大学毕业设计中小企业存货管理存在的问题与对策.docx

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大学毕业设计中小企业存货管理存在的问题与对策

潍坊学院

本科毕业论文

 

课题名称:

中小企业存货管理存在的问题与对策

 

目录

中文摘要I

ABSTRACTII

引言1

一、存货管理相关理论概述1

(一)存货的含义及功能1

(二)企业存货管理的含义及其重要性2

(三)存货管理的方法2

二、中小企业存货管理的现状2

(一)缺乏有效的统计方法3

(二)公司内部控制制度不健全3

(三)储存不合理,资金量过大3

(四)非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量3

(五)管理不到位4

(六)各部门的沟通缺乏有效的沟通4

三、A公司存货管理存在的问题及原因分析4

(一)A公司存货管理存在的问题4

(二)A公司存货问题的成因分析6

四、加强中小企业存货管理的对策8

(一)加强存货采购管理,完善采购计划8

(二)完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制8

(三)完善企业存货领用及销售的管理机制9

(四)完善企业存货内部控制制度9

(五)利用先进的管理模式,实现存货资金有效管理10

(六)加强存货风险控制与防范10

(七)有效落实存货管理的相关制度11

结束语12

参考文献13

谢辞14

中文摘要

存货是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。

存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。

本文全面阐述了存货管理研究的原因及对企业产生的影响,提出了企业存货有效管理的对策,以取得最大的经济效益。

首先,阐述本文的研究背景及意义,通过文献综述,提出本文的研究思路和研究内容;其次,对存货管理进行概述,介绍企业存货管理的含义、企业存货管理的重要性;第三,分析中小企业存货管理的现状,发现管理中存在的问题,并提出相应的解决策略;最后,总结出本文的成果与不足。

关键词:

中小企业存货管理对策

ProblemsandcountermeasuresofinventorymanagementforSMEs

ABSTRACT

Inventoryisheldtomeettheenterprises'normalproductionandsalesofliquidassetsisanimportanteconomicresourcescanbringeconomicbenefitswillflowtotheenterprise.Inventorymanagementisanimportantpartofinternalcontrolistoachievebusinessobjectives,theimplementationofbusinesspolicyanddecision-making,maintainingthesecurityandintegrityofthecurrentassetstoensurethatthelegitimatefinancialrevenueandexpenditure,theaccountinginformationofaninternalself-coordination,restraintandsupervisioncontrolsystem.Acomprehensiveexpositionofthereasonsofinventorymanagementandtheimpactontheenterprise,theeffectivemanagementofthebusinessinventorycountermeasures,inordertoachievemaximumeconomicbenefits.First,anoverviewofthebackgroundandsignificanceofthisstudy,literaturereview,researchideasandresearchcontentofthisarticle;Secondly,anoverviewofinventorymanagement,enterpriseinventorymanagement,meaning,theimportanceofinventorymanagementintheenterprise;Third,thestatusofinventorymanagementforSMEs,foundthattheproblemsinthemanagement,andproposesolutionsstrategy;Finally,summeduptheachievementsandshortcomingsofthisarticle.

Keywords:

SMEsInventoryManagementCountermeasure

 

中小企业存货管理存在的问题与对策

引言

存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资,是企业流动资产中所占比重最大的一部分。

企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大,加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容。

存货作为企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业运作的各个环节。

当前,随着我国市场经济的逐步深化,企业规模的逐步扩大和现代化企业管理的发展,企业存货管理问题逐步凸显。

通过研究不难发现,我国大部分企业在存货管理方面存在许多不足之处,如何加强企业存货管理,提高资金使用效率,确保企业生产经营的持续、稳定,已成为我国大多数亟待解决的问题。

因此,进一步加强对企业存货管理重要性的认识,并找准我国企业存货管理存在的主要问题,针对这些问题提出合理的对策建议,对于我国企业的生存、发展和壮大有着十分重要的现实意义。

一、存货管理相关理论概述

(一)存货的含义及功能

1.存货的含义

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

它作为企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业运作的各个环节。

2.存货的功能

存货的四个主要功能:

第一,地域专业化,存货的第一个功能就是单一的作业单位可以进行地域专业化(GeographicalSpecialization)。

第二,分离:

存货的第二个功能是分离,它通过在生产作业之间储存在制品,在单一的制造工厂内最大程度地提高作业效率。

第三,平衡供求;存货的第三个功能是平衡(Balancing),它关系到消费和制造之间的时间。

平衡的存货缓解了供给对需求的可得性。

第四,不确定因素的缓冲。

(二)企业存货管理的含义及其重要性

1.企业存货管理的含义

存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析管理,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的----提高经济效益。

2.存货管理的重要性

运营正常的企业来说,持有一定数量的存货是十分必要的。

存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目,在流动资产总额中占有较大比例,也是损益表中销售收入和销售成本的来源。

因此,企业必须认识到存货管理的重要性,有效进行存货管理。

存货管理的意义:

(1)有利于满足市场需求,提高企业竞争力。

(2)有利于实现供产销结合,保证生产经营正常进行。

(3)有利于减少存货资金的占用,加速资金周转。

(4)有利于降低平均资金占用水平,提高企业获利能力。

因此,企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。

(三)存货管理的方法

存货管理的方法一般分为三类:

存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类控制。

1.存货经济批量模型(TheEconomicalBatchModelsOfStock-in-trade)。

经济进货批量指能够使一定时期存货的相关总成本达到最低点的进货批量。

2.存货储存期控制。

在货储存期控制包括存货保本储存期控制和保利储存期控制两项内容,其计算公式为:

  

存货保本储存天数=(毛利-固定储存费-销售税金及附加)/每日变动储存费  

存货保利储存天数=(毛利-固定储存费-销售税金及附加-目标利润)/每日变动储存费  

3.存货ABC分类管理(ABCClassification)。

存货ABC分类管理就是按照一定的标准,将企业的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。

二、中小企业存货管理的现状

我国财政部近日发布的《2009年1-6月全国国有及国有控股企业经济运行情况》显示,1-6月,国有企业存货同比增长9.5%。

企业的存货上升,不外乎两个因素,一是企业规模扩大,对存货的需求量增加,二是企业销量不好,存货积压。

在金融危机的背景下,后一种可能性或许更大。

报告还显示1-6月,存货周转率为2.2次,比去年同期减慢0.4次。

应收账款周转率为4.9次,比去年同期减慢1.0次。

存货周转速度减慢,表明产品的销售不如从前,企业整体的效率在下降。

而应收账款周转速度减慢,意味着企业之间清偿债务的能力下降,表明现金流可能会出现问题,企业的存货管理会出现问题。

我国中小企业普遍存在以下几点问题:

(一)缺乏有效的统计方法

存货管理的技术手段落后,造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。

公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会误导公司的采购与生产活动,造成存货的脱销或者积压。

材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。

(二)公司内部控制制度不健全

内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。

公司内部没有制定关于存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督,使之不能有效地运行。

造成内部资源的浪费。

在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的机会,增加了营私舞弊的可能性。

(三)储存不合理,资金量过大

因库存量大,导致流动资金占用额高,一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%-50%,也可因行业的不同而有所不同。

企业往往从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,发展到企业存货积压,流动资金严重紧缺,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本困难,这是普遍存在的问题,也是长期困扰企业发展的难点。

(四)非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量

为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

(五)管理不到位

管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。

管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。

(六)各部门的沟通缺乏有效的沟通

公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。

公司供、产、销各部门往

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