管理系统中计算机应用第06章系统分析复习进程.docx

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管理系统中计算机应用第06章系统分析复习进程

第六章系统分析

一、知识架构

二、要点扫描

Ø考核知识点与考核要求

（一）系统分析概述

1.识记

（1）系统分析阶段

（2）系统开发的特点

2.领会

（1）系统分析阶段的任务

（2）系统分析团队的组成与任务（3）系统开发指导原则

（二）系统需求分析

1.识记

（1）系统数据调查的内容与原则

（2）系统数据调查的基本步骤（3）业务流程图（4）组织结构图（5）信息关联图（6）需求分析报告

2.领会

（1）系统调查的步骤与方法

（2）业务流程图的作用（3）开发项目的可行性

3.简单应用绘制某个系统简单的业务流程图

（三）建立系统逻辑模型

1.识记

（1）数据流程图的特点与符号

（2）数据字典的作用（3）数据字典的条目（4）决策树与决策表的含义（5）系统说明书的作用

2.领会

（1）数据流程图的构成

（2）数据字典和数据流程图的关系（3）决策树和决策表的用途（4）数据/功能格栅图的作用

3.简单应用

（1）看懂简单的数据流程图

（2）用决策树和决策表进行功能描述

4.综合应用绘制某个系统简单的数据流程图

三、内容详解

6.1系统分析概述P197【识记】系统分析阶段工作任务

系统分析要根据规划，梳理系统开发者、拥有者、使用者、管理者等利益相关者的信息需求，确定待开发系统的功能目标和逻辑方案，明确系统运作的环境和基础，确定信息系统如何对组织的业务提供支持。

