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word快捷键大全讲解.docx

1、word快捷键大全讲解WORD2013快捷键按 Ctrl+F。此时将打开“搜索”对话框,并且光标已就位,您可以随时键入内容。在框中键入搜索文本。按 Enter。要打印本主题,请按 Tab 直到选中“全部显示”,按 Enter,然后按 Ctrl+P。Microsoft Office 基础显示和使用窗口若要按切换到下一个窗口。Alt+Tab切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4在将活动窗口最大化后再还原其大小。Alt+F5从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向)。 可能需要多次按 F6。 F6从程序窗口中的一个任务窗格移动到

2、另一个任务窗格(逆时针方向)。Shift+F6当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。Ctrl+F6切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Screen将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。Alt+Print Screen使用对话框若要按移动到下一个选项或选项组。Tab移动到上一个选项或选项卡组。Shift+Tab切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。箭头键执行分配给所选按钮的操作;

3、选中或清除所选的复选框。空格键选择选项;选中或清除复选框。Alt+选项中加下划线的字母打开所选的下拉列表。Alt+向下键从下拉列表中选择选项。下拉列表中某个选项的首字母关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。Esc运行所选的命令。Enter使用对话框内的编辑框编辑框是个空白区域,可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或文件夹的路径。若要按移至条目的开头。Home移至条目的结尾。End向左或向右移动一个字符。向左键或向右键向左移动一个字词。Ctrl+向左键向右移动一个字词。Ctrl+向右键向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键向左选取或取消选

4、取一个单词。Ctrl+Shift+向左键向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键选择从插入点到条目开头之间的内容。Shift+Home选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End使用“打开”和“另存为”对话框若要按显示“打开”对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O显示“另存为”对话框。F12打开选中的文件夹或文件。Enter打开所选文件夹的上一级文件夹。Backspace删除所选的文件夹或文件。Delete显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。Shift+F10向前移动浏览选项。 Tab向后移动浏览选项。Shift+Tab打开“查找范围”列表F4 或 Alt+

5、I撤消和恢复操作若要按取消操作。Esc撤消上一个操作。Ctrl+Z恢复或重复操作。Ctrl+Y访问和使用任务窗格和库若要按从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。 (可能需要多次按 F6。)F6当菜单为活动状态时,移动到另一个任务窗格。 (可能需要多次按 CTRL+TAB。)Ctrl+Tab如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab 或 Shift+Tab显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+空格键执行分配给所选按钮的操作。空格键或 Enter打开选中库项目的下拉菜单。Shift+F10选择库中的第一个或最后一个项目。Home 或 End在选中的库列表中

6、向上或向下滚动。Page Up 或 Page Down关闭任务窗格必要时,可按 F6 移动到任务窗格。按 Ctrl+空格键。使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。移动任务窗格必要时,可按 F6 移动到任务窗格。按 Ctrl+空格键。使用箭头键选择“移动”,然后按 Enter。使用箭头键移动任务窗格,然后按 Enter。调整任务窗格大小必要时,可按 F6 移动到任务窗格。按 Ctrl+空格键。使用箭头键选择“大小”,然后按 Enter。使用箭头键调整任务窗格大小,然后按 Enter。访问和使用可用操作若要按显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10显示可用操作或“自动更正选项”按钮 或“粘

7、贴选项”按钮 的菜单或消息。 如果存在多个操作,则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10在可用操作菜单中的选项之间移动。箭头键在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。Enter关闭可用操作菜单或消息。Esc提示您可以要求当操作可用时使用声音提示。 要听到音频提示,必须具有声卡。 还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。如果能够访问因特网,则可以从 O 下载 Microsoft Office Sounds。 安装声音文件后,请执行下列操作:按 Alt+F 和 T 打开“Word 选项”。按 A 选择“高级”,然后按 Tab 移至“使用 Word

8、 时采用的高级选项”。按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框,然后按空格键。重复按 Tab 选择“确定”,然后按 Enter。在功能区中导航通过几次按键访问任何命令无论您在程序中的任何位置,使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。 Word 2013 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。 大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。 若要使用访问键,请执行下列操作:按 Alt。当前视图中可用的每个功能上方便会显示快捷键提示。按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。根据所按的字母,可能会显示其他键提示。 例如,如果“开始”处于活动状态时并按下 N,则将

9、显示“插入”以及“插入”组的 KeyTips。继续按字母,直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。 在某些情况下,必须先按下包含该命令的组所对应的字母。注释若要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示,请按 Alt。在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是,在选项卡和命令之间移动焦点,直至找到要使用的功能为止。 下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。若要按选择功能区的活动选项卡并激活访问键。Alt 或 F10。 再次按下这两个键中的任意一个,以移回到文档并取消访问键。移至功能区的另一选项卡。先按 F10 选择活动选项卡,然后

10、按向左键或向右键展开或收起功能区。Ctrl+F1显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10移动焦点,以选择窗口中的以下各区域:功能区的活动选项卡任何打开的任务窗格窗口底部的状态栏您的文档F6在功能区上分别向前或向后将焦点移动至每个命令。Tab 或 Shift+Tab在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。向下键、向上键、向左键或向右键激活功能区上所选的命令或控件。空格键或 Enter打开功能区上所选的菜单或库。空格键或 Enter激活功能区上的命令或控件,以便可以修改某个值。Enter完成对功能区上某个控件中值的修改,并将焦点移回文档中。Enter获取有关功能区上所选命令或控件的帮

11、助。 (如果没有与所选的命令关联的帮助主题,则显示有关该程序的一般帮助主题。)F1Microsoft Word 快速参考Microsoft Word 中的常规任务若要按创建不间断空格。Ctrl+Shift+空格键创建不间断连字符。Ctrl+Shift+连字符 (-)使字符变为粗体。Ctrl+B使字符变为斜体。Ctrl+I为字符添加下划线。Ctrl+U将字号减小一个值。Ctrl+Shift+将字号减小 1 磅。Ctrl+将字号增大 1 磅。Ctrl+删除段落或字符格式。Ctrl+空格键复制所选文本或对象。Ctrl+C剪切所选文本或对象。Ctrl+X粘贴文本或对象。Ctrl+V选择性粘贴Ctrl+

12、Alt+V仅粘贴格式Ctrl+Shift+V撤消最后一个操作。Ctrl+Z恢复最后一个操作。Ctrl+Y打开“字数统计”对话框。Ctrl+Shift+G处理文档和网页创建、查看和保存文档若要按创建新文档。Ctrl+N打开文档。Ctrl+O关闭文档。Ctrl+W拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S保存文档。Ctrl+S查找、替换和浏览文本若要按打开“导航”任务窗格(搜索文档)。Ctrl+F重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。Alt+Ctrl+Y替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他

13、位置。Ctrl+G在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z打开浏览选项列表。 按箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。Alt+Ctrl+Home移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。Ctrl+Page Up移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。Ctrl+Page Down切换至其他视图若要按切换到页面视图。Alt+Ctrl+P切换到 Web 版式视图。切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N大纲视图若要按提升段落级别。Alt+Shift+向左键降低段落级别。Alt+Shift+向右键降级为正文。Ctrl+Sh

14、ift+N上移所选段落。Alt+Shift+向上键下移所选段落。Alt+Shift+向下键扩展标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+)折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-)扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠 (/)显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L显示所有具有“标题 1”样式的标题。Alt+Shift+1显示直至“标题 n”的所有标题。ALT+SHIFT+n插入制表符。Ctrl+Tab打印和预览文档若要按打印文档。Ctrl+P切换到打印预览。Alt+Ctrl+I在放大的预览页上移动。箭头键在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up

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