岗位职责说明书ISO格式资财部.docx

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岗位职责说明书ISO格式资财部

管理制度

文件编号

MWI-13T-003

版本编号

A/0

标题：

资材部经理岗位职责说明书

页码

第1页共1页

生效日期

2010-8-27

部门名称

资材部

岗位名称

经理

岗位级别

工作关系

直接上级

制造总监

直接下属

生管、仓库、跟单

横向配合

销售部门、生产工厂、品质研发中心

工作职责

1、建立健全部门管理制度、操作规范和作业流程；

2、负责组织各部门进行产品要求的订单评审及调度会的召开；

3、负责对生产计划及物料需求计划的审核；

4、负责对仓库库存的监控；

5、跟进协调处理仓库呆滞物料；

6、监督检查生产进度，协调处理生产过程异常，保证订单按时完成；

7、负责与其他部门的沟通与协调；

8、负责部门员工的培训与工作指导；

9、负责本部门人员日常工作安排和调度；

10、负责本部门重点工作的落实及跟进。

授权范围

1、部门内部日常工作。

任职资格

性别

男

工作经验

1、本科以上学历，有5年以上大型生产制造工作经验；

2、工作认真细心，有耐心，责任意识强，拥有积极的心态，对工作充满热情；

3、具有较强的沟通能力、团队管理能力以及统筹计划能力。

年龄

25-35

学历

本科

素质能力

1、要有较强沟通、组织规划能力、团队管理能力；

2、能熟悉操作常用办公软件及ERP系统。

专业

不限

关键考核指标

1、生产订单交期的达成率；

2、库存金额的监控；

编制/日期：

审核/日期：

审批/日期：

管理制度

文件编号

MWI-13T-004

版本编号

A/0

标题：

岗位职责说明书

页码

第1页共1页

生效日期

2010-8-27

部门名称

资财部

岗位名称

跟单主管

岗位级别

主任级

工作关系

直接上级

资材部经理

直接下属

跟单员

横向配合

生产车间、研发工程部、品质部、生管部、物控部

工作职责

1、对采购订单进行初审；

2、负责在途物料供应进度的跟踪管理；

3、物料库存量分析和控制；

4、协同生管部和仓库提出对呆滞物料处理意见；

5、原物料来料异常时协调相关部门处理；

6、组织编制月度采购数量和金额统计表、分析表和趋势图，统计供应商月度考核表；

7、供应商物料交付率分析；提升供应商产品按时交货率；

8、参与、协助采资材部经理制订相关文件，并监督执行；

9、完成上级交办的临时任务。

授权范围

1、部门人员招聘、录用、解聘建议权；

2、部门人员考核权和更换供应建议权；

3、部门工作合理化建议权。

任职资格

性别

女

工作经验

1、三年以上跟单管理工作经验。

年龄

25-30岁

学历

中专以上

素质能力

1、具有部门规划、团队管理、统筹部门运营的能力；

2、具有良好的沟通谈判能力以及较强的财务成本控制能力；

3、工作责任心强，执行力强。

专业

不限

关键考核指标

1、供应商产品按时交货率；

2、品质控制；

3、工作态度。

编制/日期：

审核/日期：

审批/日期：

管理制度

文件编号

MWI-14T-003

版本编号

A/0

标题：

岗位职责说明书

页码

第1页共1页

生效日期

2010-8-27

部门名称

资财部

岗位名称

仓库主管

岗位级别

工作关系

直接上级

资材经理

直接下属

仓库组长、仓管员、输单员

横向配合

车间主管、品质主管、客服主管、财务经理、生管主任

工作职责

1、事业部所有物料的进仓管理；事业部所有物料的账务处理；

2、事业部所有车间生产物料的备料，欠料信息的反馈和跟进；事业部所有成品、广告礼品的数据查询和出仓管理；

3、仓库的5S管理具体实施；事业部所有成品的退货处理；

4、除各车间的《产品进仓单》外，其余所有物料单据的编制和分发；

5、呆滞物料的预防和处理；

6、及时对抽查中发现的异常进行分析和改正；

7、对公司现有流程提出优化的合理建议；

授权范围

1、临时处理仓库所有工作。

任职资格

性别

男

工作经验

1、六年以上相关工作经验。

年龄

28--30

学历

大专

素质能力

1、对数字敏感，记忆力好；

2、熟悉仓库基本操作；

3、具有一定的沟通协调能力。

专业

物流

关键考核指标

1、对公司产品熟悉；

2、熟练掌握仓库的基本操作；

3、独立完成仓库的规划和日常管理；

4、能承受一定的压力。

编制/日期：

审核/日期：

审批/日期：

管理制度

文件编号

MWI-14T-004

版本编号

A/0

标题：

岗位职责说明书

页码

第1页共1页

生效日期

2010-8-27

部门名称

资财部

岗位名称

仓库组长

岗位级别

工作关系

直接上级

仓库主管

直接下属

无

横向配合

工作职责

1、认真核对所有单据及物品的相符性；不定期和输单员盘点、对帐；

2、及时对抽查中发现的异常进行分析和改正；

3、对公司现有流程提出优化的合理建议；

4、及时准确地收发物料,有效管理物料,直接对仓库主管负责；

5、负责分管物料的整理、归类、库区5S工作的推行；

6、按程序规定收发物料，并做到高效率、高质量地完成备料；

