施工单位档案资料整理工作总结报告.docx

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施工单位档案资料整理工作总结报告

工程部档案资料管理的阶段总结

在工程部管理工作中，工程档案资料是一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

公司领导对工程资料管理工作都非常重视，多次强调要做好工程资料管理工作，明确指出：

推进工程档案的电子化管理、充分利用管理软件的数据库提高分析整理能力。

随着工程部对外联系合同的增加，工程管理的不断规范，注重工程档案资料管理提到日程上来。

　　一、第一阶段工作　　1、档案资料管理背景

当初接手工程部档案时，看到的现象是工程部档案柜内档案摆放混乱，无目录、无索引、无编号，文件盒只简单做出标记。

图纸和相关资料杂乱无章，晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内，有的在外，没有明确的档案管理制度。

遗留问题是对所收集的档案没有按要求进行规范的整理、分类、归档和保管，蓝图和复印的图纸一股脑塞在柜子里，造成了档案资源收集不全、归档不完整、无专人资料员管理，保管不安全的混乱局面。

2、工程部把档案按楼座进行分类，A、B、C、D、E、F管理，接下来把所有档案资料重新装入新的档案盒，撤掉破

xx年至xx年共计签署43份合同，原有合同管理混乱。

鉴于此情况，工程部自己下载智信工程合同管理软件，把每一份合同逐一录入合同软

件，做好电子存档，打开软件能对合同评审、金额、付款、进度、发票情况等资料一目了然。

客户来结账，打开电脑合同管理软件很容易看到每一个合同的内容，不像以前打开文件柜找出合同再翻阅，到财务查询付款情况。

工程部合同根据公司要求逐一编号，录入电脑后并把每一份合同的纸质文档用扫描仪全部扫描成PDF或JPG格式文件，形成电子图像。

录入到电脑使每一份合同的链接都能打开看到电子文档，做到用电脑随时查询，资源共享。

　　软件界面一：

　　界面二：

三、第三阶段工作

工程部在图纸初步管理的基础上，对A、B、E、C楼座的图纸又按建筑平面图、结构平面图、电气平面图、暖通平

xx年11月开工，于xx年4月正式通过竣工验收。

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二、施工文件档案管理组织安排

施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用，必须保证其完整性、准确性、系统性。

施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。

为此，我们主要做了以下工作：

　　落实工程资料管理人员。

根据施工资料的形成规律，我们明确了工程科和质安科负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，部门负责人为第一责任人。

同时工程科还负责设计文件资料以及与业主和监理的往来文件等资料的收集和保管工作，质安科负责其它和工

程质量有关的文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。

做好学习培训工作。

项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动，认真学习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件，制订《档案管理制度》、《文件归档范围和保管期限表》，对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求，保证了资料管理各项工作的顺利进行。

配臵必要的设备。

根据工作需要，项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。

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三、施工文件档案管理

施工过程中形成的主要资料有施工合同、施工方案报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣工图等。

于施工资料具有多样性、分散性等特点，且数量较多，我们采取项目部统一领导，各部门与责任人分工负责的管理模式。

工程合同文件的管理：

合同文件主要投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件及时工程科负责收集保管，其他各部门和施工班组需要时，采用打印或复印的形式分发，需要原件必须进行登记备案。

施工方案报审文件的管理：

开工报告、总体施工组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件，工程科编制，总工审核后上报监理部，经批准并返回项目部后工程科负责收集并保管备查。

各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管

理：

各种原辅材料在进场验收时，出厂合格证和质保书要及时交质安科负责保管备查；其检验试验工作工程科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查

xx年**月三日

**********合同段路基桥涵工程竣工文件　　编制工作总结

一、项目建设及项目竣工档案管理概况　　项目建设概况

本合同段为***第二合同段，为中*****公司承建，起止桩号为K0+000~K**+****，全长******m，全线主要构筑物有：

特大桥1座。

开工日期为xx年*月**日，工期18个月。

xx年11月3日，竣工文件已全部归档，本合同段现阶段共编制完成竣工档案39卷。

本合同段竣工文件归档基本齐全、完成，数据真实、准确，文件材料字迹清楚、图样清晰、页面整洁，符合耐久要求；案卷排列系统，格式规范统一，案卷目录、卷内目录题写较为准确、合理，装帧规范。

二、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施工程档案资料在工程建设、管理、运行、维护等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。

在工程施工过程中产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。

　　1、落实工程资料管理人员。

根据工程施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料

的收集和保管工作，工程科负责工程设计文件资料以及与建设处和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。

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2、做好学习培训工作。

积极组织相关人员参加建设处组织的档案管理学习、培训、交流活动，认真学习工程档案资料管理的有关规定和文件，按照建设处发放的《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。

3、配臵必要的设备。

为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等。

三、项目文件材料收集整理所依据的主要标准　　1、国家标准GB/T11822-xx《科学技术档案案卷构成的一般要求》；

2、国家档案局国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知；　　3、交通部《关于印发、和的通知》；

