职能部门管理规章制度的调整.docx

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职能部门管理规章制度的调整

职能部门治理制度调整意见

制度调整文件讲明：

1、技术讲明：

本文件中凡对原有制度中内容进行删减的，均用阴影表示；进行增补的，均用下划线表示；取消的，用红字“取消”注明；用流程制度取代的，用“替代”注明。

2、党办、工会未作调整。

一、办公室制度调整内容1

二、人力资源部制度调整内容2

三、企管办制度调整内容4

四、审计部制度调整内容7

五、信息部制度调整内容8

六、证券部制度调整内容10

七、规划进展部制度调整内容11

八、党办、工会制度调整内容12

九、总务部制度调整内容12

一、办公室制度调整内容

1.公文处理制度

4.1.1条中的关于紧急公文处理改为：

关于紧急公文（由办公室主任依照文件的时限要求、性质、内容等判定）需要立即办理，假如领导不在需要立即电话请示；关于一般公文需要在半日内办理完毕。

2.档案治理制度

档案治理制度中应该明确各部门应该归档的内容，由办公室负责参与制度考核时进行检察。

二、

人力资源部制度调整内容

1.职员治理方法

5.4具体程序参见定岗定编打算制定下发流程及讲明。

7人员聘用程序（详见招聘接收流程图）

岗位需要→部门提出需求打算→人力资源部提出招聘报告→公司领导研究→董事长批准→人力资源部组织招聘→用人部门对应聘人员提出筛选意见→人力资源部对应聘人员差不多素养考察→提出拟聘人员差不多情况报告→公司领导审核拟聘人员情况→公司领导面试拟聘人员→公司领导研究决定拟聘人员→董事长批准→人力资源部办理聘用手续参见职员招聘流程及讲明。

9.1内部流淌

岗位需要→部门提出需求打算→人力资源部提出补充人员方案→公司领导研究→董事长批准→人力资源部填写内部流淌转单及工作交接单→流淌人员3个工作日内完成转单与工作交接单项目→人力资源部办理流淌手续。

参见职员内部调整流程及讲明

9.2个人申请换岗调动

个人申请内部换岗流淌意向→提出书面申请→部门领导同意→分管该部门的领导同意→人力资源部提出岗位安排方案→董事长批准→人力资源部办理内部流淌上岗手续参见职员内部调整流程讲明

9.3职员外部流淌

提早一个月书面申请→部门领导同意→分管该部门公司领导同意→人力资源部同意→董事长批准→结交工作及应收款项，结清帐务→解除劳动合同→办理调出手续参见职员调出流程及讲明

2.内部退休治理方法

6批准内退的程序:

个人提出书面申请→部门负责人签字（部门正职直接交人力资源部）→人力资源部审核→分管该部门公司领导签署意见→董事长批准→交接工作→人力资源部办理内退手续→签订《国药集团药业股份有限公司职员内部退休协议书》→内退工资自批准内退的下月起开始发放。

参见公司内部退休治理流程及讲明。

3.080绩效考核方法

应该以新方法为准。

（替代）

4.081附件-绩效考核方法

应该以新考核工具为准。

（替代）

5.薪酬治理缺乏制度

6.021附件-职员治理方法

其中流程以目标流程为准。

（替代）

7.071附件-社会保险缴费治理方法

流程以目标流程为准。

（替代）

8.附件-职员培训

以目标的培训流程为准。

（替代）

三、企管办制度调整内容

1.统计报表工作制度

1.1条加入《景气调查表》、《C表》。

3.2.1条改为：

每月由财务部提供E203，依照股份公司财务和国大药房财务提供手填的《批发零售贸易企业要紧经济指标》表（E203-1表，市统计局报表），做出汇总，并填写E203表（Excel表格），企管办加盖公章后于月后7日前传真给总公司。

3.2.2条改为：

每月由财务部依照股份公司（包括国瑞、国大）的合并报表，整理出B表（Excel表格），依照股份公司财务和国大药房财务提供手填的《批发零售贸易企业要紧经济指标》表（E203-1表，市统计局报表），做出汇总，再加上国瑞公司报来的B表，合计出B表（Excel表格），企管办加盖公章后于月后10日前传真给总公司。

