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1、二级ACCESS上机答案第三部分参考答案及解析全国计算机等级考试上机考试题库二级Access3.1达标篇第1套参考答案及解析一、基本操作题【考点分析】 本题考点：表名更改；字段属性中的主键、标题、索引和输入掩码的设置；设置隐藏列等。【解题思路】 第1小题表名更改可以直接用鼠标右键单击表名进行重命名；第2、3、4、5小题字段属性在设计视图中进行设置；第6小题使隐藏列显示在数据表视图中进行设置。（1）【操作步骤】打开考生文件夹下的数据库文件samp1.mdb，按要求进行重命名，如图3.1所示。图3.1（2）【操作步骤】进入设计视图按要求设置主键及输入标题，如图3.2所示。图3.2（3）【操作步骤】

2、在设计视图中按要求设置“姓名”字段，单击工具栏中的“保存”按钮。如图3.3所示。图3.3（4）【操作步骤】在设计视图中添加“电话”字段，按要求设置字段属性并保存，如图3.4所示。图3.4（5）【操作步骤】进入设计视图，在“电话”字段的“字段属性”下的“输入掩码”行输入“ 010-00000000”，单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图界面，如图3.5所示。图3.5（6）【操作步骤】在数据表视图中，按题目要求将隐藏的“编号”字段重新显示，单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图，如图3.6所示。图3.6【易错提示】设置“电话”字段的输入掩码时，要求输入的是数字，因此输入掩码要设置成“000

3、00000”格式。【举一反三】 第2小题的题型也出现在第3（2）、23（2）、26（1）套的基本操作题中；第3小题的题型也出现在第36（1）套的基本操作题中；第4小题的题型也出现在第37（3）、16（6）、26（3）套的基本操作题中；第5小题的题型也出现在第3（4）、27（5）、6（5）套的基本操作题中；第6小题的题型也出现在第4（5）、6（6）、32（6）套的基本操作题中。二、简单应用题【考点分析】本题考点：创建条件查询、交叉表查询、参数查询和生成表查询。（1）【操作步骤】步骤1：选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，在打开的“显示表”对话框中双击“tStud” ,然后分别双击“姓

4、名”、“性别”、“入校时间”和“政治面目”字段。如图3.7所示。图3.7步骤2：在“政治面目”字段的“条件”行中输入“党员”，并取消该字段“显示”复选框的勾选，如图3.8所示。图3.8步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT1”，如图3.9所示。运行并退出查询。图3.9（2）【操作步骤】步骤1：选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，在打开的“显示表”对话框中双击“tScore”，然后分别双击“学号”和“成绩”字段。如图3.10所示。图3.10步骤2：将“成绩”字段改为“平均分:成绩”，选择“视图”菜单中的“总计”命令，在“总计”行中选择该字段的“平均值”，在“条件”行输

5、入“请输入要比较的分数：”，如图3.11所示。图3.11步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT2”，如图3.12所示。运行并退出查询。图3.12（3）【操作步骤】步骤1：选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，在打开的“显示表”对话框中分别双击“tScore”和“tCourse”。关闭“显示表”对话框。步骤2：选择“查询”菜单下的“交叉表查询”命令，如图3.13所示。然后分别双击“学号”、“课程名”和“成绩”字段。图3.13步骤3：修改字段“学号”为“班级编号:left(tScore!学号,8)”；将“成绩”字段改为“round(avg(成绩)”，并在“总计”中选择“表

6、达式”。分别在“学号”、“课程名”和“成绩”字段的“交叉表”行中选择“行标题”、 “列标题”和“值”。如图3.14所示。图3.14步骤4：单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT3”，如图3.15所示。运行并退出查询。图3.15（4）【操作步骤】步骤1：选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，在打开的“显示表”对话框中分别双击“tScore”、“tStud”和“tCourse”。结果如图3.16所示。图3.16步骤2：选择“查询”菜单中的“生成表查询”命令，在弹出的对话框中输入新生成表的名字“tNew”。如图3.17所示。图3.17步骤3：分别双击“学号”、“姓名”、“性别”、“

