姓名”、“性别”、“入校时间”和“政治面目”字段。

如图3.7所示。

图3.7

步骤2：

在“政治面目”字段的“条件”行中输入“党员”，并取消该字段“显示”复选框的勾选，如图3.8所示。

图3.8

步骤3：

单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT1”，如图3.9所示。

运行并退出查询。

图3.9

（2）【操作步骤】

步骤1：

选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，在打开的“显示表”对话框中双击“tScore”，然后分别双击“学号”和“成绩”字段。

如图3.10所示。

图3.10

步骤2：

将“成绩”字段改为“平均分:

成绩”，选择“视图”菜单中的“总计”命令，在“总计”行中选择该字段的“平均值”，在“条件”行输入“>［请输入要比较的分数：

］”，如图3.11所示。

图3.11

步骤3：

单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT2”，如图3.12所示。

运行并退出查询。

图3.12

（3）【操作步骤】

步骤1：

选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，在打开的“显示表”对话框中分别双击“tScore”和“tCourse”。

关闭“显示表”对话框。

步骤2：

选择“查询”菜单下的“交叉表查询”命令，如图3.13所示。

然后分别双击“学号”、“课程名”和“成绩”字段。

图3.13

步骤3：

修改字段“学号”为“班级编号:

left（［tScore］!

［学号］,8）”；将“成绩”字段改为“round（avg（［成绩］））”，并在“总计”中选择“表达式”。

分别在“学号”、“课程名”和“成绩”字段的“交叉表”行中选择“行标题”、“列标题”和“值”。

如图3.14所示。

图3.14

步骤4：

单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT3”，如图3.15所示。

运行并退出查询。

图3.15

（4）【操作步骤】

步骤1：

选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，在打开的“显示表”对话框中分别双击“tScore”、“tStud”和“tCourse”。

结果如图3.16所示。

图3.16

步骤2：

选择“查询”菜单中的“生成表查询”命令，在弹出的对话框中输入新生成表的名字“tNew”。

如图3.17所示。

图3.17

步骤3：

分别双击“学号”、“姓名”、“性别”、“课程名”和“成绩”字段，在“课程名”字段的“排序”行中选择“降序”，在“成绩”字段的“条件”行中输入“>=90or<60”。

如图3.18所示。

图3.18

步骤4：

单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT4”，运行查询，如图3.19所示。

图3.19

三、综合应用题

【考点分析】本题考点：

在报表中添加标签、文本框、计算控件及其属性的设置。

【解题思路】在报表的设计视图中添加控件，并用鼠标右键单击该控件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，对其进行设置。

（1）【操作步骤】

步骤1：

选中“报表”对象，在设计视图中打开报表“rStud”，在弹出的对话框中单击工具箱中的“标签”控件按钮，单击报表页眉处，然后输入“97年入学学生信息表”，如图3.20所示。

图3.20

步骤2：

选中并用鼠标右键单击添加的标签，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在弹出的对话框中按题目要求命名，然后保存并关闭对话框，如图3.21所示。

图3.21

（2）【操作步骤】

单击工具箱中的“文本框”控件按钮，单击报表主体节区任一点，出现“Text”和“未绑定”两个文本框，选中“Text”文本框，然后按Del键将“Text”文本框删除。

用鼠标右键单击“未绑定”文本框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在弹出的对话框中按题目要求进行设置，如图3.22所示。

单击工具栏中的“保存”按钮。

图3.22

（3）【操作步骤】

在报表页面页脚节区添加一个文本框，出现“Text”和“未绑定”，选中“Text”标签，按Del键将其删除，鼠标右键单击“文本框”，在弹出的菜单中选择“属性”，按照题目要求设置位置及命名，在tDa的“控件来源”中输入“=CStr（Year（Date（）））+"年"+CStr（Month（Date（）））+"月"”，如图3.23所示。

图3.23

（4）【操作步骤】

步骤1：

在设计视图中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“排序与分组”命令，弹出“排序与分组”对话框，在“字段/表达式”列单击按钮，然后在下拉列表中选择“编号”命令，如图3.24所示。

