管理信息系统验收报告.docx
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管理信息系统验收报告
系统验收报告
一、系统安装和运行的验收
【检查目标】
检查系统是否按照设计方式进行部署，是否对系统进行了正确的配置，系统是否能正常使用。
【检查结果】
二、系统功能的验收【检查目标】
检查系统各项功能是否使用正常等。
【检查结果】
三、系统各类文档的验收
（一）操作手册
【检查目标】
检查是否提交系统操作手册，操作手册与系统是否一致，是否正确无误。
【检查结果】
（二）自定义报表的说明【检查目标】
【检查结果】
系统验收结论
□通过验收
□未通过验收，需解决以下问题
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
甲方：
乙方：
项目负责人签字：
项目负责人签字：
日期：
日期：
篇二：
管理信息系统项目报告书
管理信息系统项目报告书
赣州恒瑞置业有限公司
业务管理信息系统
赣南师范学院商学院
班级：
2004级市场营销班
小组成员：
杨元春.黄萍.邓同.黄金.李泽贻
目录
前言………………………………………………………………………………………………………………….2
第一章赣州恒瑞置业业有限公司业务管理信息系统的系统规划
第一节项目开发背景…………………………………………………………………………………….3
第二节项目开发目的…………………………………………………………………………………….3
第三节项目开发环境及方法……………………………………………………………………………4
第四节可行性分析……………………………………………………………………………………….4
第二章公司内部业务管理信息系统的系统分析
第一节组织结构与功能分析…………………………………………………………………………….6
第二节组织/业务关系图……………………………………………………………………………………6
第三节业务功能一览表………………………………………………………………………………….7
第四节销售管理相关图表………………………………………………………………………………8～13
第五节物资流程相关图表…………………………………………………………………………………13～17
第六节财务管理相关图表…………………………………………………………………………………18～19
第七节系统u/c矩阵分析………………………………………………………………………………20
第三章汽车配件公司业务管理信息系统的系统设计
第一节代码设计…………………………………………………………………………………………21
第二节功能子系统划分…………………………………………………………………………………22
第三节层次化模块结构图……………………………………………………………………………23～25
第四章系统设计总结
第一节物理系统的实施……………………………………………………………………………………26
第二节程序代码…………………………………………………………………………………………26
.第三节软件开发工具…………………………………………………………………………………….26
第四节系统特点…………………………………………………………………………………………26
第一章赣州恒瑞臵业有限公司管理信息系统的系统规划
第一节：
项目开发背景
随着赣州经济的发展，人民生活水平的不断提高，需求层次也发生了变化。
人们吃饱穿暖后，注意力开始转移到住房上来。
受中国传统观念的影响，家家有间房是人们的普遍想法。
特别是随着城市化步伐的加快，对住房的需求日益增多。
人们对住房的要求的到进一步提高，房地产异军突起，这点，从近几年来日益火热化的房地产市场就可以得到证实。
虽然房价节节攀升，但总体状况良好，供需两旺。
房地产也因此被称为“朝阳产业”，利润率普遍在30%左右，发展前景一片大好。
赣州恒瑞房产公司，借着这势头加快了房产开发的步伐，以尽快占领本领域内的房产市场。
公司坚持“质量第一，安全至上”的质量管理方针，坚持“诚信经营，微笑服务”，已经成功开发了蓝波湾等楼盘。
曾荣获中国质量万里行“诚信示范单位”，市房地产管理局评为“十佳企业”等荣誉。
在赣州的房地产市场占有重要的一席之地。
