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解析商务英语函电在对外贸易中的重要用途

摘要

随着全球经济的飞速发展，尤其是我国加入WTO以后，世界经济正趋于无国界经济发展，这就避免不了各个国家进行大大小小的国际性的贸易合作与商务洽谈。

商务英语函电作为国家贸易交易中的重要支撑点，它的作用越来越重要。

本文总结了商务英语函电的特点，进而探析了商务英语函电在对外贸易中的作用。

关键词：

商务英语函电对外贸易作用

1概述

在加入世界贸易组织，成功申办奥运会之后，我国的国际地位明显增强。

随着世界经济一体化进程的加快，国际贸易的飞速发展，我国的对外贸易在总体经济中所占的比重越来越大。

商务英语函电作为对外贸易的载体，它的发展与更新有效的促进了对外贸易的发展。

随着经济的全球化，国际间贸易合作的加强，商务英语函电为各个企业迅速、准确、细致地传递着各方所需信息。

商务英语函电的发展极大地解决了供给与需求方信息不对称的弊端，使得各方的有效信息能够及时的传递在世界的每一个角落，在各国各企业之间建立了无数沟通的桥梁，给各个企业带来了更多的洽谈商机。

2新形式下商务英语函电的特点

2.1具有明显的法律特征

在市场经济时代，法律是约束人们经济行为的重要准绳。

随着国际往来日益繁国际贸易程度的日益加深，法律的规范成为人们自我保护的重要工具。

商务英语函电是对外贸易活动中必不可少的工具之一，并且能够有效记录各方在国际贸易的行为，具有突出的法律特征及一定的法律效力。

一旦在对外贸易中出现了纠纷，商务英语函电即可成为双方联系中的证据。

商务英语函电的内容必须要符合中国的法律法规，而且要遵从贸易合作方国家的经贸制度。

商务英语函电的术语则要遵循国际惯例和法律法规，即内容与表达形式能够得到国际的认可。

2.2文体的正规性

由于商务函电涉及进出口业务，而且在函电的撰写过程中要充分考虑海关、银行、运输、法律等专业要求，写作格式内容等都要符合各方的规定，因此文体上可以归于专业文体或者正式文体。

商务函电类型主要有请求函、询问函、联系函、答复函、告知函和商洽函等。

商务英语函电的传递方式多种多样，主要包括邮寄、快递、电报、电子邮件以及基于互联网的在线即时沟通。

2.3受文化因素影响

由于商务英语函电的主要功能是与对外贸易中的合作伙伴进行业务上的沟通与交流，那么自然要与不同国家的商人进行交流。

商务英语函电的根本目的是实现跨境文化的沟通无障碍和与不同文化背景下生活的人们产生某种共鸣，达成某种共识。

商务英语函电的写作过程中如果不充分考虑对方的文化因素，就很难抓住合作方内心的真实想法与合作欲望。

因此，商务英语函电不单单是进行简单的外语翻译，而且还从另一面考验函电撰写人员和对外贸易伙伴的交际技巧，特别是跨越文化差异的交际能力。

2.4函电格式逐步创新

在新的时代背景下，商务英语函电的格式也在逐步的创新。

为了适应纷繁多变的世界贸易和日益加快的网络化进程，商务英语函电格式较之以前发生了较大的改变，外贸函电的书写格式越来越趋向趋同化和精简化。

主要表现在以下几个方面：

（1）附带文件及抄送的操作简化。

新形势下，商务英语外贸函电的附件以及抄送只需要添加多个收件人电子邮件地址，即可将同

一外贸函电发往所需的多个对象，而不再需要象传统的操作方式那样去复印或抄写数份寄送不同的人等，这样的操作过程大大简化，节约了人力物力才。

（2）排版方式的便捷化。

随着办公网络化的发展，外贸函电书信体的整体布局和排版也有了较大的改善。

从理论上来说，虽然只有缩进式、齐头式和综合式三种方式，但随着电子商务的飞速发展，电子通讯和Internet即时性、高效低耗的特点，人们逐渐摒弃单一、冗旧的信函格局，转而广泛适用简单明了、便于操作、节省时间的信函排版格式。

（3）整体步骤的简约化。

随着商务英语函电的发展与不断更新，一些陈旧的繁杂的步骤在逐步消除。

例如，attentionline（特别称呼）在后者格式中不再出现，或者出现在主题部分（有的在此部分标注何人接收此信）。

又如，传统函电中的“识别记号”已废弃不用，以前是需要打字、校正人员签字来确定责任承担，而现在的商务英语函电已经基本上属于个人操作，已不再需要相关人员签字进行内容确认。

