Excel基础知识很有用范文.docx

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Excel基础知识很有用范文

目录

目录1

第一章、ExcelXP函数实用教程5

第一节、ExcelXP函数新增功能5

第二节、ExcelXP函数快速上手5

第三节、ExcelXP数据库速成12

第四节、ExcelXP网络集成14

第二章、体验MicrosoftofficeXP15

第一节、随用随变的“工作助理窗”15

第二节、随需随出的“智能标签”15

第三节、其他新特性15

第四节、组件的改进16

第三章、EXCEL小技巧16

第四章、系统中的ffastun.ffa文件16

第五章、Excel文字输入技巧17

第一节、直接输入文字17

第二节、定义相关格式输入文字17

第六章、让Excel2000自己操作17

第一节、自动打开文件17

第二节、自动保存文件18

第七章、让电子表格发出动听的声音18

第一节、准备工作18

第二节、录制声音18

第三节、声音与表格的合成19

第四节、听表格内的声音19

第八章、EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法19

第九章、Excel应用技巧七则20

第一节、利用Excel创建序列目录20

第二节、在工作表的页眉或页脚中加上文件的全文件名（路径加文件名）20

第三节、Excel表格中打印行号和列标20

第四节、在多个工作表内输入相同内容20

第五节、在Excel中编辑单元格中的超级链接21

第六节、不用公式也可以进行快速计算21

第七节、使用鼠标右键拖动单元格填充柄21

第十章、用Excel2000建立商品月销售明细表21

第一节、建立名为“2001年某月商品销售明细表”的Excel文件21

第二节、建立日销售明细表22

第三节、建立月销售明细总表22

第四节、销售情况分析22

第十一章、Excel在会计中的应用22

第一节、制作会计报表22

第二节、汇总报表23

第三节、网上合并工作表23

第十二章、Excel中用自动运行宏提高工作效率24

第十三章、用Excel合并会计报表25

第十四章、用MSOffice提高工作效率的三个途径26

第一节、模板、样式和自动编号26

第二节、填充柄27

第三节、个性化设计27

第十五章、用Excel2000建立简单、实用的进销存系统27

第一节、功能需求分析27

第二节、功能的实现28

第十六章、用Excel实现招标评分自动化29

第一节、实例内容29

第二节、实现步骤29

第十七章、用Excel函数计算年龄几法30

第一节、利用DAYS360、CEILING和TRUNC函数30

第二节、YEAR和RIGHT函数30

第三节、N和INT函数31

第十八章、用ExcelXP轻松输入成绩31

第十九章、利用Excel2000管理学生成绩33

第二十章、用EXCEL进行医学统计35

第二十一章、在EXCEL2000中快速输入特定文本36

第二十二章、用Excel实现进销存自动统计36

第二十三章、请评委亮分38

第二十四章、用Excel进行票面计算39

第二十五章、巧打印拼接图片40

第二十六章、用Excel2000建立项目概算汇总表40

第二十七章、“MicrosoftOffice工资表”全攻略42

第二十八章、用Excel制定产品最优组合决策43

第二十九章、用Excel制作工程计量支付证书44

第三十章、更胜一筹──OfficeXP的新功能46

第三十一章、用Office2000搭建邮购管理系统49

第三十二章、ExcelXP数据分析应用指南51

第三十三章、Excel2000斜线表头轻松做61

第三十四章、ExcelXP中的复制技巧62

第三十五章、巧用Excel格式工具63

第三十六章、Excel中妙用双击功能63

第三十七章、自定义OfficeXP中的定位按钮64

第三十八章、Excel单元格内文本换行三法65

第三十九章、Excel名称框使用技巧65

第四十章、巧用替换命令让单元格变色66

第四十一章、在Excel中轻松移动或复制工作表66

第四十二章、已激活的OfficeXP保存方法67

第四十三章、Office中Enter键的妙用67

第四十四章、ExcelXP函数运用实例四则68

第四十五章、巧算现金支付的面额搭配70

第四十六章、用Excel巧解智力趣题71

第四十七章、用Excel自动计息72

第四十八章、用Excel巧编英语学习趣味练习73

第四十九章、员工生日巧排序74

第五十章、Office中常见问题的解决75

第五十一章、在Excel中相同数据的统计75

第五十二章、在Excel中巧用IF函数计算工资76

第五十三章、Excel中填充柄的几种用法77

第五十四章、轻松打造你的Excel图表78

第五十五章、在Excel中打印工资条79

第五十六章、用Excel的宏管理仓库80

第五十七章、巧用Excel解方程81

第五十八章、用ExcelXP做个语音累加器82

第五十九章、数据透视表汇总数据──做可查询，能自动计算的汇总表83

第六十章、让表格自动填色84

第六十一章、数据透视表应用拓展──让表更智能和更有个性85

第六十二章、巧用Excel函数分辨出人员身份87

第六十三章、对《巧用Excel函数分辨人员身份》一文的补充87

第六十四章、让Excel与IE携手──在Web上发布你的Excel数据88

第六十五章、Word与Excel联手制作工资审批表91

第六十六章、统计成绩之高效奇技92

第六十七章、ExcelXP技巧10093

第一章、ExcelXP函数实用教程

张迎新

Excel是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库。

本文介绍Excel

XP函数的新增功能、常用函数和数据库的使用方法，以及ExcelXP的网络集成特性。

第一节、ExcelXP函数新增功能

A、公式错误检查

公式是Excel处理数据的主要工具，由于它的运算符和参数比较复杂，用户构造公式时极易发生错误。

为了加快错误的排除速度，Excel

XP提供了公式错误检查功能。

当单元格中的公式出现错误时，其左侧会出现智能标记按钮。

单击该按钮可以打开一个智能标记菜单，其上端显示出错误的名称（如“无效名称错误”），能帮助用户迅速发现错误原因。

B、函数工具提示

用户直接输入公式的函数名和参数时，不能看到函数格式和参数的提示，这是公式发生错误的一个重要原因。

