瓶装气供应中心管理制度.docx

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瓶装气供应中心管理制度

安全管理文书

瓶装气供应中心管理制度

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瓶装气供应中心管理制度

第一章总则

第一条为加强大连东然管道安装中心（以下简称“公司”）瓶装气供应站管理工作，规范供应站的设立及其经营行为，依据公司有关规定制定本制度。

第二条本制度适用公司所有瓶装气供应站。

第二章液化气供应站行业纪律

第三条供应站职工必须按规定的工作时间提前10分钟到站，做好站内卫生清洁及营业前的准备工作。

第四条各岗位人员必须身着统一、整洁的工作服，正确佩戴服务标牌，在规定的岗位上工作。

第五条备岗位人员应主动、热情接待用户，使用文明用语。

积极协助用户，满足供气需要。

第六条各岗位人员在工作时间内不得擅自离岗。

第七条接听电话时应说：

“您好，这里是xx液化气供应站”。

解答用户问题时应语言文明、简练、准确。

通话结束时应说：

“再见”。

待对方挂机后方可挂机。

第八条各岗位人员在工作时间内不准擅离职守，不准做与工作无关的事情，不准饮酒上岗。

第九条用户要求上门服务时，应问清用户姓名、详细住址及服务项目，在规定的时间内到达并认真做好登记。

第十条对用户提出的问题，各岗位人员应耐心、详细的给予解答。

对当时无法答复的问题，要向用户表示歉意，留下联系电话，过后再子答复。

第十一条恪守职业道德，遵守行业纪律，执行复秤出售和当面试漏的制度，让用户放心、满意。

第十二条对用户一视同仁，熟悉用户和一般用户的服务态度应一致。

第十三条热情、礼貌的引导和协助用户送空瓶，取实瓶，不准大声呵斥用户，杜绝野蛮指挥行为。

第十四条尊重用户，允许用户自己选择实瓶，发瓶员应在岗位上填记钢瓶号码和当面试漏，不准在室内让用户转来转去看钢瓶号。

第十五条用户如对实瓶和质量提出疑问，除应当面检验外，还应详细解释有关规定和标准。

第十六条实行首问服务制，对用户不准推诿，有效履行各自的岗位服务规范。

第十七条因服务态度差被媒体曝光的，一经查实，责任者调离。

第四章液化气供应站站长服务规范

第十八条按规定的工作时间提前10分钟到站，带领职工清扫卫生，检查交接班和安全巡检记录情况，并安排好当日站内和货的车的工作。

第十九条按规定着装，正确佩戴服务胸卡。

检查各岗位人员的着装、服务胸卡佩戴情况及营业前的准备工作

第二十条应经常检查各岗位人员的服务规范情况，用户多时应协助做好服务工作，对需要帮助的用户给予热情帮助。

第二十一条热情接待来访用户，认真听取用户反映的各种意见并给予适当的解释，尽量满足用户的要求，根据用户意见及时改进服务工作，做到让用户满意。

第二十二条组织职工对当日进站的空、实瓶进行清洁和质量检查，对不合格钢瓶应及时处理并做好记录。

第二十三条对需要上门维修服务的用户，应问清用户住址，进行登记并在规定时间内赶到，修好后应认真试漏、试火、检查，经用户确认签字无误后方可离开，走时应与用户礼貌道别。