（4）函电主题、称呼、正文、结尾谦称等主

要信息不变。

尽管在新的形势和贸易环境下，传统的外贸函电格式已经发生了较大的变化和演进，商务英语函电的发展已经能够胜任国际间交流支撑的主要任务。

但是商务英语函电从信函的主要构成内容层面上来讲，函电主题描述、称呼、正文、结尾、谦称等的书写规范和构成，依旧没有改变。

3商务英语函电在对外贸易中的作用

随着世界经济一体化进程的加快，经济全球化的特征日益明显，国际贸易的步伐更加紧密。

网络化进程的加快，使得信息的传递更加便捷，网络的身影已经遍布社会的每一个角落。

商务英语函电，作为国际贸易交流的主要方式，几乎完全替代了普通信函，使得普通信函逐渐退出了国际贸易的舞台。

商务英语函电虽然在内容和形式上较之普通信函没有太大的区别，但是它的快捷性、简单性、方便性已经被人们所熟知。

商务英语函电在很大程度上减少人力、物力的耗费提高工作效率。

从本质上看，商务英语函电就是省时省力省成本地传递信函。

在新的经济形势下，几乎所有的对外贸易都可以在网上轻轻松松地操作。

在电子商务飞速发展的今天，网络国际贸易的效率越来越高，国际贸易的电子化、网络化的进程越来越快。

加入世界贸易组织，奥运会的成功申办，金融危机中的国际态度，使得我国更加被世人所熟知，拉近了我们与其他国家的距离。

我国的对外贸易也更加繁荣，国际经济交往日益频繁，经济与技术合作更加紧密。

在对外贸易过程中，商务英语函电记录了企业与合作方联系的各个环节。

商务英语函电不仅仅是方便企业间的交流，促进企业间的合作，更是处理企业之间纠纷的重要证据。

商务英语函电的主要作用如下：

3.1商务英语函电是企业取得信息的窗口

随着世界经济一体化进程的加快，世界经济的联系性日益紧密，任何一个国家的任何一个环节出现波动，都会对其他国家的贸易产生重要影响。

在这样的环境下，商务英语函电不仅仅是单纯的交流工具，更是交易双方即时获得信息，了解对方状态的重要窗口。

正所谓“牵一发而动全身”，在对外贸易中一丝一毫的变化，对企业来说都是重要的商业信息。

通过仔细研究商务英语函电，可以了解对方的情况及变动，善于从中发现细节与问题，并认真对交易方进行分析、总结，从而为对外贸易事业的发展进行良好的铺垫。

3.2节约对外贸易中的成本，提高工作效率

商务英语函电不仅仅是企业取得信息的主要窗口，商务英语函电还能够有效的节约成本，提高工作效率。

商务英语函电的网络传输性，较之传统的信件有很

多的方便之处。

商务英语函电的存储简单性，使往来邮件的管理的工作量减少，节约了许多工作时间；商务英语函电的易分类性，减少了工作中的易错环节，提高了工作效率；商务英语函电的保存长久性，使得客户信息的存储更加长久，便于与更过的客户建立长期有效的联系；商务英语函电的传输即时性，减少了流通时间，缩短了贸易中的交流时间与交易时间，加快了企业的整体运行效率，减少了企业的成本。

