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领导讲话稿写作基础整理版

领导讲话稿写作基础整理版

导读:

  领导讲话是秘书部门常见的文字材料,是秘书人员必须熟悉和掌握的一种文体。

怎样撰写领导讲话,笔者根据自己十年办公室工作的实践认为,应从以下三个方面去努力。

  一、在写作特点上,注意奏好四部曲

  第一,进入领导角色。

进入领导角色是写好领导讲话的前提。

因为领导讲话是领导意志的直接反映和完整表述。

如果不能站在领导的高度,就写不出符合领导要求的好稿来。

因此,秘书人员要有意识地使用领导眼光,运用领导魄力,高屋建瓴,观察问题,分析问题,处理问题,使所写的讲话材料既有气势,又有魄力;既有广度,又有深度。

不能脱离领导,站在局外,凭自己的主观想象去东拼西凑。

  第二,展示领导艺术。

领导讲话是一种论事说理的文字材料,是一种展示领导才华的公开形式,应认真对待。

讲话的内容一般包括三个方面:

上级机关要求做什么,为什么;我们要做什么,怎样做;不能做什么,为什么不能。

因此,它要求讲话材料既要体现一定的理论水平,又要展示高超的领导艺术。

  第三,推出领导举措。

领导讲话通常是为了部署某项工作或开展某项活动而作出的。

因此,必须有明确的指导思想和过硬的工作举措。

常见的领导举措有:

提高认识、加强领导、抓点带面、督促检查、总结评比等。

  第四,运用领导语言。

正确运用领导讲话时的特殊语言,可以起到加强效果的作用。

必须认真研究语言表述问题,努力做到全面、完整、准确、肯切。

讲话材料中常见的领导语言有:

传达精神的概括语言;分析形势的完整语言;布置工作的肯切语言;开展动员的激励语言。

  二、在写作方法上,注意定好六步棋

  一是查阅文件,吃透精神。

对上级机关下发的正式文件和上级领导作出的重要讲话,要认真阅读,细心研究,把握要点,吃透精神。

只有这样,才能使所撰的讲话材料体现上级文件精神,符合上级政策规定。

  二是深入调查,摸清情况。

要写好领导讲话,就要熟悉基本的和全面的情况。

只有深入细致的调查,才能得到准确的情况。

“没有调查,就没有发言权”,道理就在于此。

调查没有深度,讲话就没有力度。

因此,起草讲话稿之前,要主动深入基层,运用多种方式,从不同角度、各种层次、多个侧面做“解剖”性调查。

通过实地调查,获得来自基层单位的实际情况。

  三是研究消化,提炼升华。

对调查获得的材料进行梳理筛选,去粗取精,去伪存真,再经过理性的分析研究,使零乱松散的素材达到凝炼升华的高度,形成一个鲜明的主题。

  四是征求意见,罗列提纲。

形成文字材料之前,必须慎重地向领导本人征求意见,包括篇幅的长短、内容的多少、表扬事项与批评事项等等。

征求意见之后,就可以根据领导的要求、调查的情况和会议的主旨,拟定提纲了。

  五是挥笔疾书,一气呵成。

文章的框架扎好了,就如画家画梅有了主干,下一步就是添枝加叶、排花润色了。

经过一番构思酝酿之后,若要动笔行文,最好找个安静的地方,集中精力,一次完稿。

如果断断续续,“三天打鱼,两天晒网”,就可能影响到文章的连贯性和逻辑性。

  六是字斟句酌,严审细核。

一次写成的稿子毕竟有点粗糙,必须认真细致地进行修改和校核。

讲话材料的修改,要从整体着眼,从局部入手。

不仅要从大的方面如观点、材料、结构等方面考虑,而且要从小的方面如题目、语言、标点等方面加以修改。

  三、在写作技巧上,注意把好三道关

  领导讲话的结构一般包括导言、主体和结尾三部分,也就是通常所说的“三道关”。

  

(一)导言。

导言是文章的先导语言,是讲话稿的开头,类似于新闻报道中的导语。

其内容可以是全文提要,也可以是概括介绍。

一般介绍会议的性质、背景、主题、任务、形式、程序、目的以及方法步骤等。

这段文字尽管在整个报告中份量不大,但颇为重要。

它既是标题及事由的承接,又是主体内容展开的序幕,对全文起着提纲挈领的作用。

  

