毕业生晚会策划 1.docx

毕业生晚会策划 1.docx

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毕业生晚会策划1

烟台大学经济管理学院

10级毕业生晚会

策

划

书

主办：

烟台大学经管学院团委

承办：

烟台大学经济管理学院学生会

目录

前言3

一、活动意义3

二、晚会主题4

三、晚会时间及地点4

四、活动流程4

五、大学生市场宣传优势分析6

六、特色宣传8

七、附表：

所需物品11

八、结语12

前言

一场华美时代的落幕，铭记在一届学子的心中。

在盛夏六月的阳光下，到处绽放着毕业生的玫瑰花。

道声再见、莫忘师生情。

美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。

转眼间，毕业在即，我院特此举办毕业生晚会以表达对毕业生的美好祝福，同时，也激励着大家继续努力拼搏，发愤图强。

一、活动意义

四年的时光流逝，迎来了一届又一届的毕业生告别的时刻。

带着蓬勃朝气和远大志向的他们将要离开这个带给他们四年回忆的地方去开始新的生活。

学院团委、学生会举办这次晚会，希望借此机会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖，同时，也把大家对低年级同学的感情和祝愿说出来，让他们能够无怨无悔的度过大学的每一天。

二、晚会主题

那些年，这一天。

晚会主要是呈现三个小主题，即：

回忆，狂欢，展望未来。

通过这三个小主题与在座大四的同学产生共鸣，以达到我们晚会的目的。

三、晚会时间及地点

六月上旬。

晚会暂定于2014年6月9日晚6：

30开始。

晚会地点为烟台大学模拟法庭。

（模拟法庭为烟台大学最大的室内演播厅，满座人数约为1000人，11年达到约1300人）

4、活动流程

（一）下通知

本次晚会提前进行节目的报名，选拔。

一方面，由各班班长在开会时向各班同学说明毕业生晚会的活动安排，并鼓励大家报名。

另一方面，由学生会在人人网主页，腾讯微博，微信主页上进行预备报名。

对同学的报名情况整理成表后，进行选拔，择优出演。

（3）排练与彩排

本次晚会的所有节目将用近一个月的时间进行排练，保证每个节目都能发挥出它最大的能量给观众以视觉、听觉、感觉的全方位享受。

在晚会正式开始的前一天，我们会在模拟法庭进行三到四次的彩排，为晚会的顺利进行做好一切准备。

（四）演出当天准备工作

1．文艺部所有人员开会，把节目从头到尾的程序捋一遍，再次熟悉晚会所有过程。

包括演员哪里上，哪里下，何时开灯，拉幕，何时放音乐，需要多少个话筒，胸麦，话筒架，注意主持人说话的时候，结束曲音量下降。

2．演员分批由文艺部人员带到指定地点进行化妆、造型。

3．副部长要让各干事明确自己的工作安排，负责好各自所负责的工作：

场务剧务、调音、灯光等。

（五）晚会现场

在晚会上，进行演出但不局限于演出，会适时地请出一些老师，同学做即兴感言。

也会进行抽奖，互动等环节。

五、大学生市场宣传优势分析

1.大学生消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

2.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

3．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。

公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

4.如条件允许的话,商家还可以同我们经管学院建立一个长期友好合作关系 。

因为经管学院每年要举办很多类似的活动，形成长期合作伙伴的话商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!

5.便捷的活动申请：

商家在校内搞宣传，一定要经过一系列的申请，而通过和我们经管学院学生会，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会同学的维护。

6.高效廉价的宣传：

以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内强大的宣传栏进行深入的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

7．本次活动不仅仅有经管学院的同学参加，还将有其他不同年级不同院系的同学到场观看，将有几千人了解，其盛况颇具影响力。

六、特色宣传:

⏹冠名宣传：

为我方提供活动经费后，将获得本次晚会的冠名权。

并获得下述现场宣传权。

⏹现场宣传：

1.宣传片宣传：

晚会开始前30分钟可在大屏幕上展出贵公司的宣传片，宣传片可为贵公司的介绍，或者主要产品的介绍。

2.特别鸣谢宣传：

在晚会开场、进行中、以及结束时，由主持人在演说词中对商家的独家赞助进行特别鸣谢。

3.代表宣传：

作为此次晚会的独家赞助商家，贵公司可派代表作为活动的特邀嘉宾出席此次晚会，并在晚会现场发言。

4.幕布宣传：

晚会现场舞台的巨幅幕布上可印有贵公司的标志及名称。

5.现场节目单（PPT）宣传：

在现场幻灯片节目单上打出商家的名字及标志。

6.节目表宣传：

可将贵公司的名称、理念及标语印在发放于每个座位的节目表上。

7.环保袋宣传：

冠名宣传的公司可提供宣传贵公司的环保布袋，由我院学生会成员发放到每个座位上。

⏹平面宣传：

1.海报宣传：

在全校各宣传栏内张贴大型海报,在本着体现赞助商利益的条件下，内容可由赞助商自行拟定，我院负责海报的张贴及维护。

2.精美展板宣传：

随校内宣传的进展,进行同步展板宣传。

宣传材料中，贵公司广告及晚会内容各占适当比例（赞助商家内容占1/3）。

我院宣传部制作精美展板（1.3*2.0）放于人流密集的大学生活动中心前的优秀活动展示路上以前。

3.宣传页宣传：

我院将为赞助商家免费发放1000份的宣传页，发放地点为人流量最多的七餐或者各个宿舍。

活动前一周开始发放，根据数量具体制定分发的次数。

⏹立体宣传：

1.奖品宣传：

对表演优秀者，贵公司可提供印有公司宣传的奖品，使公司的产品得到最广泛的推广和应用。

2.问卷调查：

我院可为商家免费做一定数量的调查问卷，更好的了解产品在学生中的定位，及时制定策略（最好有抽奖）。

3.媒体宣传：

（1）.网络电视宣传

此次活动邀请校团委、校广播台、校电视台、烟台大学校报以及今晨六点等多家媒体进行全方位、立体式采访和报道，以充分保证贵公司在整个烟台大学的宣传效应。

另外此次晚会的内容还将上传到我院网页、校团委网页，经管学院为烟台大学第一大院，网站点击率居全校之首，网络宣传效应自不必担心。

（2）.飞信宣传

我院将联系各班负责人为赞助商家免费群发宣传短信，保证经管院所有学生都了解赞助商家的的宣传内容。

（3）QQ群宣传

我院将联系各班负责人为赞助商家在各班班级群内宣传，采取图文并茂的方式，更有力的借助网络媒体达到宣传目的。

（4）.微博宣传

我院将联系腾讯微博在晚会当晚与晚会同步进行微博上墙活动，现场观众可以发表自己感兴趣的内容，在节目结束后结合抽奖同时配合奖品宣传。

（5）.人人网宣传

人人网在我院学生中有着较广泛的使用率，我院将联合学生会的所有成员在活动的前一周在人人网上进宣传，使得全校同学都能对本场晚会有所了解。

（6）.人人墙宣传

我院将联系人人网在运动会当晚与运动会同步进行人人墙活动，现场观众可以发表所思所想，在节目结束后结合抽奖同时配合奖品宣传。

（7）.微信宣传

我院学生会公共微信将在活动前期及晚会期间发送相关信息。

备注：

以上宣传方式为初步方案，可根据商家的不同需求灵活调整。

七、附表：

所需物品

项目

金额

场地费

2000

喷绘幕布

1000

主持人服装

500

开场舞服装

500

舞台布置

1200

合计

5200

八、结语：

我们有足够的实力去做好您的宣传：

我们学生会九部一室团结合作，各司其职，拥有强大的储备人才去完成您要的宣传；我们有足够的信心给予您想要的结果：

经济与工商管理学院的规模和我院运动会历年来的强大影响，也必会大大提高贵公司宣传效果。

“接下来就是见证奇迹的时刻。

”我们准备好了，我们可以做到。

我们真诚期待着您的参与……

经济管理学院学生会

2014年5月