机关管理制度汇编.docx

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机关管理制度汇编

机关工作人员守则

1、认真学习，刻苦钻研，贯彻落实党的十八大精神。

2、深入基层，调查研究，认真贯彻党的基本路线。

3、坚守岗位，履行职责，全面执行党的方针政策。

4、实事求是，秉公办事，全心全意为职工服务。

5、不讲空谈，真抓实干，按时完成各项工作任务。

6、开动脑筋，开拓创新，积极为基层排忧解难。

7、服从领导，廉洁自律，严格遵守各项规章制度。

8、谦虚谨慎，热情待人，善于开展批评与自我批评。

9、保守秘密，爱惜公物，坚决维护国家和集体利益。

10、参加活动，提倡奉献，不断增进身心健康。

员工行为规范

笑——真诚的微笑；

好——见面道声“好”；

请——做事以“请”字当头；

不——不对客人说“不”；

谦——做错事要道歉；

忍——对素质差的人也要忍让在先；

雅——举止文明优雅。

办公室岗位责任制

1、办公室主要职责：

上传下达会议和文件精神，组织协调公司内部的材料撰写、会议通知、会议记录和来客接待。

2、上级来文要做好来文登记，并及时送主要领导批阅，上级文件要建档保存，确保不丢失。

3、来客要及时接待，言行礼貌大方，服务热情周到，并及时通知领导接见客人。

4、认真组织好各种会议，及时通知参会单位和人员，布置会场，做好报到工作和会议记录。

5、办公室人员要分工明确，密切配合，协调一致。

6、领导安排的工作要认真完成，及时反馈，积极搞好调查研究，为领导决策提供有用的信息，撰写各种材料、会议通知，做好会议记录，认真完成每期的会议简报，及时起草会议决议、决定、下发以及检查催办；按公司后勤的日常管理工作。

机关学习制度

1、机关实行一周两次集中学习制度。

学习时间为周二、周五上午8：

10—8：

30。

2、集体学习由团委统一组织，学习内容根据工作需要确定。

3、集中学习不得以非正当理由缺席，缺席者按缺勤对待。

4、确有事不能参加学习的，必须履行公差、请假等手续，事后做好学习笔记的补充。

5、要发扬理论联系实际的学风，自觉养成良好的学习风气，在参加集体学习的同时，不断加强自学，努力提高政治和业务素质，更好地适应工作需要。

要求做到“三个一”，有一套学习资料，有一本学习笔记，有一篇心得体会。

6、每半年进行一次政治学习考核，抽查学习笔记，考核及抽查结果作为年终考评的依据之一。

机关考勤制度

为了加强机关后勤人员管理，创建和谐型、创新型、竞争型、务实型、廉洁型机关，特制定本制度。

第一条本制度适用于机关所有后勤人员。

第二条机关后勤人员实行人脸考勤机考勤，正常工作日考勤需签满四次。

第三条指纹机考勤有效时间为：

上午：

签到7：

30—8:

10，签退12：

00—12:

30；

下午：

签到14:

00—14:

40，签退17:

30—18:

00。

凡每天不在以上时间内签到考勤或每天签到考勤累计少于四次的，当天不予记工考勤。

因季节变化或工作需要，需调整工作时间，由办公室另行通知。

第四条签到完毕后，所有机关后勤人员集体做操（每周二、五不做操）。

每周二、周五上午，由团委负责组织所有机关后勤人员集体学习。

学习时间8：

10—8:

30，学习内容为企业经营管理、时事政治、国家大政方针、政策等。

此项工作由团委牵头，并负责具体学习内容等的相关事宜。

第五条签到、学习、做操完后，所有机关后勤人员打扫各自卫生责任区。

此项工作由行政科牵头，并负责具体管理相关事宜。

每月由行政科牵头，其他科室配合，对办公楼、前后大院、矿区公路等卫生路段进行检查，并做好记录。

对于卫生较差者，由行政科督促打扫，相关处罚单经分管领导签字后报办公室。

第六条上班期间不允许串岗、脱岗、干私活、会私客。

由办公室、团委、行政科、劳资科等科室组成的查岗调查组会不定期明察暗访，发现违反上班有关规定者，按照相关制度予以处罚。

第七条公司员工实行请销假制度，因私事请假不予记工考勤。

原则上不允许电话请假、别人代请假。

凡请假1天到3天的，必须由各科室负责人签字；凡请假4天到10天的，必须由各科室负责人、分管领导签字；凡请假在10天以上的，除需科室负责人及分管领导签字外还必须经总经理签字批准。