7、课程名”和“成绩”字段，在“课程名”字段的“排序”行中选择“降序”，在“成绩”字段的“条件”行中输入“=90 or 60”。如图3.18所示。图3.18步骤4：单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT4”，运行查询，如图3.19所示。图3.19三、综合应用题【考点分析】本题考点：在报表中添加标签、文本框、计算控件及其属性的设置。【解题思路】 在报表的设计视图中添加控件，并用鼠标右键单击该控件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，对其进行设置。（1）【操作步骤】步骤1：选中“报表”对象，在设计视图中打开报表“rStud”，在弹出的对话框中单击工具箱中的“标签”控件按钮，单击报表页眉处，然后

8、输入“97年入学学生信息表”，如图3.20所示。图3.20步骤2：选中并用鼠标右键单击添加的标签，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在弹出的对话框中按题目要求命名，然后保存并关闭对话框，如图3.21所示。图3.21（2）【操作步骤】单击工具箱中的“文本框”控件按钮，单击报表主体节区任一点，出现“Text”和“未绑定”两个文本框，选中“Text”文本框，然后按Del键将“Text”文本框删除。用鼠标右键单击“未绑定”文本框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在弹出的对话框中按题目要求进行设置，如图3.22所示。单击工具栏中的“保存”按钮。图3.22（3）【操作步骤】在报表页面页脚节区添加一个

9、文本框，出现“Text”和“未绑定”，选中“Text”标签，按Del键将其删除，鼠标右键单击“文本框”，在弹出的菜单中选择“属性”，按照题目要求设置位置及命名，在tDa的“控件来源”中输入“=CStr(Year(Date()+年+CStr(Month(Date()+月”，如图3.23所示。图3.23（4）【操作步骤】步骤1：在设计视图中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“排序与分组”命令，弹出“排序与分组”对话框，在“字段/表达式”列单击按钮，然后在下拉列表中选择“编号”命令，如图3.24所示。图3.24步骤2：按相同的步骤在“组属性”中的“组页眉”、“组页脚”、“分组形式”和“保持同页”右

10、边的选择框中分别选择“是”、“是”、“前缀字符”和“整个组”，然后关闭对话框。报表出现相应的编号页脚。步骤3：选中报表主体节区“编号”文本框，拖动到“编号页眉”节区，用鼠标右键单击“编号”文本框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”，在弹出的对话框中选择“全部”选项卡，然后在 “控件来源”行输入“=left(编号,4)”，关闭对话框。步骤4：单击工具箱中的“文本框”控件按钮，单击“编号页脚”节区的适当位置，出现“Text”和“未绑定”两个文本框，用鼠标右键单击“Text”文本框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出属性对话框。选择“全部”选项卡，在“标题”行输入“平均年龄”，然后关闭对话框。 步

11、骤5：用鼠标右键单击“未绑定”文本框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出属性对话框。选择“全部”选项卡，在“名称”行输入“tAvg”, 在“控件来源”行输入“=Avg(年龄)”，然后关闭对话框，如图3.25所示。单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。图3.25【易错提示】 在对报表控件属性设置时要细心，特别是添加计算控件时，要注意选对所需要的函数。【举一反三】本题型也出现在第5、39、34套的综合应用题中。 第2套参考答案及解析一、基本操作题【考点分析】 本题考点：表的导入；删除记录；字段属性和默认值的设置；表的拆分等。【解题思路】 第1小题通过选择菜单栏中的“文件”“获取外部数据”

12、“导入表”命令导入表；第2小题通过创建删除查询来删除记录；第3小题在设计视图中设置默认值；第4小题通过创建生成表查询来拆分表。【操作步骤】（1）【操作步骤】步骤1:打开考生文件夹下的数据库文件“samp1.mdb”，选择菜单栏中的“文件”“获取外部数据”“导入”命令，在“考生文件夹”内找到要导入的文件并选择，单击“导入”按钮，如图3.26所示。图3.26步骤2:连续两次单击“下一步”按钮，在“现有的表中”列表中选择“student”，单击“下一步”按钮和“完成”按钮。如图3.27所示。图3.27（2）【操作步骤】步骤1：新建查询设计视图，添加表“student”，关闭“显示表”对话框，如图3.