(二)主体。

主体部分是领导讲话的核心,可分为“上级指示精神”和“本地工作部署”两个部分。

“上级指示精神”主要包括:

会议的性质和概况;对当前形势的最新看法;对某种工作的评价和估量;对下级工作的指示和要求。

传达上级指示精神应坚持详尽的原则,该写的一定要写清楚。

“本地工作部署”,主要包括的内容有:

本地区在全局范围内所处的位置;过去工作积累的经验;当前的有利条件;落实上级机关或领导指示精神的举措;总结评比和奖惩办法。

进行工作部署是落实上级指示精神的关键环节,要注意必要性和可能性的有机结合,注意全局利益与局部利益的有机协调。

安排“上级指示精神”与“本地工作部署”所占篇幅时,应注意两点:

当领导讲话的重点是传达精神时,“上级指示精神”所占篇幅要长;当领导讲话的重点是部署工作时,则“本地工作部署”所占篇幅要长。

  (三)结尾。

结尾是领导讲话的收尾部分。

一般表明讲话人对会议的看法、希望和祝愿,是对全篇讲话内容的总结、概括和升华。

领导讲话的结尾通常可分为“升华主题”和“祝愿会议”两个部分。

“升华主题”所起的作用是强调前面的讲话内容,把会议的气氛推向高潮,其形式有五种:

一是总结式。

对全文进行总结概括,起强调作用。

二是召唤式。

向参加会议的同志或一定范围内的同志发出号召。

三是预测式。

对某项工作的完成情况作出分析与预测。

四是希望式。

对会议或某项工作寄予的希望。

五是鼓舞式。

为完成某项重要工作任务而鼓劲加油。

“祝愿会议”所起的'作用是表明对会议的态度。

常用的祝词有“预祝大会圆满成功”、“祝各位代表身体健康”等。

  写作领导讲话的各个部分应遵循三条原则:

一是导言部分的简明原则;二是主体部分的详尽原则;三是结尾部分的升华原则。

  关于领导讲话稿的写作基础:

  第一部分起草领导讲话稿的基础工作

  领导讲话稿是情况信息的积累与凝聚、政策的阐发、理论的深化、工作的要求、研究的结晶、实践的总结和领导意图的体现。

要起草好领导讲话稿,关键是要做好与起草领导讲话稿相关的基础工作。

  一、起草领导讲话稿的主要基础工作

  起草领导讲话稿的基础工作主要包括三个大的方面:

一是政策理论和业务准备。

二是情况资料准备。

三是对领导意图、脉搏的把握、准备。

具体包括以下七个方面内容:

  

(一)资料工作。

第一,尽可能全面、客观、准确地掌握情况信息,即做到搜集资料不厌其多、整理资料不厌其烦、储存资料不厌其杂。

第二,搜集的资料必须分门别类,分专题或专卷存放。

第三,对搜集的资料要及时学习、分析、研究,真正把“死东西”变成“活东西”。

第四,搜集资料的方式既可以个人单独搞,也可以集体统一搞,理想的模式是个人与集体结合起来搞。

  