加入3.2.3企管办每月依照B表进行经营分析，编制C表并在规定的时刻内报送集团总公司。

加入3.4企管办负责在每季度后13日前按照要求的格式编制《景气调查表》并报送统计局。

加入3.5企管办负责在每年结束后按照相关部门（统计局、总公司、行业协会）的要求整理年报并报送上述单位。

纪录中加入《景气调查表》《C表》。

2.内部审核操纵程序

2．适用范围

适用于本公司进行的内部质量体系（包括公司内部GSP体系以及流程执行，以下同）审核。

4．1．1本公司每年对质量体系涉及的各部门进行至少一次常规内部质量体系审核（关于GSP体系的内审按照GSP的相关规定进行，流程执行的内审每季度进行一次抽查）。

4．3．3由审核组长和企管办在审核前二周制定或预备审核的专用文件（GSP的内审工作时由审核组长和质管部制定或预备审核的专用文件）。

4．4．2首次会议：

审核组长主持，受审核部门负责人、及内审组成员参加的会议，确定本次会议的时刻。

A）参加会议的人员；公司领导、内审组成员及各部门负责人，与会者签到，并由企管办（GSP内审由质管部负责）保留会议记录，审核组长主持会议。

4．4．3现场审核

（1）审核员按《审核检查表》通过交谈、查阅文件及记录、现场观看，收集证据等方式，检查质量体系的运行情况；

（2）内审员审核员关于现场发觉的不符合事项应记录在《审核检查表》内，并让该项负责人（或操作者）确认，以保证不合格项能够完全被理解，有利于采取纠正措施。

4．5．3审核报告的发放范围

A）最高治理层、治理者代表

B）企管办（GSP内审则为质管部）

4．6．1受审核部门在收到《不符合报告》后，应对不合格项的产生缘故进行分析，填写在《不符合报告》中的不合格项目缘故分析栏内，提出纠正或预防措施打算（包括完成期限及责任人），并通过审核组长或企管办（GSP内审则为质管部负责）批准后实施。

4．7．1内审相关记录按《记录操纵程序》实施治理，由企管办负责保存（GSP内审则由质管部保存）。

5．流程执行内审结果的使用

5.1流程内审报告中的审核鉴查表、不符合报告以及不合格项分布作为公司流程执行考核的依据；

5.2每季度的流程执行内审报告应包括关于流程执行内审的奖惩方法；

5.3关于流程执行内审的考核方法

5.3.1出现不符合情况一次扣相关责任人1分，同一环节出现三次以上不符合情况扣10分；整个部门在执行过程中未出现不符合情况奖励部门100分，每分对应的奖惩为100元；

5.3.2企管办关于不符合情况纠正措施进行追踪验证，在规定时刻内未纠正则进行加倍处罚。

3.治理评审操纵程序

3.4条加入：

汇总治理评审资料、编制治理评审报告

4.4.3改动：

治理评审资料应在治理评审前一周交公司企业治理办公室经理办公室汇总报最高治理者批阅

4.5.1改动：

治理评审会议由最高治理者主持召开，各部门经理及有关人员参加，企业治理办公室经理办公室负责治理评审的会议记录。

4.6.1改动：

并经最高治理者签字确认后由企业治理办公室发至各部门

4.文件操纵程序

4.2文件的编写

在下列情况下企管办或相关部门进行新文件的编写：

公司领导、治理者代表提出制定新文件的意见；企管办提出制定新文件的意见；相关部门认为有必要进行新文件的制定。

4．5文件的更改

4．5．1在质量治理体系运行中，由于治理评审、内审、纠正和预防措施实施及职员合理化建议、外部及市场信息处理等情况需要对文件进行修改时，由相关部门经理填写《文件更改申请单》，向企业治理办公室提出更改理由及要求。

