1SLD人力资源管理体系人事管理制度文件编号HR01版 86037486.docx
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1SLD人力资源管理体系人事管理制度文件编号HR01版86037486
人事管理制度
文件编号：
HR01
版本等级：
机密
页数：
1-7/7
生效日期：
2003年01月01日
制订：
人力资源部
审核：
批准：
招聘、任用管理规定HR01-01
劳动合同管理规定HR01-02
员工保密管理规定HR01-03
人事调整与离职管理规定HR01-04
人事档案管理规定HR01-05
证件管理规定HR01-06
调户管理规定HR01-07
考勤管理制度HR01-08
编号
招聘、任用管理规定
版本：
第一版
HR01-01
共02页
1目的
阐明公司人员招聘程序与选聘、任用原则，确保公司各职能部门人力需求的有效输入与岗位设置的科学、合理性。
2范围
适用于公司内部副总经理级以下各职能岗位的选聘、录用程序。
3职责
3.1人力资源部负责员工招聘及任用的组织、协调与有效输入。
3.2各职能部门确保人员及岗位需求的科学、合理性，同时协助招聘、录用过程的顺利进行。
4招聘程序
4.1职能部门因实际工作需要可提出增补人员，按程序要求填写“人员需求申请表”。
4.2人力资源部根据“人员需求申请表”，负责组织招聘工作。
对于专业、技术或针对性较高的岗位招聘，相关部门需协同人力资源部共同招聘。
4.3对于不符合人员增补需求的申请，人力资源部应在3天内及时通知申请部门。
4.4公司招聘方式分为两种，即：
内部招聘和外部招聘。
内部招聘又分为岗位调整与员工推荐；而外部招聘是指公开发布信息进行招聘的方式。
招聘方式的选择不违背岗位选聘条件统一性原则。
（如是内部引荐人员获聘后,要求引荐人签订担保书）
4.5招聘资料由人力资源部按照招聘岗位进行分类汇总，并填报“招聘备案登记”。
面试资料的筛选工作由人力资源部专人负责。
4.6进入选聘面试程序后，人力资源部、岗位需求部门与主管领导分别参照“选聘程序记录”的相关流程进行面试与考核。
4.7对于面试或考核合格者，由人力资源部负责通知其进行统一体检。
体检合格后，公司将正式录用。
原则上公司拒绝录用体检不合要求的人员。
5任用
5.1员工被公司正式录用后，须按时到人力资源部报到，并应备齐下列表件、办理入公司手续：
（附：
新进员工报到手续表）
5.2被录用人员未按公司规定日期办理报到手续的，公司有权拒绝录用。
5.3公司规定，员工试用期原则上为2个月，（应届毕业生、销售业务员及技术职能编职的员工，其试用期不得少于3个月）。
对于试用期间或实习期间表现突出的员工，用人部门可提请人力资源部进行提前转正。
人力资源部将按照试用期（或实习期）提前转正标准执行审核过程，经主管领导批准后方可提前转正。
5.5被录用人员在报到后，应接受人力资源部安排的岗前教育与培训，内容包括：
*了解公司概况；
*学习相关制度及ISO9000程序；
*进行安全与职业道德教育；
*了解相关工作流程；
*生产操作类岗位、技术职能编制岗位由相关部门进行相应技术培训。
[以上培训在试用期内完成]
5.5试用期间，试用人员因工作能力欠佳、违反公司规章制度或工作品行不良的，用人部门可直接提请人力资源部进行辞退。
对于试用不满3天的人员，公司不予结算试用工资。
5.6试用期间，试用人员有权提出停止试用的申请。
5.7公司各岗位职业素质标准后附：
6转正
6.1人力资源部在每月底，下发“员工转正审批表”到各部门。
6.2试用期满的员工应及时填报转正申请，并由所属部门进行转正评价，交人力资源部进行审核，由主管领导批准后生效。
6.3员工转正后，由人力资源部负责办理“劳动合同”的签订与社会保险。
首签“劳动合同”不跨年度。
7记录
记录名称
页数
保存部门
保存期限
人力需求申请表HR001
1
人力资源部
一年
招聘备案登记HR002
1
人力资源部
一年
选聘程序记录HR003
1
人力资源部
离职一年后
员工基本信息资料表HR004
1
人力资源部
离职一年后
员工担保书HR005
1
人力资源部
离职一年后
员工在职培训协议HR006
1
人力资源部
离职一年后
员工薪资备案记录HR007
至少1
人力资源部
离职一年后
新进员工报到清单HR008
1
人力资源部
离职一年后
员工转正审批表HR009
1
人力资源部
离职一年后
编号
劳动合同管理规定
版本：
第一版
HR01-02
共01页
1目的
