社联手册.docx

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社联手册

目录

第一章社联文化

第一节社联简介……………………………………………………………………4

第二节社联文化理念………………………………………………………………4

第三节各部门职能简介……………………………………………………………5

第二章社联全年工作计划……………………………………………8

第三章社联各部门工作流程图

第一节办公室工作流程

物品借用流程图……………………………………………………………………11

共青团长江大学委员会证书领用流程图…………………………………………12

第二节组织部工作流程

参加社团干部培训班流程图………………………………………………………13

社团学年注册流程图………………………………………………………………14

会员大会考核流程…………………………………………………………………15

会长换届考核流程…………………………………………………………………15

社团五四评优、优秀团干、优秀团员等评优工作流程…………………………16

第三节财务部工作流程

社团报账流程图……………………………………………………………………17

社团招新会员缴费流程图…………………………………………………………18

东西校区会费转账流程图…………………………………………………………19

社团公积金申请流程图……………………………………………………………20

第四节活动管理部工作流程

活动审批流程图……………………………………………………………………21

教室借用流程图……………………………………………………………………22

小礼堂借用流程图…………………………………………………………………23

大礼堂借用流程图…………………………………………………………………23

第五节调研中心工作流程

创办社团流程图……………………………………………………………………24

社团发展研讨会流程图……………………………………………………………25

注销社团的工作流程图……………………………………………………………26

星级社团评比方案的实施的工作流程图…………………………………………27

第六节新闻部工作流程

新闻稿收集上传流程图……………………………………………………………28

第七节宣传部工作流程

宣传板借用流程图…………………………………………………………………29

宣传板丢失处理办法流程图………………………………………………………30

第四章例会、值班时间

社联部长例会时间…………………………………………………………………31

社联值班时间………………………………………………………………………31

社团官方QQ………………………………………………………………………32

第一章社联文化

第一节社联简介

长江大学大学生社团联合会（以下简称社联）是受校党委领导，由团委直接指导的校级学生组织，承担学生社团的日常管理与服务工作，是学校团委联系学生社团的桥梁和纽带。

社联以“维护社员利益，促进社团发展，繁荣校园文化”为工作宗旨，倡导高效、务实、和谐的服务管理作风，全方位推进学校各学生社团的工作，促进各学生社团的健康稳定可持续发展，使各学生社团在校园文化建设中发挥积极的作用。

