签订采购合同注意事项.docx
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签订采购合同注意事项
签订采购合同注意事项
篇一：
签订购销合同注意事项11
签订购销合同注意事项
一、核实主体资格
1.合同对方为自然人：
核实并复印、保存其身份证件，确认其真实身份及行为能力。
2.合同对方为法人：
核实订约人是否经其公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信；签订合同必须提供《企业法人营业执照》、《企业法人代码证》、《国税税务登记证件》、法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书；合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3.合同对方为其他组织：
对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
4.合同对方除加盖公章，要亲笔签名。
二、合同形式
1.必须以书面形式签订合同；2.采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书盖章签字。
三、合同的必备条款要具体、明确：
1.当事人名称须真实、一致；2.合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3.注意验收方法、程序和时间；
4.履行方式具体：
明确交货方式、结算方式、交货地点；5.履行期限：
确定某一时间点或时间段；6.尽量明确本公司所在地为合同履行地；7.违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式；8.解决争议办法为协商、诉讼，约定本公司所在地管辖。
四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件
要跟踪管理，出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
五、遇有重大误解、显示公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在诉讼期间行使撤销权（一年）。
六、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
七、出具欠条注意事项：
1.公司出具欠条：
由签订合同委托代理人出具欠条，并加盖公司印章或财务章，金额、还款期限明确，无改动。
个人出具欠条，如公司确认，视为公司欠条。
2.个人出具欠条：
必须是本人的真实意思表示，欠款金额、还款期限具体明确，无改动，本人签字画押，注明身份证号码，并提供身
份证复印件。
八.诉讼时效问题
针对公司签订的合同及欠款问题，如连续有业务往来，时效可以顺延；如业务中断，须尽可能采取措施，确保时效的连续性；长期不发生业务往来的，要及时排查，要掌握时效问题；可根据情况采取法律措施，通过调解和诉讼解决。
篇二：
买卖合同签订注意事项
买卖合同签订注意事项
易法通撰写时间：
20XX-12-28
签订买卖合同是日常市场交易中最常见的一种活动，对于合同签订过程中的一些细节和条款，我们要慎之又慎，以防合同欺诈，避免不必要的损失和纠纷。
一、买卖合同主体资格的审核
确认主体是否具备订立买卖合同的资格，同时核实签约方是否具有实际履行能力。
1、主体是法人组织的：
①在订立买卖合同时要求对方提供资格证明如营业执照的原件，同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性，防止造假。
②注意审查营业执照是否有瑕疵，比如被吊销、被暂扣等情况。
③可以通过当地的工商管理部门审查对方实际注册资本和资金，确保其有合同实际履行能力。
④确认买卖合同买卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。
2、主体是个人的，对其进行履约能力的审查可以通过对其单位及其同事、家庭、朋友、邻居等进行调查，以获取相关信息，最后综合判断其是否具有履约能力和信用程度。
二、买卖合同当事人的名称或者姓名和住所
如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准，如果自然人以居民身份证上的名字为准。
三、买卖合同标的物名称、规格、型号、生产厂商、产地、数量及价款
1、买卖合同标的物应全称具体，不能简写，注意标的物不得为法律禁止或限制流通物。
2、品种、规格、型号、等级、花色等要写具体注明，必要时可通过附件说明标的的实际情况。
3、数量、价款要明确，包括数额的计量单位，大多数事项应由双方协定，同时需要在买卖合同中标出标的物的单价、总价，币种、支付方式及程序等，各项须明确填写，不得含糊。
