物料分类及编码规则教学文稿.docx
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物料分类及编码规则教学文稿
物料分类及编码规则
文件名称:
物料分类及编码规则
文件编号:
版本：
A/0
文件等级：
3级
制订
日期
审核
日期
批准
日期
本文件为受控文件未经批准不得影印或打印
修订履历
版本
修订详情
修订人
修订日期
A/0
首次发行
分发清单
持有部门
持有部门
持有部门
持有部门
持有部门
持有部门
持有部门
总经理
设计部
生产部
品管部
采购
仓库
综合办
市场部
1.目的
完善公司物料和产品管理体系，规范物料和产品编号，确保物料和产品的唯一性、一致性以及可识别性，便于物料信息的管理和相互沟通,便于产品的管理。
此外，统一公司的BOM表格式，为产品成本核算提供依据，为产品物料的可追溯性提供依据，同时提高生产管理效率。
2.范围
适用于公司开发产品所需的物料、半成品、成品的编码管理,以及产品BOM的管理。
3.职责
3.1设计部---负责制定电子物料、结构物料、包装物料的编码规则，且根据规则建立新开发产品的BOM表及其发行。
负责康华MRP系统中物料编码的编辑、修改，产品BOM管理。
3.2其他部门，如采购部、仓库、生产部、品管部、市场部、财务部等，正确使用物料和产品编码，根据BOM表制定生产计划、物料采购计划、成本核算方法等。
4.编码规则
4.1BOM的阅读
4.1.1康华医疗的BOM为缩排式,由上至下分二栏:
a）第一栏主要是一些有关情况的单项说明。
b）第二栏是物料清单的主体:
具体说明了每一项物料的各种相关情况。
c）层级:
主要以缩行格式展开，并反映了产品的加工方式和工艺，
4.1.2如下例子将对层级的意义进行说明以下分别说明各栏目的意义:
4.1.2.1第一栏（从左至右.
a）制表日期：
此份BOM的列印日期,时间。
b）有效日期：
此份BOM表的生效日期。
用日期取代版次。
以后做MRP系统时，系统输出BOM表时可选择不同时期相应有效日期的BOM，方便生产部、采购部、仓库等使用部门查询BOM变更履历。
c）制表人：
列印这份BOM人员。
物料清单
制表日期：
有效日期：
制表人：
第页，共页
品号/品名：
规格：
状态：
层级来源码状态展开物料编号物料名称规格单位BOM用量最终用量取替代指定供应商
.0P--XX-XXXXXXXX-XX...............--
d）页码：
此份BOM的页码及总页数。
e）料号/品名：
此份BOM第0层的物料编号及名称。
f）规格:
此份BOM第0层的物料规格。
g）状态:
此份BOM的发放状态，共有3种状态:
1/开立、2/审核、3/发放。
备注：
在没实行MRP系统之前，状态栏经总工程师签名后可以发放使用。
4.1.2.2第二栏（从左至右）
a）层级:
该物料在此份BOM表中相对于第0层（即表头的料号）的位置。
b）来源码:
该物料的类型编码。
具体类型编码下表。
P：
采购料件W：
外协加工料件
c）状态：
该物料发放状态，共有3种状态:
1/开立、2/审核、3/发放。
在实行MRP系统之前暂时不填。
d）展开：
该物料发放状态，共有3种状态:
1/开立、2/审核、3/发放。
在实行MRP系统之前暂时不填。
e）料件编号：
物料编号。
通常为:
XX-XXXXXXXX-XX，共12位（加上间隔号共14位）。
f）品名：
物料的名称。
g）规格：
物料的尺寸、材料、规格、工艺等说明。
工程师填写规格时，尽量将规格写清楚、准确，方便使用及其它产品引用。
h）单位:
该项物料的计量单位。
（单位代码表见下表）
BAG
包
SET
套
G
克
LTR
公升
BAR
桶
TAI
台
KG
千克
ML
毫升
BOT
瓶
PCS
个
MM
毫米
GLI
加仑
BOX
盒
PK
份
CM
厘米
CAN
罐
ROL
卷
M
米
i）BOM用量:
制造上一层物料所需的物料数量.
j）最终用量:
制造第0层物料所需的物料数量,最终用量是系统自动运算出来的。
关于用量需特别留意：
1）一份装箱成品BOM（XX-XXXXXXXX-XX）中的用量是指一个彩盒成品的用量,而不是一整箱成品的用量。
2）最终用量是系统根据BOM层次及BOM用量自动计算出来的。
所以工程师在做BOM时需特别留意物料的摆放层次。
没实行MRP系统之前用手工计算。
k）取代替:
该项物料在BOM中是否有其它物料可替代或被取代。
共有4种状态,意义如下：
0---不可取替代：
该物料没有其它物料取代/替代
1---有旧料可取代：
该物料有其它新物料取代,用完旧物料后即用新物料。
2---主料,有副料可替代：
该物料有其它物料可替代使用
5---主料可做SET替代
关于第1、2种状态的说明:
（a）状态1中的取代是指用完旧物料后转用新物料。
PMC以后会按新物料编号下订单。
旧物料用完后会从BOM中删除掉。
这种方式常用于物料的边做边改。
（b）状态2中的替代是指优先使用BOM中的主料，在没有主料的情况下使用副料。
仓库会优先按主料编号制作物料请购单。
（c）取替代的物料编号不会显示在BOM表中，具体的取替代物料需在系统中查找。
在实际运行中，尽量避免呆料出现。
（d）指定供应商:
显示供应商的代码。
供应商一般由采购部指定。
4.2BOM物料的编码规则概述
4.2.1BOM的物料分4类即:
成品、半成品/组件、外协加工件和采购件。
a）成品包括裸身成品、彩盒装成品、装箱成品三类。
b）半成品/组件：
经过本公司加工或外协加工，将两个以上单个物料（组成半成品的单个物料可以是本公司提供，也可以是外协加工厂提供）加工成一个组件，且作为一个单元入库/出库的物料。
（如果是采购件中包括至少两个单个物料的组件，且直接用于制程，不属于半成品）
c）外协加工件：
包括注塑件、机加工件，一般是指某一产品专用物料。
d）采购件：
包括标准件和通用件（所谓通用件是指：
虽然不是标准件，但能在市面上直接采购的物料）
4.2.2所有物料的编码格式：
XX-XXXXXXXX-XX。
共12位（加上间隔号共14位）。
不同物料各有不同的编码方法。
a）所有编码采用大写英文字母或阿拉伯数字；
b）大写英文字母O、I与阿拉伯数字0、1容易混淆，本编码规则不使用大写英文字母O和I编码；
4.3物料分类及编码规则
4.3.1成品分类及编码表
第1位
第2位
第3位---第10位
第11位---第12位
大分类
代码及名称
小分类
名称及代码
产品型号代码
流水号000-999
A:
成品
裸身成品：
0
彩盒装成品：
1
装箱成品：
2
...
