煤矿安全培训班档案材料归档标准1教材.docx

1、煤矿安全培训班档案材料归档标准1教材煤矿安全培训班档案材料归档标准一、培训班档案材料归档的依据1、企业档案工作规范（中华人民共和国档案行业标准DA/T 422009）2、科学技术档案案卷构成的一般要求（中华人民共和国国家标准GB/T 118222008）3、文书档案 归档文件整理规则(中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000) 4、文书档案案卷格式(中华人民共和国国家标准GB/T9705-2008)5、安徽省煤矿安全培训标准化考核管理办法（皖经信煤炭【2013】77号）6、安徽煤矿安全监察局关于印发安徽省二级三级和专门（四级）煤矿安全培训机构标准（试行）的通知（皖煤安监人【2013】3

2、6号）二、 案卷组织1、组卷原则遵循培训班档案材料的形成规律，保持案卷内培训班档案材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。2、组卷要求（1）案卷内培训班档案材料应齐全、完整、签章手续完备。（2）案卷内培训班档案材料的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。3、组卷方法（1）教学档案一期一档，装订成册，分类编号，内容包括：办班计划表、办班通知、培训方案设计、学员名册、考勤表、课程表、教师讲义、教师评估表、考试成绩表、培训班总结等项目。（2）教学档案一人一档，内容包括：学员登记表、身份证复印件、学历复印件、机考系统考试记录（考试卷）、实际能力考核表、补考记录等项目。（3）具体有一定独

3、立性，且在教学档案或学员档案装订不下的材料，可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的目录表中予以说明和标注。4、案卷和案卷内培训班档案材料排列（1） 培训班档案材料宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前，图样在后。（2）案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。一般应正件在前，附件在后；评估总结在前，学员打分表在后。5、卷内材料页号编写（1）案卷内培训班档案材料以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。（2）已有页号的材料可不再重新编写页号。（3）卷内目录、卷内备考表不编写页号。6、案卷封面编制（1）案卷封面采用内封面形式。（2）案卷题名，应简明、

4、准确地揭示卷内培训班档案材料的内容，主要包括培训班类型名称、培训班期次等。（3）立卷单位，应填写负责组卷的单位。（4）起止日期，应填写案卷内培训班档案材料形成的最早和最晚的时间年、月、日（年度应填写四位数字，下同）。（5）保管期限，应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。（6）密级，应填写卷内培训班档案材料的最高密级。（7）档号，由全宗号、分类号、案卷号组成。全宗号：需向档案室移交的档案，其全宗号由矿档案室给定。分类号：应根据本单位分类方案设定的类别号确定。案卷号：应填写档案按一定顺序排列后的流水号。（8）卷封面式样见图A.3。（9）纸质档案盒封面式样见图A.1。7、案卷脊背编制（1）案卷脊背

5、印制在卷盒侧面。（2）案卷题名、保管期限、档号。（3）案卷脊背项目可根据需要选择填写。（4）案卷脊背式样见图A.2。8、 卷内目录编制（1）卷内目录应排列在卷内文件首页之前。（2）序号，应依次标注卷内文件排列顺序。（3）材料编号，应填写材料文号或代字、代号等。（4）责任者，应填写材料形成者或第一责任者。（5）材料题名，应填写材料全称。材料没有题名的，应由立卷人根据材料内容拟写题名。（6）日期，应填写材料形成的时间年、月、日。（7）页数，应填写每件材料总页数。（8）备注，可根据实际填写需注明的情况。（9）卷内目录式样见图A.4。9、 卷内备考表编制（1）卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页

6、数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。（2）立卷人，应由立卷责任者签名。（3）立卷日期，应填写完成立卷的时间。（4）检查人，应由案卷质量审核者签名。（5）检查日期，应填写案卷质量审核的时间。（6）互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。（7）卷内备考表，应排列在卷内全部文件之后。（8）卷内备考表式样见图A.5。10、案卷目录编制（1）序号，应填写登录案卷的流水顺序号。（2）总页数，应填写案卷内全部材料的页数之和。（3）备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。（4）案卷目录式样见图A.6。11、保管期限（1）上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有

7、关文件，保管期限10年。（2）企业教育培训工作的计划、总结，保管期限30年。（3）企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等，保管期限30年。（4）企业教育培训工作统计报表等，保管期限30年。（5）企业干部职工培训名单、合同等，保管期限30年。12、其他要求（1）档案材料宜采用70g以上白色A4书写纸制作。（2）档案卷封面宜采用70g以上粉红色A4书写纸制作。（3）档案手写字迹应清晰端正。附录A（规范性附录）案卷编目式样档号： 案卷题名 立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 A.1 纸质档案盒封面式样保管期限 档号案卷题名A.2 案卷脊背样式卷号： *公司安全技术培训中心培训班教学档案材

8、料 培训班名称：第 期 培（复）训班 培训班日期： 年 月 日 年 月 日 培训人数： 人班 主 任： 保管期限： 立卷单位： 起止日期： 初审检查人： 终审检查人： 卷号： *公司安全技术培训中心培训班学员档案材料 培训班名称：第 期 培（复）训班 培训班日期： 年 月 日 年 月 日 培训人数： 人班 主 任： 保管期限： 密 级： 起止日期： 初审检查人： 终审检查人： 卷号： *公司安全技术培训中心培训班学员实际能力考核材料 培训班名称：第 期 培（复）训班 培训班日期： 年 月 日 年 月 日 培训人数： 人班 主 任： 保管期限： 密 级： 起止日期： 初审检查人： 终审检查人： 卷号： *公司安全技术培训中心培训需求调研材料调研工种： 调研人员： 保管期限： 起止日期： 初审检查人： 终审检查人： A.3 卷封面式样卷 内 目 录档号：序号材料编号责任者材料题名日期页数备注A.4 卷内目录式样卷 内 备 考 表档号：互见号：说明： 立卷人： 年 月 日 检查人： 年 月 日A.5 卷内备考表式样案 卷 目 录序号档号案卷题名总页数保管期限备注A.6 案卷目录式样