6.1.1信息系统开发的特点和原则

1.【识记】系统开发的特点P198

信息系统开发的过程也被称为系统分析与设计过程，与一般的产品开发和单项事务处理相比，它有一些主要的特点：

（1）复杂性高：

除了技术因素外，还涉及组织、流程、业务及各类人员，而且要针对环境条件采取相应的管理控制措施。

（2）集体的创造性活动：

需要技术人员、用户、业务人员和管理者的协同配合。

（3）质量要求高：

系统支持的业务越重要，对系统可用性、安全性的要求也就越高。

（4）产品无形：

设计中的软件、编码阶段的程序、运算过程中的数据等都是不可兼的无形产品。

（5）技术更新快、开发经验不足：

程序设计语言和软件开发工具一直在不断创新，软件开发者的知识也在不断更新。

2.【领会】系统开发的指导原则P198

信息系统的开发不仅要采取正确的工作步骤，更要以正确的思想和方法作为指导，并从系统分析阶段开始就加以贯彻。

（1）系统开发的目的性：

企业中应用系统的开发有很强的目的性，应确立面向用户的观点。

（2）系统环境适应性：

应该适应环境变换的要求，开发易扩展、易维护的系统。

（3）文档化管理：

文档是系统的重要组成部分，及时建立规范的书面和电子文档，对图标、模板和工作成果等进行文档化管理是一项十分重要的工作。

（4）用户参与

1用户能够真正地理解系统应用的业务含义

2用户是信息系统开发成功与否的最终评判者

3用户的接受程度影响系统的使用效果

4关键用户的行为会直接影响系统开发规模和进程

用户要在系统开发的全过程中积极参与。

6.1.2【领会】系统分析阶段的任务与团队

1.系统分析阶段的主要任务P199

要对现有系统进行详细调查，充分掌握现有系统的作用环境和真实情况，完成用户需求分析，在此基础上建立新系统的逻辑模型。

2.系统分析阶段的团队P199

这些任务需要以系统分析师为主，计算机技术专家、业务人员等紧密配合共同完成。

（1）系统分析师

领导者，沟通的桥梁

要有责任心、优秀的技术能力、逻辑抽象能力和创造性思维、良好的表达和沟通能力、善于处理人际关系

（2）业务人员

用户代表

处理业务需求、向开发人员介绍业务问题、参与原型设计、主导创新性项目

（3）计算机技术专家

专门的计算机技术专家，分析师团队，项目组长

6.2系统需求分析

6.2.1系统调查

1.【识记】系统调查的原则P200

系统调查阶段的核心任务是要清晰、全面、准确地了解情况。

（1）自上而下地进行：

调查要遵循从上到下、从抽象到具体的顺序进行。

（2）事先制定计划：

为提高质量和效率，应事先确定调查方法、调查对象和内容，制定详细的调查计划，避免遗漏重要信息。

（3）深入沟通交流：

技术人员和业务人员的知识结构不同，业务人员熟悉现有流程和业务模式，技术人员熟悉信息系统开发。

（4）避免先入为主：

要先弄清楚存在的道理再考虑改进的可能性。

（5）保守用户的商业机密：

系统调查要求企业提供真实资料，有些可能涉及企业的机密。

2.【识记】调查的内容P202

系统调查是一个了解和认识企业与企业用户，与现实用户建立信任与合作关系的过程。

如果是企业级的系统，在调查中要充分了解企业现有的服务水平，已经有哪些应用系统，是否需要外来的信息服务接口等一系列具体问题。

（1）企业的基本情况：

如企业的自然环境和社会环境、外部约束和管理目标等。

（2）系统需要支持的业务流程和信息处理状况

（3）系统资源情况：

财力、物力、人力、时间和技术力量等。

（4）各类人员对新系统的态度：

领导者、部门主管、干系人等。

3.【识记】组织结构图和信息关联图P202

现状调查的第一步，是要了解企业组织结构的现状及各个组成部分之间的联系，观察组织进行横向和纵向划分的形态，并用组织结构图把它描绘出来。

信息关联图可以用来描述企业经营过程中各部门的信息关联情况，了解信息流对物质的支持作用。

4.【识记】业务流程图【领会】业务流程图的作用【简单应用】绘制某个系统的简单的业务流程图P204

业务流程图是需求分析阶段中一种常用的图形化分析工具，用来描述组织的具体业务活动、业务分布和相应的信息处理环节。

业务流程图简单易读，以一项业务或一组相互关联的业务为描述对象，具体描述了4W1H（who,what,when,where,how），即谁需要什么信息，何时何地及如何得到信息，便于开发者明确信息需求。

业务流程图要尽量使用简单的符号，清晰描述组织中的业务进程和处理环节，描述相关信息的传递路径，易于用户理解，如实反映客观现实。

业务流程图要在充分调查的基础上制作，并根据现实需要进行概括性或细节性描述。

对于一些标准化、常规性的业务方式可以粗略描述。

对于一些组织专有的、独特的方式和流程细节则需要具体描述。

5.系统数据调查P204

（1）【领会】步骤

数据调查要以业务流程为线索，分为四个基本步骤：

①分析和确定数据来源：

企业内部（主要来源）、企业外部（客户订单）。

②全面收集各种载体上的有用数据：

企业数据的形式多种多样。

③对所搜集的数据进行分析和净化：

避免数据重复、不一致性、不规范等。

④对有效数据进行保存和整理：

便于团队的成员了解和使用调查结果。

（2）【识记】数据搜集和调查的方法和技巧：

①直接查阅和收集文字资料、报表、账册等纸质载体数据和电子化数据；

②有计划的访谈，收集用户反映和业务部门需求等具有变动性和灵活性的信息；

③问卷调查和统计分析，收集那些分布范围广、数量大的信息，了解数据的相关特征；

④现场观察和实践参与，直接了解业务处理实际进程，识别无效的工作环节。

6.2.2需求分析及确认P206

需求分析报告主要说明系统功能和企业业务之间的关系，并用来在项目前期与用户沟通，是开发方和用户方签订系统开发协议时的参考文档；为将来形成更为细致的需求说明书和系统说明书提供依据；高质量的需求分析报告有助于帮助用户方得到真正需要的软件。

6.2.3【领会】开发项目的可行性研究P207

1.经济可行性：

要深入到软件功能层面进行成本效益分析。

2.技术可行性：

需要关注项目拟采用的技术和现有基础平台的支持条件。

3.管理可行性：

需要识别项目本身的风险。

4.法理可行性：

对法律、经济及社会风险因素进行识别和评价。

6.3建立系统逻辑模型P207

从企业中的业务流程中抽象出信息流程，对信息流的运动进行梳理，使信息流、业务流和人员操作等形成合理的关系，这部分工作被称作系统逻辑模型设计，可以借助数据流程图等开发工具来描述。

6.3.1数据流程图

1.数据流程图：

（DataFlow）是系统逻辑模型设计的重要工具之一。

它用规范化的图示符号反映信息在系统中的流动、处理和存储情况。

【识记】数据流程图具有两个特点：

P208

（1）具有抽象性：

它舍去组织机构、人员、设备等物资要素，只专注于数据来源、流动、加工处理和存储活动。

（2）具有概括性：

数据流程图将企业业务流程的各个环节用数据流相互连联结成一个整体，并准确地反应系统的全貌以及各个组成部分之间的联系机制。

数据流程图采取自上向下逐步求精的方法，逐层细化地描述系统总体结构、工作细节和错综复杂的内部联系。

2.【识记】数据流程图的符号

（1）外部实体。

这是指不受所描述的系统控制，独立于该系统之外的对象。

（重复项，避免数据流线交叉）

补充：

右下角画意斜杠表示重复项。

（2）处理功能。

这是指信息系统中从输入数据流到输出数据的变化过程。

补充：

处理功能编号，长写于其上方，并用分割新宇处理过程分割开。

（3）数据存储。

这是指逻辑上要求存储的数据，不考虑具体数据的存储介质和技术手段。

（重复项，避免数据流线交叉）

补充：

为了避免数据流线的交叉，允许在同一图中出现相同的数据存储，这时应在重复出现的数据存储左侧多加一条竖线。

（4）数据流。

这是指数据或信息载体的传递路径。

数据流用一根箭线表示。

单向流线

双向流线

3.【简单应用】数据流程图的绘制P209

绘制数据流程图应该采取自上而下逐步求精的方法，把整个系统当作一个处理功能来看待，首先确定系统的边界或范围，再逐层向下考虑较低层次的系统。

先画出数据处理模块外部的输入和输出功能，再画出模块内部的功能。

图形布局一般遵从从上至下和从左至右的顺序，图的左上侧大多是数据的源点和输入，右下侧是数据的终点和输出。

（1）背景图

首先要建立的是系统的背景图，也成为内外关系图，阐述了系统所处的基本环境，将要开发的系统作用为一个独立整体，识别出与该系统相关的外部实体，并通过信息流把系统和各个外部实体间的联系描述出来。

（2）顶层数据流程图

根据背景图可以分解细化出下面的顶层数据流程图。

（3）低层次数据流程图

低层次数据流程图的描述还是比较简略，还需要利用更多的下层数据流程图来使系统的设计具体化，并逐步描述出个数据处理功能的处理逻辑。

低层次数据流程图是将高层次数据流程图中的处理功能逐步分解后形成的。

数据流程图的分解主要围绕处理功能进行，流向各个处理功能的数据流要清晰明确，有足够的信息来实现该处理功能；各个下层图中的数据流名称、输入输出流向也要与上层图相匹配，才能保证各个层次的数据流程图之间能够衔接。

真题【201301】P208

42．某销售公司工资发放过程如下：

工资发放前，由财务科根据已存档的“上月工资发放清单”和人事科送来的“本月人员及工资变动表”填写“本月工资发放清单”中的相关项：

然后，根据销售部送来的“本月人员销售绩效及月度奖金表”将奖金数填入“本月工资发放清单’’；接着，再根据总务科送来的“本月扣款清单”将扣款数填入“本月工资发放清单”；最后计算出每位职工的应发工资数，并填入“本月工资发放清单”，为工资发放人员发放工资做好准备。

请绘制工资发放过程的数据流程图。

【201304】P208

42．某订票系统的数据流程图如题42图，请填空回答：

（1）外部实体模块有____1____个。

（2）数据处理模块有_____3___个。

 （3）F1是___数据流_____元素。

 （4）D2是__数据存储______元素。

（5）在___P1_____元素中，可比较不同航空公司票价。

（6）在____P3____元素中，可选择机票打印方式。

（7）在____P2____元素中，订票人可查询或