图3.24

步骤2：

按相同的步骤在“组属性”中的“组页眉”、“组页脚”、“分组形式”和“保持同页”右边的选择框中分别选择“是”、“是”、“前缀字符”和“整个组”，然后关闭对话框。

报表出现相应的编号页脚。

步骤3：

选中报表主体节区“编号”文本框，拖动到“编号页眉”节区，用鼠标右键单击“编号”文本框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”，在弹出的对话框中选择“全部”选项卡，然后在“控件来源”行输入“=left（［编号］,4）”，关闭对话框。

步骤4：

单击工具箱中的“文本框”控件按钮，单击“编号页脚”节区的适当位置，出现“Text”和“未绑定”两个文本框，用鼠标右键单击“Text”文本框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出属性对话框。

选择“全部”选项卡，在“标题”行输入“平均年龄”，然后关闭对话框。

步骤5：

用鼠标右键单击“未绑定”文本框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出属性对话框。

选择“全部”选项卡，在“名称”行输入“tAvg”,在“控件来源”行输入“=Avg（年龄）”，然后关闭对话框，如图3.25所示。

单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。

图3.25

【易错提示】在对报表控件属性设置时要细心，特别是添加计算控件时，要注意选对所需要的函数。

【举一反三】本题型也出现在第5、39、34套的综合应用题中。

第2套参考答案及解析

一、基本操作题

【考点分析】本题考点：

表的导入；删除记录；字段属性和默认值的设置；表的拆分等。

【解题思路】第1小题通过选择菜单栏中的“文件”→“获取外部数据”→“导入表”命令导入表；第2小题通过创建删除查询来删除记录；第3小题在设计视图中设置默认值；第4小题通过创建生成表查询来拆分表。

【操作步骤】

（1）【操作步骤】

步骤1:

打开考生文件夹下的数据库文件“samp1.mdb”，选择菜单栏中的“文件”→“获取外部数据”→“导入”命令，在“考生文件夹”内找到要导入的文件并选择，单击“导入”按钮，如图3.26所示。

图3.26

步骤2:

连续两次单击“下一步”按钮，在“现有的表中”列表中选择“student”，单击“下一步”按钮和“完成”按钮。

如图3.27所示。

图3.27

（2）【操作步骤】

步骤1：

新建查询设计视图，添加表“student”，关闭“显示表”对话框，如图3.28所示。

图3.28

步骤2：

双击题目要求的字段，输入选择条件，选择菜单栏中的“查询”→“删除查询”命令，单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，关闭设计视图，不保存查询，如图3.29所示。

图3.29

（3）【操作步骤】

选择表“student”进入设计视图，在“性别”字段“默认值”行输入“男”，单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图，如图3.30所示。

图3.30

（4）【操作步骤】

步骤1：

新建查询设计视图，添加表“student”，关闭“显示表”对话框。

选择菜单栏中的“视图”→“总计”命令。

步骤2：

分别双击所需字段，选择菜单栏中的“查询”→“生成表查询”命令，在弹出的对话框中输入表名“tStud”，单击“确定”按钮。

单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，关闭视图，不保存“查询”，如图3.31所示。

图3.31

步骤3：

用鼠标右键单击表“tStud”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，选择“学号”字段，并设置为主键，然后单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图，如图3.32所示。

图3.32

步骤4：

按照创建表“tStud”的步骤1~3创建表“tOffice”，并设置“院系”字段为主键。

（5）【操作步骤】

步骤1：

选择菜单栏中的“工具”→“关系”命令，用鼠标右键单击空白处，选择“显示表”，在弹出的对话框中添加表“student”和“grade”，关闭显示表，如图3.33所示。

图3.33

步骤2：

选择表“student”中的“学号”字段，然后拖动鼠标指针到表“grade”中的“学号”字段，放开鼠标左键，弹出“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮，再单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图，如图3.34所示。