为明确及完善公司与员工的劳动雇用关系，规范劳动合同管理特制订本规定。
2参考文件
《深圳市劳动合同》范本与《深圳经济特区劳动管理暂行条例》。
3范围
本规定适用于公司全体员工的劳动合同签订程序。
4公司劳动合同范本，指定采用深圳市劳动局印发的合同。
劳动合同以深圳市劳动局规定的深圳户籍与非深圳户籍两类合同进行签订。
5新入职员工的首签合同在入职当月进行，合同签订不跨年度。
6公司规定劳动合同的签订分为一年制合同、二年制合同和临时制合同三种类型，签订后的劳动合同由公司及员工双方各执一份。
公司留存的劳动合同由人力资源部统一存档备案。
7劳动合同到期的处理
7.1劳动合同到期，员工享有不续签合同的权利，但必须在合同到期前一个月通知公司人力资源部。
否则，公司将依据劳动合同追究员工的赔偿责任。
7.2劳动合同到期，公司享有不续签合同的权利，并应在合同到期前十五天通知当事员工，否则，公司将承担未给予员工通知期的补偿。
7.3劳动合同到期，人力资源部于每年的2月进行合同的续签工作。
8人力资源部应建立劳动合同管理台帐，严格执行本规定。
编号
员工保密管理规定
版本：
第一版
HR01-03
共02页
1目的
为保守公司相关商业、技术及经营秘密，维护公司权益，特制订本规定。
2范围
公司全体员工包括分支机构均有保守公司秘密的义务。
3定义
公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
4保密范围
4.1公司重大决策中的秘密事项；
4.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
4.3公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪要；
4.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
4.5公司所掌握的尚未进入市场或上未公开的各类信息；
4.6公司员工人事档案、薪资类、福利性收入及资料；
4.7其他经公司确定应当保密的事项。
*通用告知性的决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
5公司秘密的密级分为：
“绝密”、“机密”、“秘密”三级：
5.1绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害；
5.2机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权利和利益遭受严重的损害；
5.3秘密使一般性的公司秘密，泄露会使公司的权益遭受一定的损害。
6公司秘密事项的确定：
6.1公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；
6.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况为机密级；
6.3公司人事档案、合同、协议、员工薪资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
7保密措施
7.1新入职员工签订相应的“员工保密合同”，以确保公司秘密在一定范围的可控性。
7.2属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，均由公司指定人员或部门执行，采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由文控中心协助指导专人负责保密；
7.3属于公司秘密的设备或产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施；
7.4具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办人或部门应采取下列保密措施：
-根据工作需要，限定参加会议人员工范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；
-依照保密规定管理会议文件；
-确定会议内容是否传达及传达范围。
7.5严谨在公共场所（特别是办公场所）谈论公司秘密，不允许通过其它方式传递公司秘密；
8责任与处罚
出现下列情况之一者，给予警告，并扣罚工资200元以上1000元以下：
-泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