(二)综合工作。

第一,根据起草领导讲话稿的需要,经常自觉地开展自我服务性的综合工作。

第二,根据领导的决策需要,开展为领导决策服务的综合工作。

第三,综合工作贵在经常有用。

第四,为起草领导讲话稿所做的综合工作,应有别于一般的综合材料工作,应以短小精悍的小综合材料为主。

  (三)调查研究。

第一,要经常围绕领导决策和公安中心工作,抓住一些鱼待解决的重大问题和突出矛盾,深入调查研究,力争发现一些重要的倾向性问题,提出一些有重要参考价值的意见或建议。

第二,要通过调查研究摸到重要的有用情况,研究出有价值的成果。

  (四)形势分析。

第一,当前情况与未来发展趋势相结合。

第二,既要看到有利形势,又要看到不利形势。

第三,要有深入、精辟的分析,既有鲜明的论点,.又有充足的论据,一还要有科学的论证。

  (五)政策理论学习与研究工作。

一是马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想。

二是党和国家历史与现实的路线、方针、政策,三是法律、法规尤其是与公安工作有关的法律、法规。

四是历史的和现实的公安工作的大政方针。

第一,提高政策理论水平的唯一途径是学习、学习、再学习。

第二,要多研究政策理论,多研究问题。

第三,一要注意把理论与实践结合好,创造性地提出工作措施和要求。

  (六)渊博的知识基拙。

要具备文学知识、社会学知识、政治学知识、历史学知识、经济学知识及科技知识等。

  (七)把握领导意图。

第一,多留心、多留神,精心捕捉领导意图。

第二,对于捕捉到的领导意图及时进行文字处理、归纳和提炼。

第三,要注意加强对领导意图的研究、升华与正常发挥。

  二、做好起草领导讲话稿基础工作的主要途径

  

(一)思想重视,增强意识。

  

(二)突出重点,有的放矢。

  (三)注重实用,讲究实效。

  (四)分工协作,共同负责。

  (五)处处留心,时时动手。

  (六)运用科技,提高质效。

  (七)不断总结,逐步提高。

  第二部分领导讲话稿的起草工作

  一、领导讲话稿的特点

  

(一)领导讲话稿本身的特点。

第一,要有一定的高度,有的还要求有一定的理论色彩。

第二,要有很强的实战性。

第三,要有很强的针对性。

第四,格式非常灵活。

第五,语气特征非常讲究。

第六,领导讲话的个性语言非常突出。

  

(二)领导讲话稿起草过程中的特点。

第一,起草时间的有限性和时间分配的不确定性。

第二,起草内容的不确定性。

第三,领导讲话稿定型时间的后延。

  二、领导讲话稿的种类

  

(一)从领导讲话的场合看,可以划分为汇报稿、发言稿、指示稿。

  

(二)从领导讲话的内容看,可以划分为工作报告、形势报告、动员报告、情况介绍、经验介绍等。

  (三)从讲话的形式看,可以划分为正式发言稿、即席讲话稿、开幕词、闭幕词、电视讲话稿、广播新闻稿、讲课稿。

  (四)从会议上讲话的具体时间看,可以划分为开始时的报告与结束时讲话两种基本形式。

  三、领导讲话稿的基本结构

  

(一)“三段论”结构:

第一部分主要是情况、工作,第二部分是问题、原因,第三部分是措施、建议。

  

(二)“独联体”结构:

领导讲话稿的每一部分都独立成篇,各个部分可连接起来成文。

第一,领导讲话稿的长短要考虑讲话的时间要求。

第二,根据讲话的重点,合理安排结构。

第三,领导讲话稿的结构中,要注意导语部分、过渡段和结束语,以免使文章显得干瘪和突兀。

第四,领导讲话稿的标题一般有直录式、点题式或主附式两种。

  四、起草领导讲话稿的步骤

  起草领导讲话稿的步骤一般要经过明确起草目的即审题,搜集、整理资料,确定主题和设计提纲,写作、修改、成文等过程。

  

(一)确定提纲。

第一,要事先征求讲话者本人的意见,拟出提纲后交讲话者本人审定。

第二,提纲最好是比较详细的纲目式的。

第三,拟定提纲要尽量有新意。

  

(二)起草工作。

第一,要注意提炼观点。

第二,要特别强调逻辑性。

第三,内容要高度概括,用语简炼、明快。

第四,初稿起草时,要多从内容上、从大的方面考虑问题。

第五,大、小标题都要准确、鲜明地概括本段、层的内容。

  五、领导讲话稿的语言特点

  

(一)语言要符合讲话人的身份和场合。

从身份上来讲,不同职位身份的人,讲话语言的虚、实程度不同。

从场合来看,不同的场合,语言特点就有很大差别。

  

