项目部物资供应部部长岗位规范.docx

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项目部物资供应部部长岗位规范

固阳热电项目部物资供应部部长岗位规范

职务简述：

在商务经理的指导下认真贯彻执行本企业管理制度、负责现场的物资供应及管理工作，在公司物资经营管理部授权范围内组织物资计划、采购、验收、保管、发放等工作，掌握资金使用情况，编制上报相关报表，严格控制费用支出，完成领导交办的其它任务。

1、主要职责

1、1遵守国家物资管理的有关法律、法规，按照公司的有关制度履行工作职责，同时负责项目部的日常物料供应和各项管理工作。

1、2严格按照公司制定的物资供应管理制度和管理程序，实施项目工程物资经营管理工作，坚决抵制和最终消除不符合管理制度及工作程序的粗放型管理行为。

1、3指导和督促计划、保管、采购催交、运输、统计及库容库貌等各项工作，使其能够按照公司的有关规定及时、准确、规范地完成任务。

1、4经常深入施工现场，了解工程进度及设备材料的使用情况，及时发现供应工作存在的问题，并积极进行整改。

1、5负责协调供应科与项目部内部各部门、业主各相关部门及业务单位之间的关系，互相协作，紧密配合，为供应工作的顺利进行营造良好的内外部环境。

1、6负责对本部门人员的管理及业务培训，增强经营管理意识，不断提高业务水平和工作能力，并进行考核。

1、7负责物资采购计划、招标文件、供货合同、物资报表、收发料单及零星采购物资的审核/审价工作；及时组织物资的催交及提运工作。

努力降低物资采购成本。

1、8掌握和分析资金占用情况，有效地使用流动资金，确保物资的合理供应，加速资金周转。

1、9善于发现管理中存在的问题及薄弱环节，及时向主管部门和领导提出意见和建议，为不断提高物资管理水平出谋划策。

1、10统一思想，统一认识，坚持原则，服从大局。

从制度上和组织上做好项目工程物资供应管理工作。

1、11配合项目部做好精神文明建设和安全文明施工工作。

1、12完成公司物资经营管理部及项目部交给的其他工作。

2、岗位任职条件

2、1具有从事本岗位工作的高度责任感和事业心，坚持原则，秉公办事，遵纪守法，清正廉洁，不以权谋私，能抵制不正之风。

2、2注重调查研究，从实际出发，实事求是，讲效率，重质量。

2、3教育水平：

中专或具有中级以上职称。

2、4专业：

物资、企业管理和其他相关专业。

2、5培训经历：

市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训。

2、6经验：

5年上工作经历，3年上本行业市场营销或物资采购管理经验。

2、7知识：

通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识。

2、8技能技巧，熟练使用WORD，EXCEL等办公软件。

2、9个人素质：

具有很强的谈判能力、人际能力：

具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

物资计划员岗位职责

1、主要职责

1、1供应部计划员在部长的领导下，负责工程所需设备材料的计划管理工作。

1、2根据专业工地提出并经过有关领导和部门审核的材料需用计划，按照公司发布的《公司及项目部物资采购权限和采购方式目录》的通知，进行公类汇总，编制物资需求计划和物资采购计划，经部长和项目部领导批准后，分别上报公司物资经营管理部或自行安排采购。

