台北市立成渊高级中学97学年度第2学期.docx
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台北市立成渊高级中学97学年度第2学期
臺北市立成淵高級中學97學年度第2學期
3月份第2次擴大行政會報會議紀錄
壹、時間：
98年3月18日（星期三）上午9時10分
貳、地點：
行政大學3樓會議室
叁、主持人：
趙校長雅鈴記錄：
何紀琴
肆、參加人員：
如簽到表
伍、臺北市大同區災害應變中心收容組（臺北市立成淵高級中學）緊急安置所工作人員演練（略）
陸、2009年臺北聽障奧運學校服務部—親善團工作報告
報告人：
王禮豪教官（參閱書面資料）
柒、主席報告：
（參閱書面資料）
1.時值學校招生之際，請行政同仁善用行銷手法來提昇學校效能，請大家儘量將學校師生的榮譽事項、亮麗的升學成果，利用各式媒體傳播給社會大眾。
2.宣導學校師生優良事蹟的標準作業流程：
刊登電子看版、官方網站、製作海報；請多利用電子看板，宣導校內師生優良表現。
3.請各處室主任、師長宣導各類繁星、甄選、申請入學等升學管道，讓學生即早準備升學事宜。
捌、處室業務報告：
教務處
教學組：
1.教育局委託本校為辦理本市教師專業發展評鑑之召集學校，於98年3、6、12月底各校校長、教務主任及指導教授蒞臨本校會議。
2.本校將於3/27召開「97學年第2學期第一次模擬考檢討會議」屆時請總務處協助會場及停車指引。
3.3/26進行本校教師專業發展評鑑工作說明會。
4.3/23-3/24為本學期第一次段考，相關監考表已經發放。
段考當日請注意廣播時間，另請教官協助考程中間自習課巡堂、輔導室協助特殊考生監考。
實研組：
1.有關段考監考由於狀況無法預測，代理監考的排定若造成各位組長的困擾請多包涵。
2.各處室段考下午辦理教師研習活動（學生放假），依據教育局來文規定需於前一週發文報局備查，若需本組協助報局的處室，請務必將奉核後的計畫影送本組續辦。
3.3/25校長率本處主任、註冊組長及國、英、數、社科代表至雙蓮國小討論銜接教育，同時請學務處、輔導室派員共襄盛舉；另當日下午第一節與第二節課，請教官室協助加強國七八班級巡查。
4.3/25下午國九將隨機抽樣八十名學生參加基本學力測驗抽測，場地在綜合教學大樓地下室，請總務處協助場地事宜。
5.本校4/13
（一）將召開第二群組教務主任四月份會議，屆時本群組之教務主任齊聚本校，請總務處協助場地、停車、人員管制等事宜。
註冊組：
98學年大學推薦及個人申請第一階段通過名單，共計學校推薦47人，個人申請110人（230個校系通過）。
校長指示事項：
請註冊組撰寫本校國中部為額滿學校，需設籍年限等問題的Q&A，以供學區內家長查詢及本校其他同仁答詢學籍問題之參考。
設備組：
1.99年度教學設備預算編列會議已於3/13召開，採購項目、初估金額及相關附件於會議記錄簽核後上網公告，並送總務處辦理後續採購執行事宜。
2.下週3/25（三）第七節舉行成淵人世界行腳演講，講座：
許瓊文小姐、介紹國家：
日本。
校長指示事項：
總務處架設校內電子螢幕，請各處室提供國際行腳、大師講座、校內話劇歌唱比賽、校園蔬果等影片，舉凡教化人心、宣揚知識、預告訊息均可播放。
資訊組：
為製作校園無障礙網頁，請輔導室及總務處提供相關照片資料俾利製作網頁。
校長指示事項：
配合本校聘用高科技人才案，聘請之資訊人員工作內容為撰寫程式系統、製作網頁等，仍請資訊組長統籌業務，其工作地點在系統師辦公室〈機房〉及資訊組辦公室兩地。
教務主任：
1.3/31召開第一次高中職教師專業發展評鑑會議在本校舉行。
2.高國中段考監考表已經分發完畢，本次段考考程國中組長支援2-3節監考，高中主任、組長支援2-3節監考，教官室負責校園安全巡視，輔導室服務特殊考生，感謝大家通力合作。
學務處
學生活動組：
1.本學期舞會及優良學生選舉均順利進行，感謝各處組協助及投票。
2.高二教育旅行即將於4/3展開，屆時請各處室鼎力協助。
3.3樓校內電子螢幕由本組統籌播放資料，請大家提供光碟或照片檔案。
體育組：
1.教育局4/6上午9至12時進行體育班評鑑，請各處室儘量將考核資料送交本組彙辦。
4/6評鑑當天請各處室主任、教練、導師出席會議。
2.全中運資格賽於3/18-3/26舉行，適逢段考期間經與教務處協調試務工作，國中部於26日上午進行補考，高中體育班則由任課老師自行出題考試。
3.段考下午體育組與衛生組在相同時段，分別辦理體適能研習與心肺復甦CPR講座，歡迎踴躍報名參加。
衛生組：
1.3/24段考下午辦理心肺復甦CPR研習，研習時間13：
30-16：
30，研習地點活動中心三樓音樂廳及羽球場。
2.3/25下午第五節辦理「健康促進宣導」專題講座，由大同區健康服務中心林秀貞小姐主講常見疾病的防治，參加班級為706-710班。
當天下午第七節辦理另一場「健康促進宣導」專題講座，由國泰醫院陳伯岳醫師主講禁菸拒檳防治，參加班級室107-112班。
3.愛心義賣二手物實施計畫已簽陳核准，希望大家捐贈物品支持善舉。
主任教官：
原訂5/11實施高二學生打靶課程，延期至5/22上午實施。
學務主任：
有關體育班評鑑的資料請各處室務必今天送交學務處，學務處4/1-4/3進行校外教學活動，情商體育組長協助隨隊公出，希望在教育旅行前完成各項體育班評鑑準備工作。
總務處
事務組：
1.4/1下午教育部委託產基會至本校進行節能訪視，屆時本校將提供相關資料並安排人員陪同訪視。
2.本校圍牆外校地整修工程，第一次公告業餘3/17〈二〉上午9時開標，因僅有一家廠商投標故流標，正辦理第二次公告作業，擬訂3/24〈二〉上午9時開標。
出納組：
本校為台北富邦銀行優良薪轉戶，該行給予本校ATM跨行提現每月五次提升到八次免手續費，跨行轉帳減免手續費也由每月三次提升為六次。
文書組：
1.98年度公文文書處理考核重點項目：
檔案管理：
（併案歸檔如：
開會通知、會議記錄併案歸檔）、時效管制、公文製作。
2.98年3月6日檔案人員研習教育局指示：
公文逾期案件以每月不超過1%為目標，今年公文考核最多逾期件數不超過5﹪。
本校公文逾期案件一、二月份均超過標準，請各處室幫忙注意公文時效。
時間
件數
98年1月
98年2月
98年3月
公文件數
501
613
418
公文逾期件數
35
38
28
逾期率
6.9%
6.2%
請大家幫忙
3.請在時限到期日前一天辦理展期。
第一次展期日數不得超過原預定結案日期一倍由單位主管核准。
第二次以後之展期日數，依案件實際需要提出申請，由秘書以上人員核准，但歷次展期累計超過三十日以上時，應由機關首長核准，並會知研考單位列入管制。
4.本組將利用行政會報主題分享時間舉行公文製作研習。
5.下一輪行政會報主題分享順序表如附件。
總務主任：
1.本年度四技二專統一入學測驗主辦單位向本校借用45間考場，較以往增加5間，擬增借用倫理樓體育班二間及培英樓三間教室。
2.活動中心電梯卡業已裝置完竣，圖書館如有需求請向總務處索取備用卡。
3.99年本校修建工程如後：
全校普通教室的門窗改善工程、春輝樓廁所改建工程、編列二各年級T5省電燈管改善工程（100年以前改善全校T5省電燈管）、校園烤肉區地坪改善、全校監視器安裝。
4.學校日冷氣電源改刷卡方式提案，經統計結果表示反對的班級僅10班，總務處擬將本案提請家長委員會大會公鑒。