四、买卖合同标的的质量要求方面
产品质量应按照国家标准，没有国家标准的应按照行业标准或企业标准，也可以协商确定。
买卖合同应对货物质量重点加以约定，以便于验收，避免纠纷。
卖方应当按照买卖合同约定的质量标准交付标的物，如果交付的标的物附有说明书的，交付的标的物应符合说明书上的质量要求。
五、买卖合同中产品的包装标准
货物的包装方式对于货物的完好至关重要，包装不到位就可能发生货损，引起纠纷。
对于包装方式可以按买卖合同约定的包装，无约定的应当按照通用的方式包装，没有通用方式的，应当采取足以保护标的物的包装方式。
六、买卖合同履行的期限、地点、方式
1、买卖合同履行期限可按照年度、季度、月、旬、日计算，得准确、具体、合理，不能用模棱两可的词语。
2、买卖合同履行地点指的是交货地点，要写清楚、具体、准确。
3、买卖合同履行方式指的是双方应约定交货、提货、运输方式和结算方式，要写得具体明确。
七、交货的时间、地点、方式。
交货的时间、地点和方式是买卖合同的关键内容，它涉及双方的利益实现和标的物毁损灭失风险承担问题。
一般情况下，标的物的所有权自交付时转移，风险承担随之转移。
因此对交付的相关内容一定要在买卖合同中予以明确。
八、检验标准、时间、方法。
买卖合同中应当约定检验的时间、地点、标准和方法、买方发现质量问题提出异议的时间及卖方答复的时间、发生质量争议的鉴定机构。
买方收到标的物后应当在买卖合同约定的检验期间内对标的物进行检验，如发现货物的数量或质量不符合约定应在检验期内通知卖方，买方怠于通知的，视为所交货物符合约定。
买卖合同没有约定检验期间的，买方应及时检验，并在发现问题的合理期间内通知
卖方。
九、结算方式。
结算方式，应该在买卖合同中具体、明确地约定。
对用支票进行支付应按规定程序检查，以免被套走标的物。
针对虚开支票欺诈的，我们可以通过两种途径防范，一种是款到交货，根据支票转账所需时间，要求买卖合同买方款到卖方账面后才交货，但这种方法一般很难使买方接受除非货物供不需求。
另一种是直接到出票人开户银行去持票入账，马上就能知道支票能否兑现，如能兑现可以即行转账，如被拒付可以立即停止发货，从而避免损失。
十、买卖合同违约责任方面
违约责任的约定，应该具体可行。
如果双方违反了应尽的义务，应当按照买卖合同约定承担违约责任，买卖合同没有约定的按照法律规定承担违约责任。
对违约行为的惩处，买卖合同双方应在合同违约责任条款中加以详细描述。
十一、解决争议的方法
解决争议的方法，要明确具体。
此外，对于买卖合同约定的争议处理机构和起诉法院不得超出地域管辖权。
十二、其他注意事项
1、买卖合同主体名称和签订人名字首尾须保持一致。
出卖方应该注意买卖合同买受方合同尾部的单位名称须与合同首部的单位名称一致、所加盖的公章或合同专用章上的单位名称须与书写的单位名称一致，法定代表人、委托代理人的名字是否与真实名字一致，不能有错字、别字、漏字或简称。
2、对代理人签订买卖合同的应对其代理权进行审查。
对于对方业务员或经营管理人员代表其单位订立的买卖合同，应注意了解对方的授权情况，包括授权范围、授权期限、介绍信的真实性，对非法定代表人的高级管理人员，如副总经理、副董事长等。
应了解其是否具有代表权。
才能避免无权代理的情形。
3、防范合同恶意履行。
合同恶意履行的情况比较复杂，但在订立买卖合同时如能进行积极的事前防范将极大的减少合同风险。
对对方资信有质疑的可以要求对方提供担保。
另外在买卖合同履行中保留相关证据，出现纠纷时，积极行使诉权通过人民法院保护自己的权利，以免因超过诉讼时效而蒙受损失。
4、买卖合同订立应采取书面形式并使用比较标准的合同范本。
尽管我国《合同法》允许采用书面形式、口头形式等各种形式，但非书面形式在发生纠纷时不好确定双方责任，容易被人利用进行欺诈。
因此，订立买卖合同应尽量采用书面形式。
同时，订立买卖合同时应尽量参照工商行政管理机关颁布有标准的合同范本，并结合具体交易情况可以适当调整买卖合同部分条款内容，内容应尽量详尽、明确。
如果有疑问的还可以咨询有经验的专业律师或工商局。
保证买卖合同的合法性，真实性、有效性。
【特别注意！
！
！
】易法通的合同签订的注意事项，是为了您更好签订合同。
但是我们还是建议您在使用模板前咨询律师，以确保您的利益最大化。
篇三：
《采购合同》签订注意事项
《采购合同》签订注意事项
一、合同主体
（一）须严格审查合同相对方资信情况，公司工商登记是否在册，注册资金等信息。
（注册资金不得低于50万元；如合同标的在万元以上，注册资金不得低于万元）
（二）审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围，超出经营范围及存在异常经营情况的不得与之签订合同。
（查询址：
全国企业信息公示系统XX/）