第五章液化气供应站收瓶员服务规范

第二十四条按规定的工作时间提前10分钟到站，清扫站内卫生，与夜间值班人员做好交接工作。

第二十五条按规定着装，正确佩戴服务胸卡，做好营业前的准备工作并按时营业。

第二十六条接待用户要热情、礼貌。

用户到站后，应主动接过使用证，认真检查钢瓶，核对钢瓶号码，无误后盖印并将使用证递交用户手中，然后协助用户将钢瓶放至指定位置。

第二十七条对有残疾的用户应代为办好一切手续，装好实瓶并送出站外。

对其它需要帮助的用户也要热情帮助。

第二十八条对用户提出的问题应耐心解释清楚，尽力予以满足，自己无法处理的应交站长妥善处理，不准推拖、搪塞。

第二十九条负责钢瓶外部清洁工作，对无标记或标记不清的钢瓶需返厂喷涂站名标记。

第三十条遵守职业道德和行业纪律，虚心接受用户的意见和建议，改进和提高服务质量，做到让用户满意。

第三十一条按规定的工作时间提前10分钟到站，清扫站内卫生，与夜间值班人员做好交接工作。

第三十二条按规定着装，正确佩戴服务胸卡，做好营业前的准备工作并按时营业。

第三十三条接待用户要热情、礼貌，用户交款后，应主动接过用户的使用证及提货单，将用户选好的实瓶号码记在使用证上并将使用证递交到用户手中。

第三十四条对用户选好的实瓶，应当面再次试漏，确认不漏气后方可发行，并主动向用户宣传安全用气常识。

第三十五条对用户提出的问题和要求应耐心解释清楚，尽力予以满足，自己无法处理的应交站长妥善处理，不准推拖、搪塞。

第三十六条负责钢瓶外部清洁工作。

第三十七条负责做好每天的库存统计，要库存与报表相一致。

第三十八条遵守职业道德和行业纪律，虚心接受用户的意见和建议，改进和提高服务质量，做到让用户满意。

第七章液化气供应站收款员服务规范

第三十九条按规定的工作时间提前10分钟到站，站内卫生，与空、实瓶岗人员核对库存数量。

第四十条按规定着装，正确佩戴服务胸卡，做好营业前的准备工作并按时营业。

第四十一条对用户先问：

“您好”，主动接过使用证和钱，收钱找钱应唱收唱付。

将使用证、提货单及余款递交用户手中并说：

“您拿好，请往里走”。

第四十二条严格执行各项收费标准．主动为用户出具发票或收据。

不准让用户去兑换零钱。

第四十三条不准擅离岗位让用户久等，不准在收款室与人闲谈或做与工作无关的事。

第四十四条按规定每天的票、款、报表必须相一致。

第四十五条遵守职业道德和行业纪律。

虚心接受用户的意见和建议，改进和提高服务质量，做到让用户满意。

第八章货的送气人员岗位操作规程

第四十六条按规定的工作时间提前10分钟到站，清扫站内卫生，着装上岗。

第四十七条遵守安全操作规程，上岗时佩戴好劳保护具。

（工作服、防砸鞋、安全帽、手套等）

第四十八条按规定装车前认真检查气瓶，禁止超装瓶、少装瓶、漏气瓶、超期瓶、报废瓶等不合格钢瓶送到用户手中。

