华东电气产品推介会策划方案.docx
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华东电气产品推介会策划方案
华东电气产品推介会策划方案
业务推介会策划方案
推介会是公司和客户互动交流的最好平台，它对促进业务销售和扩大品牌知名度、美誉度起着关键的作用。
是华东电气发展的重要阶段，电力远程监控中心和电气调试实验室相续成立，为加快业务发展，深入实施公司的品牌战略，大力推广公司的产品项目，特制定本方案。
本次活动主要基于以下三点：
1.树立电力物业第一品牌形象；
2.公司三大产品项目的推案及销售的需要；
3.电力远程监控中心暨电气调试实验室挂牌成立。
一、活动目的
1.让客户更加深入地了解公司运营体系，增强客户信心，消除顾虑；
2.经过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进销售；
4.展示和提升公司的品牌知名度和美誉度；
5.在省内造成“电力物业时代已经来临”的轰动效应。
二、活动主题
电力远程监控中心暨电气调试实验室挂牌仪式
华东电气产品推介会暨“华东温商杯”室内高尔夫邀请赛
三、活动亮点
高峰论坛、领先行业，主推电力物业项目。
时尚运动、高端氛围，打破交流隔阂。
高额奖金、豪华酒会，每位参与者都有收获！
四、活动时间
暂定7月15日（周日）
五、活动地点
岭御会馆（待定）
六、活动规模
150—200人
说明：
综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，150—200人规模较为理想。
七、与会部门、机构和人员
1.省电监办
2.专家团、业界人士
3.部分目标客户群体
4.各大媒体（华西都市报、西部电力网及电视台等）
5.温州商会会员
八、活动内容
1.电力远程监控中心&电气调试实验室成立揭牌仪式；
2.各相关单位领导发言致辞；
3.产品解析，重点介绍华东电气的发展前景与电力物业运营体系；
4.抽奖活动和现场签约赠礼；
5.高尔夫邀请赛及自助茶点
6.豪华晚宴
九、活动流程
会前
项目
工作内容及要求
责任单位/负责人
完成时间
备注
人员邀请
整理邀请人员名单，发放邀请函，并落实参会人员。
接待组/叶建平
7月10日
会议场地
选择并确认、租用会议场地，并办理相关手续。
综合组/余汶芊
7月11日
活动订餐
在会场地点选择并确认比赛场地，并办理相关手续。
综合组/余汶芊
7月11日
物料准备
确认资料与礼品类型、数量
后勤组/孙
7月13日
车辆调度
负责整个活动用车的安排
后勤组/官德胜
7月14日
会中
项目
工作内容及要求
责任单位/负责人
完成时间
备注
会场布置
按照会议要求，摆放鲜花、展品、会议横幅。
综合组/许波
PM13：
30
物资器材
确认所需设备系统正常，并经现场测试。
后勤组/但杰
PM13：
30
会议接待
热情接待来宾，登记来宾相关资料，整理归档
接待组/黄海波
PM14：
00
互动环节
正式开始，由主持人开场及介绍来宾和活动的有关事宜。
PM14：
30
公司领导致辞
PM14：
32
现场表演助兴
PM14：
37
领导致辞、现场揭牌
PM14：
45
产品推介
综合组/陈国嘉
PM14：
50
现场抽奖
PM15：
20
现场签约仪式。
公司领导赠大礼
PM15：
25
会议结束。
（背景音乐）
PM15：
30
高尔夫邀请赛
综合组/余汶芊
PM16：
00
晚宴酒会
接待组/黄海波
PM18：
00
拍摄
根据后期宣传的需求，选角度拍摄，制造机会拍摄
综合组/石美
会后
撤场
清理现场，包装运输
后勤组/詹小林
PM18：
00
客户回访
根据会议期间收集的信息、客户资料进行整理、归档
接待组/叶建平
后续宣传
新闻稿撰写、发布、媒体合作
综合组/许波
工作总结
相关资料归档、形成工作报告，总结不足及改进措施
综合组/许波
十、活动气氛的营造
1.横幅：
活动地点及工业园内悬挂横幅，引起关注。
2.空飘气球：
活动地点周边布高空气球。
3.气模拱门：
活动地点布气模拱门。
4.新闻稿：
在次日的报纸、网站上发布消息。
5.邀请函：
发函邀请新老客户，以及合作伙伴。
十一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
（1）具体要求：
提前造势，吸引眼球，并告知说明具体时间、地点以及活动内容。
（2）媒介策略：
① 媒介选择：
华西都市报。
② 发布时机：
暂定7月10日、7月16日。
③ 投放频次：
2篇。
（3）具体投放计划
发布时间
发布媒体
版面
主诉求
7月10日
7月11日
华西都市报
8.2X6
围绕电力物业及产品推介会
7月16日
华西都市报
软文（200字）
围绕产品推介会
（4）其它形式媒介宣传：
① 公司周边悬挂横幅。
时间为7月9日—7月15日。
②电视游屏广告。
时间为7月9日—7月14日。
出租车LED游屏广告、商务车车身条幅。
新闻门户网站及专业网站（四川新闻网、西部电力网等）首页软文广告。
电话联系既有客户及有联系方式的目标客户。
2.活动当天的辅助媒介宣传
（1）具体要求：