所有请假条均存放至办公室。

第八条所有机关后勤人员因公出差，应向分管领导请示，并在出差前将出差通知单报回公司办公室，以便考勤。

出差通知单应由各科室科长、分管领导签字。

第九条办公室每月底将考勤情况汇总给财务科，财务科依据考勤情况结算并发放工资。

第十条公司实行轮流值班制度。

办公室要安排好每天的值班工作，办公室、销售科、保卫科、财务科、车队等职能科室每天要至少安排一名值班人员值班，各主要职能科室负责人需安排好工作日及假期的人员轮流值班工作。

值班期间要坚守工作岗位，加强巡逻保卫，保持通讯24小时畅通。

凡遇到重大事件必须第一时间向主管领导或机关调度室汇报。

原则上不允许顶替值班，确有特殊情况的，必须向当日值班负责人请示，同意后方可顶替值班。

第十一条机关后勤人员实行安全奖。

在确保安全的前提下，后勤机关科级人员每月600元；后勤机关副科级人员每月500元；后勤机关一般人员每月400元。

每月考勤26天以上者，享受安全奖。

考勤低于26天，取消当月安全奖。

第十二条机关后勤人员实行效益奖。

每月考勤23天以上者，享受效益奖。

考勤低于23天，取消效益奖。

第十三条本制度自公布之日起执行。

公务接待制度

1、来客需招待的，由分管领导或科室负责人上报主要领导同意后，由经办人到办公室填写招待通知单，方可招待。

2、来客招待的，原则实行对口接待，陪客人数原则上不得超过3人。

如遇特殊需提高接待标准，必须经分管领导审核，主要领导批准后，办理签批手续。

3、强化手续，报销发票必须凭办公室出具的接待通知单，有经手人、审核人签字后方可报销，手续不全的不予报销。

凡未经主要领导批准，擅自用于餐饮、香烟等方面的消费和招待，一律不得报销。

4、实行月结月清制度，过期责任自负。

每季度向主要领导汇报一次。

5、机关全体工作人员在机关就餐全部实行刷卡结算制。

机关人员就餐标准：

早餐2元、午餐3元、晚餐2元。

6、杜绝吃请和请吃的现象发生，提倡勤俭节约，反对铺张浪费。

机关卫生管理制度

一、机关卫生基本要求

1、机并工作人员每天都要彻底清扫环境卫生，做到干净整洁，无杂物。

2、各个办公室要坚持打扫卫生，并保持环境卫生的清洁，室内物品陈列有序。

3、不允许在室内外乱丢纸屑、果皮、烟头等污物，不允许随地吐痰。

4、个人着装要整洁，搞好个人卫生。

5、要爱护室内外花草树木及公共卫生设施。

二、检查内容

（一）对环境卫生的检查

1、清扫的是否彻底，有无遗漏。

2、是否将垃圾倒进指定地点。

3、楼道内是否有纸屑等杂物。

4、死角垃圾是否清理。

（二）对办公楼内卫生的检查

1、墙壁是否清洁，有无明显的污迹。

2、楼梯扶手是否清洁。

（三）对办公室卫生的检查

1、地面是否洁净；2、桌面是否整净；3、灯光是否洁净；4、门窗是否洁净；5、办公室内墙壁是否干净；6、垃圾是否清理干净；7、办公室物品摆放是否整齐。

三、检查方式或处罚办法

由行政科负责召集有关人员，采取定期不定期的检查方式，对各科室室内卫生、楼道卫生和环境卫生进行检查，对于卫生工作持续较差的科室及个人，要对相关科室及个人进行通报批评，并责令重新清扫，对于卫生工作做的好的科室及个人，要通报表扬。