负责钢瓶外部清洁。

第四十九条按规定区域送气，不推诿、不漏送，不拒接客服电话，遇特殊情况听从管理人员统一调配。

第五十条主动配合司机工作，停、驶车辆时注意瞭望。

第五十一条入户送气时，使用文明用语。

认真查看用户的使用证、钢瓶是否符合公司规定，钢瓶号是否与使用证相符，两者相符方可给予换罐（不符合规定的可拒绝换罐或与管理人员协商经同意方可）。

第五十二条认真填写使用证送气单上规定的内容，按规定价格收取用户气款，收款时唱收唱付，换罐办理完毕要有双方签字。

保管好钱款，按规定时间上交气款、送气单据，要票款相符。

不得私留过夜款或挪用气款。

第五十三条遵守职业道德和行业纪律。

虚心接受用户的意见和建议，改进和提高服务质量，做到让用户满意。

第九章货的司机人员的岗位规范

第五十四条按规定的工作时间提前10分钟到站，清扫站内卫生，着装上岗。

第五十五条出车前按规定做好车辆检查。

遵守安全操作规程，上岗时佩戴好劳保护具。

（工作服、防砸鞋、安全帽、手套等）

第五十六条按规定区域送气，不推诿、不漏送，不拒接客服电话。

遇特殊情况听从管理人员统一调配。

第五十七条要主动配合送气人员的工作，帮助装卸。

负责钢瓶外部清洁。

第十章值班巡逻制度

第五十八条值班巡逻人员不得迟到、早退，不得擅离职守，对重点部位做到巡逻，并做好巡逻记录和交接手续。

第五十九条值班巡逻人员当班不准睡觉、不准喝酒、不准许留宿他人、不准进行娱乐活动。

做到勤巡逻、勤检查、勤记录。

第六十条值班巡逻期间，若发现可疑人员要认真询查，发现违法犯罪分子，要奋力抓捕，并及时上报。

第六十一条要熟练掌握报警系统、电话号码等等。

火警：

119，盗警：

110，急救中心：

120。

第六十二条报警时要保持冷静，应将事件发生的地点、性质、经过等尽量讲清楚，并保护好现场，积极配合有关部门做好破案工作。

第十一章调度员岗位制度

第六十三条按规定的工作时间提前10分钟到站，清扫站内卫生，着装上岗。

第六十四条掌握各供应站每天的库存储量。

有计划的调配货的车辆的运送工作。

第六十五条做好与客服中心的协调工作，保证车辆的正常运行。

第十二章维修工岗位制度

第六十六条按规定的工作时间提前10分钟到站，清扫站内卫生，着装上岗。

第六十七条维修人员必须在约定时间内到达用户家中，如不能按预约时间上门维修，应提前与用户联系，再次确认上门时间后准时前往维修。

第六十八条维修人员应在维修过程中应使用文明用语，认真填写报修单。

第六十九条维修人员应在当天将维修结果反馈给客服中心。

第十三章货的人员奖惩制度

第七十条考勤制度：

（一）上班时间8：

00（提前10分钟到站），下班时间17:

00

（二）出站时间8：

30，回站时间16:

00

（三）迟到／早退：

一次扣除工资10元，每月迟到／早退累计三次以上另扣50元；迟到／早退半小时以上按请假半天处理（累计一天以上的按事假处理），超过半天的按事假处理。

（四）病假：

一次扣除工资50元，请病假者必须附有诊断书（市级以上），否则按事假处理。

（五）事假：

一次扣除工资70元，每月请事假15天以上另扣除工资200元。

必须提前三天向部门领导打申请，未打申请或未经批准者按旷工处理。

（六）旷工：

一次扣除工资200元，累计三次给予待岗处理，情况严重给予开除处理。

（七）换班：

提前一天把换好的班次报给部门领导，并与其换班人员做好工作交接，如出现空岗，申请换班人员必须回来上班，否则两名当事人都按旷工处理。

（八）加班：

根据《工资支付暂行规定》执行。

（九）工伤：

必须第一时间上报领导，按《工伤保险条例》执行。

（十）婚假、计划生育假：

提前一个星期写申请，按《婚姻法》、《计划生育条例》执行。

（十一）丧假（直系亲属）：

按规定假期补交申请，并附“死亡证明”复印件。

（十二）辞职：

提前一个月写申请，至人事部办理手续后方可离职。

手续未办理完之前必须服从部门领导调配，否则，视情况扣除工资。

第七十一条奖励制度：

（一）表扬：

经核实后，根据具体情况给予一定奖励或通报表扬。

（二）提出合理化建议并被公司采纳一次奖励500元。

（待定）

（三）月优秀员工：

奖励200元。

（待定）

（四）为公司做出突出贡献，或为公司避免了重大的损失者，根据具体情况给予奖励并通报表扬。

第七十二条处罚制度：

（一）投诉：

经核实，根据具体情况一次扣除工资200元起并通报批评；情节恶劣者有权解除其劳动合同。

（二）不按规定方式填写送气单内容或填写内容不实的一次扣除工资10元。

累计三次以上扣除工资200元。

故意不填或内容不真实的，停止工作。

（三）拒接订单：

未经客服同意，拒接订单的一次扣除工资50元。

月累计三次以上扣除工资200元。

区域划分只是大体化分，特殊订单必须服从统一调配。

（四）私自停活：

每台车根据实际情况设有定额，每天低于定额时，客服中心不得给予停活，如经观察，数据显示货的人员私自停活且回站时间提前半小时以上的，扣罚当日计件百分之五十。

（五）有倒气行为者，一经发现后解除其劳动合同，视情节追究其相应责任。

第十四章液化气供应站社会服务承诺制度

第七十三条本供应站为无假日供应站，实行365天全天营业制度。

第七十四条持本公司使用证及合格钢瓶且票证号与钢瓶号相符，方可在本站换气。

第七十五条到本站租用液化气罐的用户，保证在20分钟内办完手续，加因站里原因未按时办理，应让用户先用后办。

第七十六条凡本站发出的实瓶均保证重量合格，无泄漏。

第七十七条本站各项收费均按标准执行，出具据或发票，如发现超标收费或未给用户出具收据或发票的，一经查实，加倍返还用户。

第十五章供应站液化气采暖炉明火管理制度

第七十八条液化气采暖炉必须有专人负责，做好记录，包括点火时间、水位变化、加水时间及设备运转情况。

第七十九条锅炉周围不得存放易燃、易爆物品。

第八十条锅炉安装完毕须经安全、技术设备部门验收审核合格后，方可投入使用，不得随意迁改。

第八十一条锅炉内长明火应定时检查，无须点火时应切断气源并熄火。

第八十二条液化气发生泄漏时，立即熄灭炉火。

第八十三条使用淋浴时，应保持室内空气流通，并设专人监护。

严禁单人和长时间洗浴。

第十六章供应站工作流程：

第八十四条窗口：

（收款员）

（一）开户：

按规定收取不同规格钢瓶的押金、气费、使用证费，填写押金票（加盖收讫印）、使用证（三联单）加盖发展印、收讫印、经办人印，用户协议（双方签字），保留押金票、用户协议、使用证的留存联其余联交予用户。

（二）退户：

核对用户的钢瓶、押金票、使用证符合本公司要求后，按规定返还押金余额。

（三）填写使用证（三联），按规定收取不同规格钢瓶的气费，加盖收讫印、经办人印，收款人员保留使用证收款联，将使用证交予用户。

（四）收取货的入户送罐（各种规格）人员当日的气款（送气单与款项要相符）。

（五）按规定时间汇总当天的款项，填写缴款回执，上交予公司指定收款员（如有余额下班前放置站内银柜中）。

（六）按公司要求汇总并填写当天的销售日报表，以电子版形式发至公司营销部指定邮箱。

第八十五条收、发瓶：

（一）开户：

核对押金票、使用证，将合格的实瓶号填写在使用证上盖章（发瓶员）后交予用户。

（二）换罐：

检查用户的钢瓶是否符合本公司要求，核对钢瓶号与使用证瓶号相符后，将合格的实瓶号，填写在使用证上盖章（发瓶员），保留记账联后交予用户。

（三）收、发货的入户送罐人员的入、出库空、实瓶（各种规格），按要求填写销售部门气瓶交接记录表（签字）。

（四）收、发公司灌装车间出、入库空、实瓶（各种规格），按要求填写单车运输液化气出入库日报表（签字）。

（五）上、下班前填写夜班交接记录，经与夜班人员核对准确后签字。

八十八条货的入户送罐：

（一）出入站时按要求填写销售部门气瓶交接记录表。

（签字）

（二）按供应站窗口指定的新开户地址入户送罐，核对押金票、使用证，将合格的实瓶，填写在使用证上签字（双方）保留记账联后交予用户。

（三）按客服指定的用户地址入户换罐，检查用户的钢瓶是否符合本公司要求，核对钢瓶号与使用证瓶号相符后，按规定价格收取款项，将合格的实瓶号填写在使用证上或送气单上签字（双方）后交予用户。

（四）按规定时间（中午、下班前），上交（窗口）当天入户送罐款项（与填写票据相符）

第十七章附则

第八十六条本制度法由公司营销部负责解释。

第八十七条本制度自下发之日起执行。

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