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馈赠礼仪

政务接待常识

(二)——乘车和馈赠礼仪

三、接待礼仪

    接待客人要注意以下几点:

    

(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。

请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

    

(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

    (三)接待人员带领客人到达目的地,应有正确的引导方法和引导姿势。

    1,在走廊的引导方法。

接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

    2,在楼梯的引导方法。

当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

    3,在电梯的引导方法。

引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按"开"的按钮,让客人先走出电梯。

    4,客厅里的引导方法。

当客人走大客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。

如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

    (四)诚心诚意的奉茶。

我国习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。

    四、乘车礼仪

    

(一)小轿车

    l,小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

    2,如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

    3,主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

    4,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

    5,主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。

若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

    6,女士登车不要一只脚先踏入车内,也不要爬进车里。

需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。

    

(二)吉普车

    吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排有坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。

上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。

下车时前排客人先下,后排客人再下车。

    (三)旅行车

    接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。

旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。

其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

    五、馈赠礼仪

    在经济日益发达的今天,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广,一些迎来送往及喜庆宴贺的活动越来越多,彼此送礼的机会也随之增加。

但如何挑选适宜的礼品,对每一个人都是费解的问题。

懂得送礼技巧,不仅能达到大方得体的效果,还可增进彼此感情。

    

(一)送礼忌讳

    1,选择的礼物,你自己要喜欢,你自己都不喜欢,别人怎么会喜欢呢?

    2,为避免几年选同样的礼物给同一个人的尴尬情况发生,最好每年送礼时做一下记录为好。

    3,千万不要把以前接收的礼物转送出去,或丢掉它,不要以为人家不知道,送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品。

    4,切勿直接去问对方喜欢什么礼物,一方面可能他要求的会导致你超出预算,另一方面你即使照着他的意思去买,可能会出现这样的情况,就是:

"呀,我曾经见过更大一点的,大一点不是更好吗?

    5,切忌送一些将会刺激别人感受的东西。

    6,不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯。

    7,必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等。

    8,即使你比较富裕,送礼物给一般朋友也不宜太过,而送一些有纪念意义的礼物较好。

如你送给朋友儿子的礼物贵过他父母送他的礼物,这自然会引起他父母的不快,同时也会令两份礼物失去意义。

    接受一份你知道你的朋友难以负担的精美礼品,内心会很过意不去,因此,送礼的人最好在自己能力负担范围内较为乐于接受。

    9,谨记除去价钱牌及商店的袋装,无论礼物本身是如何不名贵,最好用包装纸包装,有时细微的地方更能显出送礼人的心意。

    10,考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物。

    

(二)鲜花赠友人

    爱花是人类的天性。

一束花,几枝玲珑剔透的枝叶,配上色彩调和的花器,给人眼前一亮的感觉,就能把阴沉、烦闷、忧郁一扫而光,使人们在赏心悦目之余,陶醉在安静祥和之中。

这时的一盆花,不仅会带给你心灵的舒适,更是精神的寄托。

这就是插花的功效。

在节日期间,送给对方一束花,对增进彼此的感情大有好处。

因此,什么节日、什么季节送什么样的插花,很有讲究。

    圣诞节:

在严寒的冬天,百花凋零,只有细长的圣诞红随风摇曳。

因此12月份的花,最好以菊花、玫瑰和圣诞红为主。

    春节:

这是合家团聚,一家大小互道新年快乐的好时节,以水仙花、天堂鸟、佛手、百合、松枝为主。

    母亲节:

这是感谢母亲恩情的节日,应用插花来表达孝心,可以康乃馨为主。

    仲夏插花:

夏天阳光高照,炙热难当,需要的是清凉舒适,插花亦以莲花、康乃馨、玫瑰为主,花材不宜多,以清淡为佳。

    秋季插花:

秋天枫叶红满山,金风送爽,宁静飘逸,是诗人的季节。

插花以百合、黄菊为主,具有秋天特有的风情。

    冬季插花:

冬天瑟瑟寒风,人们多愿意留在家中,不妨以红玫瑰、铁树叶等代表冬日之太阳,令人心中充满暖意。

第四章第六节馈赠的礼仪

送礼是社交活动中必不可少的,因为礼物能表达送礼者的各种感情:

慰问、祝贺、友好、感谢……

一、馈赠时机的选择——什么时候送

这是非常重要的,它可以使馈赠显得亲切、自然,充分表达热情。

(一)节假良辰:

表示节日的祝贺。

(二)婚丧喜庆:

使受礼者感受到你的友情实在。

(三)临别运行:

以示友谊天长地久。

(四)感谢帮助:

表示敬意。

(五)回赠。

二、礼品的选择:

“礼轻情谊重”

(一)注重真情。

(二)因人而宜。

(三)避开禁忌

例东南亚:

禁用毛巾送人—俗语“送巾断根”。

禁刀剪送人——伤人、害人“一刀两断”。

用甜果送人——台湾作为祭祖拜神之物。

雨伞赠人——伞同“散”,雨同“意”,情意散。

异性之间不送贴身之物。

三、馈赠的礼仪:

——怎么送

馈赠的方式不合适有损于礼物的价值。

(一)一般在双方交谈前或结束时送,很少在商业交易正在进行时交送。

(二)如果给几个人送礼,最好他们同时在场时送,职务高的先送。

(三)礼物应该包装好,礼品的包装与礼物本身同样重要。

四、接受礼物(中国人)

1、先推辞后再用双手接过来,客套几句。

2、一般不当面揭开,若礼品是某项用具可在送礼者示意下拆开。

3、若礼品不妥,应在两天内送回,并解释不接受的理由,要给对方留有余地,不要到处张扬此事。

4、不愿在公众场合接受礼物。

五、关于花

当今世界,美化居室有插花,美化环境有栽花,美化心灵有赏花,美化交际有赠花。

可以说,五彩缤纷的现代,人生活离不开花。

应送什么花和怎样送,这里面大有文章。

(一)数量

一支:

有一定私交,只是表示友谊;

一束:

一般场合,如探慰病人,拜会明友;

花篮:

比较重大或正式的场合,开业典礼。

(二)禁忌

颜色:

我国的风俗习惯一般忌送单一黄色或白色的花束;

欧美国家,白色的花一般代表礼花,无论婚、丧均可赠送。

数量:

西方不宜送13枝,日本人不用9枝。

(三)花卉语

送花礼仪指的就是你要送的花的“花卉语”与你所要表达的思想感情是否一致。

1、花在我国的语义:

向日葵:

光明自由

白百合花:

纯洁

梅花:

坚强刚毅

兰花:

正气

水仙花:

吉祥如意

牡丹花:

富贵

荷花:

纯真、高洁

丁香:

爱情坚贞不渝

2、花在欧美国家的语义:

刺玫瑰:

优美

红康乃馨:

伤心

水仙:

尊敬

樱花:

青春

在公关交往中,一件恰当的礼品往往是不可缺少的。

它既可以增进人与人之间的了解,又可以表达出自己待人的友善之情。

但是,我们应该选择什么样的礼品呢?

又要以什么样的方式去赠送礼品呢?

这里边都是大有讲究的。

在这一讲当中,我们就讲一讲公关人员所应当了解的相关礼品礼仪。

    礼品,在现代社会中是一个非常常见的人际交往的媒介。

对礼品如何去评价?

如何认识?

如何选择?

是我们必须重视的问题。

有些人对礼品是有错误认识的。

他认为所谓的公关,就是攻打的攻,难关的关,“攻关”。

怎么攻?

烟酒等等。

显而易见,这对公关和礼品都是错误的认识。

在商务交往中,尤其是在公关的一些场合,一件恰到好处的礼品,能够增进人和人之间的了解、沟通,诸如此类。

一般而言,公关礼品重在表达情感和尊重。

此外,还有纪念、宣传之意。

    有一次,一个同志到我家来,也是一个同行,也是一个大学老师。

一进门就说:

金教授,我给你送一礼物。

我挺不高兴的,我说:

这不合适,以后再说。

那同志也很会说话:

金教授,您别着急,您看看,您先看看这礼物,您再说别的。

然后他把礼物拿出来。

这礼物一看我还真喜欢,而且还有点爱不释手。

他送了我什么呢?

我出生的那一天,当日的国内各大报纸的复印件。

我就喜欢看报纸,每天看的报纸总有十份八份之多。

什么报纸都看过了,还真没看到自己出生的那天的报纸是什么样的?

这个人应该是有心人,知道您是哪天生的?

也知道您出生地是哪儿的?

我当时是在上海生的,北京的人民日报、中国少年儿童报、中国青年报、北京日报,上海的新民晚报、文汇报,等等都有。

一个大全套。

说实话,这套东西,复印起来也就是几十块钱的样子,但是礼轻情意重,主要是人家有这个心意。

    公关礼品重在表达情感和尊重。

我收到这份礼品后很高兴,回家之后把门一关,研究了半天,还给我娘打电话。

我问:

娘,你记不记得我生日那天国内外发生什么大事了吗?

我妈也很实在,她老人家当时笑着说:

我记得当时只发生了一件事儿,就是你小子不出来,在里面捣乱,害得老妈难受半天。

然后我把那天报纸主要内容跟他们老两口一说,老爸老妈都挺高兴,忆往昔,峥嵘岁月稠。

由此可见,一件恰到好处的礼品,可以缩短人和人之间的距离。

    公关人员在选择礼品时,不仅要关注礼品的内容,而且也要关注赠送礼品的形式。

    有一天,我的一个学生,悄悄跟我说:

老师,你不是知道我这不是谈女朋友嘛?

一开始,我单相思,追人家好长时间,没追上。

今儿革命成功了,追上了。

他是喜欢一家大公司的一个女孩,俩人是本科同学。

人家本科毕业去大公司了,他就来读研究生。

他革命成功,我也挺高兴,我说那我祝贺你呀。

他说人家过两天就过生日了,我想送给她一份生日礼物,送什么礼物比较合适呢?

老师您觉得送什么好呢?

我说这事儿还用老师给你比划嘛?

他肯求:

老师拜托拜托。

我说,咱都不能免俗,送女孩礼物跟送男人不大一样。

男人有时候喜欢要实用点的,送本什么书,送个什么剃须刀,这管用。

女孩则喜欢温柔浪漫的礼品,还是送花,鲜花赠美人儿。

但这花得会送。

送什么品种的花?

这是一回事儿,一般来讲,应该送玫瑰。

进而言之,送多少朵呢?

送玫瑰讲究送一朵红玫瑰。

送一朵红玫瑰表示一心一意,我的眼里只有你,一往情深。

送一朵、送十一朵都挺合适的,数目上有讲究,品种上也有讲究。

色彩上就更有讲究了,最好是送红玫瑰,不能送黄玫瑰。

黄玫瑰代表分手,分手

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