人资行政部岗位说明书.docx
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人资行政部岗位说明书
市政公司人资行政部职责
一、部门职责概述:
负责公司行政及人力资源管理工作。
二、职责说明
序号
类别
职责
1
人员招聘项目与各部门都可推荐,面试由部门经理负责,面试通过后,必须经人资主管领导审核和总经理批准后方可录用,并办理入职手续。
2
部门、项目在岗人员数量:
由各部门、项目申报所需各级岗位及人数,由公司人事部门审核人员编制合理性,商务部确认工资与产值比例总额度合理性,在符合要求下,可根据需要随时调动。
3
在岗人员增减及变更:
由各部门、项目申报所需各级岗位及人数变动,由公司人事部门审核岗位及人员变动合理性方可执行。
4
负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。
5
负责通知以公司名义召开的会议,作好会议记录。
6
负责公司的车辆使用管理。
7
负责公司各种办公用品的采购和管理。
8
负责公司的对外接待工作。
9
负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。
10
完成上级领导安排的其他工作
三、部门组织架构及人员配置情况
序号
岗位
编制人数
1
2
3
4
5
6
部门组织架构图
人资行政经理岗位说明书
版本号:
岗位名称:
人资行政经理
岗位编号:
所属部门:
直接上级:
岗位类别:
管理职系
生效日期:
审核者
审批者:
制定者:
岗位概要描述(简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的,突出该岗位对组织独一无二的贡献):
主持人力行政部工作,指导下属开展人力资源规划,人力资源的供应与开发,组织招聘、培训、薪酬、绩效考核,劳资关系处理等工作,提高组织能力;指导下属开展公司消防、安全、食宿及环境卫生工作计划、执行及改善工作,为公司业务开展提供后勤保障;指导和确保公司电脑及网络正常运行。
管理范围:
直接下属
岗位名称
间接下属
岗位名称
联系密切的部门/岗位
(公司内部)
联系密切的部门/岗位
(公司外部)
入职条件(学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求):
1、学历、专业、经历和知识、技能要求:
填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要求在其它中注明。
2、基本素质要求:
填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质;
类别
学历
专业
经历(或经验)
知识+技能
基本素质
基本条件
本科以上
工商管理或相关专业
8年以上人资行政工作经验,其中5年以上管理经验
1.全面的人力资源知识和实际管理经验;
2.丰富的行政管理经验;
3.领导能力、组织协调能力、团队建设能力、沟通能力、分析判断能力、监控能力
责任心、敬业精神、团队精神、诚信意识
工作领域:
请描述该岗位主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排序。
工作职责及目的:
具体描述每一项工作的主要职责及其目的。
业务权限:
该岗位在每一项工作中的业务权限范围。
权重%:
请填写该岗位做这块工作所占的比重。
重要性
工作领域
工作职责及目的
权重%
1
人力资源规划
1、分析公司人力状况结构、人力需求特点,拟订企业的人力资源政策与战略,为公司人力建设提供指导方向;
2、制订并执行人才培养、储备的长、中、短计划,为企业的短、中、长期发展目标提供人力资源;
3、进行公司层面人员需求分析与预测,制订人员调配与招聘方案,及时满足人力需求。
2
招聘与配置
1、组织编制人员招聘计划并组织招聘,满足公司经营、生产管理所需;
2、组织调配各种人力资源,保证配置合理,充分发挥资源效益;
3、策划、组织与实施内部职位竞聘,保证客观、公正。
4、组织编制人员招聘计划并组织招聘,满足公司经营、生产管理所需;
3
绩效考核
1、组织各部门、各职位KPI指标的优化与维护,确保绩效管理的有效性。
2、组织建立及维护各类考核数据体系(责任人、数据种类、提交时限、数据流向等),保证基础资料的完备与准确,便于绩效管理持续有效实施;
3、组织实施绩效考核,保证绩效考核系统顺利运行;
4、审核绩效考核结果,提出绩效考核结果运用方案或建议,确保绩效的激励性。
4
薪资福利管理
1、编制公司整体薪酬预算方案,为薪酬提供依据;
2、组织对公司员工的工资结构、工资比例、工资与效益的比例关系等问题进行调查研究,为决策提供依据;
3、审核调整员工薪酬,制订、优化员工激励方案,有效激励员工工作;
4、主导公司人工成本分析、预算、控制,有效控制人工成本;
5
培训管理
1、组织开展培训需求调查,确定公司级培训需求,为培训提供依据;
2、审核培训计划并监督实施,使培训工作有序展开,确保员工知识、技能有效补充和提升;
3、组织公司内师资队伍的建设,为培训提供师资保证;
4.负责公司骨干团队及后备人才的培养,实现企业持续性发展;
6
员工关系管理
1、审核员工试用转正、内部调配、辞退、辞职等人员异动申请,确保符合相关规定;
2、审核劳动合同内容,确定合法性;
3、监督人事档案的建立与管理,确保完整齐全;
4、主导员工劳资纠纷处理,维护公司权益;
5、审核各部门员工每月出勤统计表,确保及时准确。
7
行政后勤管理
1、组织公共区域卫生检查工作,为员工创造良好的工作和生活环境;
2、监督公司固定资产的管理,确保资产的不流失;