4、交通部“关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知”；

5、省档案局、省发展和改革委员会“粤档发[xx]32号”《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发的通知》；

6、广东省交通厅“关于印发《广东省交通运输厅关于

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公路建设项目档案的管理办法》的通知”；

7、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》。

四、项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况，案卷数量。

　　工程项目自建设开始建立项目文件材料,工程建设中同步进行竣工文件材料收集、积累、整理和归档审核与编制工作，做到了竣工验收的同步提交质量良好的项目档案。

项目档案收集阶段严格遵守业主、监理及上级单位的档案管理要求，针对业主、监理每个月的内业资料月度检查的不合格的内容进行整改，确保资料的准确性、完整性。

本合同段施工文件根据《公路工程质量检验评定标准》JTGF80/1-xx及设计图纸要求划分单位、分部分项工程，按工程施工工序、施工时间收集施工原始资料,对各分项工程所列基本要求、实测项目和外观鉴定进行自查。

竣工资料的编制贯穿于整个工程，是一项长期、复杂的工作，对于每个项目必须重视资料的收集、积累、整理等工作，并必须真实反映施工过程，必须提前做到：

　　1、编制要从施工准备开始，及时收集、整理，并且一开始就需严格按相关编制办法归类存放；

2、需有专门的资料管理人员，并且始至终；　　3、资料填写需严格按相关的规范规定的规范值、允许

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值填写；

4、资料用纸要规范，表格要统一，避免表格边线不足、无装订线等。

竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况，是对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。

为此，我门围绕竣工图的编制做了大量工作。

　　1、施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题

及时向建设处、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。

2、严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

3、在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。

为保证竣工图的真实、完整、清晰，本工程竣工图全部重新出图。

竣工图经监理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。

根据单位、分部、分项工程划分，共完成竣工档案39卷，共包含14项内容。

1、开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划　　档号排列为，共1卷。

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2、分项工程开工报告　　档号排列为，共1卷。

4、单位、分部、分项工程质量检验评定报告　　档号排列为，共1卷。

5、原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告　　档号排列为～10，共7卷。

6、原材料试验报告　　档号排列为～18，共8卷。

7、施工原始记录

档号排列为～29，共11卷。

8、试验材料汇总表　　档号排列为，共1卷。

　　9、专项检测报告　　档号排列为，共1卷。

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工程部档案资料管理的阶段总结

在工程部管理工作中，工程档案资料是一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

公司领导对工程资料管理工作都非常重视，多次强调要做好工程资料管理工作，明确指出：

推进工程档案的电子化管理、充分利用管理软件的数据库提高分析整理能力。

随着工程部对外联系合同的增加，工程管理的不断规范，注重工程档案资料管理提到日程上来。

　　一、第一阶段工作　　1、档案资料管理背景

当初接手工程部档案时，看到的现象是工程部档案柜内档案摆放混乱，无目录、无索引、无编号，文件盒只简单做出标记。

图纸和相关资料杂乱无章，晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内，有的在外，没有明确的档案管理制度。

遗留问题是对所收集的档案没有按要求进行规范的整理、分类、归档和保管，蓝图和复印的图纸一股脑塞在柜子里，造成了档案资源收集不全、归档不完整、无专人资料员管理，保管不安全的混乱局面。

2、工程部把档案按楼座进行分类，A、B、C、D、E、F管理，接下来把所有档案资料重新装入新的档案盒，撤掉破

xx年至xx年共计签署43份合同，原有合同管理混乱。

鉴于此情况，工程部自己下载智信工程合同管理软件，把每一份合同逐一录入合同软

件，做好电子存档，打开软件能对合同评审、金额、付款、进度、发票情况等资料一目了然。

客户来结账，打开电脑合同管理软件很容易看到每一个合同的内容，不像以前打开文件柜找出合同再翻阅，到财务查询付款情况。

工程部合同根据公司要求逐一编号，录入电脑后并把每一份合同的纸质文档用扫描仪全部扫描成PDF或JPG格式文件，形成电子图像。

录入到电脑使每一份合同的链接都能打开看到电子文档，做到用电脑随时查询，资源共享。

　　软件界面一：

　　界面二：

三、第三阶段工作

工程部在图纸初步管理的基础上，对A、B、E、C楼座的图纸又按建筑平面图、结构平面图、电气平面图、暖通平

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二、施工文件档案管理组织安排

施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用，必须保证其完整性、准确性、系统性。

施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。

为此，我们主要做了以下工作：

　　落实工程资料管理人员。

根据施工资料的形成规律，我们明确了工程科和质安科负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，部门负责人为第一责任人。

同时工程科还负责设计文件资料以及与业主和监理的往来文件等资料的收集和保管工作，质安科负责其它和工

程质量有关的文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。

做好学习培训工作。

项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动，认真学习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件，制订《档案管理制度》、《文件归档范围和保管期限表》，对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求，保证了资料管理各项工作的顺利进行。

配臵必要的设备。

根据工作需要，项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。

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