项目管理实验报告wo.docx
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项目管理实验报告wo
Project软件应用
摘要:
目前工程建设项目规模逐渐增大，渐趋复杂，业主要求采用计算机进行项目管理。
各单位市场竞争的需要、项目管理人才自身发展的需要、导致应用计算机进行项目管理的客观条件已基本成熟。
如何有效管理这些冗杂的项目信息？
如何对收集的大量信息进行加工？
如何将加工后的信息及时分享给组织中的每个成员？
这些问题都可以用project软件解决！
项目MicrosoftProject不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益！
本文仅以一个案例来说明该软件的部分功能！
一、实验性质、目的和任务
项目管理综合实验是工程管理专业的综合性实验课程。
目的在于通过上机应用PROJECT2000（或2003软件，使学生掌握现代化项目管理的方法，深入理解项目管理的基本原理。
二、实验基本要求
①熟悉PROJECT2000（或2003）软件功能，并能灵活运用；②根据实验指导书要求，通过上机完成实验任务；③按时按质完成实验报告。
三、实验内容
自选一个项目或根据附录提供的一个案例，建立项目计划、资源分配和成本控制系统，具体包括项目组织、日程计算、资源配置、计划控制、经费预算、信息跟踪等。
具体完成以下工作：
1．完成项目的制定工作
将有关项目的任务组成、任务工期、各任务之间的相关性等信息输入计算机，同时建立资源库，并将各种资源的拥有与耗用情况输入计算机。
在此基础上，Project2000管理软件自动生成一个完整的项目系统，并计算出一个初步的项目计划。
2．项目的管理与控制
运用Project2000，通过人机交互窗口，控制任务投放量、资源的费率变化以及工作日历，并对任务的优先顺序进行调整，有效地管理项目。
3．项目优化
运用Project2000提供典型的减少项目成本和缩短项目工期的一系列标准方案，优化项目（包括计划、费用、时间、资源等方面）。
四、实验步骤
1．基本数据输入
基本数据输入主要完成项目的制定以及资源信息的录人工作，输入的主要信息包括：
工作与作业信息、资源与资源使用信息、管理者对项目的基本要求信息等。
在工作与作业信息方面，Project2000提供了列表式的工作分解结构WBS，可以方便地将一项大型项目按需要分成若干个任务层次，然后逐层输入任务的工期要求、需要占用的资源情况以及各任务之间的相互逻辑关系。
同时，可以根据自己的使用习惯，任意选择甘特图或统筹图两种不同的方式进行。
在使用甘特图方式输入时，软件提供的显示与隐藏子任务的功能，保证使用者自由地显示每层任务结构，而软件的任务连接与升级功能，可以明确各任务间的逻辑关系。
在使用统筹图输入任务时，与绘制网络图类似，不同之处在于Project2000采用的是单代号的表示方法，更加易于理解与使用。
2．数据计算处理
数据计算处理完成项目工期以及资源使用情况的自动计算和统计工作。
与人工计算相比，计算机处理计算工作速度快，精度高，在项目任务需要调整时，计划者可以完全信赖计算模块的功效，大大提高计划与计划优化的速度。
3．人机交互式调整
人机交互式调整与基本数据输入模块有相似之处，为我们及时修改信息提供了有效的渠道。
由于在项目计划的制定与调整过程中，计划者需要根据实际情况的不断变化，经常地调整部分任务与资源数据。
由于每次调整常常是局部的，仅对部分数据进行处理，使用基本数据输入模块完成这种输入工作不够方便，因此特别设计有专门的人机交互式调整模块。
由于该模块是专门为调整数据而设计的，使用方便。
特别是Project2000设计的出错陷阱，可以有效地防止误操作和非法的数据修改，提高软件数据的安全性。