要尽量营造出活动现场的热烈气氛，
（2）媒介策略：
① 活动现场使用气模拱门、空飘气球、路旗、花篮、横幅，营造现场气氛。
② 活动现场的工作人员可着印有公司LOGO的披带或Ｔ恤，以起到流动宣传的效果。
比赛用果岭旗印上公司LOGO，并在周边放置易拉宝广告。
十二、活动所需物品
1.布置物品：
品名
数量
用途
邀请函
若干份
发函预邀客户及政府领导及各媒体相关单位
横幅
5条
用于会场及周边，上面写明活动名称。
气模拱门
1座
用于会场入口处。
盆花
50盆
围绕主席台，点缀现场。
竖幅
若干条
拉于公司大楼和会场周边。
高空气球
4个
布置在会场周边。
路旗
若干
工业园内沿途
手提袋
若干
用于放置宣传资料。
易拉宝
若干
用于现场布置
礼品
200份
赠送嘉宾
抽奖券
200张
供抽奖用
抽奖箱
1个
抽奖用
胸花
若干
嘉宾戴
礼仪服
8套
礼仪小姐现场穿。
T恤
100件
工作人员服装
2.礼品订做：
◆政府要员及媒体记者礼品另送。
政府要员标准控制在500元，记者控制在100元。
◆电子文具套装200个，赠送客户及来场嘉宾。
钥匙环，圆珠笔各300份，赠送来现场的客户。
现场签约客户礼品，标准元左右。
（三）服装订做：
十三、前期准备工作
2.活动方案建议。
3.所有平面表现的设计方案。
4.会场布置的设计方案。
5.礼品设计方案建议。
6.抽奖券及抽奖箱方案建议。
7.主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。
8.邀请嘉宾及新闻媒体记者。
9.确定礼仪人员、工作人员及服装。
10.活动物资、服装、奖品/礼品的购买。
11.场地预订。
12.邀请函的寄发。
13.所有媒体的预订。
14.抽奖券、抽奖箱的制作。
15.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。
16.活动拍照/摄像。
十四、活动注意事项
1.抽奖活动奖品用大致积的商品显价值，礼品最好是用物超所值、凸显品位的。
2.现场签约的客户所赠礼品要贵重一些。
3.到场的媒体单位应尽量多。
4.一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。
5.整体方案灵活掌控。
预算根据当地实际情况进行。
十五、明确分工
（一）综合组
组长：
虞文权
副组长：
陈国嘉
成员：
总经办、企划室
主要职责：
1.前期各活动方案准备、落实与实施（会场内外海报、条幅、拱门及户外广告、媒体广告的落实与实施）
2.会场的布置设计与落实
3.撰写领导讲话稿、主持词、欢迎词、产品演示PPT
4.礼仪团队、表演团队确定
5.邀请函设计、制作
6.现场进行业务产品讲解
7.现场拍摄
（二）接待组：
组长：
叶建平
副组长：
吴才高
成员：
商务部、各分公司
主要职责：
1.邀请行业领导、商会等
2.邀请客户
3.接待参加活动的领导、嘉宾、媒体等
4.维持会场秩序
（三）后勤组：
组长：
陈亿怀
副组长：
詹小林
成员：
行政部、物资部
主要职责：
1.准备、协调会场所需物资及配套设备（电脑、水）
2.工作人员服装的订做
3.接待用车调度
4.活动当天礼品、奖品的确定、采购
项目推荐会活动费用预算
项目
单价
数量
总价
电视台字幕游屏广告
报纸广告
10000
网站软文广告
车身广告
租赁场地
晚宴
1000
20
0
领导礼品
500元
个
来宾礼品
50元
200个
1000元
现场签约奖品
元
2
4000元
邀请函
2.5元
200个
500元
易拉宝展架制作
100元
6个
600元
媒体红包
200元
3个
600元
聘用礼仪公司
10000元
（含会场、主席台布置、会场背景布置、背景喷绘制作、安装、音响设备、灯光设备、主持人、礼仪小姐、彩虹门、表演嘉宾）
服装/披带
15元
100件
1500元
其它物料制作（招商说明书、手提袋、礼品（伞）、DM宣传单）
不可预见费用
5000元
总计
附广告部分
拱门：
内容：
热烈祝贺四川华东电气业务推介会隆重举行
舞台背景：
打造电力物业第一品牌
四川华东电气业务推介会
主办单位：
四川华东电气成套工程有限公司
四川华东温商投资管理有限公司
会场条幅内容（氢气球加条幅）：
热烈祝贺四川华东电气远程监控中心&电气调试实验室挂牌仪式隆重举行
热烈祝贺四川华东电气项目推介会隆重召开
热烈祝贺“华东温商杯”室内高尔夫邀请赛隆重召开
四川省电监办倾力支持，打造行业品牌。
华东温商缔造商业传奇，引爆投资沸点
热烈欢迎行业协会领导前来参加四川华东电气项目推介会
……
报纸广告内容：
内容：
投放时间：
7月10日
内容：
投放时间：
7月16日
电视台字幕游屏广告内容：
四川华东电气电力物业首选品牌，7月15日14点举行业务推介会暨“华东温商杯”高尔夫邀请赛，欢迎各界前来参加。
咨询热线：
4008882275
投放时间：
7月9日—14日（6天）
出租车LED游屏、商务车车身条幅：
热烈祝贺四川华东电气业务推介会隆重举行，华东电气，电力物业第一品牌。
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