但是，由于没有完整的系统规划，工作流程重叠严重，部门工作还仅仅停留在原始的人工操作化阶段，如财务部单据还是采取原始的人工填写。
没有很好地运用到高效率的信息系统工作流程，以实现信息共享，从而大大提高工作效率，面对这种状况，建立一套完整的管理信息系统流程、培训一支高效率的团队就显的尤为重要。
第二节：
项目开发环境
一套完整的管理信息系统，必然要有相应的环境与之相适应。
现简要分析该房产公司开发环境：
一、生产过程的特征：
该公司属于建筑业，开发房产过程中必然要用到大量建材材料。
如钢筋、水泥、混凝土。
因此，采购部门的作用就显得举足轻重了。
如何挑选质好价廉的材料，以达到成本最小化是他们的首要工作。
此外，房产开发过程中还涉及与绿化公司、供电局、物资局的合作。
在后期阶段，营销策划部的房产推广工作也在一定程度关系到整个房产开发工作的成败。
二、组织规模
恒瑞公司注册资产198万美元，组织规模较小。
因此，它不可能也不需要像一些大型房产公司建立一整套完整复杂的mis来支持系统开发。
他们所需要的mis能使他们的效率得到大大提升，减少一些不必要的工作流程，能使他们跟顾客有很好的沟通平台。
三、管理规范化程度
恒瑞公司虽然也有自己内部一整套的管理，但是，管理的规范化程度不高，管理过程中存在很多漏洞。
如：
部门分工不明确，领导作风过强，事无巨细决定权全在高层领导手中。
这些都是导致工作效率低下的一个重要方面。
因此，制定一套完整的规章制度，推行人性化管理以达到管理有序、效率提升的目的。
使公司运行规范化、高效率化。
四、组织的系统性及人性化设计
从全局出发，深入调查，由于员工习惯了人工操作，因此从员工的角度出发，由点及面的推广信息系统的操作技巧及注意事项也是很重要的，可以先由销售部门开始试点，积累经验，再自下而上建立完善的mis系统。
第三节：
项目开发的目的
一、增强客户服务、设臵交流平台，加强与客户的交流。
顾客要买房首先希望能掌握最全面的房产信息如：
房址、价格、采光性、开闭盘时间等。
如果还是采用一问一答式的人工服务，效率比较低下，而且，可能造成信息不对称的情况。
引起不必要的麻烦。
如果建立一整套的系统，让顾客在网上输入疑问，系统自动生成相关信息整个工作流程就变得更方便、快捷了。
二、实现信息共享、加强内部管理。
部门之间加强联系，实现信息共享。
其它部门就可以方便快捷的查询到所需的最新资料。
从而使信息畅通，沟通方便，进而有利于部门作出决策。
同时，可以用该系统轻松实现员工业绩考核，也方便企业的人事调动。
三、提高企业的管理水平，使企业工作实现信息化、系统化。
第四节、项目可行性分析及开发策略
一、环境的可行性
该项目得到了公司高层领导及个部门主管的大力支持。
广大员工也表示极大的热情。
它的创新、开拓特别是倡导改革管理制度，使管理制度化、规范化、透明化的优点得到的一致好评。
加上省去很多繁琐的步骤、提高工作效率更引起领导、员工的极大兴趣。
二、技术的可行性
由于公司各部门基本上都配备有电脑。
公司可以找专门的技术员开发该项软件，开发系统后再对员工进行相关的技术培训即可。
三、经济上的可行性
开发该系统的软硬件成本并不会太高。
聘请相关的技术员进行系统开发及维护，再针对一些员工进行专门培训。
成本估计在25万美元以内，从它开发后带来的效益的及该系统可以重复利用性来看，相比之下这个成本的付出是有所值的。
成本降低，员工的工作压力也得到缓解。
领导者也不用那么身临其境、劳心费神了。
一切工作井井有条、一目了然，工作效率自然就上来了。
综上所述，无论是从人力、物力、财力来看，该系统开发是很必要也是很可行的。
但在开发之前要作好充分的调查工作。
篇三：
管理信息系统验收
管理信息系统的验收
系统预验收或终验需要具备的文档清单
提交预验收（终验）报验申请表
一、需要打印好，盖好项目章（包括骑缝章）的文档如下：
注：
提交一页的文档清单给专家，下述相关文档应在开发过程中提前准备1〉需求分析文档
2〉概要（详细）设计文档
3〉数据库设计文档
4〉数据库安装手册
5〉软件体系架构手册
6〉软件使用操作手册
7〉软件安装维护手册
8〉系统测试内容及指标（重要）
9〉系统测试方案（重要）
10>系统测试报告（特别重要）
一般专家会注意测试报告中的测试结果，一种方式：