图3.34

【易错提示】导入表时要注意所选文件类型；设置字段属性时要注意正确设置属性条件；建立表关系时要注意正确选择连接表间关系字段。

【举一反三】第1小题的题型也出现在5（6）、11（6）、16

（1）套的基本操作题中；第2小题的题型也出现在26（3）、28（4）、53

（1）套的基本操作题中；第3小题的题型也出现在34（3）、27

（2）、6（3）套的基本操作题中；第4小题的题型也出现在9

（2）、28

（1）、32

（2）套的基本操作题中；第5小题的题型也出现在53（6）、36

（2）、38（3）套的基本操作题中。

二、简单应用题

【考点分析】本题考点：

创建条件查询及分组总计查询。

【解题思路】第1、2、3、4小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求添加字段和条件表达式。

（1）【操作步骤】

步骤1：

进入设计视图新建查询，在“显示表”对话框中添加表“tTeacher”，关闭“显示表”对话框，如图3.35所示。

图3.35

步骤2：

在字段行输入：

“m_age:

Max（［tTeacher］！

［年龄］）-Min（［tTeacher］！

［年龄］）”，如图3.36所示，单击工具框中的“保存”按钮，将查询保存为“qT1”。

图3.36

（2）【操作步骤】

步骤1：

在设计视图中新建查询，添加表“tTeacher”，关闭“显示表”对话框。

步骤2：

分别双击所需字段，输入选择条件，取消“学历”字段的显示。

单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT2”，关闭设计视图，如图3.37所示。

图3.37

（3）【操作步骤】

步骤1：

在设计视图中新建查询，添加表“tTeacher”，关闭“显示表”对话框。

步骤2：

双击所需字段，输入选择条件。

如图3.38所示。

单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT3”，关闭设计视图。

图3.38

（4）【操作步骤】

步骤1：

在设计视图中新建查询，添加表“tTeacher”，关闭“显示表”对话框。

步骤2：

双击所需字段，选择菜单栏“视图”→“总计”命令，在“年龄”字段的“总计”行选择“平均值”，在“年龄”字段前添加“平均年龄:

”字样。

在“在职否”字段为条件行输入“True”，并取消其显示，单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT4”，关闭设计视图，如图3.39所示。

图3.39

【易错提示】创建查询“qT3”时，在“条件”行“副教授”和“教授”中间一定要添加“or”字样，添加新字段时要在相应字段之前添加“:

”字样。

【举一反三】本题型也出现在第25、28、43套的简单应用题中。

三、综合应用题

【考点分析】本题考点：

在报表中添加标签、文本框控件及其属性的设置。

【解题思路】第1、2小题在报表的设计视图中添加控件，并用鼠标右键单击该控件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，对控件属性进行设置；第3小题直接用鼠标右键单击控件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，对控件进行设置。

（1）【操作步骤】

步骤1：

在设计视图中打开报表“rEmployee”，如图3.40所示。

图3.40

步骤2：

单击工具箱中的“标签”控件按钮，单击报表页眉处，然后输入“职工基本信息表”，单击设计视图任意处，用鼠标右键单击该标签，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“全部”选项卡的“名称”行输入“bTitle”，关闭属性界面，如图3.41所示。

图3.41

（2）【操作步骤】

步骤1：

单击工具箱中的“文本框”控件按钮，单击报表主体节区任一点，出现“Text”和“未绑定”两个文本框，选择“Text”文本框，按Del键将其删除。

步骤2：

用鼠标右键单击“未绑定”文本框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“全部”选项卡的“名称”行输入“tSex”，分别在“上边距”和“左边距”中输入“0.1cm”和“5.2cm”。

在“控件来源”下拉列表中选择“性别”字段，关闭属性界面。

单击工具栏中的“保存”按钮，如图3.42所示。

图3.42

（3）【操作步骤】

步骤1：

在报表设计视图中，用鼠标右键单击“部门名称”下的文本框“tDept”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。