4．项目信息输出
项目信息输出为项目管理者提供获得项目各种信息的途径，特别是经过数据处理模块加工后的有用信息，计划者可以通过项目信息输出模块提供的信息窗口，及时准确地把握项目的每一个变化。
Project2000提供的主要信息窗口分为视图与表格两大类。
其中，主要的视图包括：
甘特图、日历视图、统筹图视图、任务详细信息窗体和资源窗口视图等，主要的表格包括：
任务分配状态表、资源工作表和资源使用状态表等。
同时，为了方便查找有用的信息，Project2000还提供了各种筛选器，使用筛选器可以根据需要查找符合特定条件的信息，使用非常方便。
5．Project2000制定计划的关键工作
在开始进行项目的计划工作时，需要分几个阶段完成整个项目计划工作。
（1）第一阶段是准备阶段，该阶段需要完成对项目目标的理解和工作范围的确定。
在使用软件进行进一步的处理工作之前，需要计划达到的目标，需要完成的工作，以及各工作之间的逻辑关系必须清楚地掌握。
（2）第二阶段是计划制定阶段，此阶段通过绘制网络图确定出初步的项目进度计划，并完成资源的初步配置工作，形成基准计划。
（3）第三阶段是计划的调整与优化阶段，该阶段主要根据时间和资源的约束情况，调整计划的安排，达到事半功倍的效果。
五、项目背景
某公司目前最紧迫的任务是扩大生产规模，抢夺市场份额，因此准备新建生产基地。
董事长根据项目评估小组对项目可行性的分析，认为目前公司的当务之急便是及早将项目投入运行，在X年3月底之前完成公司的建新厂项目并转入正式生产，以便能够在当年6月份将产品打入市场。
董事会决定成立一个项目组，由副总经理刘洋担任组长，全权负责该项目的实施过程，并责成刘洋在两周内制定出一份项目计划，供公司决策层审批。
1．项目实施过程
项目组从公司总部抽调了3名分别负责土木勘测、生产、商务谈判的高级工程师、5名普通工程师、4名一般工作人员组成该项目的中坚力量。
项目组根据对项目的分析研究并为了明确项目所包含的各项工作，决定把该项目的实施过程分为前期工作、选址、建厂承包商招标、设备招标、建厂施工过程、招工培训及转入正式生产七大部分。
从减少项目周期的角度出发，其中有些部分可以同步进行。
（1）前期工作。
关于前期工作，项目组认为需要对市场作一个长期预测，应该对大连、沈阳、长春和哈尔滨等地进行实地调研，得到该地区今后10年内对产品的需求预测数据，为此，要求调研组尽量接近市场末端，靠近消费者，由所预测的需求数据结合公司已有的生产能力决定所需新增的生产能力。
（2）选址。
厂房的选址关系到以后公司正常生产的便利度，甚至能够影响公司以后的发展潜力，所以项目组非常重视选址工作，派考察组亲赴现场，考虑到公司所要求的厂址条件必须是地价不高且交通比较便利、原材料供应比较通畅的地段，负责人员需绘制出具体的厂址条件概况表，罗列出相对应的厂址方案清单。
同时，需要考察组与地方官员商谈，搞好与地方政府的关系。
公司通过2000年在广东惠州新建厂房的项目经验，已认识到搞好与地方政府的关系对以后公司生产运作有着非常重要的作用。
这一次，是由公司总经理王华强先生亲赴大连，拜访政府官员，通过一些必要的公关手段处理好与政府的关系，并了解到所有可能的运输方案，最终选定厂址。
（3）建厂承包商招标。
所有前期工作完成后，项目组派现场考察组赴大连实地考察，由土木高工负责现场的地段勘测工作，经高层管理者确定最终方案后，项目组需要制定出工厂建设任务书，然后就可以着手确定工厂建筑承包商。
公司决定以招标的形式确定承包商，首先，项目组需要决定承包者的合格条件，然后向筛选后条件合格的承包商发出投标邀请，经项目组认真仔细评价所有的标书后，最后选定承包者。
由负责商务谈判的高工负责与承包商进行谈判，并签订正式合同。
（4）设备招标。