印章管理制度

1、印章要指定专人负责保管和使用，管理人员必须有较强的工作责任心，一切用印都应通过专职人员审查，绝不允许随便委托他人代取代用。

。

2、需盖章的单位或个人，须经分管领导签字，主要领导批准后方可盖章，每次用印必须认真登记，以备核查。

3、严禁盖空白章。

4、印章原则上不许带出公司，对确要将印章带出使用的，应填写印章使用单，载明事项，按程序审核，经同意后由两人以上共同前往方可携带使用。

5、印章由办公室主任负责管理。

6、公司印章由办公室主任负责管理。

财产管理制度

1、机关财产属公司所有，机关人员不得私自随意转让、外借。

2、机关工作人员对公司财产有使用权和维修护理的义务。

3、单位办公财产进行登记，工作人员必须管理好各自办公室内财产，遗失、损坏要照价赔偿。

4、公物、公产要及时记入财产物资供应簿，谁领取、谁签字、谁负责，自觉交公，不得擅自带走公产、公物。

5、工作人员变动时，按财产登记表移交财产，由专人负责接收，财产移交不清的，丢失部分按原价赔偿。

6、调入人员分配办公用房时，必须经主要领导同意，方可安排用房，已安排的用房，未经批准不得随意调换。

门卫值班制度

1、要强化安全意识，严守工作岗位。

对进入机关的车辆排放、材料进入要详细询问安排，没有领导安排，机关财产一律不许出公司大门，并做好财产出门登记签字。

2、若有来客，须说明来机关事由，必须认真询问，经同意后方可入内，与公事无关的人员一般不予入内。

3、发现异常情况及时报告办公室及分管领导，并迅速处理。

4、保持传达室及周围环境的整洁，做好卫生清理工作。

5、要做好巡夜工作，确保机关财产安全。

6、要按时开关大门，请假期间必须做好工作交接。

文明办公制度

1、自觉遵守各项规章制度，做到遵纪守法，办公制度化和规范化。

2、牢固树立服务观念，努力做好服务工作，既要为领导服务，又要为职工服务，为职工办好事、办实事。

3、坚持文明办公，待人礼貌，答话热情、谦和、明确，言行举止文明。

提倡使用普通话，不冷言冷语，不打“官腔”。

4、办事尽心尽责，不能办或不能立即办的事要耐心说明原因，遇到特殊情况要做到合理处理，做到急事急办、特事特办，对工作不推不诿。

5、顾大局、讲团结。

同事之间要互帮互助、配合默契。

6、提高自身修养，自觉维护机关工作人员的形象，做到上班时间不闲谈，不串门、不吃零食，不高声谈论。

7、自觉做好机关卫生工作，保持室内外卫生，办公用具整洁，报刊放置有序，办公桌上无杂物。

8、爱护公共财物，对各自房间内的财物要做好登记，丢失损坏的照价赔偿。

办公及福利等用品出入库管理办法

一、货物验收

凡购进物品，保管员必须认真验收清点，不合格的产品严禁入库，待物品验收清点完毕后，开具一式两联的入库验收单，一联留存核对，二联交采购员作为和总务会计办理入库登记手续凭据。

所购物品按类型整理存放，做到心中有数。

二、办理入库手续

采购员持供货单位提供的发票随保管员提供的货入验收单向总务会计办理一式叁联的入库手续，一联留存，二联总务会计作为记帐凭证依据，三联采购员随发票经相关领导审核签字后财务结算。

三、货物出库

公司各单位及科室需使用的办公及福利等物品，由各单位或科室申请，（向职工发放的福利劳保用品，必须出具发放名单），经主管领导审核签字后，到总务会计处开具一式两联的出库单，一联申请人交保管员领取物品，二联留总务会计随申请单作为出库记帐凭据。

月终保管员和会计要根据出入库单据进行核对、核算汇总，报公司财务费用结转，做到日清月结，帐物相符，确保物品出、入、存三闭合。

机关食堂管理制度

为了促进企业发展，使工人能够身心健康，生活愉快，以矿为家，更好安心工作，特制定机关食堂管理制度：

一、保持饭菜质量及数量，不缺斤少两。

二、保持食堂卫生、个人卫生，环境卫生，餐厅坚持天天打扫，保持清洁。

三、食堂炊事员要做到粗粮细做，细粮精做，不断改善职工生活。

在精做的情况下，要做到饭菜多样化，饭香味美可口。

四、对干部职工要平易近人，文明用语，买卖公平，服务周到，优质服务，价格合理。

炊事员必须持证上岗。

五、必须严格请销假制度，遵守信誉，遵守公司和食堂的规章制度，虚心听取职工群众对食堂的合理意见和批评，不断提高服务质量。

六、做好值班工作，积极参加各项活动。

尽职尽责，奖罚分明。

保卫科安全巡查制度

一、切实加强“五防”（防火、防盗、防抢、防爆、防诈骗），严密监控