建设方、监理方（如果有）和承建方三方根据我们提供的《测试内容及指标》和《系统测试方案》对我们提供的《测试报告》逐项检测，没有问题每项签字，形成《测试记录》（即测试记录）；第二种方式，《测试内容及指标》、《系统测试方案》、《测试报告》都是我们提供，没有经过三方确认，测试报告中的结论一定要有，另外如果有几项因为客户原因或不是我们造成的达不到要求的测试项可以说明原因。
11〉测试记录（系统组合测试记录一定要有，验收的时候视情况决定是否提交）
二、需要准备的介绍内容
1〉系统体系架构、功能介绍、数据交换及协同方案等的ppt
2〉预验收或终验的工作小结
3〉实际系统运行情况演示
三、过程管理文档
1〉会议纪要
2〉需求变更材料
3〉用户确认单（如果有）
4〉如果有硬件设备，提供硬件设备报验单（签过字）
四、验收会议议程（一般情况）
注：
提交会议议程给专家，有专家组长主持评审会议
1〉建设方领导讲话，介绍系统的情况（具体内容建设方准备）
2〉如有监理单位，则由监理单位做监理工作情况报告（具体内容监理方准备）3〉承建单位（也就是我们）做ppt和系统演示
4〉专家和建设单位组织讨论验收意见（承建方和监理方回避）
5〉签署专家验收意见（我们需要拿到一份可以是复印件，但需加盖建设单位
公章）
五、采购办结算单
1〉验收前准备好结算单的文件（一式肆份），使用模版打印
2〉验收后尽快提交给建设单位相关领导签字，并加盖公章和财务章3〉拿到签过字的结算单（肆份）和盖过红章的验收意见（一份）送公司办公室
军队医院信息系统检查验收暂行标准
总后勤部卫生部
编者按：
“军队医院信息系统检查验收暂行标准”是解放军总后勤部卫生部于1999年制度的，作为军队信息系统建设应用情况检查验收的标准。
它对医院信息系统建设的组织领导、人员培训、系统管理、建设应用质量以及应用效果等与系统建设和应用有关的各个方面均提出了明确要求。
这些要求比较科学、务实、可操作，对我们各级各类医院的信息系统建设和应用有其参考价值。
所以，我们征得军队卫生领导机关的同意，把它作为附件。
它既是医院信息系统建设与应用的重要参操材料，也是本书第四、八、十一章内容的补充。
第一章总则
第一条为推动军队医院信息系统网络版软件（即“军字一号工程”）推广应用，促进军队医院信息化建设和现化环管理，特制定本标注准。
第二条制定本标注准的作用是为总后和各大单位验收医院信息系统网络版软件是的基本依据，亦是必须达到的基本标准。
本标准还可以作为医院应用网络版软件的依据。
第二章组织机构
第三条有以院领导挂帅的医院信息系统建设领导小组，负责组织和协调工作。
第四条有以信息可为主体、业务机关管理人员和其他专业技术人员参加的工程时间小组，负责系统的具体实施工作。
第五条有相关职能部门负责人组成的质量监控小组，负责网上数据质量控制工作。
第六条计算机工程技术人员配备合理，展开300张床以下的医院配备1~2名，展开300张床以上医院配备3~5名。
第三章硬件环境
第七条中心机房装有地方和军队控制直拨电话，能够远程下载最新应用系统软件和系统远程维护。
第八条网络工程系统设计规范、合理;综合布线符合设计要求，水平布线一步到位，规模满足系统应用需要；设计、施工和验收文档齐全；网络工程成本适宜，有可*的保修单位。
第九条网络设计设施及服务器等配合合理、安装规范、质量可*、运行环境符合设备运行技术要求。
第十条关键设备有备份措施和应急手段，遇有重大情况，系统停运时间能控制在2小时之内。
第十一条计算机主机机房设施符合国家电子计算机机房设计规范，关键设备工作场所完备的保安和消防措施。
第十二条所有硬件设备符合总后卫生部关于全军医院信息选型要求。
第十三条按系统建设工作流程要求，在主要数据发生点安装了数量适中、美观实用的终端站点。
第十四条有专门的计算机培训环境，有一定数量的专用培训微机和培训设施。
第四章人员培训
第十五条各类人员计算机培训方法得当、措施得力，有培训计划、教学大纲、考试十卷和成绩。
第十六条各上网站点80%以上人员均经过计算机基础知识和基本技能的培训。
培训人员均通过统一考核，成绩合格者方可上岗。
第十七条医院每年至少应组织一次考核，培训和考核内容除本工作站点的应用软件操作外，还应包括有关的工作制度、规划、要求等。
第五章系统应用
第十八条正是下发软件均应联网运行。
系统运行平稳、顺畅，各子系统应用效果达到功能设计要求，并且真正实现了数据共享。
第十九条软件功能在医疗、教学、科研和管理的等面发挥了重要作用，典型事例分析价资料齐全。
第二十条软件支持的计算机管理功能得到充分发挥，原手工信息处理方式被废止。
第二十一条门诊、住院收费系统运行平稳，能够准确生成、打印记账凭证和明细收支报表，提供各项会计账册，满足统计、查询等各项帐务管理要求。
第二十二条药品管理应用范围覆盖药库、药房、药品采购、调剂、价格等业务，达到“定额管理、加速周转、帐务相符、保证供应”。
第二十三条各项信息输入、处理、传输、存储、输出全过程准确、规范、可*、完整、系统、安全。
第六章岗位操作
第二十四条医院各级业务领导均能熟练操作使用相关应用软件，熟练相关软件的基本功能和应用要求。
第二十五条医、药、护、技人员都能熟练适用本部门应用软件，通晓相关软件功能，熟练与本软件有关的工作流程，掌握一般错误的处理方法。
第二十六条所有业务主管人员和操作人员都熟悉有关设备的使用和管理要求，以及与本部门管理有关的规章制度。
第七章数据质量
第二十七条各项数据字典规范、完善，既符合医院实际，又符合系统设计规范要求，有专人负责维护。
第二十八条各站点操作人员数据录入准确、及时、可*、完整，没有信息垃圾，系统数据的一致性和共享性好。
第二十九条有业务主管人员和卫生统计人员负责的数据质量监控措施，并有相应的职责、制度。
第三十条各类上报数据归口管理，保证各类上报数据的惟一性和可*性。
第八章系统管理
第三十一条重要保密资料有必要的保护措施，防止非法扩散。
数据备份和异地存放安全可*，符合保密要求。
第三十二条数据级别分类得当、数据使用权限设置合理，数据文档管理符合规范要求。
第三十三条系统管理、数据库管理、用户管理、数据备份、设备切换等重要系统管理内容均做到责任到人。
第三十四条对各项重要的系统管理，都建立有明确的操作规程；有严格的数据备份制度、措施和手段，能保证任何情况下数据不会丢失。
第三十五条对各类使用人员严格的授权并建立个人保密口令。
第三十六条各项操作准确、规范，系统运行稳定，没有重大数据质量问题。
网络系统管理得当，规章制度健全、完善，检查、监控有利。
第九章应用效果
第三十七条应用效果以“军字一号”工程应用前后的量化数据来评价。
第三十八条工作效益从加快了信息传递速度、减少了手工作业环节、节约了工作操作时间等方面的量化数据来评价。
第三十九条医疗质量从规范业务工作流程、医疗文书、基础医疗工作等方面的量化数据来评价。
第四十条社会效益从树立医院形象、提高医务人员整体素质、方便病人就医、收费价格透明及无乱收费，应用“军字一号”工程在当地医院有一定影响等方面来评价。
第四十一条经济效益从医疗收入与支出指标、患者费用负担、医疗费用指标、减少漏欠费和人情费、严格物资管理等，通过减少“跑、冒、滴、漏”，深入开展成本核算，促进增收节支来综合评价。
第四十二条管理效益从系统为领导提供了动态、环节管理手段和决策数据来评价。
第四十三条在重要媒体和杂志上发表较高的文章和论文。
第十章扩展功能
第四十五条要结合本院实际，开发功能新、应用广、效果好的外挂模块，使系统功能更加完善、使用。
第四十六条在系统管理上要有创新性和行之有效的措施。
要撰写出对系统使用、维护或进一步开发和推广应用有重要价值的技术材料。
第四十六条要对原业务流程和处理方式进行合理的规范。
及符合实际需要，有充分发挥了计算机和通讯技术的优越功能。
第四十七条流程设计和站点安排，应一切以病人为中心，方便患者办理各种手续。
第十一章附则
第四十八条本标准有总后卫生部负责解释。
本标准自发布之日起执行，原有标准、规范与本标准不一致的，以本标准为准。
企业信息化实施合同的6项注意
在企业信息化过程中，用户因不满软件厂商开发的系统与承诺相去甚远而把后者告上法庭的事件时有发生。
而产生这类纠纷的起因，很多情况下是由于开发商和用户双方在合同中对于开发中自己应有的权利和义务界定不清造成的，结果在信息系统实施完成后，对于未料想到的问题难以协商解决，最后不得不诉诸法庭。
纠纷缘起合同不细让我们先来看一个国外的案例。
a公司是美国新墨西哥州西北部一家工业五金销售商。
随着公司的业务规模不断扩大，商品种类越来越多，
公司总裁感到有必要用计算机系统来处理自己的商品库存。
经过一番调查，他决定采用n公司的一个库存管理软件。
n公司是一家很有实力的计算机公司，它不但经营计算机硬件，还经营各种软件和网络设备。
n公司销售人员告诉总裁，许多企业买库存管理软件时是连硬件一起买的，这样工作起来更为稳定。