3.3便于与合作方的结识与联系，搭建沟通桥梁

随着网络化进程的加快、电子商务的飞速发展、经济贸易的全球化，商务英语函电的作用也在逐步壮大。

商务英语函电通过各种各样的通讯方式的使用，使得国际贸易的通讯更加快捷、方便，同时便于与合作方的结识与联系，搭建沟通的桥梁。

商务英语函电的出现和快速发展，使得国际间的沟通更加快捷。

在对外贸易的过程中，企业可以通过网络查询意向客户信息或者经过第三方介绍的潜在客户的联系方式，直接通过便捷的商务英语函电访问对方。

在经过交流和相互了解后，就可以与客户建立长期的合作关系。

这样积累的客户会越来越多，业务量当然也会随之上升，企业的发展进入良性循环，企业就会一步步发展壮大。

另外，在经济飞速发展的今天，信息与技术传递的及时性，使得同类企业在硬性条件上的差别越来越小。

那么一个企业想获得长久的优势，就要注重软件设施的建设，比如服务的提升。

商务英语函电不仅能够传递订单等信息，也可以通过细微的精心安排，达到让客户过目不忘的效果。

通过商务英语函电可以与客户建立更加深厚的合作情谊，便于日后的交流与业务的往来。

3.4对外贸易经济增长的支撑点

国际贸易进程的加快，对信息及时性的要求更加突出。

在新形式下，电子信息与科技的发展，企业在电话、传真的基础上，可以进一步完善网络信息系统的建设。

现阶段，众多企业已经习惯了应用网络平台来展示自己，发布及时信息以及需求合作信息。

商务英语函电的出现使得合作伙伴间信息传递更快捷，使得世界上各个角落的需求与供给信息能够及时有效的交汇。

以前的国际贸易交往汇中，往往由于信息不对称或者信息不及时，使得国际间的供给与需求总是不能够有效的匹配。

商务英语函电进一步的加快对外贸易的发展，许多中、小型企业纷纷进驻国外市场，寻找新的贸易伙伴，建立良好的合作战略，更加迅速地促进对外贸易的增长。

3.5加快了贸易全球化的进程

国际贸易不同于我国内部企业之间的合作，企业之间不可能总是面对面的进行交流，毕竟成本和时间是决定经济利润的关键性因素。

而传统贸易通讯方式的繁琐，必然会阻碍国家间贸易的发展，阻碍贸易全球化进程的速度。

商务英语函电的出现，客服了时间和空间的限制，简化了贸易活动中的繁杂程序，节约了交易成本费用，提高了交易的速度，保障了交易的安全进行，有效的避免了数据的丢失和毁坏。

现代商务英语函电的迅速发展，成为企业进入国际市场的良好的支撑点。

国家贸易间从此没有了时间和空间等因素的限制，节约了交易的成本，提高了交易的效率，增加了企业的经营利润。

在此基础上，不仅原有企业会扩大规模，而且会促进新的企业的诞生。

对外贸易活动会更加频繁，国际间的交流日益紧密，国际间的合作规模与次数会逐步增多。

商务英语函电的发展与应用，逐步推动了世界经济的发展，促成了国际间的更多合作，加快了经济全球化的进程。

结语

在对外贸易中，商务英语函电已经成为一个重要的组成部分，在提高企业效率、降低成本、促进集约化经营等方面的作用举足轻重。

但在新的经济形式下，电子信息技术的发展也给商务英语函电提出了挑战，电子方面的一些安全隐患是商务英语函电的对手。

由于商务英语函电中所包含的信息是一个企业经济活动的重要内容，我们不能忽视这些安全隐患的存在。

尽管商务英语函电也在不断的自我更新和完善之中，但是我们不能让一丝的风险在对外贸易中

寄存。

重要信息的泄露或者被恶意删除等，会给企业带来损失，有些企业可能会为此付出比较沉重的代价。

因此我们要为商务英语函电建立一个良好的网络环境，注意密码的使用与更新，防范病毒等的侵袭，不断完善运用以及增加网络的安全系数，相信在不断地发展中，商务英语函电对国际贸易的影响与作用会越来越大，促进经济全球化与世界经济的发展。

参考文献

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育,2009,（14）.

[3]石亮.商务英语信函中的礼貌表现[J].今日科苑,2009,（10）.

[4]滕美荣.实用商务英语基础教程[M].首都经济贸易大学出版社,2007.

[5]刘洁.外贸英语函电在国际贸易中的特点与应用探析[J].科技情报开发与经济,2007,（21）.238

TheanalysisofbusinessEnglishcorrespondenceintheforeigntrade

importantuse

Taketo

Withtherapiddevelopmentoftheglobaleconomy,especiallyafterourcountryjoinsWTO,theworldeconomyisbecomingborderlesseconomydevelopment,itisinevitableforeachcountry'sgreatlysmallinternationaltradecooperationandbusinessnegotiations.BusinessEnglishcorrespondenceasthenationaltradeisimportantpropup,itisbecomingmoreandmoreimportant.ThispapersummarizesthefeaturesofbusinessEnglishcorrespondence,thenanalyzesthebusinessEnglishcorrespondenceintheroleofforeigntrade.

