物料分类及编码规则教学文稿.docx

1、物料分类及编码规则教学文稿物料分类及编码规则文件名称: 物料分类及编码规则文件编号:版 本： A/0文件等级： 3级制 订日 期审 核日 期批 准日 期本文件为受控文件未经批准不得影印或打印修订履历版 本修订详情修 订 人修 订 日 期A/0首次发行分发清单持有部门持有部门持有部门持有部门持有部门持有部门持有部门总经理设计部生产部品管部采购仓库综合办市场部1.目的完善公司物料和产品管理体系，规范物料和产品编号，确保物料和产品的唯一性、一致性以及可识别性，便于物料信息的管理和相互沟通,便于产品的管理。此外，统一公司的BOM表格式，为产品成本核算提供依据，为产品物料的可追溯性提供依据，同时提高生产

2、管理效率。2. 范围适用于公司开发产品所需的物料、半成品、成品的编码管理,以及产品BOM的管理。3. 职责3.1 设计部-负责制定电子物料、结构物料、包装物料的编码规则，且根据规则建立新开发产品的BOM表及其发行。负责康华MRP系统中物料编码的编辑、修改，产品BOM管理。3.2 其他部门，如采购部、仓库、生产部、品管部、市场部、财务部等，正确使用物料和产品编码，根据BOM表制定生产计划、 物料采购计划、成本核算方法等。4. 编码规则4.1 BOM的阅读4.1.1康华医疗的BOM为缩排式, 由上至下分二栏 :a) 第一栏主要是一些有关情况的单项说明。b) 第二栏是物料清单的主体 : 具体说明了每

3、一项物料的各种相关情况。c) 层级:主要以缩行格式展开，并反映了产品的加工方式和工艺，4.1.2 如下例子将对层级的意义进行说明以下分别说明各栏目的意义:4.1.2.1 第一栏(从左至右.a) 制表日期：此份BOM的列印日期, 时间。b) 有效日期：此份BOM表的生效日期。用日期取代版次。以后做MRP系统时，系统输出BOM表时可选择不同时期相应有效日期的BOM， 方便生产部、采购部、仓库等使用部门查询BOM变更履历。c) 制表人：列印这份BOM人员。,物料清单制表日期： 有效日期： 制表人： 第 页，共 页品号/品名： 规格： 状态：层级 来源码 状态 展开 物料编号 物料名称 规格 单位 B

4、OM用量 最终用量 取替代 指定供应商.0 P - - XX-XXXXXXXX-XX . . . . . . - - d) 页码：此份BOM的页码及总页数。e) 料号/品名：此份BOM第0层的物料编号及名称。f) 规格: 此份BOM第0层的物料规格。g) 状态: 此份BOM的发放状态，共有3种状态:1/开立、2/审核、3/发放。备注：在没实行MRP系统之前，状态栏经总工程师签名后可以发放使用。4.1.2.2 第二栏(从左至右)a) 层级: 该物料在此份BOM表中相对于第0层(即表头的料号)的位置。b) 来源码 : 该物料的类型编码。具体类型编码下表。P：采购料件 W：外协加工料件 c) 状态：

5、该物料发放状态，共有3种状态:1/开立、2/审核、3/发放。 在实行MRP系统之前暂时不填。d) 展开：该物料发放状态，共有3种状态:1/开立、2/审核、3/发放。 在实行MRP系统之前暂时不填。e) 料件编号：物料编号。通常为: XX-XXXXXXXX-XX，共12位（加上间隔号共14位）。f) 品名：物料的名称。g) 规格：物料的尺寸、材料、规格、工艺等说明。工程师填写规格时，尽量将规格写清楚、准确，方便使用及其它产品引用。h) 单位 : 该项物料的计量单位。(单位代码表见下表)BAG包SET套G克LTR公升BAR桶TAI台KG千克ML毫升BOT瓶PCS个MM毫米GLI加仑BOX盒PK份C

6、M厘米CAN罐ROL卷M米i) BOM用量 : 制造上一层物料所需的物料数量.j) 最终用量 : 制造第0层物料所需的物料数量,最终用量是系统自动运算出来的。关于用量需特别留意：1) 一份装箱成品BOM(XX-XXXXXXXX-XX)中的用量是指一个彩盒成品的用量,而不是一整箱成品的用量。2) 最终用量是系统根据BOM层次及BOM用量自动计算出来的。所以工程师在做BOM时需特别留意物料的摆放层次。没实行MRP系统之前用手工计算。k) 取代替 : 该项物料在BOM中是否有其它物料可替代或被取代。共有4种状态,意义如下：0 - 不可取替代：该物料没有其它物料取代/替代1 - 有旧料可取代：该物料有

7、其它新物料取代,用完旧物料后即用新物料。2 - 主料,有副料可替代：该物料有其它物料可替代使用5 - 主料可做SET替代关于第1、2种状态的说明:(a) 状态1中的取代是指用完旧物料后转用新物料。PMC以后会按新物料编号下订单。旧物料用完后会从BOM中删除掉。这种方式常用于物料的边做边改。(b) 状态2中的替代是指优先使用BOM中的主料，在没有主料的情况下使用副料。仓库会优先按主料编号制作物料请购单。(c) 取替代的物料编号不会显示在BOM表中，具体的取替代物料需在系统中查找。在实际运行中，尽量避免呆料出现。(d) 指定供应商 : 显示供应商的代码。 供应商一般由采购部指定。4.2 BOM物料

8、的编码规则概述4.2.1 BOM的物料分4类即 : 成品、半成品/组件、外协加工件和采购件。a) 成品包括裸身成品、彩盒装成品、装箱成品三类。b) 半成品/组件：经过本公司加工或外协加工，将两个以上单个物料（组成半成品的单个物料可以是本公司提供，也可以是外协加工厂提供）加工成一个组件，且作为一个单元入库/出库的物料。（如果是采购件中包括至少两个单个物料的组件，且直接用于制程，不属于半成品）c) 外协加工件：包括注塑件、机加工件，一般是指某一产品专用物料。d) 采购件：包括标准件和通用件（所谓通用件是指：虽然不是标准件，但能在市面上直接采购的物料）4.2.2 所有物料的编码格式：XX-XXXXX

9、XXX-XX。共12位（加上间隔号共14位）。不同物料各有不同的编码方法。a) 所有编码采用大写英文字母或阿拉伯数字；b) 大写英文字母O、I与阿拉伯数字0、1容易混淆，本编码规则不使用大写英文字母O和I编码；4.3 物料分类及编码规则4.3.1 成品分类及编码表第1位第2位第3位-第10位第11位-第12位大分类代码及名称小分类名称及代码产品型号代码流水号000-999A:成品裸身成品：0彩盒装成品：1装箱成品：2.每新增一个成品形态,采用递增方式依次编码例如：一体化雾化用氧气吸入器的型号KH/XRQ-202BF，则产品型号代码：XRQ202BF。取“KH/”之后的八位数字和字母。如果不足8

10、位，在最前面用阿拉伯数字0补足8位。如果超出8位，则取“XR” + “从数字开始的后面六位”例如：吸入器的流水号依次从000,001,002编码，其中000表示第一个吸入器设计产品流水号，而由它衍生的吸入器可以依次从001,002开始编码。4.3.2 五金件分类及编码表：4.3.2.1 机加工件分类及编码表：(来源码：W)第1位第2位第3位第4位-第9位第10位第11位第12位大分类代码及名称中分类名称及代码小分类名称及代码零件图号代码表面处理代码流水号供应商号M：五金件机加工件：W组件：0阀体：1阀芯：2阀杆：3阀套：4手轮：5接头：6管套：7支架：8弹簧：9散热片：A.每新增一个小分类物料

11、,采用递增方式编码，超过9，则依次用字母A,B,C.编码，字母O、I不使用。例如：吸入器阀体图号是KH/XR-6.01，则该零件图代码：XR0601。取“KH/”之后的字母“XR”+数字。图号数字之间的小数点前后各取两位，不足两位的用0放在数字前面。喷砂：1表面亮光阳极化：2激光刻字：3.每新增一个表面处理工艺,采用递增方式编码。流水号属于小分类的子项目，同一小分类物料下面的子项目物料依次用数字0-9编码。数字用完，用大写字母A,B,C依次编码，字母O、I不使用。例如：由小分类编码得知，接头代码为6。如果吸入器包括四个接头：进气接头、出气接头、快插接头A、快插接头B。则对这四个接头的流水号的编

12、号依次是0,1,2,3。0-94.3.2.2 螺钉分类及编码表：(来源码P)第1位第2位第3位第4位第5-8位第9位第10位第11位第12位大分类代码及名称中分类螺丝头型名称及代码槽型直径x长度牙型表面处理流水号供应商号M：五金件代码：S平圆头：0半圆头：1盘头：2沉头：3半沉头：4扁圆头：5每新增一个螺丝头型,采用递增方式编码十字：0一字：1字：2内三角：3内四角：4梅花：5内六角：6每新增一个螺丝槽型,采用递增方式编码采用公制。共四位，前两位表示直径，后两位表示长度。例如：M2x15.编码2015；M2.3x5.编码2305螺丝之总长度标示, 只计算头部以下之长度, 不含头部高度.但平头螺

13、丝例外, 其螺丝之总长度标示含头部高度.细牙：0粗牙：1自攻：2.每新增一个牙型,采用递增方式编码无处理：0镀锌：1彩锌：2发黑：3镀镍：4镀铬：5.每新增一个表面处理工艺,采用递增方式编码09。通常用0表示。如果前面属性都相同，则用流水号09识别。0-94.3.2.3 螺帽分类及编码表：(来源码P)第1位第2位第3位第4,5位第5-8位9位第10位第11位第12位大分类代码及名称中分类螺帽小分类螺帽型号及代码内径无含义牙型表面处理流水号供应商号M：五金件代码：M六角螺帽：1锁紧六角螺帽：2.每新增一个螺帽型号,采用递增方式编码采用公制，共两位。例如：M2.5编码25；M3编码30.用0000编码细牙：0粗牙：1自攻：2.每新增一个牙型,采用递增方式编码无处理：0镀锌：1彩锌：2发黑：3镀镍：4镀铬：5.每新增一个表面处理工艺,采用递增方式编码09。通常用0表示。不同螺帽的流水号各自独立编码。0-94.3.2.4 垫圈分类及编码表：(来源码P)第1位第2位第3位第4,5位第5-9位9位第10位第11位第12位大分类代