前期工作完成后，项目组开始着手进行设备招标工作，首先需要根据所预测的生产能力确定所需设备的条件，确定所有能够提供该设备的供应商，然后选取最终的供应商，签订采购合同。
因为没有资源和项目逻辑顺序的冲突，为了减少项目实施的周期，该过程与选址工作、建厂承包商招标同步进行。
（5）建厂施工过程。
上述工作完成后，公司派出第二批现场考察组成立施工监管小组对施工过程加以监督，待工厂竣工后，由施工监管小组负责验收，合格后由公司交付承包费用。
（6）招工培训。
为了确保厂房施工一旦完成，马上就可以投入生产运营，项目组决定在建厂施工的同时，开始着手录用新职工，并进行相关培训，使职工在建厂完成后马上就能走上岗位。
（7）转入正式生产。
建厂完成后，项目组开始组织采购原材料，进行试生产活动，如果一切顺利，则马上投入正式生产。
至此，整个项目告一段落。
为了提高工作效率，刘洋对上述工作过程中的时间耗用、资源配备和资金使用情况汇总出项目信息一览表（见表1），供有关部门参考。
在表1中，资源名称一列中的信息采用了以下的简化表述方式。
A、B、C和临时工分别表示此项工作对工作人员的等级要求，A表示必须由高级工程师完成，B表示工程师以上级别的人员可以胜任，C为普通工作人员可以胜任。
英文字母后面的数字表示该任务需要的人员数量。
同时规定每人每月的法定工作时间为22天，加班费为正常工资的1．5倍，高级工程师、工程师和普通工作人员的月工资分别为5000元、3000元和2000元，临时工每天的工资为50元。
该项目每提前一天完成，业主会奖励承建商3000元的奖金。
为了管理好项目，刘洋需要处理好资源耗费、作业时间预测和紧前作业等事项。
在项目进行过程中，需要不断调整，在资源耗费、工期两者之间做出权衡，以保证总成本最低，同时也要考虑到项目必须在3月底之前完成，以便公司能在夏季把产品及时推向东北市场，在人力资源的使用过程中，重点遵循人尽其用的原则，在尽量减少高级人才从事简单工作的同时，也要尽量减少人员的闲置时间。
表1扩建项目信息一览表
表1扩建项目信息一览表
编号
任务名称
工期
前置
使用资源
（天）
任务
人力资源
资金资源
1
前期工作
1．1
发展长期市场预测
3
B4
2000
1．2
编制厂址条件及方案清单
4
1．1
C4
2000
2
选址
2．1
派考察组亲赴现场收集资料
5
1．2
C4
8000
2．2
评价厂址条件并汇总方案
l
2．1
B3
1000
2．3
与地方政府商谈
1
2．2
A1
3000
2．4
最终选定厂址
l
2．3
C3
4000
3
建厂承建商招标
3．1
制定工厂建设任务书
2
2．2
B4
2000
3．2
决定承包者的合同条件并确定可能的承建商
2
3．1
C3
2000
3．3
评价所有的标书
3
3．2
B3
2000
3．4
与承包者进行谈判并付预付款
2
3．3
C3
260000
4
设备招标
4．1
根据所测生产能力确定所需设备的条件
2
3．1
B2
3000
4．2
确定设备供应商
2
4．1
B2
1000
4．3
采购设备
3
4．2
A3
1600000
5
建厂施工过程
5．1
成立施工监管小组
1
2．4、3．4
临时工3
3000
5．2
对施工过程加以监督
15
5．1
C3
6000
5．3
对竣工工厂加以验收并交付承建费
2
5．2
A3
2600000
6
招工及培训
6．1
录用新职工
4
3．4
C3
3000
6．2
对录用职工进行培训
7
6．1
B3
3000
7
转入正式生产
7．1
采购原材料
3
4．3、5．3
B3
60000
7．2
组织试生产
2
6．2、7．1
临时工8
4000
7．3
转入正式生产
2
7．2
临时工9
4000
为了能够在预算条件下确保项
升级会员 