步骤2：

在弹出的对话框中的“控件来源”行输入“=DLookUp（"名称","tGroup","所属部门=部门编号"）”。

关闭属性界面，保存并关闭设计视图，如图3.43所示。

图3.43

【易错提示】DLookUp函数参数设置。

【举一反三】本题型也出现在第1、5、34、39套的综合应用题中。

第3套参考答案及解析

一、基本操作题

【考点分析】本题考点：

新建表；字段属性中主键、有效性规则、默认值和输入掩码设置；添加记录等。

【解题思路】第1、2、3、4、5小题在设计视图中建立新表和设置字段属性；第6小题在数据表中直接输入数据。

（1）【操作步骤】

在设计视图中新建表，按表2.1建立新字段。

在第一行“字段名称”列输入“编号”，单击“数据类型”，在“字段大小”行输入“5”，如图3.44所示。

按照上述操作设置其他的字段。

单击工具栏中的“保存”按钮，将表保存为“tTeacher”。

图3.44

（2）【操作步骤】

在“tTeacher”设计视图中选中“编号”字段行，用鼠标右键单击“编号”行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图3.45所示。

图3.45

（3）【操作步骤】

在“tTeacher”设计视图中单击“工作时间”字段行任一处，在“有效性规则”行输入“<=DateSerial（Year（Date（））-1,5,1）”，如图3.46所示。

图3.46

（4）【操作步骤】

步骤1：

在“tTeacher”设计视图中单击“在职否”字段行任一处，在“默认值”行输入“True”，单击工具栏中的“保存”按钮，如图3.47所示。

图3.47

步骤2：

单击“邮箱密码”字段行任一处，单击“输入掩码”行的右侧生成器按钮，弹出“输入掩码向导”对话框，在列表内选择“密码”行，单击“完成”按钮，如图3.48所示。

图3.48

步骤3：

单击“联系电话”字段行任一处，在“输入掩码”行输入“"010-"00000000”，如图3.49所示。

图3.49

（5）【操作步骤】

在“性别”字段的“数据类型”列表内选中“查阅向导”，弹出“查阅向导”对话框，选择“自行键入所需的值”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，在光标处输入“男”和“女”，单击“完成”按钮。

单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图，如图3.50所示。

图3.50

（6）【操作步骤】

双击表“tTeacher”，按照题表2.2添加数据，如图3.51所示。

单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表。

图3.51

【易错提示】设置工作时间的有效性规则时要选择正确的函数，设置联系电话时应根据要求输入正确的格式。

【举一反三】第1小题的题型也出现在第16

（2）、6

（1）、32

（1）的基本操作题中；第2小题的题型也出现在第26

（1）、27

（1）、28

（1）的基本操作题中；第3小题的题型也出现在第5（3）、16（4）、26

（2）的基本操作题中；第4小题的题型也出现在第6（5）、27

（2）、37（5）的基本操作题中。

二、简单应用题

【考点分析】本题考点：

创建条件查询；建立表间关系等。

【解题思路】第1、3、4小题在查询设计视图中创建条件查询，在“条件”行按题目要求填写条件表达式；第2小题在关系界面中建立表间关系。

（1）【操作步骤】

步骤1：

在设计视图中新建查询，进入“显示表”对话框添加表“tEmployee”，然后关闭“显示表”对话框，如图3.52所示。

图3.52

步骤2：

双击所需字段，输入选择条件，取消“简历”字段的显示，如图3.53所示。

单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT1”，关闭设计视图。

图3.53

（2）【操作步骤】

步骤1：

选择菜单栏中的“工具”→“关系”命令，然后选择菜单栏中的“关系”→“显示表”命令，分别添加表“tGroup”和“tEmployee”，关闭显示表对话框。

步骤2：

选择表“tGroup”中的“部门编号”字段，拖动鼠标指针到表“tEmployee”的“所属部门”字段，放开鼠标按键，弹出如图3.54所示的窗口，勾选“实施参照完整性”复选框，然后单击“创建”按钮。

单击工具栏中的“保存”按钮，关闭关系界面。

图3.54

（3）【操作步骤】

步骤1：

在设计视图中新建查询，在“显示表”对话框添加表“tGroup”和“tEmployee”到关系界面，关闭“显示表”对话框。

步骤2：

双击所需字段，添加新字段“Year（Date（））-Year（［聘用时间］）”，输入条件，取消该字段和“名称”字段的显示，如图3.55所示。

单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT2”，关闭设计视图。

图3.55

（4）【操作步骤】

步骤1：

在设计视图中新建查询，在“显示表”对话框中添加表“tEmployee”，关闭“显示表”对话框。

步骤2：

添加新字段“管理人员:

［编号］+［姓名］”，双击所需字段，输入选择条件，取消“职务”字段的显示，如图3.56所示。

单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT3”，关闭设计视图。

图3.56

【易错提示】创建“qT2”时，要正确设置聘期大于5年的格式；创建“qT3”时要注意添加“管理人员”字段。

【举一反三】本题型也出现在第24套的简单应用题中。

三、综合应用题

【考点分析】本题考点：

窗体中添加标签、命令按钮、复选框控件及其属性的设置。

【解题思路】第1、2、3小题在窗体的设计视图中添加控件，并用鼠标右键单击该控件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，对控件属性进行设置；第6小题直接用鼠标右键单击窗体选择器，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，设置标题。

（1）【操作步骤】

步骤1：

在设计视图中打开窗体“fTest”，如图3.57所示。

图3.57

步骤2：

单击工具箱中的“标签”控件按钮，单击窗体页眉节区适当的位置，输入“窗体测试样例”。

用鼠标右键单击“窗体测试样例”标签，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“名称”行输入“bTitle”，关闭属性界面，如图3.58所示。

图3.58

（2）【操作步骤】

步骤1：

选择工具箱中的“复选框”控件，单击窗体主体节区的适当位置。

用鼠标右键单击“复选框”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在弹出的对话框中的“名称”行输入“opt1”，关闭属性界面，如图3.59所示。

图3.59

步骤2：

用鼠标右键单击“复选框”标签，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“名称”行输入“bopt1”，在“标题”行输入“类型a”，关闭属性界面，如图3.60所示。

按步骤1、2创建另一个复选框控件，并将其命名为“bopt2”。

图3.60

（3）【操作步骤】

用鼠标右键单击“opt1”复选框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“默认值”行输入“=False”，如图3.61所示。

用相同的方法设置“opt2”复选框按钮。

图3.61

（4）【操作步骤】

步骤1：

单击工具栏中的“命令按钮”控件按钮，单击窗体页脚节区适当的位置，弹出一个对话框，单击“取消”按钮。

步骤2：

用鼠标右键单击刚添加的命令按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“名称”和“标题”行分别输入“bTest”和“测试”。

关闭属性界面，如图3.62所示。

图3.62

（5）【操作步骤】

用鼠标右键单击命令按钮“bTest”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“事件”选项卡的“单击”行的下拉列表中选择“m1”，关闭属性界面，如图3.63所示。

图3.63

（6）【操作步骤】

用鼠标右键单击“窗体选择器”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“格式”选项卡的“标题”行输入“测试窗体”，关闭属性界面，如图3.64所示。

单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。

图3.64

【易错提示】在新建复选框中设置属性时，不要将名称和标题混淆。

【举一反三】本题型也出现在第1套的综合应用题中。

第4套参考答案及解析

一、基本操作题

【考点分析】本题考点：

字体和行高的设置；字段属性中的字段大小的设置；更改图片；设置隐藏字段和删除字段等。

【解题思路】第1、4、5、6小题在数据表中设置字体、行高、更改图片，隐藏字段和删除字段；第2、3小题在设计视图中设置字段属性。

（1）【操作步骤】

步骤1：

选择表对象“tStud”，用鼠标右键单击表“tStud”，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，或通过双击打开“tStud”表。

步骤2：

从菜单栏中选择“格式”→“字体”命令，在“字号”下拉列表中选择“14”，单击“确定”按钮，如图3.65所示。

图3.65

步骤3：

从菜单栏中选择“格式”→“行高”命令，输入“18”，如图3.66所示。

然后单击“