13、28所示。图3.28步骤2：双击题目要求的字段，输入选择条件，选择菜单栏中的“查询”“删除查询”命令，单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，关闭设计视图，不保存查询，如图3.29所示。图3.29（3）【操作步骤】选择表“student”进入设计视图，在“性别”字段“默认值”行输入“男”，单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图，如图3.30所示。图3.30（4）【操作步骤】步骤1：新建查询设计视图，添加表“student”，关闭“显示表”对话框。选择菜单栏中的“视图”“总计”命令。步骤2：分别双击所需字段，选择菜单栏中的“查询”“生成表查询”命令，在弹出的对话框中输入表名

14、“tStud”，单击“确定”按钮。单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，关闭视图，不保存“查询”，如图3.31所示。图3.31步骤3：用鼠标右键单击表“tStud”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，选择“学号”字段，并设置为主键，然后单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图，如图 3.32 所示。图3.32步骤4：按照创建表“tStud”的步骤13创建表“tOffice”，并设置“院系”字段为主键。（5）【操作步骤】步骤1：选择菜单栏中的“工具”“关系”命令，用鼠标右键单击空白处，选择“显示表”，在弹出的对话框中添加表“student”和“grade”，关闭显示表

15、，如图3.33所示。图3.33步骤2：选择表“student”中的“学号”字段，然后拖动鼠标指针到表“grade”中的“学号”字段，放开鼠标左键，弹出“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮，再单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图，如图3.34所示。图3.34【易错提示】 导入表时要注意所选文件类型；设置字段属性时要注意正确设置属性条件；建立表关系时要注意正确选择连接表间关系字段。【举一反三】 第1小题的题型也出现在5（6）、11（6）、16（1）套的基本操作题中；第2小题的题型也出现在26（3）、28（4）、53（1）套的基本操作题中；第3小题的题型也出现在34（3）、27（2）、6（3）套

16、的基本操作题中；第4小题的题型也出现在9（2）、28（1）、32（2）套的基本操作题中；第5小题的题型也出现在53（6）、36（2）、38（3）套的基本操作题中。二、简单应用题【考点分析】本题考点：创建条件查询及分组总计查询。【解题思路】第1、2、3、4小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求添加字段和条件表达式。（1）【操作步骤】步骤1：进入设计视图新建查询，在“显示表”对话框中添加表“tTeacher”，关闭“显示表”对话框，如图3.35所示。图3.35步骤2：在字段行输入：“m_age:Max（tTeacher！年龄）-Min(tTeacher！年龄）”，如图3.36所示，单击工具

17、框中的“保存”按钮，将查询保存为“qT1”。图3.36（2）【操作步骤】步骤1：在设计视图中新建查询，添加表“tTeacher”，关闭“显示表”对话框。步骤2：分别双击所需字段，输入选择条件，取消“学历”字段的显示。单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT2”，关闭设计视图，如图3.37所示。图3.37（3）【操作步骤】步骤1：在设计视图中新建查询，添加表“tTeacher”，关闭“显示表”对话框。步骤2：双击所需字段，输入选择条件。如图3.38所示。单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT3”，关闭设计视图。图3.38（4）【操作步骤】步骤1：在设计视图中新建查询，添加表“tTe

18、acher”，关闭“显示表”对话框。步骤2：双击所需字段，选择菜单栏“视图”“总计”命令，在“年龄”字段的“总计”行选择“平均值”，在“年龄”字段前添加“平均年龄:”字样。在“在职否”字段为条件行输入“True”，并取消其显示，单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为“qT4”，关闭设计视图，如图3.39所示。图3.39【易错提示】 创建查询“qT3”时，在“条件”行“副教授”和“教授”中间一定要添加“or”字样，添加新字段时要在相应字段之前添加“:”字样。【举一反三】本题型也出现在第25、28、43套的简单应用题中。三、综合应用题【考点分析】 本题考点：在报表中添加标签、文本框控件及其属性的

19、设置。【解题思路】 第1、2小题在报表的设计视图中添加控件，并用鼠标右键单击该控件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，对控件属性进行设置；第3小题直接用鼠标右键单击控件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，对控件进行设置。（1）【操作步骤】步骤1：在设计视图中打开报表“rEmployee”，如图3.40所示。图3.40步骤2：单击工具箱中的“标签”控件按钮，单击报表页眉处，然后输入“职工基本信息表”，单击设计视图任意处，用鼠标右键单击该标签，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令， 在“全部”选项卡的“名称”行输入“bTitle”，关闭属性界面，如图3.41所示。图3.41（2）【操作步骤】步骤

