word快捷键大全讲解.docx

word快捷键大全讲解.docx

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word快捷键大全讲解

WORD2013快捷键

按Ctrl+F。

此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。

在框中键入搜索文本。

按Enter。

要打印本主题，请按Tab直到选中“全部显示”，按Enter，然后按Ctrl+P。

MicrosoftOffice基础

显示和使用窗口

若要

按

切换到下一个窗口。

Alt+Tab

切换到上一个窗口。

Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。

Ctrl+W或Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。

Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。

可能需要多次按F6。

F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。

Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。

Ctrl+F6

切换到上一个窗口。

Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。

Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。

PrintScreen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。

Alt+PrintScreen

使用对话框

若要

按

移动到下一个选项或选项组。

Tab

移动到上一个选项或选项卡组。

Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。

箭头键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。

空格键

选择选项；选中或清除复选框。

Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。

Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。

下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。

Esc

运行所选的命令。

Enter

使用对话框内的编辑框

编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。

若要

按

移至条目的开头。

Home

移至条目的结尾。

End

向左或向右移动一个字符。

向左键或向右键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。

Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。

Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。

Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。

Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。

Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。

Shift+End

使用“打开”和“另存为”对话框

若要

按

显示“打开”对话框。

Ctrl+F12或Ctrl+O

显示“另存为”对话框。

F12

打开选中的文件夹或文件。

Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。

Backspace

删除所选的文件夹或文件。

Delete

显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。

Shift+F10

向前移动浏览选项。

Tab

向后移动浏览选项。

Shift+Tab

打开“查找范围”列表

F4或Alt+I

撤消和恢复操作

若要

按

取消操作。

Esc

撤消上一个操作。

Ctrl+Z

恢复或重复操作。

Ctrl+Y

访问和使用任务窗格和库

若要

按

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。

（可能需要多次按F6。

）

F6

当菜单为活动状态时，移动到另一个任务窗格。

（可能需要多次按CTRL+TAB。

）

Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。

Tab或Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。

Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。

空格键或Enter

打开选中库项目的下拉菜单。

Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。

Home或End

在选中的库列表中向上或向下滚动。

PageUp或PageDown

关闭任务窗格

必要时，可按F6移动到任务窗格。

按Ctrl+空格键。

使用箭头键选择“关闭”，然后按Enter。

移动任务窗格

必要时，可按F6移动到任务窗格。

按Ctrl+空格键。

使用箭头键选择“移动”，然后按Enter。

使用箭头键移动任务窗格，然后按Enter。

调整任务窗格大小

必要时，可按F6移动到任务窗格。

按Ctrl+空格键。

使用箭头键选择“大小”，然后按Enter。

使用箭头键调整任务窗格大小，然后按Enter。

访问和使用可用操作

若要

按

显示选中项目的快捷菜单。

Shift+F10

显示可用操作或“自动更正选项”按钮

或“粘贴选项”按钮

的菜单或消息。

如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。

Alt+Shift+F10

在可用操作菜单中的选项之间移动。

箭头键

在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。

Enter

关闭可用操作菜单或消息。

Esc

提示

您可以要求当操作可用时使用声音提示。

要听到音频提示，必须具有声卡。

还必须在计算机上安装MicrosoftOfficeSounds。

如果能够访问因特网，则可以从O下载MicrosoftOfficeSounds。

安装声音文件后，请执行下列操作：

按Alt+F和T打开“Word选项”。

按A选择“高级”，然后按Tab移至“使用Word时采用的高级选项”。

按Alt+S两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。

重复按Tab选择“确定”，然后按Enter。

在功能区中导航

通过几次按键访问任何命令

无论您在程序中的任何位置，使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。

Word2013中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。

大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。

若要使用访问键，请执行下列操作：

按Alt。

当前视图中可用的每个功能上方便会显示快捷键提示。

按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。

根据所按的字母，可能会显示其他键提示。

例如，如果“开始”处于活动状态时并按下N，则将显示“插入”以及“插入”组的KeyTips。

继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。

在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。

 注释   若要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按Alt。

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

使用键盘对具有Office功能区的程序进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直至找到要使用的功能为止。

下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。

若要

按

选择功能区的活动选项卡并激活访问键。

Alt或F10。

再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

移至功能区的另一选项卡。

先按F10选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或收起功能区。

Ctrl+F1

显示选中项目的快捷菜单。

Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：

功能区的活动选项卡

任何打开的任务窗格

窗口底部的状态栏

您的文档

F6

在功能区上分别向前或向后将焦点移动至每个命令。

Tab或Shift+Tab

在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。

向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选的命令或控件。

空格键或Enter

打开功能区上所选的菜单或库。

空格键或Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。

Enter

完成对功能区上某个控件中值的修改，并将焦点移回文档中。

Enter

获取有关功能区上所选命令或控件的帮助。

（如果没有与所选的命令关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。

）

F1

MicrosoftWord快速参考

MicrosoftWord中的常规任务

若要

按

创建不间断空格。

Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。

Ctrl+Shift+连字符（-）

使字符变为粗体。

Ctrl+B

使字符变为斜体。

Ctrl+I

为字符添加下划线。

Ctrl+U

将字号减小一个值。

Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。

Ctrl+Shift+>

将字号减小1磅。

Ctrl+[

将字号增大1磅。

Ctrl+]

删除段落或字符格式。

Ctrl+空格键

复制所选文本或对象。

Ctrl+C

剪切所选文本或对象。

Ctrl+X

粘贴文本或对象。

Ctrl+V

选择性粘贴

Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式

Ctrl+Shift+V

撤消最后一个操作。

Ctrl+Z

恢复最后一个操作。

Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。

Ctrl+Shift+G

处理文档和网页

创建、查看和保存文档

若要

按

创建新文档。

Ctrl+N

打开文档。

Ctrl+O

关闭文档。

Ctrl+W

拆分文档窗口。

Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。

Alt+Shift+C或Alt+Ctrl+S

保存文档。

Ctrl+S

查找、替换和浏览文本

若要

按

打开“导航”任务窗格（搜索文档）。

Ctrl+F

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。

Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。

Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。

Ctrl+G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。

Alt+Ctrl+Z

打开浏览选项列表。

按箭头键选择一个选项，然后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览。

Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。

Ctrl+PageUp

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。

Ctrl+PageDown

切换至其他视图

若要

按

切换到页面视图。

Alt+Ctrl+P

切换到Web版式视图。

切换到大纲视图。

Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。

Alt+Ctrl+N

大纲视图

若要

按

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

降级为正文。

Ctrl+Shift+N

上移所选段落。

Alt+Shift+向上键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。

Alt+Shift+加号（+）

折叠标题下的文本。

Alt+Shift+减号（-）

扩展或折叠所有文本或标题。

Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。

数字键盘上的斜杠（/）

显示首行正文或所有正文。

Alt+Shift+L

显示所有具有“标题1”样式的标题。

Alt+Shift+1

显示直至“标题n”的所有标题。

ALT+SHIFT+n

插入制表符。

Ctrl+Tab

打印和预览文档

若要

按

打印文档。

Ctrl+P

切换到打印预览。

Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。

箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。

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