-探听他人薪资或在公开场所（特别是办公场所）谈论薪资的；
-违反本规定7.2、7.3、7.4、7.5条的秘密内容的；
-已泄露公司秘密但采取补救措施的。
9附则
本规定所指的泄密是指下列行为之一：
-使公司秘密被不应知悉的人获悉的；
-使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不知悉者获悉的。
10附表
公司要求签订“员工保密协议”的岗位一览表
技术职能编制岗位
管理职能编制岗位
其他职能编制岗位
技术开发部
全体技术开发人员
中级以上管理人员
主旨：
助理级、经理级、总监、
副总级、总经理
技术开发部
文职
中心实验室
全体实验人员
市场部
统计员
技术服务中心
技术支持人员（不含维修）
财务部
会计、出纳
文控中心
档案管理员
人力资源部
人事专员、秘书
生产部
生产工艺员或技术人员
国贸部
业务助理
质量部
质量工程师、技术员
采购部
采购技术人员
编号
人事调整与离职管理规定
版本：
第一版
HR01-04
共04页
1目的
为建立公司高效的人才竞争机制，及不断完善合理的人才流动，特制订本规定。
2参考文件
《深圳市劳动合同》范本与《深圳经济特区劳动管理暂行条例》。
3职责
3.1人力资源部负责本规定的制订与修正工作，并有效的确保其合法性及专业性。
3.2各职能部门配合贯彻与执行。
4人事调整主旨，因工作职能的转换所产生的岗位调动、晋升以及降级。
5人事调整流程图：
涉及部门
调整类别
人力资源部
职能部门
部门主管总监
常务副总经理
人力资源部
涉及
部门间的岗位调动
部门内的岗位调动
晋升
*晋级为部门副经理级以上的人事调整情况，由人力资源部根据总经理办公会决议发文。
降级
*部门副经理级以上人员将级的人事调整情况，由人力资源部根据总经理办公会决议发文。
6离职类型
公司规定，离职分为辞职、辞退、自动离职三种。
7辞职
7.1概念：
因个人原因，由当事员工自行填写“离职申请表”办理离职的情况。
7.2申请期限及批准权限：
-员工需提前1个月提请所属部门，2天内由用人部门将申请表提交人力资源部审核，3天内由人力资源部下发申请回复单。
-员工接到回复单后，继续正常工作，期间由人力资源部组织招聘、输入新员工到岗，与用人部门沟通后，下发“离职结算单”到当事员工，员工在3天内办理交接手续。
-人力资源部在发出“离职结算单”前，必须经过公司领导批准。
8辞退
8.1概念：
员工被动离职的情况属于辞退。
8.2辞退员工的条件
符合下列条件之一的员工，部门经理可提出辞退申请：
-试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳且不能保质完成工作任务的；
-严重违反劳动纪律或公司规章制度的；
-严重失职、营私舞弊或由其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损失的；
-对公司又严重的欺骗行为的；
-工作态度差，缺乏责任心和主动性的；
-泄露公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的；
-其他情形。
8.3辞退操作流程：
-辞退员工，由职能部门提请“离职申请表”到人力资源部，3天内由人资部下发回复单。
-申请部门接到回复后，继续正常工作。
期间由人力资源部组织招聘、输入新员工到岗，人资部在辞退到期前1周下发“离职结算单”到当事员工，员工在3天内办理交接手续。
-辞退部门经理级以上岗位的员工，需由部门主管领导提出，经总经理办公会研究批准生效。
人资部发出
“人事（辞谢）通知单”到当事人，于30天内办理完毕移交事项。
-人力资源部发出“除名”通告，并对当事员工发出“离职结算单”，并责令要求在3天内办理完毕结算手续离开公司。
9自动离职
9.1概念：
一个月内累计旷工超过三天（含3天）或出差为准时返回公司又无电话知会的情况，公司予以自动离职处理。
9.2旷工超过三天（含3天）自动离职的员工，公司不予结算其离职工资。
同时，有权追诉该员工担保人（承担该
员工）对公司造成的经济损失及其他连带责任。
10离职说明
10.1辞职/辞退员工须办好相应工作交接手续，并需将规定岗位的“工作移交清单”提供给人资部备案，否则公司不予结算离职工资。
10.2不论员工辞职/辞退，在接到辞职申请回复或人事（辞谢）通知后，必须认真对待工作，站好最后一班岗。
如果当事员工所属部门提出有违反工作纪律的情况，人力资源部在结算工资时，全额取消其当月奖金。
10.3离职工资在结算生效一周后，以现金方式支付。
11记录
记录名称
页数
保存部门
保存期限
人事调整申请表HR010
1
人力资源部
2年
员工调动通知单HR011
1
人力资源部
离职后1年
离职申请表HR012
1
人力资源部
离职后1年
离职结算单HR013
1
人力资源部
离职后1年
编号
人事档案管理规定
HR01-05
共01页
1目的
为使公司人力资源管理工作更加细致化、标准化及规范化，人力资源部将本着简洁、务实、严谨、专业的原则开展人事档案管理工作。
2范围
人力资源管理系统所涉及的档案与资料。
3参考文件
无
4职责
4.1人力资源部负责档案的整理、备案与借阅流程控制。
4.2各职能部门确保相关人事表格的及时填报与正确使用。
5人事档案管理由专人负责，以明确责任、保证人事记录的完整性与真实性，并要求遵循专业操守。
6人事档案的类别：
档案性质
档案密级
员工个人档案
培训档案
考勤档案
薪酬档案
考核档案
管理文件
政策、法规
文件
离职后一年
保存1年
保存1年
保存至离职
保存至离职
无要求
无要求
G类通用性
调动通知单
离职单
调户申请
培训计划
培训通知
培训备案
考勤卡
请假单
加班单
出差单
考勤汇总表
调薪单
S类机密性
员工个人信息
调户档案
人事档案
培训预算
薪酬管理制度
年度薪资方案
员工考核备案表
T类绝密性
福利性收入资料
员工薪资备案表
7档案借阅权限
7.1G-通用类人事档案：
请假单、加班单、出差单、考勤统计、政策性劳动法规与文件、公司相关人力资源管理文件与制度等非密级性文件或资料。
借阅权限：
提请所属部门经理人事档案管理人核准。
7.2S-机密人事档案：
凡涉及员工个人档案及公司规定的限制性文件。
借阅权限：
提请人力资源部主管领导批准。
7.3T-绝密人事档案：
员工薪酬类档案。
借阅权限：
提请人力资源部常务副总批准。
7.4借阅人事档案时，须填写“人事档案借阅单”，依程序办理借阅。
8记录
记录名称
页数
保存部门
保存期限
人事档案借阅单HR014
1
人力资源部
1年
编号
证件管理规定
HR01-06
共01页
1目的
阐明员工相关证件的办理流程与管理办法，提高工作效率。
2证件管理范围
证件包括：
暂住证、工牌、社保卡、户口簿、港澳通行证等涉及员工的相关证件。
3参考文件
深圳市劳动局、社保局及公安局的相关法规及条例。
4职责
4.1人力资源部负责各类证件的统一办理与管理。
4.2员工与各职能部门须积极配合人力资源部的证件管理工作。
5暂住证
5.1员工进入公司转正后，由人力资源部负责统一办理员工暂住证。
5.2首次办证费用由员工个人支付，之后的费用由公司支付。
5.3人力资源部定期对到期暂住证进行续办，续办前由人力资源部提前发布通知。
5.4出现暂住证丢失的情况，须由当事员工自行到市公安局福田分局进行补办。
补办手续可咨询人力资源部。
6工牌
6.1员工在办理入公司手续后，即可由人力资源部发放工牌。
6.2工牌出现丢失时，应及时提请人力资源部进行补办，补办费用20元/个。
员工不得借故丢失而长期不佩戴工牌。
7社保卡
7.1社保卡是员工参加社会保险的有效使用凭证，因此须妥善保管。
7.2员工在正式转正后，由人力资源部及时办理社保手续。
7.3社保卡出现丢失时，应及时提请人力资源部进行补办，补办费用由员工个人承担。
8户口簿
8.1户口簿是公司员工集体户口登记证明，由人力资源部指定专人负责保管与借阅。
8.2员工在调户或办理相关事项时，可进行借阅使用，应到人力资源部办理借阅手续，并须及时、完整归还。
9港澳通行证
9.1每年12月，各职能部门应工作需要提交“办理港、澳证申请”到人力资源部审核（指标受控）----由常务副总批准。
9.2人力资源部应确保办理的及时性，并做好相应的登记、备案与续办工作。
9.3因公港、澳证的办证费用由公司负担。
（对于非公务需要的证件办理费由个人承担）
10记录
记录名称
页数
保存部门
保存期限
办理港澳证申请单HR014
1
人力资源部
1年
编号
员工调户管理规定
HR01-07
共01页
1目的
为稳定公司优秀人才队伍的建设，解决员工生活保障与安定，特制订本管理规定。
2范围
高中以上（含高中）学历的员工及公司招录的应届（本科以上）毕业生。
其个人条件符合公司调户评审条件，同时也满足深圳市劳动局或人事局关于招、调员工与调干基本条件的，公司均予以考虑。
3参考文件：
年度深圳市劳动局、人事局下发的政府调户文件。
4职责
4.1人力资源部负责调户工作的组织管理与流程运作，同时负责员工调户条件的评审工作。
4.2各职能部门负责提请调户员工的工作表现与考核评价。
5公司调户原则
统一管理、客观评审、以优为先、兼顾公平。
6公司员工调户条件：
6.1工作态度端正、岗位技能熟练、符合公司人才总体发展需求，并具备较高开发潜力的在职员工。
6.2需在公司工作满一年以上（助理级以下员工与操作类员工要求工作年限2年以上，同时，审核以上年度优秀员工为主要核准对象）。
6.3提请调户员工应是遵守公司各项规章制度，并无失职与重大失误表现者。
6.4员工正式调户后，必须在公司服务满两年以上（含两年），期间辞职或故意引至公司辞退者，公司将扣除员工5000.00元作为补偿。
7员工调户申请程序与审批权限
7.1每年由人力资源部统一时间，发布当年度调户计划通知。
7.2各职能部门接到通知后，对所属员工进行传达，并进行工作表现评价与技能评估的意见签署
7.3各职能部门在5天内完成上述传达、接收申请与意见批示后，交人力资源部进行调户审核。
7.4经公司批准后执行。
8深圳市劳动局与人事局调户标准与申请条件，以当年度下发文件为准。
9调户须知
9.1员工调户的办理，应按照人力资源部调户计划统一进行。
9.2调户员工必须确保所调档案的真实、合法性，并配合人力资源部及时提供相关资料。
9.3深圳市人事局或劳动局对提请调户计划未核准下达指标的，公司不承担任何责任。
但可提供协助咨询。
9.4调户过程所发生费用由员工个人全额承担。
9.5因调动户籍或人事档案所产生的误工：
3天内薪资照发；3天以上（不含3天）的按事假处理。
10记录
记录名称
页数
保存部门
保存期限
调户申请表HR015
1
人力资源部
1年
编号
考勤管理制度
HR01-08
共03页
1目的
管理重在监督，监督的目的重在培养高效、自觉、有自我约束性的员工。
为加强公司员工考勤管理，特指定本制度。
2范围
适用于公司副总经理级以下的全体员工。
3参考文件
《深圳经济特区劳动管理暂行条例》与《广东省劳动管理法规》。
4职责
3.1公司作息与考勤管理由人力资源部根据公司具体现状，结合地方相关劳动法规统一制订。
并负责执行过程中的相应调整与统计、调查工作。
3.2各职能部门负责配合作息与考勤管理的有效实施。
5作息
5.1作息时间：
上午8:
30----12:
00下午1:
30----5:
30
5.2公司实行每周40小时工作制，除生产操作职能系列的岗位享有加班费以外，原则上，其他职能系列的岗位员工不享有加班费。
5.3加班：
核定工作制以外的工作视为加班。
加班应由各职能部门根据实际需要事前进行安排，并由各职能部门的专人负责填报“加班单”，月末进行统计。
5.4为提高管理效能、控制成本，各职能部门应合理安排加班。
人力资源部对各职能部门的月度加班总量及人均加班时间进行综合分析与监控。
并积极配合各职能部门合理、科学的提高劳动效率。
5.5加班时间以“小时”为计算单位，超过半小时不满1小时的加班，按0.5小时计算。
5.6生产作业类的岗位计发加班费标准：
延长核定工作时间以外的加点，按小时工资的150%计发；
休息日加班又不能安排轮休的，按日工资的200%计发加班工资；
法定假日加班按日工资的300%计发加班工资。
6考勤
6.1公司实施全员考勤打卡制，员工出勤以有效工卡为月度考勤依据。
6.2员工若外出公务不能及时返回公司时，考勤允许签卡。
员工请假或出差期间，考勤卡以“请假单”与“出差单”作为考勤依据。
6.3签卡权限：
*各职能部门所属岗位由部门经理签卡；*部门经理级以上的岗位由主管领导签卡；
6.4员工加班必须打卡，否则各考勤统计员不予计算加班时间。
6.5各职能部门的考勤统计由人力资源部根据具体情况，分组统计。
并在每月3日前交到人力资源部进行统一汇总。
于10日前交具体核算人员。
6.6公司规定，超过上班时间到岗视为迟到；提前于下班时间脱岗（或离岗）的则视为早退。
员工上、下班严禁迟到、早退，迟到（早退）在5分钟内的，罚款10元/次；5分钟以上加罚5元/分钟；单次或每月累计迟
到（早退）时间超过30分钟的，加罚100元。
6.7公司规定，下列情形视为旷工，员工每旷工一天扣罚3倍日工资且无当月绩效奖金。
-员工因故不能到岗时，应事前请假，经批准后方可休息，否则视为旷工；
-员工迟到、早退超过40分钟的，视为旷工半天；
6.8公司严禁员工相互替代打卡，一经发现或举报经证实后，扣罚双方当事人50元/次，屡教不改者，给予解聘；如出现考勤漏打卡现象的，扣罚当事人
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