7、保证帐、物、卡的准确性及存卡填写的及时性；

8、检查分管物料的状态，遵守物料发放原则及储存原则；

9、服从安排，对分管工作能经常提出优化的建议。

授权范围

1、临时处理仓库工作。

任职资格

性别

男

工作经验

1、一年以上相关工作经验。

年龄

25--30

学历

高中

素质能力

1、对数字敏感，记忆力好；

2、熟悉仓库基本操作。

专业

不限

关键考核指标

1、对公司产品熟悉；

2、熟练掌握仓库的基本操作；

3、独立完成仓库的规划和日常管理。

编制/日期：

审核/日期：

审批/日期：

管理制度

文件编号

MWI-14T-005

版本编号

A/0

标题：

岗位职责说明书

页码

第1页共1页

生效日期

2010-8-27

部门名称

资财部

岗位名称

仓管员

岗位级别

工作关系

直接上级

仓库主管

直接下属

无

横向配合

工作职责

1、及时准确地收发物料,有效管理物料,直接对仓库主管负责；

2、负责分管物料的整理、归类、库区5S工作的推行；

3、按程序规定收发物料，并做到高效率、高质量地完成备料；

4、保证帐、物、卡的准确性及存卡填写的及时性；

5、检查分管物料的状态，遵守物料发放原则及储存原则；

6、服从安排，对分管工作能经常提出合理化的建议。

授权范围

1、临时处理仓库工作。

任职资格

性别

男

工作经验

1、一年以上相关工作经验。

年龄

20--30

学历

高中

素质能力

1、对数字敏感，记忆力好；

2、熟悉仓库基本操作。

专业

不限

关键考核指标

1、对公司产品熟悉；

2、熟练掌握仓库的基本操作。

编制/日期：

审核/日期：

审批/日期：

管理制度

文件编号

MWI-14T-006

版本编号

A/0

标题：

岗位职责说明书

页码

第1页共1页

生效日期

2010-8-27

部门名称

资财部

岗位名称

输单员

岗位级别

工作关系

直接上级

仓库主管

直接下属

无

横向配合

工作职责

1、认真核对所有单据及物品的相符性。

2、各自职责范围内的所有单据必须在当天下班前整理清楚。

3、次日早上10点钟前交各财务。

4、每天的电脑帐须在当天下班前全部刷新。

5、每月进销存报表要求在次月5日前完成。

6、服从安排，对分管工作能经常提出合理化的建议。

授权范围

1、临时处理仓库工作。

任职资格

性别

女

工作经验

1、一年以上相关工作经验。

年龄

20--30

学历

高中

素质能力

1、对数字敏感，记忆力好；

2、熟悉仓库基本操作。

专业

不限

关键考核指标

1、熟练掌握K3的基本操作。

编制/日期：

审核/日期：

审批/日期：

管理制度

文件编号

MWI-14T-007

版本编号

A/0

标题：

岗位职责说明书

页码

第1页共1页

生效日期

2010-8-27

部门名称

资材部

岗位名称

资料员（物控员）

岗位级别

工作关系

直接上级

仓库经理

直接下属

无

横向配合

采购物料下单，进度跟催，部门文员工作

工作职责

1、根据销售订单进行物料需求分解，并下达采购指令单给采购部；

2、每天跟进落实采购物料回货情况；

3、跟进协调处理生产异常欠料；

4、对月底库存进行控制，确保库存达标；

5、完成上级主管安排的临时性工作。

授权范围

无。

任职资格

性别

女

工作经验

1、大专以上学历，2年以上计划工作经验，对数据敏感；

2、熟练操作OFFICE软件及ERP系统生产管理模块；

3、工作认真，严谨，团队意识和责任意识强。

年龄

22岁以上

学历

大专以上

素质能力

1、工作认真，严谨；

2、团队意识和责任意识强。

专业

关键考核指标

1、交期达成率；

2、计划准确率；

3、物料跟进有效性；

4、工作态度。

编制/日期：

审核/日期：

审批/日期：

管理制度

文件编号

MWI-13T-005

版本编号

A/0

标题：

岗位职责说明书

页码

第1页共1页

生效日期

2010-8-27

部门名称

资材部

岗位名称

生管主任

岗位级别

工作关系

直接上级

资材经理

直接下属

计划员

横向配合

采购部、品保部、研发部、生产部、销售部

工作职责

1、各计划员生产计划的编排、制定、跟进与实施安排的审核；

2、物料管理目标达成；

3、相关部门的沟通与协调；

4、订单评审；

5、沟通仓库管理、处理营销投诉及出货异常处理；

6、领导交待的其它事项。

授权范围

1、各计划员工作的审核权；

2、本部门员工的考核、奖惩权、升迁、辞退的建议权。

任职资格

性别

不限

工作经验

1、有5年以上计划工作经验；

2、熟悉物控流程；

3、了解电工产品生产流程。

年龄

25-30

学历

大专

素质能力

1、工作认真细心，有耐心，责任意识强，拥有积极的心态，对工作充满热情；

2、具有较强的沟通能力、团队管理能力以及统筹计划能力。

专业

不限

关键考核指标

1.生产交单率的达成；

2.库存金额的监控；

3.生产交单率的达成。

编制/日期：

审核/日期：

审批/日期：

管理制度

文件编号

MWI-13T-006

版本编号

A/0

标题：

岗位职责说明书

页码

第1页共1页

生效日期

2010-8-27

部