人资行政部岗位说明书.docx

1、人资行政部岗位说明书市政 公司 人资行政部职责一、部门职责概述：负责公司行政及人力资源管理工作。二、职责说明序号类别职责1人员招聘项目与各部门都可推荐，面试由部门经理负责，面试通过后，必须经人资主管领导审核和总经理批准后方可录用，并办理入职手续。2部门、项目在岗人员数量：由各部门、项目申报所需各级岗位及人数，由公司人事部门审核人员编制合理性，商务部确认工资与产值比例总额度合理性，在符合要求下，可根据需要随时调动。3在岗人员增减及变更：由各部门、项目申报所需各级岗位及人数变动，由公司人事部门审核岗位及人员变动合理性方可执行。4负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。5负责通知以公司

2、名义召开的会议，作好会议记录。6负责公司的车辆使用管理。7负责公司各种办公用品的采购和管理。8负责公司的对外接待工作。9负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实领导值班和节假日值班。10完成上级领导安排的其他工作三、部门组织架构及人员配置情况序号岗位 编制人数123456部门组织架构图 人资行政经理岗位说明书 版本号： 岗位名称：人资行政经理岗位编号：所属部门：直接上级：岗位类别：管理职系生效日期：审核者审批者：制定者：岗位概要描述（简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的，突出该岗位对组织独一无二的贡献）：主持人力行政部工作，指导下属开展人力资源规划，人力资

3、源的供应与开发，组织招聘、培训、薪酬、绩效考核，劳资关系处理等工作，提高组织能力；指导下属开展公司消防、安全、食宿及环境卫生工作计划、执行及改善工作，为公司业务开展提供后勤保障；指导和确保公司电脑及网络正常运行。管理范围：直接下属岗位名称间接下属岗位名称联系密切的部门/岗位（公司内部）联系密切的部门/岗位（公司外部）入职条件(学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求)： 1、学历、专业、经历和知识、技能要求：填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能，特殊要求在其它中注明。2、基本素质要求：填写该岗位应具备的35项关键性基本素质；类别学历专业经历（

4、或经验）知识+技能基本素质基本条件本科以上工商管理或相关专业8年以上人资行政工作经验，其中5年以上管理经验1.全面的人力资源知识和实际管理经验；2.丰富的行政管理经验；3.领导能力、组织协调能力、团队建设能力、沟通能力、分析判断能力、监控能力责任心、敬业精神、团队精神、诚信意识工作领域：请描述该岗位主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排序。工作职责及目的：具体描述每一项工作的主要职责及其目的。业务权限：该岗位在每一项工作中的业务权限范围。权重%：请填写该岗位做这块工作所占的比重。重要性工作领域工作职责及目的权重%1人力资源规划1、分析公司人力状况结构、人力需求特点，拟订企业的人力资源政策与

5、战略，为公司人力建设提供指导方向；2、制订并执行人才培养、储备的长、中、短计划，为企业的短、中、长期发展目标提供人力资源；3、进行公司层面人员需求分析与预测，制订人员调配与招聘方案，及时满足人力需求。2招聘与配置1、组织编制人员招聘计划并组织招聘，满足公司经营、生产管理所需；2、组织调配各种人力资源，保证配置合理，充分发挥资源效益；3、策划、组织与实施内部职位竞聘，保证客观、公正。4、组织编制人员招聘计划并组织招聘，满足公司经营、生产管理所需；3绩效考核1、组织各部门、各职位KPI指标的优化与维护，确保绩效管理的有效性。2、组织建立及维护各类考核数据体系（责任人、数据种类、提交时限、数据流向等

6、），保证基础资料的完备与准确，便于绩效管理持续有效实施；3、组织实施绩效考核，保证绩效考核系统顺利运行；4、审核绩效考核结果，提出绩效考核结果运用方案或建议，确保绩效的激励性。4薪资福利管理1、编制公司整体薪酬预算方案，为薪酬提供依据；2、组织对公司员工的工资结构、工资比例、工资与效益的比例关系等问题进行调查研究，为决策提供依据；3、审核调整员工薪酬，制订、优化员工激励方案，有效激励员工工作；4、主导公司人工成本分析、预算、控制，有效控制人工成本；5培训管理1、组织开展培训需求调查，确定公司级培训需求，为培训提供依据；2、审核培训计划并监督实施，使培训工作有序展开，确保员工知识、技能有效补充和

7、提升；3、组织公司内师资队伍的建设，为培训提供师资保证；4.负责公司骨干团队及后备人才的培养，实现企业持续性发展；6员工关系管理1、审核员工试用转正、内部调配、辞退、辞职等人员异动申请，确保符合相关规定；2、审核劳动合同内容，确定合法性；3、监督人事档案的建立与管理，确保完整齐全；4、主导员工劳资纠纷处理，维护公司权益；5、审核各部门员工每月出勤统计表，确保及时准确。7行政后勤管理1、组织公共区域卫生检查工作，为员工创造良好的工作和生活环境；2、监督公司固定资产的管理，确保资产的不流失；3、组织后勤零星物资、零星办公用品的采购审核工作，满足后勤服务、办公需要；4、统筹调度车辆，作好统筹兼顾，保

8、证公司用车需求；5、监督车辆的维护、维修及保养，合理控制费用。6、审核食堂采购用料的品种、数量、价格；7、审核每月员工用餐台帐。8企业文化建设1、组织公司企业文化调查工作，分析与诊断公司企业文化现状，为编写公司企业文化大纲提供依据；2、组织编写公司企业文化大纲并组织研讨，使公司企业文化建设工作有章可循；3、组织企业文化的宣传活动，使企业文化深入人心；4、组织评估公司企业文化实施效果，以利总结和改进。5、组织公司企业文化调查工作，分析与诊断公司企业文化现状，为编写公司企业文化大纲提供依据；9部门建设1、制定本部门工作目标和工作计划，并分解落实，保证部门目标有效达成；2、组织实施已经批准的各类相关

9、专项计划，确保计划有效达成；3、制定本部门各项费用预算，并监督预算的执行，有效控制成本；4、组织修订和完善本部门归口相关体系文件、制度和流程，使工作有章可循；5、贯彻执行公司管理制度、文件及上级指示；6、监督、指导、抽查下属的工作，并提出建议，以利改进绩效；7、培养和激励、考核下属人员，不断提高下属人员的工作技能；8、参与部门员工的甄选和调配，保证人员合理配置；9、提出部门内部的岗位设置、职责划分以及部门内人员安排草案；10、组织做好本部门岗位说明书体系的动态维护，以利指导工作；11、协调、处理部门内部及本部门与其它部门之间的关系，为部门员工创造良好的工作氛围；12、组织宣导公司的企业文化，做

10、好本部门内部文化建设，使企业文化深入人心；10其他1、直接下属出差或休假时，需代理其工作；2、完成领导临时交办的各项工作。工作权限1.人力资源规划建议权2.人事审核权3.行政监督检查权4.对本部门工作的分配权、指导权、监督权、检查权；5.对下属员工的专业评定权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；公司授予的其他权力。工作环境与时间特征：（将“”符号复制粘贴到对应选项）使用工具/设备工作场所1 办公室工作环境2 室外工作环境3危害性: 粉尘 噪声 强光 其他4 其他，请注明：工作时间特征1 正常工作时间2 正常工作时间，偶尔加班3 正常工作时间，偶尔出差4 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出

11、差5 经常加班6 经常出差7 经常加班，经常出差人资行政主管岗位说明书 版本号： 岗位名称：人资行政主管岗位编号：所属部门：人资行政部直接上级：岗位类别：职能职系生效日期：审核者审批者：制定者：岗位概要描述（简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的，突出该岗位对组织独一无二的贡献）：开展公司消防、安全、食宿及环境卫生工作计划、执行及改善工作，为公司业务开展提供后勤保障等工作。管理范围：直接下属岗位名称间接下属岗位名称联系密切的部门/岗位（公司内部）公司各部门联系密切的部门/岗位（公司外部）入职条件(学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求)： 1、学历、专业、经历和知识、技能要求：填写任职该岗

12、位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能，特殊要求在其它中注明。2、基本素质要求：填写该岗位应具备的35项关键性基本素质；类别学历专业经历（或经验）知识+技能基本素质基本条件大专以上工商管理、人力资源、行政管理等相关专业5年以上人力行政管理工作经验管理学知识；人力资源知识；行政管理知识；法律知识；统计学知识；企业文化知识；公司文化；规章制度；工作流程；行业基础知识团队精神、敬业精神、学习意识工作领域：请描述该岗位主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排序。工作职责及目的：具体描述每一项工作的主要职责及其目的。业务权限：该岗位在每一项工作中的业务权限范围。权重

13、%：请填写该岗位做这块工作所占的比重。重要性工作领域工作职责及目的权重%1参与政务1）传达上级指示，组织员工具体实施；2）负责收集各类政策、法规、信息，及时反馈给领导，为其决策与管理提供科学依据；3）负责各类报告、总结、决定等文件起草发送和公司有关会议组织、记录及用品准备工作，并做好文件归档和收发登记；4）检查、查处公司制度、办法落实执行情况；5）做好公司考勤、绩效考核工作；6）管理公司固定资产和印章。2协调工作综合各部门工作情况，做好对内对外协调服务工作，化解各类矛盾，维护公司安定团结3管理后勤1）负责办公用品、招待物品、劳保福利物资的采购与发放；2）负责对外行政事务联络和接待工作；3）负责人事、劳资、档案、企业员工、培训和职称晋级工作；4）负责管好公司车辆、收发等工作；5）管理好公司环境卫生，节假日值班和公司安全及精神文明建设工作。其他4、完成经理临时交办的各项工作，保质保量。工作权限工作环境与时间特征：（将“”符号复制粘贴到对应选项）使用工具/设备工作场所1 办公室工作环境2 室外工作环境3危害性: 粉尘 噪声 强光 其他4 其他，请注明：