3、组织后勤零星物资、零星办公用品的采购审核工作,满足后勤服务、办公需要;
4、统筹调度车辆,作好统筹兼顾,保证公司用车需求;
5、监督车辆的维护、维修及保养,合理控制费用。
6、审核食堂采购用料的品种、数量、价格;
7、审核每月员工用餐台帐。
8
企业文化建设
1、组织公司企业文化调查工作,分析与诊断公司企业文化现状,为编写公司企业文化大纲提供依据;
2、组织编写公司企业文化大纲并组织研讨,使公司企业文化建设工作有章可循;
3、组织企业文化的宣传活动,使企业文化深入人心;
4、组织评估公司企业文化实施效果,以利总结和改进。
5、组织公司企业文化调查工作,分析与诊断公司企业文化现状,为编写公司企业文化大纲提供依据;
9
部门建设
1、制定本部门工作目标和工作计划,并分解落实,保证部门目标有效达成;
2、组织实施已经批准的各类相关专项计划,确保计划有效达成;
3、制定本部门各项费用预算,并监督预算的执行,有效控制成本;
4、组织修订和完善本部门归口相关体系文件、制度和流程,使工作有章可循;
5、贯彻执行公司管理制度、文件及上级指示;
6、监督、指导、抽查下属的工作,并提出建议,以利改进绩效;
7、培养和激励、考核下属人员,不断提高下属人员的工作技能;
8、参与部门员工的甄选和调配,保证人员合理配置;
9、提出部门内部的岗位设置、职责划分以及部门内人员安排草案;
10、组织做好本部门岗位说明书体系的动态维护,以利指导工作;
11、协调、处理部门内部及本部门与其它部门之间的关系,为部门员工创造良好的工作氛围;
12、组织宣导公司的企业文化,做好本部门内部文化建设,使企业文化深入人心;
10
其他
1、直接下属出差或休假时,需代理其工作;
2、完成领导临时交办的各项工作。
工作权限
1.人力资源规划建议权
2.人事审核权
3.行政监督检查权
4.对本部门工作的分配权、指导权、监督权、检查权;
5.对下属员工的专业评定权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;
公司授予的其他权力。
工作环境与时间特征:
(将“√”符号复制粘贴到对应选项)
使用工具/设备
工作场所
1.[√]办公室工作环境
2.[]室外工作环境
3.危害性:
[]粉尘[]噪声[]强光[]其他
4.[]其他,请注明:
工作时间特征
1.[]正常工作时间
2.[√]正常工作时间,偶尔加班
3.[]正常工作时间,偶尔出差
4.[]正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差
5.[ ]经常加班
6.[]经常出差
7.[]经常加班,经常出差
人资行政主管岗位说明书
版本号:
岗位名称:
人资行政主管
岗位编号:
所属部门:
人资行政部
直接上级:
岗位类别:
职能职系
生效日期:
审核者
审批者:
制定者:
岗位概要描述(简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的,突出该岗位对组织独一无二的贡献):
开展公司消防、安全、食宿及环境卫生工作计划、执行及改善工作,为公司业务开展提供后勤保障等工作。
管理范围:
直接下属
岗位名称
间接下属
岗位名称
联系密切的部门/岗位
(公司内部)
公司各部门
联系密切的部门/岗位
(公司外部)
入职条件(学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求):
1、学历、专业、经历和知识、技能要求:
填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要求在其它中注明。
2、基本素质要求:
填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质;
类别
学历
专业
经历(或经验)
知识+技能
基本素质
基本条件
大专以上
工商管理、人力资源、行政管理等相关专业
5年以上人力行政管理工作经验
管理学知识;人力资源知识;行政管理知识;法律知识;统计学知识;企业文化知识;公司文化;规章制度;工作流程;行业基础知识
团队精神、敬业精神、学习意识
工作领域:
请描述该岗位主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排序。
工作职责及目的:
具体描述每一项工作的主要职责及其目的。
业务权限:
该岗位在每一项工作中的业务权限范围。
权重%:
请填写该岗位做这块工作所占的比重。
重要性
工作领域
工作职责及目的
权重%
1
参与政务
1)传达上级指示,组织员工具体实施;
2)负责收集各类政策、法规、信息,及时反馈给领导,为其决策与管理提供科学依据;
3)负责各类报告、总结、决定等文件起草发送和公司有关会议组织、记录及用品准备工作,并做好文件归档和收发登记;
4)检查、查处公司制度、办法落实执行情况;
5)做好公司考勤、绩效考核工作;
6)管理公司固定资产和印章。
2
协调工作
综合各部门工作情况,做好对内对外协调服务工作,化解各类矛盾,维护公司安定团结
3
管理后勤
1)负责办公用品、招待物品、劳保福利物资的采购与发放;
2)负责对外行政事务联络和接待工作;
3)负责人事、劳资、档案、企业员工、培训和职称晋级工作;
4)负责管好公司车辆、收发等工作;
5)管理好公司环境卫生,节假日值班和公司安全及精神文明建设工作。
其他
4、完成经理临时交办的各项工作,保质保量。
工作权限
工作环境与时间特征:
(将“√”符号复制粘贴到对应选项)
使用工具/设备
工作场所
1.[√]办公室工作环境
2.[]室外工作环境
3.危害性:
[]粉尘[]噪声[]强光[]其他
4.[]其他,请注明: