煤矿安全培训班档案材料归档标准1教材.docx

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煤矿安全培训班档案材料归档标准1教材

煤矿安全培训班档案材料归档标准

一、培训班档案材料归档的依据

1、《企业档案工作规范》（中华人民共和国档案行业标准DA/T42—2009）

2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（中华人民共和国国家标准GB/T11822—2008）

3、文书档案《归档文件整理规则》（中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000）

4、《文书档案案卷格式》（中华人民共和国国家标准GB/T9705-2008）

5、《安徽省煤矿安全培训标准化考核管理办法》（皖经信煤炭【2013】77号）

6、《安徽煤矿安全监察局关于印发安徽省二级三级和专门（四级）煤矿安全培训机构标准（试行）的通知》（皖煤安监人【2013】36号）

二、案卷组织

1、组卷原则

遵循培训班档案材料的形成规律，保持案卷内培训班档案材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。

2、组卷要求

（1）案卷内培训班档案材料应齐全、完整、签章手续完备。

（2）案卷内培训班档案材料的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。

3、组卷方法

（1）教学档案一期一档，装订成册，分类编号，内容包括：

办班计划表、办班通知、培训方案设计、学员名册、考勤表、课程表、教师讲义、教师评估表、考试成绩表、培训班总结等项目。

（2）教学档案一人一档，内容包括：

学员登记表、身份证复印件、学历复印件、机考系统考试记录（考试卷）、实际能力考核表、补考记录等项目。

（3）具体有一定独立性，且在教学档案或学员档案装订不下的材料，可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的目录表中予以说明和标注。

4、案卷和案卷内培训班档案材料排列

（1）培训班档案材料宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。

卷内文件一般应文字材料在前，图样在后。

（2）案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。

一般应正件在前，附件在后；评估总结在前，学员打分表在后。

5、卷内材料页号编写

（1）案卷内培训班档案材料以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。

（2）已有页号的材料可不再重新编写页号。

（3）卷内目录、卷内备考表不编写页号。

6、案卷封面编制

（1）案卷封面采用内封面形式。

（2）案卷题名，应简明、准确地揭示卷内培训班档案材料的内容，主要包括培训班类型名称、培训班期次等。

（3）立卷单位，应填写负责组卷的单位。

（4）起止日期，应填写案卷内培训班档案材料形成的最早和最晚的时间—年、月、日（年度应填写四位数字，下同）。

（5）保管期限，应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。

（6）密级，应填写卷内培训班档案材料的最高密级。

（7）档号，由全宗号、分类号、案卷号组成。

全宗号：

需向档案室移交的档案，其全宗号由矿档案室给定。

分类号：

应根据本单位分类方案设定的类别号确定。

案卷号：

应填写档案按一定顺序排列后的流水号。

（8）卷封面式样见图A.3。

（9）纸质档案盒封面式样见图A.1。

7、案卷脊背编制

（1）案卷脊背印制在卷盒侧面。

（2）案卷题名、保管期限、档号。

（3）案卷脊背项目可根据需要选择填写。

（4）案卷脊背式样见图A.2。

8、卷内目录编制

（1）卷内目录应排列在卷内文件首页之前。

（2）序号，应依次标注卷内文件排列顺序。

（3）材料编号，应填写材料文号或代字、代号等。

（4）责任者，应填写材料形成者或第一责任者。

（5）材料题名，应填写材料全称。

材料没有题名的，应由立卷人根据材料内容拟写题名。

（6）日期，应填写材料形成的时间——年、月、日。

（7）页数，应填写每件材料总页数。

（8）备注，可根据实际填写需注明的情况。

（9）卷内目录式样见图A.4。

9、卷内备考表编制

（1）卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

（2）立卷人，应由立卷责任者签名。

（3）立卷日期，应填写完成立卷的时间。

（4）检查人，应由案卷质量审核者签名。

（5）检查日期，应填写案卷质量审核的时间。

（6）互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。

（7）卷内备考表，应排列在卷内全部文件之后。

（8）卷内备考表式样见图A.5。

10、案卷目录编制

（1）序号，应填写登录案卷的流水顺序号。

（2）总页数，应填写案卷内全部材料的页数之和。

（3）备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。

（4）案卷目录式样见图A.6。

11、保管期限

（1）上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件，保管期限10年。

（2）企业教育培训工作的计划、总结，保管期限30年。

（3）企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等，保管期限30年。

（4）企业教育培训工作统计报表等，保管期限30年。

（5）企业干部职工培训名单、合同等，保管期限30年。

12、其他要求

（1）档案材料宜采用70g以上白色A4书写纸制作。

（2）档案卷封面宜采用70g以上粉红色A4书写纸制作。

（3）档案手写字迹应清晰端正。

附录A（规范性附录）案卷编目式样

档号：

案卷题名

立卷单位

起止日期

保管期限

密级

A.1纸质档案盒封面式样

保管期限

档号

案卷题名

A.2案卷脊背样式

卷号：

**公司安全技术培训中心

培训班教学档案材料

培训班名称：

第期培（复）训班

培训班日期：

年月日—年月日

培训人数：

人

班主任：

保管期限：

立卷单位：

起止日期：

初审检查人：

终审检查人：

卷号：

**公司安全技术培训中心

培训班学员档案材料

培训班名称：

第期培（复）训班

培训班日期：

年月日—年月日

培训人数：

人

班主任：

保管期限：

密级：

起止日期：

初审检查人：

终审检查人：

卷号：

**公司安全技术培训中心

培训班学员实际能力考核材料

培训班名称：

第期培（复）训班

培训班日期：

年月日—年月日

培训人数：

人

班主任：

保管期限：

密级：

起止日期：

初审检查人：

终审检查人：

卷号：

**公司安全技术培训中心

培训需求调研材料

调研工种：

调研人员：

保管期限：

起止日期：

初审检查人：

终审检查人：

A.3卷封面式样

卷内目录

档号：

序号

材料

编号

责任者

材料题名

日期

页数

备注

A.4卷内目录式样

卷内备考表

档号：

互见号：

说明：

立卷人：

年月日

检查人：

年月日

A.5卷内备考表式样

案卷目录

序号

档号

案卷题名

总页数

保管

期限

备注

A.6案卷目录式样