社联现下设主席团、办公室、组织部、活动管理部、财务部、宣传部、新闻部、外联部、调研中心。

目前社联下辖100多个社团，共分为学术科技类、艺术文学类、体育运动类、实践服务类、院系特色类、试运行社团六大类。

学生社团以其自身活动的多样性、知识性、参与性，正受到不同年级、不同学历、不同年龄学生的欢迎，同时也是学生思想政治工作的一个新的渠道，是高校共青团育人的有效途径。

第二节社联文化理念

第一条文化理念：

服务长大社团，繁荣长大校园文化。

第二条目标宗旨：

建设好长大社团文化，弘扬长大特色。

第三条工作思路：

自我教育、自我管理、自我服务。

第四条工作原则：

严格管理、积极引导、稳步发展。

第五条工作标准：

精品个人、精品团队、精品活动。

第三节社联各部门职能简介

主席团职能：

（一）正确传达校党委及团委的重要精神，对于大学生社团联合会及学生社团负责。

（二）统一领导、督促社团联合会、学生社团的日常工作及重要工作。

（三）统一策划安排社团系统的事务，对社团、社团联的工作进行全面协调和宏观把握。

（四）对整个社团系统的发展风貌以及发展状况有整体把握，对重大事件进行有意与整个社团系统发展的决策

（五）对社团系统中大会议进行主持和引导，对社团联及学生社团开展工作进行指导。

办公室职能：

（一）传达主席团精神，负责社联及全校社团的各种日常工作会议的会务组织、会议主持、考勤记录以及会议通知；

（二）负责社联日常办公文书的起草和社联日常公文的收发管理；

（三）负责社联和社团各种文档资料的整理、存档及查阅管理；

（四）负责社联办公室的日常值日安排、办公用品及其它办公室财物的管理；

（五）负责社联各部门日常工作财务的审批、统计、管理和使用。

组织部职能：

（一）负责社联干部的聘任、社团系统干部的培训、社联干部年度考核评优、干部离职处理；

（二）负责建立并管理社联干部人事档案；

（三）受理社团成立登记及学期注册登记，组织社团年度会员招募；

（四）监管、协调和指导各社团合法、有序地开展社团组织机构建设。

财务部职能：

（一）协助团委社团部代理收缴社团会员会费；

（二）监督社团财务的使用情况，根据社团活动策划书协助活动管理部对社团活动及日常开支的财务决算进行经费监管和发放；

（三）定期向团委领导汇报社团经费的使用情况，编制学生社团财务月报表；

（四）负责对各社团商业赞助、社会捐助等一切合法经费进行监管。

活动管理部职能：

（一）协助社团活动，对各社团的活动策划方案进行指导，收集活动方案并存档；

（二）规范社团活动运行程序，对社团活动进行审批、登记汇总、编制社团活动信息表并及时发布；

（三）协助社团活动，负责社团活动时的场地及其它资源的使用调配。

新闻部职能：

（一）协助各学生社团的活动通讯，对学生社团活动进行新闻采写并报道；

（二）负责长大社团文化网内容的整理更新，及时通过网络发布社联近期各项工作信息；

（三）负责维护长大社团文化网，完善我校社团的网络服务。

宣传部职能：

（一）统一负责社联、社团活动的宣传工作；

（二）宣传社联、社团优秀人物或先进事迹；

（三）负责社联宣传物品的借用和管理；

（四）指导、监督并协调各社团的宣传工作。

调研中心职能：

（一）维护会员权益，受理会员对各社团、社联干部违纪、违规行为的控告、检举；

（二）对受理的控告、检举、申诉进行调查，拟定调查结果，提出解决建议，并报主席团；

（三）组织“长江大学社团发展研讨会”；

（四）定期对各社团运行状况调研，发现社团运行中存在的问题，制定解决方案；

（五）监督社联干部日常工作的实施，对各部门和成员在工作中的违纪、违章行为进行检举，并提出处理意见。

外联部职能:

（一）监管并协助各社团大型活动项目商业赞助的洽谈及赞助资费的管理；

（二）负责社联内部成员及社团外联人员的公关礼仪普及工作。

第二章社联全年工作计划

长江大学社团联合会常规工作一览表（按月进度）

学年第二学期（毕业学期）

三月：

1、中期招新（第二周）

2、社联工作正常开展（第三周）

3、社干班方案敲定及学员的遴选（第四周）

4、百团风采展示月节目立项

四月：

1、社干班开班（第五周）

2、百团风采展示月开幕式（第六周）

3、社干班开班（第七周）

4、社团发展研讨会（第八周）

五月：

1、五四评优（第九周）

2、社干班的结业典礼（第十一周）

3、百团风采展示月闭幕式（第十二周）

六月：

1、送毕业生晚会（第十四周）

2、社联干部换届（第十五周）

3、学期工作结束，资料汇编（第十六周）

学年第一学期（迎新学期）

九月：

1、社联招新（第二周）

2、社团招新（第三周）

3、社团注册及社联常务工作进入正轨（第四周）

4、社团文化艺术节活动立项及开闭幕式节目征集（第四周）

十月：

1、社干班方案敲定及学员的遴选（第五周）

2、社团文化艺术节开幕式（第六周）

3、社干班的开班（第七周）

4、社团发展研讨会（第八周）

十一：

1、社干班的结业典礼（第十一周）

2、社团文化节闭幕式（第十二周）

十二：

1、社团系统表彰大会（第十四周）

2、中期内部调整（第十五周）

3、学期工作结束，资料汇编（第十六周）

第三章社联各部门工做流程图

第一节办公室工作流程

1.1物品借用流程图

开始

在社联规定值班时间内，找到到办公室值班成员予以登记（填好物品借用登记表后方可借走）。

主要借用物品有席卡、工作证、桌椅。

注：

办公室桌椅的借用请提前联系办公室

物品借用归还请于社联规定时间内找到办公室的值班人员，予以登记，负责人签字后，则为正式归还。

注：

物品借用后损坏丢失的按原价赔偿

结束

1.2共青团长江大学委员会证书领用流程图

协会写好证书领用申请。

协会凭借活动策划书将申请资料拿至关老师处申请。

申请在关老师处通过后，协会凭借申请资料，在孟老师处领取对应数量证书。

协会活动完成后，二级及以下活动凭总结书在社联办公室处盖章。

协会活动完成后，一级活动凭借总结书在关老师处申请盖章。

协会所有盖章证书情况最后需在社联办公室处登记。

第二节组织部工作流程

2.1参加社团干部培训班流程图

在规定时间内参加面试

培训形式及学时安排:

理论教学讨论答辩等16学时，实践教学（含讨论交流、论文答辩、挂职锻炼等）16学时。

（考勤）

培训对象:

全体校社团联合会干部、各校级学生社团会长、副会长等负责人以及积极参与社团管理的在册会员。

培训研究的主要任务:

明确社团的“三大阵地”功能；明确提出“精品社团建设”的社团培优发展机制；明确社团建设的“三精工程”战略

培训课程安排：

1、开班典礼

2、授课环节。

内容包括四个方面：

组织活动、内部管理、对外联系、自身素质的锻炼与学习

2.2社团学年注册流程

审核后，审核表交到社联

组织部进行整理、存档

关于文件档案收集理细则

第一条：

社联及各社团上交的归档资料均应客观、真实、清晰、整洁。

第二条：

社联组织部会安排专人对各协会的档案进行

清点整理。

第三条：

上交档案时，整理务必按时间上传，注明协会名称，以方便整理。

各协会自行在社团文化

网下载会长换届表

2.3会长换届考核流程

通知社联组织部协会会长

换届考核的时间、地点

组织部安排人员考核并填写考核表，由会长签名

考核表由社联组织部整理、存档

2.4会员大会考核流程

备注：

会员大会一般在各协会招新之后两周内举行

各协会通知组织部举行会员大会的时间、地点

组织部副部安排人员考核

考核人员参加会员大会并

填写考核表，由会长签名

考核表由社联组织部整

理、存档

2.5社团五四评优、优秀团干、优秀团员等评优工作流程

在社团文化网查看评优名单

1、成员遵守社团规章制度履行会员职责情况。

此项主要通过例会、社团常规活动、特色大型活动、招新等大型工作的考勤反映。

2、成员绩效考评。

在社团内举行的常规活动、特色活动及大型活动中表现积极，成绩显著或参加社团举办的活动获得一定等级的奖励者。

会员大会考核流程

第三节财务部工作流程

活动后

3.1社团报账流程

正规收据要求：

1.财务专用章或发票专用章

2.日期精确到年月日，单价，数量，总价清楚，大小写正确，必须有收款人的签字

3.收据必须是第二联，并且是复写纸

4.收据背面有本协会会长、财务部长以及经手人的签名，并留下报账人的联系方式

5.只有收据和发票能用于报账。

报账注意事项：

1.单张收据金额在100元以内，单张发票金额在500元以内（单张发票金额超过3000元需要团委老师的签字）；

2.举办活动报账必须要活动总结书，且报账总额不超过活动策划书上经费预算的金额；

3.日常开支的报账可以不需要总结书；

4.奖励不得以奖金形式发放，更不的用会费超额购买奖品；

5.常规活动的报账金额不得超过500元，重点活动的报账金额如果超过3000元须经团委社团部审核后方能报账；

6.对于联合举办活动的两个或几个协会，总结书财务明细那一块必须明确标出各协会承担金额（有的金额平摊不了，须协会内部自行协商，并在总结书上标示）

7.吃饭或干部聚餐的钱不能报账。

3.2会员缴费流程及注意事项

收据归协会保存，会员证由会员保管

3.3东西校区社团会费转账流程图

通知协会转账成功

3.4社团公积金申请流程图

到社联财务部报账时需要出示签有活管部负责人姓名的总结书、符合要求的收据或发票、签有团委老师姓名和盖有共青团长江大学委员会公章的申请表

第四节活管部工作流程

4.1活动审批流程

立项活动或财务预算超过3000元

依照社团文化网中办事指南板块的策划书模版书写活动策划。

于活动一星期前交电纸档策划书发至社联公共邮箱，并注明活管部收。

（值班时间：

周一至周五12:

10-13:

30;18:

00-18：

30）

策划书需经过团委关辉老师审批。

（其中立项活动需提交活动申请表）

审核不合格

修改策划书。

注意事项：

1.策划书务必注明详细的地点及时间，如若时间地点不确定请于活动开展前通知活管部以便活动考核，如若活动举办日期及地点如有修改，请及时与活管部成员联系，方便安排人员对活动进行考核。

2.活动举办当日，若无社联活管部成员考核活动，请及时向活管部部长投诉。

3.活动举办后一周内，将电子档活动总结书（依照社团文化网中办事指南板块的总结书模版）发至社联公共邮箱，邮箱地址为stlhh_2008@，纸质档交社联办公室由活管部成员统一收取。

4.提交活动总结书后，协会负责人方可报账。

4.2教学楼多媒体教室借用流程

注：

借用校团委多媒体教室请联系团学委

一张交至保安室

注意事项：

1.如若借用多媒体教室则到社联活管部领取借用单，如若不是多媒体教室则协会自己占用。

2.任何人不得以协会名义为校外利益机构借用教室，一经发现，将由学校教室管理中心严肃处理，社团联将取消其年终评优资格，并对其进行通报处理；

3.在使用期间损坏的物品均按照原价赔偿。

4.3校团委礼堂（即南苑小礼堂）借用流程

在青春长大网下载校团委礼堂借用申请表并填写

交至团委社团部进行审核

交至艺术团指导老师

4.4大礼堂借用流程

交至大礼堂办公室，协调使用日期

第五节调研中心工作流程

5.1创办你的社团流程图

注：

材料规范，

电子化流程，

表格化作业。

5.2社团发展研讨会流程图

前期调研

1发放调查问卷；

2宣传工作；

3新闻工作（红头文件）；

4撰写调研报告；

5问卷整理分析。

中期会议

报告会：

1对社团发展研讨会调研报告进行说明；

2对相关案例进行分析；

3校团委老师进行讲话；

4会议结束。

1对整个活动进行总结；

2新闻部及时上传会议内容，调研报告。

后期总结

交流会：

1各社团代表进行分组讨论；

2各小组组长汇报讨论情况；

3社联主席对会议进行总结。

5.3注销社团的工作流程图

打电话给被注销社团的会长，最终确定他们是否愿意注销社团

5.4星级社团评比方案的实施的工作流程图

根据评分确定星级社团名单并在社团文化网等媒体上公示

第六节新闻部工作流程

6.1新闻部工作流程图

这里的新闻稿件包括新闻部成员自己写的新闻和协会通讯员写的新闻以及投稿邮箱里面的所有新闻。

开始

结束

由网站管理人员及时上传新闻和相关的通知。

稿件的上传

由新闻部有较多写作经验和较高写作水平的成员对所有新闻进行修改和相关图片的挑选。

稿件的修改

新闻稿件的采写，收集

新闻部还兼具社团联活动的宣传的功能。

我们会在社联官方QQ，微博和社团文化网等宣传平台上发布一些与社团有关的相关信息。

第七节宣传部工作流程

7.1宣传板借用流程

向活动管理部递交活动策划书，经批准后才可以借板（根据活动大小，决定借板规格）

借板前准备

借板注意事项

在宣传室中挑选要借用的板子

在宣传室借板记录上留下协会名称，负责人，联系方式，板子编号，借板日期，还板日期等信息

在归还日期前还回宣传板，如需续借，请到办公室办理相关手续

还板注意事项

抬走宣传板

（社联不预留宣传板）

还板时务必保证板子完好，并在借板记录上完成签字

7.2宣传板丢失处理流程图

如果协会在赔付宣传板之后，又找到了遗失的宣传板，则该协会必须先还回社联原有的宣传板后，方可领回该协会赔付的宣传板

第四章各部门例会、值班时间

社团官方QQ

社联部长例会时间

东校区每周星期日晚九点

西校区每周星期日晚九点

社联值班时间

星期一到星期五（补课时间正常值班）

中午12：

10~13:

30

下午18:

00~18:

30

社联公共邮箱：

stlhh_2008@

社联官方微博：

@长江大学大学生社团联合会

社团系统官方QQ

郢都论坛官方QQ:

2840261244

红楼梦醉社官方QQ：

1487432948

食品科学研究协会官方QQ：

2226876265

社联官方QQ：

1497432948

多媒体协会官方QQ：

2394967036

水生态协会官方QQ：

2776262430

长大景观创意协会官方QQ：

2431164839

英语协会官方QQ：

2777109218

长江网络技术协会官方QQ：

2629861531

计算机协会官方QQ：

2909390334

昆虫兴趣协会官方QQ：

2396724531

长大电脑特工协会官方QQ：

421829967

农村发展促进协会官方QQ：

149765007

证券投资协会官方QQ：

2027179515

粤港澳文化研习社官方QQ：

2060254959

茶学社官方QQ：

2738694374

大学生书画协会官方QQ：

1548408442

花卉协会官方QQ：

142631004

笛箫协会官方QQ：

2485552894

建筑模型协会官方QQ：

2074508993

摄影协会官方QQ：

2777488909

数学建模协会官方QQ：

2782313448

J&Y漫画社官方QQ：

27767044225

机械创新协会官方QQ：

2256627720

科学研究协会官方QQ：

1541452259

艺域手绘社官方QQ：

2776231862

羽毛球协会官方QQ：

1907279355

科幻协会官方QQ：

2871647408

瑜伽协会官方QQ：

203464252

就EYE电影社官方QQ：

2781971862

指缘吉他官方QQ：

2782212560

长大棋社官方QQ：

2037676115

长江大学口琴协会官方QQ：

263477665

轮滑协会官方QQ：

152098608

大学生法律服务社团官方QQ：

2734295706

SEP街舞社官方QQ：

168232053

嘤鸣诗社官方QQ：

2053587182

演讲与辩论协会官方QQ：

2891099914

长江话剧社官方QQ：

2056631530

长江非遗学社官方QQ：

2668357863

影视制作协会官方QQ：

1613584714

长江新闻社官方QQ：

2757273176

台球协会官方QQ：

1474475924

环保协会官方QQ：

1306774114

武术协会官方QQ：

154228716

帮扶困境儿童志愿者协会官方QQ：

2971947686

安卓社团官方QQ：

2858521713

长大排球协会官方QQ：

2318573186

青春网球协会官方QQ：

2970411228

长大读书会官方QQ：

2498912851

职业生涯规划协会官方QQ：

2016624645

刀剑协会官方QQ：

2074484868

篮球协会官方QQ：

2073026306

天使之家官方QQ：

2652297070

爱心家园官方QQ：

2242898601

乒乓球协会官方QQ：

2782734326

四叶草社会工作协会官方QQ：

527335973

心理协会官方QQ：

110696963

礼仪协会官方QQ：

2782402170

魔术协会官方QQ：

2331198889

旅游协会官方QQ：

2813205375

青年天文学社官方QQ：

1173170148

农业技术推广协会官方QQ：

1720113923

杏林艺苑官方QQ：

1759167762

打击乐协会官方QQ：

2783158104

动物养殖会官方QQ：

2220523656

XX百科俱乐部官方QQ：

219975343

创业者协会官方QQ：

2282290410

模拟联合国协会官方QQ：

2914864997

长江文学社官方QQ：

1633954307

红酒会友协会官方QQ：

2480933034

水资源与气候协会官方QQ：

2811237407

魔方社团官方QQ：

1794918252

成功学社官方QQ：

1923405169

化妆协会官方QQ：

2781951857