分包单位资料管理.doc

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分包单位资料管理制度

一、资料的管理原则

依据建设单位和监理单位的规定，总包单位必须负责指定分包单位的资料管理工作，将其纳入总包资料管理工作范围内；总包资料的管理原则：

1、及时性：

资料的编制、收集、整理和上报要和工程施工同步进行，无特殊原因不许拖后和延迟。

2、完整性：

工程资料要完整体现工程施工的全过程，资料之间的关联性要正确，有可追溯性，不得缺项漏项。

3、真实性：

工程资料的内容要如实反映工程的施工情况

二、资料员管理职责

总包单位资料员管理职责：

1、负责与分包单位往来文件及资料的收发登记工作，负责与监理、建设单位往来文件及资料的收发登记工作。

2、全面协调和监督分包单位资料的管理工作，定期不定期地对分包单位的资料进行核查，并提出整改要求，随时将问题上报监理及建设单位。

3、负责工程竣工资料的收集、汇总及编制总目录等工作，负责整体向建设单位移交竣工资料。

分包单位职责

1、分包单位资料员必须服从总包单位资料员的直接管理及总包单位技术资料工作的总体管理和协调工作。

2、分包单位资料员负责与总包单位往来文件及资料的收发登记。

3、分包单位资料员负责本单位内的文件及资料管理工作。

4、服从并配合总包单位对分包单位的资料检查，验收及分项、分部验收工作。

5、负责本单位施工范围内日常工程技术资料的编制、整理、汇总等管理工作，并按照江西省技术资料管理规程做好竣工资料的收集、组卷和整理工作。

6、负责协助总包单位、建设单位向南昌市城建档案馆及相关单位移交或提供相关工程资料。

三、分包单位资料编制及验收计划

后期门窗分包、外墙保温分包、外墙涂料分包、装饰装修分包、暖通与空调分包、智能化分包、电梯分包、园林分包应根据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）及结合本项目现场实际情况编制资料，各单位进场必须设立专职资料员，且第一次报验资料应先报总包单位资料员审核通过后方可报监理审批，进场后报审单位、人员资质、现场所使用材料均应送检合格后方能使用，同步现场做好隐蔽验收资料、检验批验收资料、施工记录、试验记录等，现场检测试验应按要求通知检测单位现场检测后取得合格报告。

最后按要求做好分部、子分部、分项验收记录，且各分包单位必须无条件配合总包单位各分部验收及竣工验收，

分包单位的验收主要依据分包施工项目划分及分部分项进行，资料的验收与分包分部分项验收同步进行，是分包工程分部分项验收的组成部分。

主要阶段的验收：

桩基子分部验收、地基与基础分部验收、主体分部验收、建筑装饰装修分部验收、屋面分部工程验收、建筑节能分部验收（包括幕墙、门窗）、机电设备安装按照系统划分进行验收：

建筑给排水及采暖分部工程验收、建筑电气分部验收、通风空调分部验收、建筑智能化分部验收、电梯分部验收、消防子分部验收、园林验收、绿建验收、竣工验收。

专业分包要服从工程项目整体验收计划要求，相关单位必须服从总包要求，提供相关的验收资料

四、建筑工程分部、分项的划分

根据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013），建筑工程的分部工程、分项工程划分：