重要的更改还应附充分的证据。

（注：

在下列情况下也能够进行文件的更改：

公司领导、治理者代表提出修改意见、企管办提出修改意见、相关部门认为相关文件需要进行修改）

四、

审计部制度调整内容

1.内部审计工作制度

1.5下达审计通知书。

审计通知书，是审计人员行使审计监督权的书面证明，应在审计实施三日前向被审计单位或部门送达。

（专门审计事项能够现场实施审计，不必提早三日通知）

五、

信息部制度调整内容

1.业务网软件维护-XX-06

4.3条加入关于超出该岗位规定权限的申请，信息部应该报公司领导审批后处理。

2.办公网治理-XX-04

4.2硬件设备维修流程：

（参见硬件维护流程）

4.2.1使用人填写《设备维修申请/备案表》（第一栏）

4.2.2部门经理批阅批示

4.2.3送交信息部主任审批

4.2.4将《设备维修申请/备案表》下达给信息部网络系统治理员

4.2.5对故障设备进行故障核实，若需送修的，立即联系专业维修

4.2.6维修完毕后，将维修情况填入《设备维修申请/备案表》（第二栏）及《设备故障及维修记录簿》。

本项工作一般在两日内完成。

（替代）

3.业务网治理-XX-03

4．2硬件设备维修流程：

（参见硬件维护流程）

4.2.1使用人填写《设备维修申请/备案表》（第一栏）

4.2.2部门经理批阅批示

4.2.3送交信息部主任审批

4.2.4将《设备维修申请/备案表》下达给信息部网络系统治理员

4.2.5对故障设备进行故障核实，通过分析，一般故障能够自修排障的，争取当天解决，若需送修的，立即联系专业维修

4.2.6维修完毕后，将维修情况填入《设备维修申请/备案表》（第二栏）及《设备故障及维修记录簿》。

本项工作一般在两日内完成。

4.基础设施和工作环境操纵程序

关于固定资产采购的审批权限改动如下：

经财务部审核后，采购金额达到5000元以上时，还须报主管信息及财务的公司领导和公司总经理批准后，由信息部依照公司固定资产治理制度具体实施采购。

关于固定资产采购的审批权限改动如下：

对无法修复或无使用价值的一般设施，由总务部与报损部门填写《设施报废申请单》，经财务部审核、主管副总、财务总监、总经理分管本部门的公司领导批准后同意报废。

总务部持《设施报废申请单》在本部门办理报废手续、在《设施治理卡》及《设施一览表》中注明情况后撤卡。

总务部留存《设施报废申请单》（第二联），将《设施报废申请单》（第一联）及时转交财务部、办理与该设施报废相关的财务手续。

5.建立健全公司的信息安全制度

6.部门三级文件中的流程用目标流程替换

六、证券部制度调整内容

1.投资治理暂行规定

四、投资的治理机构与权限修改如下：

4、经理办公会议有权决定100万以内的项目投资，董事会战略委员会有决定300万以内的项目投资，董事会有权决定5000万以内的项目投资，5000万以上的项目须报股东大会批准；

五、投资的决策治理程序修改如下：

7、董事会战略委员会对其权限以内的项目作出的决定并报董事会秘书处备案，将超过其决策权限的项目投资的调查论证结论与投资决策建议提交董事会讨论。

七、规划进展部制度调整内容

1.工业项目治理规范

按照工业项目治理流程及讲明执行。

（替代）

2.制定企业进展规划工作规范

按照战略（中长期规划）制定流程及讲明执行。

（替代）

3.新品种筛选操纵程序

按照新合作伙伴品种筛选流程及讲明执行。

（替代）

4.药品注册规范

按照药品注册流程及讲明执行。

（替代）

八、党办、工会制度调整内容

无

九、总务部制度调整内容

1.GYGFC-ZW-9制度

4.3各部室在规定用油标准之外需增加燃油用量或增加人员时，部门负责人必须上报主管总（副总）经理批准后，在下月的购买数量上增加申请部分。

到总务部办理领取手续领取。

4.5本方法中第4.3和4.4两项所发生的费用均计算在该部室燃油费用中。

2.公司基础设施和工作环境操纵程序

关于固定资产采购的审批权限改动如下：

经财务部审核，采购金额达到5000元以上时，还须报主管总务及财务的公司领导和公司总经理批准后，由总务部依照公司固定资产治理制度具体实施采购。

关于设施报废的改