然而，a公司已经有相应的计算机设备，他决定只买软件。
问题是，当库存管理系统安装到a公司的计算机上后，渐渐表现出不稳定性。
在实际的使用中总出现错误，有时系统无缘无故地宕机，有时对管理员的查询反应时间很长。
系统耽搁的时间常常使得公司的顾客们排成长队等候。
a公司于是向n公司提出了修改系统的要求。
n公司随即派了技术人员到现场调查，并研究如何纠正程序中的错误。
但是，他们发现问题似乎和a公司的硬件有某种联系。
要想彻底解决问题，要么更换机器，要么就要修改底层系统。
实际上该系统并非n公司自己开发的，而是从另一家公司收购来的。
技术人员也尝试着修改了一些程序，但问题并没有彻底解决。
这样反反复复拖了两、三年，a公司因为系统的问题失去了许多客户，最后公司总裁在与n公司漫长的交涉中终于失去了耐心，将n公司告上了法庭。
对这类问题法庭如何判决呢？
在上面的案例中，两个公司都可以找到许多理由，证明是因为对方的失误才导致了今天的结果。
要求法官去研究有关的技术细节是不现实的，法庭只能依据双方的合同来做判断。
实际上，在信息化实施开始之前，合作双方通常要签订和交换一份《信息化项目实施合同》。
如果合同中要规定的事项较多，也可以分成几个部分，例如由主要事项构成的《基本合同》、关于各子系统开发的《单项合同》以及关于保密事项的《保密合同》等。
正因为《信息化项目实施合同》是以后解决纠纷的重要依据，因此，有关重要事项都应当在项目合同上明确规定。
例如，信息化项目的硬件环境、软件产品的标准体系等技术性内容，都应当写在合同上。
在项目合同上最重要的内容，是对委托方和被委托方双方在信息化过程中的权利和义务的界定。
从这一点来说，项目合同是确定“委托人——代理人”双方合作关系的一份关键的商务文件。
项目合同的主要内容如上表所示，从中可以清楚地看出双方在整个信息化过程中所应具有的主要权利和义务。
六大注意事项在项目合同中，对于下面一些容易产生纠纷的事项，合作的双方都应当认真考虑。
不但需要明文规定，而且应当特别仔细地考虑所有条款是否严密，规范。
质量验收标准质量验收标准是一个关键的指标。
如果双方的验收标准是不一样的，就必然会在系统完成时产生纠纷。
有时，开发商为了获得项目也可能将信息系统的功能过分夸大，这使得企业对信息系统功能的预期过高。
另外，企业对于信息系统功能的预期可能会随着自己对系统的熟悉而提高标准。
为避免这类情况的出现，更清晰地规定质量验收标准，对双方都是有益的。
验收时间不但对于信息系统的质量标准应当用文字规定，验收期限等也应当在合同上写明。
如果按期完成了开发，也需要双方按期进行验收。
对于开发商交付的系统，如果企业难以确定是否已达到质量标准，迟迟不验收，开发商就不能结束开发。
反之，如果企业发现了系统中的问题，开发商无力修正系统的内在错误，就会造成企业很大的损失。
因此，明确的验收时间是督促双方自觉工作的重要条款。
篇四：
管理信息系统报告
摘要
《文档管理系统》是一个数据库文档管理查询系统。
本设计说明书主要讲述了对数据库文档管理的基本功能及设计方法。
紧接着以本系统为例，逐一介绍开发本系统系统的步骤：
可行性分析、需求分析、总体设计、详细设计。
在系统分析中先后用数据流图、数据er图，系统的功能结构图等分析了系统所需的各种数据。
在系统的设计中，详细的展现了系统的各个功能模块。
本系统实现了将文件保存在数据库中方便查询的主要功能，具有稳定的上传和下载功能，文档查询（按标题、作者、摘要、关键字、内容）功能，权限管理功能。
关键词文档管理；数据查询；上传下载；权限管理
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1.1课题背景........................................................错误！
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1.2课题目的及意义............................................错误！
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第2章问题定
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