(二)语言要符合讲话人的个性特征。

要在注意适当口语化的同时,从讲话者本人的角度出发,写出符合讲话者个人风格、特征的稿件。

  (三)语言要讲究准确。

包括情况、观点要准确,概念要明确,判断要恰当。

  (四)语言要鲜明。

一要观点鲜明。

二要在布局谋篇上做到突出重点,论据充分,论点、证据、论证融为一体,能够纲举目张。

三要在结构安排上层次清楚、分明。

四要讲究方法。

五要句子结构规范、简炼。

  (五)语言要讲究生动。

一要内容充实,分析精辟透彻。

二要注意修辞方法的运用。

三要注意提炼出有特色的文字。

  六、领导讲话稿修辞上的特点

  

(一)用词避免太专业化。

  

(二)绘性用词要注意变换。

  (三)恰当地使用限制性词语。

  (四)规范地使用简化词。

  (五)一些名词排列要规范。

  七、起草领导讲话稿需要注意的一些问题

  

(一)要体现领导意图。

  

(二)要有新意或者说要求变化。

  (三)要突出重点,不要面面俱到。

  (四)要把握好起承转合。

  第三部分领导讲话稿的修改工作

  修改领导讲话稿主要是在领导审定前、领导提出修改意见之后、正式印刷之前及形成正式文件之前。

  一、领导讲话稿修改的重点

  

(一)主题思想:

一是领导讲话稿的主题和提出的观念、观点、思路、目标、口号以及引申等,是否领导意图。

二是这些观点、思路、目标是否符合客观形势和工作实际的要求。

三是是否非常重要而又非讲不可。

  

(二)政策措施:

包括方案、意见、政策、措施等方面,是否符合国家的法律、法规;是否符合党和政府的方针、政策及有关规定;是否符合本地实际,是否符合人民群众的根本利益和要求;是否具有较大的适用性和可操作性。

  (三)文字表达:

包括结构、层次、标题、语言、材料、引文、典型、事例等方面,是否符合事实、_符合逻辑、符合语法,是否鲜明生动。

  (四)文面要求:

即体式、款式、字体、字号、书写、序号、时间、页码、署名等是否规范。

  二、领导讲话稿修改的原则

  

(一)在指导思想上:

必须遵循实事求是、精益求精的原则。

  

(二)在工作作风上:

必须遵循谦虚谨慎、认真负责、讲究效率的原则。

  (三)在工作组织上:

必须遵循多方求教、集思广益的原则。

  (四)在具体工作上:

必须遵循服从主题、提高质量、从大到小、从粗到细的原则。

  三、领导讲话稿修改的组织形式

  

(一)集体修改。

一是起草人员集体讨论,专人修改。

二是起草人员集中一起,边讨论边修改。

三是向会议或非与会人员印发征求意见稿,书面广泛征求意见。

四是专门邀请有关领导或其他人员讨论修改。

五是讲话者与起草人员共同修改。

六是有重点地走访上级、基层,面对面地征求意见。

  

(二)个人修改。

一要舍得割“爱”,并力戒片面性。

二要多换一个角度认识问题,换一个思路考虑问题,换一种提法表述问题。

三要与有关领导和人员多沟通,多虚心求教。

  四、领导讲话稿中常见的问题

  

(一)主题思想方面:

主题没有体现领导意图,认识不深刻,观念不新颖,概念不对,概括不当,观点不鲜明、不清晰、不全面、不准确等。

  

(二)政策体系方面:

与上级政策相悖,与有关政策不衔接或政策不配套,政策界限模糊、失度等。

  (三)文字材料方面:

篇幅冗长、布局不合理、标题大而空、典型不鲜明等。

  (四)文面要求方面:

行文不规范。

  五、领导讲话稿修改的具体方法

  

(一)集体修改领导讲话稿的具体操作方法:

边读边改法、读后修改法、综合整理书面意见法、现场听取意见法等。

  

(二)个人修改领导讲话稿的具体操作方法:

抓住重点深入思考与推敲的多思法、反复阅读修改法、请人指正法等。

【2015年领导讲话稿写作基础(整理版)】

1.党政机关公文写作基础(整理版)

2.公文写作基础知识讲义(整理版)

3.写作基础句型

4.影评的写作基础

5.信息的写作基础

6.写作基础-互文

7.关于5.12护士节领导讲话稿

8.写人记事的写作基础

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