为此，Excel。

XP增加了函数工具提示功能。

以公式“=SUMIF（A1:

A8）”为例，当你输入“=SUMIF（）”后，公式下方会显示黄色的函数工具提示条，提供了有关函数和参数的语法信息。

你只要单击其中的函数或参数名称，就可以打开帮助获得更多信息。

C、用自然语言搜索函数

Excel拥有数百个函数，寻找适用的函数是初级用户面临的难题。

为此，Excel

XP在“插入函数”对话框中增加了“搜索函数”功能。

假如你要完成数据排序任务，可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，在其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮，对话框下面的“选择函数”框中显示“RANK”等排序函数。

D、监视窗口

如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式，要想查看其内容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。

为此，Excel

XP增加了一个名为监视窗口的工具。

其使用方法是：

选中含有公式的待监视单元格，再用鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”。

然后单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮，被监视的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。

E、公式审核

ExcelXP新增了一个“公式审核”工具栏，它提供了几个新的数据审查工具，例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值”。

“错误检查”与语法检查程序类似，它用特定的规则检查公式中存在的问题，可以查找并发现常见错误，你可以在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。

“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格，追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉。

“公式求值”可以打开一个对话框，用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果，能够清楚了解复杂公式的计算过程。

第二节、ExcelXP函数快速上手

F、求和函数SUM

语法：

SUM（number1，number2，．．．）。

参数：

number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。

注意：

参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。

如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。

应用实例一：

跨表求和

使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：

选中Excel

XP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。

切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。

如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。

上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。

“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。

应用实例二：

SUM函数中的加减混合运算

财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。

按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。

这时可以构造“=SUM（B2:

B6，C2:

C9，-D2，-E2）”这样的公式。

其中B2:

B6，C2:

C9引用是收入，而D2、E2为支出。

由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。

即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:

B6，C2:

C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。

应用实例三：

及格人数统计

假如B1:

B50区域存放学生性别，C1:

C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。

可以使用公式“=SUM（IF（B1:

B50=″女″，IF（C1:

C50>=60，1，0）））”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。

公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM（IF（B1:

B50=″女″，IF（C1:

C50>=60，1，0）））}”，这是使用数组公式必不可少的步骤。

G、平均值函数AVERAGE

语法：

AVERAGE（number1，number2，．．．）。

参数：

number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。

注意：

参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。

数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。

如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。

应用实例一：

跨表计算平均值

标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAG