安徽省铜陵市衡平公证处主任职2.docx

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安徽省铜陵市衡平公证处主任职2

中国徽章公证

综合部岗位责任制

一、协助处领导做好年度工作计划、总结报告等有关文件的起草工作，负责全处规章制度的制定起草、汇编工作。

二、负责处主任办公会、处务会和政治业务学习等会议的会务和记录工作。

三、督促检查各部门执行上级指示及本处工作的落实情况。

四、负责收集本处的重要工作情况，全面、及时地收集、报送各种信息，编好《公证简报》，编撰公证大事记。

五、做好公文收发、传阅、保管工作。

六、协助处领导做好人事管理、职工培训等工作。

七、负责编制年度财务预算和决算，做好月报季报并及时上报。

八、按规定收取公证费；合理安排资金的使用，正确使用各类基金，对本处的资金收支情况进行认真的审查、核对、记账、结账，严格做到账账相符、账实相符。

九、负责全处的后勤服务和物资设备的保障工作。

做好全处固定资产及书籍的登记、保管工作。

一十、负责全处的保卫、消防、环境卫生。

一十一、负责全处的机动车管理及调配，保证行政及工作用车的正常出驶；保障全处通讯联系的畅通。

一十二、做好当事人或利害关系人的来电、来信、来访接待登记工作，协助处理群众投诉事项。

一十三、做好公证业务摄像、摄影工作，妥善保管资料。

一十四、完成处领导交办的各项工作。

业务部岗位责任制

一、依法办理各类公证事务，完成业务考核指标。

二、公证人员应当遵纪守法，恪守职业道德和执业纪律，依法履行公证职责，保守执业秘密。

三、努力开拓公证业务，宣传公证知识，扩大公证服务覆盖面，提升公证的社会服务功能。

四、严格执行司法部和省司法厅制定的办证程序和公证质量标准，确保公证质量，及时为当事人提供优质服务。

五、规范服务行为，注重公证形象，严格落实首问负责制。

六、负责公证业务值班接待、登记、受理、出证；严格履行审批程序。

七、负责重大、疑难案件的讨论、报送；

八、开展业务学习，撰写理论研讨文章及案例，努力提高办证水平。

九、按时提交公证卷宗归档。

一十、完成处领导交办的各项工作。

调查部岗位责任制

一、负责本处的调查核实任务。

二、调查核实人员应忠于法律，严格执行《公证程序规则》，秉公办事，廉洁自律。

三、调查核实活动应做到真实、客观、完整、准确，复印或抄录的材料应注明出处，并交提供材料的单位核实、盖章；询问笔录内容应准确、详尽，并交被询问人核实签名（或按手印）；进行电话调查的，应制作电话记录；作现场勘验，应制作勘验笔录，并摄影或录像。

四、外出调查核实，除书证外，一般应有两名公证人员共同进行，现场勘验的，其中至少一名为公证员。

五、外省市调查核实，一般委托当地公证处协助，确需本处前往的，须报经主任批准。

六、调查核实工作在业务部移交调查后五日内完成，因故不能完成的，须报领导批准。

七、按规定收取调查核实费用，调查核实人员不得收取其他费用。

八、完成处领导交办的各项工作。

制证部岗位责任制

一、负责本处公证文书制作和卷宗档案管理工作。

二、严守国家机密、商业机密和个人隐私。

三、公证书的装订应符合规定，式样正确，被证明文件与公证书相符，封面、封底和正文均应整齐、清洁。

四、认真做好各类卷宗的接收、分类、归档工作，把好卷宗质量关。

对收归的案卷，应逐一检查，不符合要求的案卷，应及时退还承办人重新整理。

五、做好公证专用纸的管理工作。

六、在收到卷宗之日起一个月内完成验收、分类和目录整理工作。

七、按时完成业务报表的统计、上报工作。

八、按时完成卷宗的电子档、材料扫描工作。

九、严格履行档案借阅制度。

一十、定期检查档案库房，严格执行防盗、防火、防虫、防潮等措施，保证档案的完好。

一十一、完成处领导交办的各项工作。

安徽省铜陵市衡平公证处主任职责

一、本处实行主任负责制，主任在市司法局领导下，根据《中华人民共和国公证法》的规定，全面负责公证处的各项工作。

二、领导全处人员贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，认真完成上级部署的各项任务。

自觉接受组织和群众监督。

三、组织制定并实施年度工作计划和各项规章制度，推进公证处管理的民主化、科学化、制度化。

四、组织全处公证人员认真依法开展好各项公证业务，督促检查公证人员完成当年岗位目标，积极组织开拓公证服务领域，带领全处人员努力为社会提供优质、高效的公证服务。

五、认真履行公证处会议制度，研究、部署、落实、总结公证处工作，协调处部关系。

六、组织教育公证人员遵守职业道德和执业纪律，廉洁自律；加强公证质量管理，提高公证人员的政治素质和业务素质。

七、在市司法局的授权范围内，决定本处人员的聘用、任免、奖惩等人事管理。

八、完成上级机关交办的其他业务。

党支部书记工作职责

一、负责召集支部委员会和支部党员大会、结合本单位的具体情况，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示，研究安排支部工作，将支部工作中的重大问题，及时提交支部委员会和支部党员大会讨论决定。

二、了解掌握党员的思想、工作和学习情况，发现问题及时汇报解决，做好经常性的思想政治工作。

三、检查支部的工作计划、决议的执行情况，按时向支部委员会、支部党员大会和上级党组织报告工作。

四、经常同行政以及工会和共青团等群众组织保持密切联系，交流情况，支持他们的工作，充分调动各方面的积极性。

五、抓好支部的学习，按时召开支委民主生活会，搞好自身建设，充分发挥支部的集体领导作用。

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安徽省铜陵市衡平公证处主任助理职责

一、协助主任做好分管工作、落实分管任务。

二、积极贯彻上级指示，提出分管工作计划和管理规范，开

拓进取，落实本处各项工作要求。

三、指导公证人员开拓公证业务，审批公证事项，检查工作

制度与公证质量，确保分管工作目标的完成。

四、抓好分管公证人员的政治思想工作，开展经常性的职业

道德和执业纪律教育，不断提高队伍的政治素质和业务素质。

五、发扬团结协作精神，主动参与全处各项工作。

六、努力学习政治理论，自觉遵守各项纪律，做到以身作则、

无私奉献。

七、深入工作实际，加强调查研究，努力完成上级和主任交

办的各项任务。

安徽省铜陵市衡平公证员职责

一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，认真完成上级部署的各项任务。

自觉接受组织和群众监督。

二、依据《中华人民共和国公证法》和相关法律、法规、规章等从事公证活动，维护当事人合法权益。

三、依法开展好各项公证业务，积极开拓公证服务领域，努力为社会提供优质、高效的公证服务。

四、认真履行客观、公正原则，廉洁自律，恪守公证职业道德和行为规范，维护集体荣誉，保持公证员的良好社会形象。

五、努力学习政治、业务知识，提高自身的政治素质和业务素质，积极宣传公证公证知识，完成理论及信息宣传任务。

六、完成上级领导交办的其他业务。

安徽省铜陵市衡平公证员助理职责

一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，认真完成上级部署的各项任务。

自觉接受组织和群众监督。

二、依据《中华人民共和国公证法》和相关法律、法规、规章等从事公证活动，维护当事人合法权益。

三、依法开展好各项公证业务，积极开拓公证服务领域，努力为社会提供优质、高效的公证服务。

四、认真履行客观、公正原则，廉洁自律，恪守公证职业道德和行为规范，维护集体荣誉，保持公证员的良好社会形象。

五、努力学习政治、业务知识，提高自身的政治素质和业务素质，积极宣传公证公证知识，完成理论及信息宣传任务。

六、完成上级领导交办的其他业务。

铜陵市衡平公证处公证档案管理人员岗位责任制

一、公证档案管理人员应认真学习公证档案管理业务知识，提高公证档案管理水平，努力为“四化”建设服务。

二、按规定时间及范围负责统一收集本处现行公证档案卷宗，做好公证档案卷宗的接收和登记工作。

三、指导、督促和检查本处公证人员对公证文书材料立卷归档。

四、对本处现行公证档案卷宗进行系统地整理、编目、统计、维护公证档案卷宗的完整和安全。

五、科学保管公证档案，做到防尘、防虫蛀、防高温、防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防污染。

六、编制公证档案检索工具，做到准确、实用。

七、积极做好公证档案利用工作，注意登记利用效果。

八、接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报公证档案工作情况。

九、负责接待和办理内外查阅、调档工作。

十、完成领导交办的其他工作。

财会人员岗位职责

一、认真执行《会计法》及有关财会方面的法律法规和政策。

二、严格遵守财会纪律和制度的规定，编制和执行财会计划、预算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金。

三、按照规定做好记帐、算帐、报帐，及时整理好财会档案，及时归档。

按要求及时汇报收支情况，上报各类财务报表。

四、会计、出纳分工明确，会计管帐不管钱，出纳管钱不管帐，并做到帐帐相符、帐款相符。

五、严格把关，发现不符合规定的应拒绝报销，不经批准的应拒绝私借公款。

六、按照公证收费标准统一、及时收取公证费。

七、定期接受上级机关和财税主管部门的审计、检查。

驾驶员岗位职责

一、努力学习安全知识，钻研业务技术，提高驾驶技术水平。

二、遵守交通法律法规和驾驶操作规程，注意个人言行，做到文明礼貌、安全行车，不得酒后驾车。

三、驾驶员必须听从综合部的调度派车，服从公证处业务的用车需要。

四、爱护车辆，勤检查、勤保养。

保持车辆内外干净整洁。

确保车辆处于安全、可靠的良好状态。

不得将车辆交有非驾驶员驾驶。

五、除出车外，应坐班待命。

六、严禁公车私用、私自出车。