目前預估全校改裝儲值卡系統費用約38萬元，預計98學年實施屆時各班將不收冷氣使用費。
5.邇來有家長反映教育局針對五樓教室有冷氣補助，經查並無此種補助項目，特此澄清。
惟爾後改用電費儲值卡時，可考慮針對五樓班級電費儲值優惠。
6.總務處擬租用電話主機系統，全面更新話機每年8萬元租金，連續租滿5年則該系統所有權為本校所有。
7.98年實施OA隔屏設備抽籤，依序辦理各辦公室環境整理。
8.98學年午餐、制服採購作業請提早進行，97學年部分請先進行驗收。
9.本（三）月份午餐，學校三家廠商每日販售總量均200個以下，平均每家廠商賣不到60個餐盒，且每日需提供8-10個免費餐盒，並處理回收學校餐盒，廠商現況不敷成本。
建議國中部下學年以桶餐方式招標，採事先預購方式。
校長指示事項：
1.企業界實施租用設備已行之有年，以租金代替編列大筆預算購買設備，符合目前經營潮流。
2.輔導安排清寒學生申請教育部就學安全網的補助，或慈濟的清寒扶助，減少合作社提供免費餐盒的負擔。
輔導室
輔導組：
1.3/18（三）中午進行認輔教師協調會議。
2.3/19（四）上午09：
00-12：
00舉辦認輔教師研習—許維素教授講授短期焦點技巧結合緊急危機個案處理，歡迎大家踴躍參加。
3.大學第二階段升學輔導流程：
3/18模擬面試報名彙整學群、3/24中午段考完畢在多媒體教室進行高三模擬面試說明會、3/25-26進行模擬面試。
4.多元文化週訂於3/30-4/3舉行，本學年度規畫活動有：
3/31
（二）、4/2（四）中午在健康中心前廣場辦理兩場異國美食展，師生帶二張發票並自備餐具到場兌換美食。
4/1國中週會結合家政課服裝單元成果，進行多元文化環保創意服裝秀。
5.本學年度性別平等教育推展績優審查資料，於3/23送件，請總務處儘速提供成果彙編。
資料組：
1.國小招生宣導3/24
（二）下午13：
20至蓬萊國小升學宣導，請創發處主任協助出席宣導。
2.高一、國七學生學習檔案競賽，推薦與收件至3/30、決選4/6、優良作品會於4/13-4/17在輔導室外面展示分享。
3.高一週會及社團時間進行職涯講座，本年度邀請禮儀師及理財規劃師兩場職業介紹座談，場地在多媒體教室。
4.高中職網路博覽會將於3/20前完成相關資料上傳，感謝各處室協助。
輔導主任：
4/16輔導室辦理正向語言研習，歡迎教師及行政同仁踴躍參加。
圖書館
服務推廣組：
3/19-3/25性別平等教育工作成果審查收件，將有各級學校及社教機構前來送件，請送到圖書館填報領據，今天將至警衛室張貼告示；4/10辦理審查會，屆時圖書館全天暫停開放。
圖書館主任：
1.上週大師講座感謝朱秘書、晏教官、陳榮富先生等大力協助，並獲朱學恆先生同意當天演講全程錄影，影片資料放置圖書館借閱。
經詢問多位老師均反映本場演說極富語言魅力，達到學生內省的功能。
2.奉示承辦性別平等教育工作成果審查工作，收取各校成果文件、聘請評審委員等工作，4/10審查會當天請教務處、輔導室分別支援一組工作人員（含組長及幹事）協助當天審查活動進行。
校長指示事項：
請圖書館跨處室徵稿，收集本校每月一篇校園生命故事。
人事室
人事室主任：
本學期子女教育補助費3/27截止申請，請各處室同仁把握時間。
創發處
創發處主任：
本處整理朱學恆先生演講的文字稿，提供大家參閱。
有關行銷學校的資料，已準備校園環境、師資設備、直升優勢等，如有新資訊請提供參酌。
秘書室
秘書：
請各處組儘速更新網頁內容。
玖、散會（十一時四十分）
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