（三）需核实代理人的身份，确定其有签订合同的代理权限。
二、合同条款
（一）签订采购合同，需仔细阅读合同条款，对表述不清或约定不明以及理解有歧义的条款需和商家落实清楚，避免后期出现争议。
（二）合同主体全文称谓需一致，且需注意文本的字体格式统一，合同文本的美观性。
三、合同标的
（一）合同标的要合法，即必须在对方公司经营范围内，其次需注意对方对标的所有权及知识产权。
（二）合同中需详细注明产品的生产厂家、品牌、型号、单价、数量等，验货时需严格依照此表进行检查。
四、预付款的约定
（一）大金额设备采购必要支付预付款的，预付款不得超过合同
总价的10%（情况特殊的，经请示领导后可酌情对比例进行调整）。
（二）预付款付款条件为合同签订后7日内，供方提供并交付相应金额的国有四大银行的银行无条件履约保函。
五、质保金的约定
（一）需严格约定质保金，一般为合同标的额的10%，待设备的质保期结束后归还于供方。
（二）对质保金归还的方式以及证明予以明确，以防止由于给付的对象不是签订合同的主体或者相对人，而出现法律纠纷。
六、质量验收
（一）合同中需明确具体的验收时间、标准及验收方法。
对于验收，我们不仅要对产品及配件数量进行清点验收，还需着重对货物的质量进行验收，诸如产品名称、品种、规格等技术规格，包装是否有破损等等都要进行严格检验。
（二）验收期限、验收地点需明确，但如供方不在合同中明确，我方不主动提出约束我方的验收期限和时间。
（三）在验收过程中，应当着重对隐蔽性缺陷的风险的防范，合同需约定“买方对货物的现场验收仅为感观验收（或非理化验收），若货物在使用过程中发生隐蔽性缺陷，供方应承担由此造成的一切经济损失。
”
（四）在质量条款中或者其他补充条款中，在有需求的情况下，应当对供方是否提供设计图纸及相关资料，以及是否需要供方提供使
用培训进行规定。
七、交付条款
（一）交货时间、方式以及风险转移条款的约定需尽量规定为：
“供方负责将货物的运输至需方所在地，并承担相应的运费及装卸费，设备经安装调试完成后视为交付完成，运输方式可以为汽车运输或者铁路运输等”
（二）在合同中需对标的所有权条款进行如下规定：
“需方向供方支付合同价款至合同总价30%时，标的所有权即自供方转移至需方。
”
（三）对于安装调试条款，应注明供方为免费安装调试。
八、其他
（一）关于法律适用条款（纠纷解决机制）及其他条款的约定确将争议解决的法院确定我方所在地法院。
在签订合同时，对法律适用条款规定如下：
“合同双方发生纠纷时，应首先友好协商妥善解决，如协商不成，可申请在需方所在的人民法院（或仲裁庭）进行裁决。
”
（二）合同签订页需注明签订日期，一般为合同签字或盖章日，如特殊情况经请示领导后可根据实际需要进行变动。
（三）在合同的最后，需对合同的次要条款或者非主要条款进行规定。
诸如合同生效时间、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未尽事宜的补充规定办法进行规定。
篇四：
订立采购合同注意事项
订立采购合同时的注意事项
订立采购合同要明确以下几点
一、抬头及备注部分的注意事项：
1、
知道哪个工程就明白合同大概是个什么情况，运费多少，是自提啊还是对方运啊，心里有个数；
2
3落地交货价（其中包含了运费）”
4
一定要加上一句：
“本和同为暂定数，结算时按实际下单及发货数量计算”
二、主要的违约情况：
违约金：
“应向甲方偿付不能交货部分20%
的违约金（不可抗力原因除外）”
2“乙方所交的货物品种、规格、数量、质量不符合合同约定的，如甲方同意利用，应按质论价；如甲方不能利用的，则乙方负责调换，由此而支付的实际费用由乙方承担
。
”
3“乙方逾期交货的，每迟延一天，按逾期交货部分货款万分之五向甲方偿付逾期交货的违约金。
乙方逾期交货超过______天，乙方在发货前应与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任；甲方不需要的，应当在接到乙方通知_______日内通知乙方，办理合同解除手续，逾期不答复的视为不同意发货。
”逾期超过一定天数我方享有解除权。
4
“甲方有权拒绝接货。
”
5“甲方对于乙方提前、逾期交付或者验收不合格的货物，无保管一区；如乙方要求甲方代为保管，除甲方故
意造成的外，其毁损灭失的风险及保管费用由乙方承担”
三、其他必不可少的应注意情况
2
测报告等要约定为：
“随货提供”，以防止约定不明后的交付拖拉；
3
4
5
6
7加上一句：
“最终地点以每批货物订单上注明的地点或甲方通知确认的地点为准”，这样送货地点就有一定的灵活性。
在向对方做了相应解释后，如：
送货地点限于工厂或附近的工地，距离不远，对方一般不会对该条提出异议；
8
9
“、批次安排生产和供应，提前或逾期供货的，我方无保管义务，不承担货物毁损风险，提前或逾期交货造成我方损失的，对方承担赔偿责任”
；
10
11“乙方送货至甲方指定地点，卸货完毕并经甲
方检验合格签收后。
标的物毁损灭失的风险转由甲方承担”
12
13
14人友好协商、调解解决，如不愿协商、调解或协商、调解不成的，双方均可向原告所在地的人民法院提起诉讼。
”切记不能既约定仲裁又约定起诉，或者约定两个以上仲裁委员会仲裁，否则约定无效。
实践中，一般最好约定在我方所在地
15（1
（2）乙方出具的质量保证书、产品使用说明书作为本合同不可分割的一部分。
（3）本合同一式_______份,甲乙双方各执________份。
（4）此合同均为电脑打印，手改无效。
此项一般运用于大宗合同，大合同标的大，合同运作比较严格，不会有手该的情形，标的小的合同可能存在手动修改的情况，因此要注意，在小合同中一般不加入此项。
（5）甲乙双方应保证所从事的与本合同有关商务活动须遵循国家有关法律法规,否则出现的一切后果由违约方承担。
双方约定签约单位及开具发票单位必
须一致,付款单位和签约单位必须一致；否则出现的一切后果由违约方承担。
（6）双方就本合同未尽事宜经友好协商达成的补充协议与本合同亦具有同等法律效力。
（7）本合同由甲乙双方签字盖章日生效,
动失效。
但有关产品质量保证和保密声明的条款除外。
合同终止后，甲乙双方应遵循诚实信用原则，履行通知、协助、保密义务。
四、一些大合同中的常有条款
1、关于质量保证时间；质保书有质保时间约定时，最好加上一句：
“保承诺期限；
注：
约定对方接到异议通知未及时采取措施情况下，我方所享有的一些权利，如可在合同中约定：
“出现下列情况之一，乙方在接到甲方书面通知后合理期限内（___________日内）未采取有效措施的，甲方可以另行请人处理，给甲方造成的损失和所产生的费用由乙方承担。
（１）、在质量保证期内的，因质量问题而毁损的产品乙方应无偿且及时采取补救措施（包括但不限于修理、更换、重作）。
（２）、在质量保证期内，非因质量问题而毁损的产品需要维修的。
（３）、逾质量保证期乙方为终身维修和以成本价保障产品维修所必须的。
”
2因工程有所变化而引起所采购货物之数量、质量、品种变化，从而有缓和的余地，可以在合同中约定：
“
（1）工程竣工验收前，甲方要求补货的，乙方应给与积极配合与协助并保持单价不变，在收到甲方的书面通知后于________日内将补货运送至甲方指定地点。
（2）非因乙方产品本身质量原因甲方要求调换货的，甲方应在所涉货物生产加工之前，书面通知乙方，双方友好协商确定变更所涉货物的价款，其他条款同本合同。
（3）甲方如需要其他规格尺寸产品的，价格另议，其他条款同本合同。
”等内容；
3、实践中可能发生有些合同货款不能及时到账问题，为避免其他合同履行困难而影响本合同的履行，可在本合同中约定：
“本合同独立核算，乙方不得以甲方其他未付款项，影响本工程供货进度”；
4
5
篇五：
签定采购合同时需注意哪些事项？
上传人:
黄晓阳
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329016957
1．签订采购合同的要点企业在与供应商签订采购合同时，应注意以下点：
（1）项目相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点，须与请购单及决策单所列相符。
（2）付款办法按照买卖双方约定的条件付款，一般付款的方式可以分为下列两种：
①一次性付款。
约定供应商将物料运抵企业，经企业人员验收合格后一次付清。
②分期付款。
依金额大小及供应期间的长短分为几期，例如：
第一期为预订期（订金），于签订合约并办理保证经认可后给付，其数额以不超过采购总价30%为限。
第二期款，依供应进度至一半或物料运抵企业时付40%。
第三期款（即尾款），地物料运抵企业经验收合格后给付；但末期款应不少于工程部价的10%为宜。
（3）延期罚款于合同书中约定，供应商须配合企业生产进度，物料最迟在几月几日以前，全部送达交验。
除因天灾及不抗力的事故外，倘逾期，每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。
（4）解约办法于合同书中约定，供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法，以保障企业的权益。
（5）验收与保修末合同书中约定，供应商物料送交企业后，须另立保修书，自验收日起保修一年（或几年）。
在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者，供应商在于15日内无偿修复；否则企业得另请修理，其所有费用概由供应商负责偿付。
（6）保证责任于合同书中的约定，供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定，保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。