Keywords:

BusinessEnglishcorrespondenceforforeigntradeeffect

1Overview

Afterjoiningtheworldtradeorganization,thesuccessfulbidtohostthe

OlympicGames,theinternationalpositionofourcountryincreasesapparently.Withtheglobalizationoftheworldeconomy,therapiddevelopmentof

internationaltrade,theforeigntradeofourcountryintheoveralleconomy

growingproportion.BusinessEnglishcorrespondenceforforeigntradeofthecarrier,itsdevelopmentandeffectivelypromotethedevelopmentofforeigntrade.Withtheeconomicglobalization,theinternationaltradecooperationtostrengthen,businessEnglishcorrespondenceforvariousenterprisestoquicklyandaccurately,andmeticulousdeliveryofallrequiredinformation.BusinessEnglishcorrespondencedevelopmentgreatlysolvethesupplyanddemandinformationasymmetrytoabuse,resultedineffectiveinformationcanbetimelydeliveryineverycorneroftheworld,invariouscountriesand

enterprisesandtheestablishmentofnumerousbridges,tovariousenterprisesbringsmoretodiscussbusinessopportunities.

2newformsofbusinessEnglishcorrespondencecharacteristics

2.1hastheobviouscharacteristicsofthelaw

Intheeraofmarketeconomy,thelawisbindingpeople'seconomicbehaviorastheyardstick.Astheinternationalexchangeshavebecomeincreasingly

complexinternationaltrademoredeeply,thelawhasbecomeoneoftheimportanttoolstoprotectthemselves.BusinessEnglishcorrespondenceforforeigntradeactivityisoneoftheessentialtools,andcaneffectivelyrecordthepartiesininternationaltradebehavior,hasthelegalcharacteristicsandcertainlegaleffect.Onceintheforeigntradeemergeddisputes,businessEnglishcorrespondencecanbebothlinkintheevidence.BusinessEnglish

correspondencecontentmustcomplywiththeChineselawsandregulations,andtocomplywithtradepartnersnationalclassicstradesystem.BusinessEnglishcorrespondencetermsshouldfollowtheinternationalpracticeandlawsandregulations,namelythecontentandformofexpressiontogetinternationalrecognition.

2.2styleregular

Asaresultofbusinessinvolvingtheimportandexportbusiness,butalsoincorrespondencewritingprocessshouldgivefullconsiderationtothecustoms,banks,transportation,legalandotherprofessionalrequirements,writingformatcontenthavetocomplywithallregulations,sothestylecanbe

attributedtoprofessionalsportsorformalstyle.Businesslettersarethemaintypesofpetitions,lettersofinquiries,contactletter,replytotheletter,thisletterandnegotiateletters.BusinessEnglishcorrespondencedeliveryofavarietyofways,includingmail,express,telex,e-mailandInternetbasedonlineinstantcommunication.

2.3affectedbyculturalfactors

DuetothebusinessEnglishcorrespondenceisthemainfunctionandtheforeigntradepartnerforbusinesscommunicationandexchanges,sonaturalandbusinessmenfromdifferentcountriescommunicate.ThebusinessEnglishcorrespondenceisthefundamentalpurposeofrealizingcross-borderculturalcommunicationandwithdifferentculturebackgroundpeoplehavesomesympathy,toreachaconsensus.BusinessEnglishcorrespondencewritingprocessifnotfullyconsidereachother'sculturalfactors,itisdifficulttograspthetrueinnerthoughtsandcooperationpartnersdesire.Therefore,the

businessEnglishcorrespondenceisnotonlyasimplelanguagetranslation,butalsofromtheothersideofcorrespondencewritingtestpersonnelandforeigntradepartnercommunicationskills,especiallyacrosscultural

communicativecompetence.

2.4correspondenceformatgraduallyinnovation

Underthebackgroundofnewera,businessEnglishcorrespondenceformatarealsograduallyinnovation.Inordertoadaptthecomplexchangeableworldtradeandtheincreasingspeedofthenetworkcourse,businessEnglish

correspondenceformatthanpreviouslyproducedbiggerchange,foreigntrade

correspondencewritingformatisagrowingtrendtowardassimilationand

simplified.Mainshowisinthefollowingrespects:

（1）attachedtothefileandcopyoperationsimplified.Underthenewsituation,businessEnglish

correspondenceforforeigntradeoftheattachmentandCCneedonlyaddarecipiente-mailaddresses,canbethesame

Aforeigntradecorrespondencesenttothedesiredmultipleobjects,notlikethetraditionalmodeofoperationtocopyorcopynumberofcopiestodifferentpeople,sothattheoperationprocessisgreatlysimplified,s