每新增一个成品形态,采用递增方式依次编码
例如：
一体化雾化用氧气吸入器的型号KH/XRQ-202BF，则产品型号代码：
XRQ202BF。
取“KH/”之后的八位数字和字母。
如果不足8位，在最前面用阿拉伯数字0补足8位。
如果超出8位，则取“XR”+“从数字开始的后面六位”
例如：
吸入器的流水号依次从000,001,002编码，其中000表示第一个吸入器设计产品流水号，而由它衍生的吸入器可以依次从001,002开始编码。
4.3.2五金件分类及编码表：
4.3.2.1机加工件分类及编码表：
（来源码：
W）
第1位
第2位
第3位
第4位--第9位
第10位
第11位
第12位
大分类
代码及名称
中分类
名称及代码
小分类
名称及代码
零件图号代码
表面处理代码
流水号
供应商号
M：
五金件
机加工件：
W
组件：
0
阀体：
1
阀芯：
2
阀杆：
3
阀套：
4
手轮：
5
接头：
6
管套：
7
支架：
8
弹簧：
9
散热片：
A
...
每新增一个小分类物料,采用递增方式编码，超过9，则依次用字母A,B,C...编码，字母O、I不使用。
例如：
吸入器阀体图号是KH/XR-6.01，则该零件图代码：
XR0601。
取“KH/”之后的字母“XR”+数字。
图号数字之间的小数点前后各取两位，不足两位的用0放在数字前面。
喷砂：
1
表面亮光阳极化：
2
激光刻字：
3
...
每新增一个表面处理工艺,采用递增方式编码。
流水号属于小分类的子项目，同一小分类物料下面的子项目物料依次用数字0-9编码。
数字用完，用大写字母A,B,C依次编码，字母O、I不使用。
例如：
由小分类编码得知，接头代码为6。
如果吸入器包括四个接头：
进气接头、出气接头、快插接头A、快插接头B。
则对这四个接头的流水号的编号依次是0,1,2,3。
0-9
4.3.2.2螺钉分类及编码表：
（来源码P）
第1位
第2位
第3位
第4位
第5--8位
第9位
第10位
第11位
第12位
大分类
代码及名称
中分类
螺丝
头型名称及代码
槽型
直径x长度
牙型
表面处理
流水号
供应商号
M：
五金件
代码：
S
平圆头：
0
半圆头：
1
盘头：
2
沉头：
3
半沉头：
4
扁圆头：
5
每新增一个螺丝头型,采用递增方式编码
十字：
0
一字：
1
±字：
2
内三角：
3
内四角：
4
梅花：
5
内六角：
6
每新增一个螺丝槽型,采用递增方式编码
采用公制。
共四位，前两位表示直径，后两位表示长度。
例如：
M2x15.编码2015；
M2.3x5.编码2305
螺丝之总长度标示,只计算头部以下之长度,不含头部高度.
但平头螺丝例外,其螺丝之总长度标示含头部高度.
细牙：
0
粗牙：
1
自攻：
2
...
每新增一个牙型,采用递增方式编码
无处理：
0
镀锌：
1
彩锌：
2
发黑：
3
镀镍：
4
镀铬：
5
...
每新增一个表面处理工艺,采用递增方式编码
0－9。
通常用0表示。
如果前面属性都相同，则用流水号0－9识别。
0-9
4.3.2.3螺帽分类及编码表：
（来源码P）
第1位
第2位
第3位
第4,5位
第5--8位
9位
第10位
第11位
第12位
大分类
代码及名称
中分类
螺帽
小分类
螺帽型号及代码
内径
无含义
牙型
表面处理
流水号
供应商号
M：
五金件
代码：
M
六角螺帽：
1
锁紧六角螺帽：
2
...
每新增一个螺帽型号,采用递增方式编码
采用公制，共两位。
例如：
M2.5编码25；
M3编码30.
用0000编码
细牙：
0
粗牙：
1
自攻：
2
...
每新增一个牙型,采用递增方式编码
无处理：
0
镀锌：
1
彩锌：
2
发黑：
3
镀镍：
4
镀铬：
5
...
每新增一个表面处理工艺,采用递增方式编码
0－9。
通常用0表示。
不同螺帽的流水号各自独立编码。
0-9
4.3.2.4垫圈分类及编码表：
（来源码P）
第1位
第2位
第3位
第4,5位
第5--9位
9位
第10位
第11位
第12位
大分类
代
升级会员 