计划的编制及上报要求及时、准确、全面，清楚。

制定合理的物资储备定额，严禁超计划和无计划采购。

严把质量关，杜绝假冒、伪劣及“三无“产品进入施工现场。

计划员对人为因素造成产品质量问题和物资积压负责。

1、3经常到仓库了解物资的库存、积压，报废等情况，分析原因，及时汇报，并提出处理意见。

在编制采购计划时要充分加以考虑，切实做好清仓利库和材料代用工作。

努力实现零库存的目标。

1、4多渠道了解市场信息，掌握市场动态。

材料采购要遵循“比质、比价、比运距、比服务、比信誉”的原则。

根据《物资采购价格控制管理办法》作好采购材料的审价工作。

1、5主动深入施工生产一线，了解施工进度及材料的使用情况，并督促各专业工地及时编报材料需用计划，以便给材料的采购创造较为充足的时间。

1、6设备计划员要积极组织设备的开箱验收和清点工作，掌握已到设备、未到设备及设备缺件的准确情况，向有关领导及相关部门提供信息。

1、7建立健全材料采购合同记录台帐和材料付款台帐。

负责向部长提供材料采购金额、签订采购合同金额、产品质量及使用情况、材料库存情况、材料款欠/付情况等资料，负责向统计员提供物资报表中有关物资计划方面的准确数据。

不断积累和总结经验，为进一步提高物资经营管理提供真实可靠的基础资料。

1、8在部长的领导下，负责组织实施物资采购的招议标工作，签订物资采购合同。

尽可能提高采用招标形式的比重，减少流通环节，减少流通费用，努力降低材料采购成本。

1、9积极配合财务及审计部门做好核算核销和审计审价工作；配合计划部门做好工料分析、工程结算等工作。

1、10指导和督促保管员、采购催交员、运输员的日常工作，发现问题及时处理。

1、11按《物资报表管理办法》编制各种报表、按时上报有关部门，真实准确地反映物资经营状况。

1、12执行国家对物资采购及招投标过程中的有关法律法规，遵守公司下发的有关物资管理方面的规定。

不断学习专业知识，努力提高管理水平和工作效率。

1、13完成部长交给的其它工作。

2、岗位任职条件

2、1具有从事本岗位工作的高度责任感和事业心，坚持原则，秉公办事，遵纪守法，清正廉洁，不以权谋私，能抵制不正之风。

2、2注重调查研究，从实际出发，实事求是，讲效率，重质量。

2、3教育水平：

中专或具有同等文化程度。

2、4专业：

物资和其他相关专业。

2、5培训经历：

市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训。

2、6经验：

3年上工作经历，2年上本行业市场营销或物资采购管理经验。

2、7知识：

通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识。

2、8技能技巧，熟练使用WORD，EXCEL等办公软件。

2、9个人素质：

具有很强的谈判能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

统计员岗位职责

1、1在部长的领导下，负责填报各种物资统计报表的工作。

1、2根据各项统计资料，负责及时、准确、全面地汇总并按时上报有关部门。

1、3各类报表的编制要符合《物资报表管理办法》的规定，要求准确、全面、规范。

1、4负责计算机及MIS系统的管理工作，建立健全数据库，定期绘制统计报表，做好统计资料及各种原始资料的整理归档工作。

1、5工程结束或年终，负责向各管理人员收交收料单、领料单、设备验收记录、物资台帐等各种资料，集中分类管理，妥善保管。

1、6负责部室考勤、工资及文件、记录、签报的收发、以及办公用品的管理工作。

1、7不断学习专业知识，提高管理水平，提高工作效率。

1、8完成部长交给的其他工作。

2、岗位任职条件

2、1具有从事本岗位工作的高度责任感和事业心，坚持原则，秉公办事，遵纪守法。

2、2注重调查研究，从实际出发，实事求是，讲效率，重质量。

2、3教育水平：

中专或具有同等文化程度。

2、4专业：

物资、财务、统计、经营管理。

2、5培训经历：

市场营销管理、财务管理、计划统计培训。

2、6经验：

管理相关工作1年，了解基本施工、采购过程管理。

2、7技能技巧，具备经济管理、财务、统计、计算机等相关知识，具备一定的网络知识。

2、8个人素质：

具有较强的沟通能力、计划与执行能力。

仓库保管员岗位职责：

1、1仓库保管员在部长的领导下负责所管理物资的验收、保管、保养、发放和质量跟踪工作。

1、2对于入库的物资，严格按照经过审批后的物资采购计划中规定的数量、型号、质量要求进行验收。

入库材料要有相应的《合格证》《试验报告》《材质证明》等资料，需要复检的材料要有《复检报告》。

严禁伪劣产品入库。

仓库保管员有权拒受计划外的物资并对入库材料的质量负责。

1、3对于符合入库条件的材料及时入库，并办理收料、入帐等相关手续，因特殊情况暂时未到发票的材料要及时办理暂估收料，并做好到货物资的交接工作，交接时应标明到货数量、到货时间、交接人、供货单位、运输工具等情况。

收到发票后立即办理收料和冲暂估收料手续。

1、4保管员对入库物资应按照仓储管理的有关规定合理码放，科学管理。

根据物资的物理、化学性质分类、分库保管。

避免物资间相互发生化学反应，避免材料因保管、码放不当产生变形。

同时做好仓库的防火、防盗、防雨、防潮、防冻、防腐等工作。

确保库内材料的安全。

对易燃、易爆、剧毒、危险化学品要单独存放。

1、5严格按照批准的材料需求计划和工地领料单发料，不得超计划和无计划发料，并对由此造成的损失负责。

领料单必须经工地负责人、领料人、供应负责人签字后方可生效。

剧毒及危险化学品要在现场保卫人员的监控下发放。

发料原则应遵循先进先出、推陈储新的原则。

同时做好材料质量跟踪理管理工作。

合理的领料应及时办理，不得无故拖延。

1、6做好帐务的日常处理工作。

帐务要日清月结，定期与财务核对帐目，作到帐、卡、物、资金四相符。

1、7负责给计划员、统计员提供材料收、支、库存、报废的准确数据。

定期做《库存材料余额表》和《年终盘点表》，实事求是地反映材料的库存情况。

1、8设备保管员负责到货设备的开箱清点验收工作，负责填写设备验收记录单，办理备品、备件、随机技术资料的移交工作。

负责提供已到设备、未到设备及设备缺件的准确情况。

并配合有关部门做好设备专用包装箱的返厂工作。

1、9负责仓库的库容库貌，清洁卫生工作，做好设备及材料包装物的回收和清理工作。

1、10不断学习业务知识，努力提高仓库管理水平。

1、11完成部长交给的其他工作。

2、岗位任职条件

2、1具有从事本岗位工作的高度责任感和事业心，坚持原则，秉公办事，遵纪守法，清正廉洁，不以权谋私，能抵制不正之风。

2、2注重调查研究，从实际出发，实事求是，讲效率，重质量。

2、3教育水平：

中专或具有同等文化程度。

2、4专业：

物资和其他相关专业。

2、5培训经历：

仓储管理、财务管理、物流管理培训。

2、6经验：

2年以上工作经历，1年以上仓储管理经验。

2、7知识：

掌握一定的仓储知识，熟悉物资的特性和用途。

2、8技能技巧，熟练使用WORD，EXCEL等办公软件。

运输员岗位职责：

1、1在部长的领导下，负责材料，设备等各种物资的运输工作。

1、2杜绝野蛮装卸，不违规操作。

运输员对设备材料在装卸运输中的安全及人身安全问题负责。

1、3负责建立健全运输台帐，对铁路、公路等到达物资情况进行登记。

1、5及时提货，提货前应认真核对数量，检查包装。

发现异常妥善处理，并保留有关证明材料，为日后进行索赔提供依据。

1、6保证物资完好无损，货、票相符，并将货物及相关票据向保管员交接清楚，并履行签字手续。

1、7不断学习专业知识，提高工作效率。

1、8完成部长交给的其它工作。

2岗位任职条件

2、1有较强的责任心和安全意识。

2、2有1年以上起重工作经验和有效上岗证件。

2、3有一定的组织能力，能适应施工现场的劳动强度。