保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。
（7）其他附加条款视物料的性质与需要而增列。
例如：
订制马克、继电器及变压器等类的物料，须于合同中约定，出厂前供应商应会同企业技术人员实施各项性能试验，合格后方可交货。
2．签订采购合同的主要条款采购合同的条款其实就是采购合同正文的内容。
具体如下：
（1）数量条款数量条款的主要内容是：
①交料数量；②单位；③计量方式；必要时还应说明误差范围。
（2）价格条款价格条款的主要内容有价格术语的选用、结算币种、单价、总价等。
具体如下：
①价格金额；②货币类型；③交料地点；④国际贸易术语；⑤物料定价方式等；（3）品质条款①技术规范；②质量标准；③规格；④品牌名称等；在采购作业中，须以最明确均扩式去界定物料可接受的质量标准。
一般有三种方式来表达物料的质量，第一种是用图纸或技术文件来界定物料的质量标准；第二种是用国际标准、国家标准或行业标准界定物料的质量标准，当用文字或图示难以表达时常用样品来表示，样品也可以作为物料的辅助规格，与图纸或技术文件结合使用。
（4）支付条款①支付手段有：
货币或汇票，一般是汇票。
②付款方式；银行提供信用方式（如信用证）；银行不提供信用但可作为代理（如直接付款和托收）方式。
③支付时间：
预付款；即期付款；延期付款。
④支付地点：
付款人和指定银行所在地。
（5）检验条款在一般的买卖交易过程中，物品的检验是指按照合同条件对交货进行检查和验收，涉及数量、质量、包装等条款。
主要包括检验时间、检验工具、检验标准及方法等。
（6）包装条款包装条款的主要内容有包装材料、包装方式、包装费用和运输标志等。
具体如下：
①标识；②包装方式；③材料要求；④环保要求；⑤规格；⑥成本；⑦分拣运输标志等。
（7）装运条款装运条款的主要内容有：
①运输方式；②装运时间；③装运地与目的地；④装运方式（分批、转运）；⑤装运通知等。
（8）保险条款保险是企业向保险公司投保，并交纳保险费。
物料在运输过程受到损失时，保险公司向企业提供经济上的补偿。
条款的主要内容包括：
确定保险类别及其保险金额，指明投保人并支付保险费。
（9）仲裁条款仲裁条款是指买卖双方自愿将其争议事项提交第三方进行裁决。
仲裁协议的主要内容有：
①仲裁机构；②适用的仲裁程序；③适用地点；④裁决效力等。
（10）不可抗力条款不可抗力是指在合同过程中发生的、不能预见的、人力难以控制的意外事故，如战争、洪水、风暴、台风、地震等，致使合同执行过程被迫中断。
遭遇不可抗力的一方可因此免除合同责任。
不可抗力条款的主要内容包括：
①不可抗力的含义；②适用范围；③法律后果；④双方的权利义务。
篇六：
1.签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。
以免出现问题时，解决起来遇到麻烦。
2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。
3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。
4.对特定条款加以注明。
如：
退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。
属于可以再加工的产品，对这些产品的退换货问题也要加以约定。
现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。
5.在订购时可以适当订多一些。
要和商家约定好，没有用完的产品可以退货。
6.了解和落实退补货原则。
现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题，都会有一些约定，多长时间内可以退货，什么样的产品可以退货，也要
落实清楚。
对于富余的产品或者不够的产品，要尽快到商家处办理，以免出现退不了和没有相同色号的问题。
7.在订购合同上注明产品的等级，防止商家以次充好。
8.适当地交一些定金，等到货送到家，验收无误后再付全款。
同时最好约定产品不符合要求可无条件退货，退回定金。
审查采购合同注意事项
一、合同主体
关于合同主体是个很关键的部分。
一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。
其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。
二、合同标的
合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。
还有就是要注意对方对标的所有权。
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