20、1：单击工具箱中的“文本框”控件按钮，单击报表主体节区任一点，出现“Text”和“未绑定”两个文本框，选择“Text”文本框，按Del键将其删除。步骤2：用鼠标右键单击“未绑定”文本框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“全部”选项卡的“名称”行输入“tSex”，分别在“上边距”和“左边距”中输入“0.1cm”和“5.2cm”。在“控件来源”下拉列表中选择“性别”字段，关闭属性界面。单击工具栏中的“保存”按钮，如图3.42所示。图3.42（3）【操作步骤】步骤1：在报表设计视图中，用鼠标右键单击“部门名称”下的文本框“tDept”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。步骤2：在弹出的对话框

21、中的“控件来源”行输入“=DLookUp(名称,tGroup,所属部门=部门编号)”。关闭属性界面，保存并关闭设计视图，如图3.43所示。图3.43【易错提示】DLookUp函数参数设置。【举一反三】本题型也出现在第1、5、34、39套的综合应用题中。第3套参考答案及解析一、基本操作题【考点分析】 本题考点：新建表；字段属性中主键、有效性规则、默认值和输入掩码设置；添加记录等。【解题思路】 第1、2、3、4、5小题在设计视图中建立新表和设置字段属性；第6小题在数据表中直接输入数据。（1）【操作步骤】在设计视图中新建表，按表2.1建立新字段。在第一行“字段名称”列输入“编号”，单击“数据类型”，

22、在“字段大小”行输入“5”，如图3.44所示。按照上述操作设置其他的字段。单击工具栏中的“保存”按钮，将表保存为“tTeacher”。图3.44（2）【操作步骤】在“tTeacher”设计视图中选中“编号”字段行，用鼠标右键单击“编号”行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图3.45所示。图3.45（3）【操作步骤】在“tTeacher”设计视图中单击“工作时间”字段行任一处，在“有效性规则”行输入“=DateSerial(Year(Date()-1,5,1)”，如图3.46所示。图3.46（4）【操作步骤】步骤1：在“tTeacher”设计视图中单击“在职否”字段行任一处，在“默认值”行

23、输入“True”，单击工具栏中的“保存”按钮，如图3.47所示。图3.47步骤2：单击“邮箱密码”字段行任一处，单击“输入掩码”行的右侧生成器按钮，弹出“输入掩码向导”对话框，在列表内选择“密码”行，单击“完成”按钮，如图3.48所示。图3.48步骤3：单击“联系电话”字段行任一处，在 “输入掩码”行输入“010-00000000”，如图3.49所示。图3.49（5）【操作步骤】在“性别”字段的“数据类型”列表内选中“查阅向导”，弹出“查阅向导”对话框，选择“自行键入所需的值”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，在光标处输入“男”和“女”，单击“完成”按钮。单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视

24、图，如图3.50所示。图3.50（6）【操作步骤】双击表“tTeacher”，按照题表2.2添加数据，如图3.51所示。单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表。图3.51【易错提示】 设置工作时间的有效性规则时要选择正确的函数，设置联系电话时应根据要求输入正确的格式。【举一反三】第1小题的题型也出现在第16（2）、6（1）、32（1）的基本操作题中；第2小题的题型也出现在第26（1）、27（1）、28（1）的基本操作题中；第3小题的题型也出现在第5（3）、16（4）、26（2）的基本操作题中；第4小题的题型也出现在第6（5）、27（2）、37（5）的基本操作题中。二、简单应用题【考点分析】 本

25、题考点：创建条件查询；建立表间关系等。【解题思路】 第1、3、4小题在查询设计视图中创建条件查询，在“条件”行按题目要求填写条件表达式；第2小题在关系界面中建立表间关系。（1）【操作步骤】步骤1：在设计视图中新建查询，进入“显示表”对话框添加表“tEmployee”，然后关闭“显示表”对话框，如图3.52所示。图3.52步骤2：双击所需字段，输入选择条件，取消“简历”字段的显示，如图3.53所示。单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为 “qT1”，关闭设计视图。图3.53（2）【操作步骤】步骤1：选择菜单栏中的“工具”“关系”命令，然后选择菜单栏中的“关系”“显示表”命令，分别添加表“tGr

26、oup”和“tEmployee”，关闭显示表对话框。 步骤2：选择表“tGroup”中的“部门编号”字段，拖动鼠标指针到表“tEmployee”的“所属部门”字段，放开鼠标按键，弹出如图3.54所示的窗口，勾选“实施参照完整性”复选框，然后单击“创建”按钮。单击工具栏中的“保存”按钮，关闭关系界面。图3.54（3）【操作步骤】步骤1：在设计视图中新建查询，在“显示表”对话框添加表“tGroup”和“tEmployee”到关系界面，关闭“显示表”对话框。步骤2：双击所需字段，添加新字段“Year(Date()-Year(聘用时间) ”，输入条件，取消该字段和“名称”字段的显示，如图3.55所示。

27、单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为 “qT2”，关闭设计视图。图3.55（4）【操作步骤】步骤1：在设计视图中新建查询，在“显示表”对话框中添加表“tEmployee”，关闭“显示表”对话框。步骤2：添加新字段“管理人员:编号+姓名”，双击所需字段，输入选择条件，取消“职务”字段的显示，如图3.56所示。单击工具栏中的“保存”按钮，将查询保存为 “qT3”，关闭设计视图。图3.56【易错提示】 创建“qT2”时，要正确设置聘期大于5年的格式；创建“qT3”时要注意添加“管理人员”字段。【举一反三】本题型也出现在第24套的简单应用题中。三、综合应用题【考点分析】本题考点：窗体中添加标签、命

28、令按钮、复选框控件及其属性的设置。【解题思路】 第1、2、3小题在窗体的设计视图中添加控件，并用鼠标右键单击该控件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，对控件属性进行设置；第6小题直接用鼠标右键单击窗体选择器，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，设置标题。（1）【操作步骤】步骤1：在设计视图中打开窗体“fTest”，如图3.57所示。图3.57步骤2：单击工具箱中的“标签”控件按钮，单击窗体页眉节区适当的位置，输入“窗体测试样例”。 用鼠标右键单击“窗体测试样例”标签，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“名称”行输入“bTitle”，关闭属性界面，如图3.58所示。图3.58（2）【操作步

29、骤】步骤1：选择工具箱中的“复选框”控件，单击窗体主体节区的适当位置。用鼠标右键单击“复选框”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在弹出的对话框中的 “名称”行输入“opt1”，关闭属性界面，如图3.59所示。图3.59步骤2：用鼠标右键单击“复选框”标签，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“名称”行输入“bopt1”， 在“标题”行输入“类型a”，关闭属性界面，如图3.60所示。按步骤1、2创建另一个复选框控件，并将其命名为“bopt2”。图3.60（3）【操作步骤】用鼠标右键单击“opt1”复选框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“默认值”行输入“=False”，如图3.6

30、1所示。用相同的方法设置“opt2”复选框按钮。图3.61（4）【操作步骤】步骤1：单击工具栏中的“命令按钮”控件按钮，单击窗体页脚节区适当的位置，弹出一个对话框，单击“取消”按钮。步骤2：用鼠标右键单击刚添加的命令按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“名称”和“标题”行分别输入“bTest”和“测试”。关闭属性界面，如图3.62所示。图3.62（5）【操作步骤】用鼠标右键单击命令按钮“bTest”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“事件”选项卡的“单击”行的下拉列表中选择“m1”，关闭属性界面，如图3.63所示。图3.63（6）【操作步骤】用鼠标右键单击“窗体选择器”按钮，从弹

31、出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“格式”选项卡的“标题”行输入“测试窗体”，关闭属性界面，如图3.64所示。单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。图3.64【易错提示】在新建复选框中设置属性时，不要将名称和标题混淆。【举一反三】本题型也出现在第1套的综合应用题中。第4套参考答案及解析一、基本操作题【考点分析】 本题考点：字体和行高的设置；字段属性中的字段大小的设置；更改图片；设置隐藏字段和删除字段等。【解题思路】 第1、4、5、6小题在数据表中设置字体、行高、更改图片，隐藏字段和删除字段；第2、3小题在设计视图中设置字段属性。（1）【操作步骤】 步骤1：选择表对象“tStud”，用鼠标右键单击表“tStud”，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，或通过双击打开“tStud”表。步骤2：从菜单栏中选择“格式”“字体”命令，在“字号”下拉列表中选择“14”，单击“确定”按钮，如图3.65所示。图3.65步骤3：从菜单栏中选择“格式”“行高”命令，输入“18”，如图3.66所示。然后单击“