员工离职管理制度附表格.docx

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员工离职管理制度附表格

员工离职管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。

第二条适用范围

所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。

若有特殊，由总经理签字认可。

第三条相关人员职责

1.人力资源部负责员工的离职管理工作。

2.离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。

3.财务部负责员工款项的核算与支付。

第二章离职定义

第四条合同离职

员工终止履行受聘合同或协议而离职。

第五条员工辞职

员工因个人原因申请辞去工作，有两种情形。

1.公司同意，且视为辞职员工违约。

2.公司同意，但视为员工部分履行合同（视实际情况由双方商定）。

第六条自动离职

员工因个人原因离开公司，有两种形式：

1.不辞而别。

2.申请辞去工作，但公司未同意而离职。

第七条公司辞退、解聘

1.员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。

2.因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系，但提前30天发布预先辞退通知。

3.违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。

第八条公司开除

违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以解聘。

第三章办理离职手续

第九条离职申请

1.离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照离职表相关要求逐级审批。

2.员工离职的书面申报，应提前一个月报送。

第十条员工离职应办理以下交接手续。

1.工作移交，至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单上签字确认，交接表见附表。

第十一条结算

1.结算条件。

当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算。

2.结算部门。

离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。

3.结算项目。

（1）违约金。

因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。

（2）赔偿金。

违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、财务部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。

①物品损失赔偿金公司为方便办公所配置的物品，不能完好归还，按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。

②培训赔偿金按《培训协议》相关条款进行处理。

（3）工资

①合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任。

②公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任。

③因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月基本工资。

④项目损失补偿金项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应赔付公司项目损失补偿金。

第十二条关系转移

1.转移条件

①交接工作全部完成（以交接单签字确认）。

②违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确认）。

2.转移内容

①档案关系。

②社保关系。

3.公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源部分类存档。

第四章附则

第十三条员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。

第十四条本制度在执行过程中发生异议，经双方协商未能解决，任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。

第十六条本制度从发布日起执行，其解释权、修改权归人力资源部。

离职交接表

□辞职□解除□终止□调离填表日期：

年月日

姓名

部门

职务

入职时间

离职时间

止薪日期

当事人确认

本人同意移交以下事项内所有内容，有关离职手续将按规定办妥，确认从即日起与公司结束劳动关系,今后所从事的一切活动与公司无关。

签名：

日期：

请各有关部门按下列程序在年月日前办理移交手续

交接部门

交接事项

交接人

部门负责人签字

备注

所属部门

□工作交接□文件/用品资料□办公室钥匙□部门印章□电脑设施□部门考勤表□其他（未完工作交接请另纸记录）

行政部

□工服□工牌

□通讯设备□其他

人力资源部

□社保手续□考勤核实□其他

财务部

□借支费用：

。

□与公司业务有关的其他财务款项。

劳动报酬结算凭据

发放薪资清算

各类应扣款：

其他：

离职人员签名：

日期：

行政人事副总签字

注：

1、各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”并在备注处注明（扣款）情况，无此项则划“／”。

2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资源部，离职人员在手续办清后即离开公司。

注：

本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。

本表保存期限：

2年

员工离职管理流程

员工离职面谈表

填表日期：

年月日

离职人员姓名

所在部门

担任职位

员工工号

入职日期

离职日期

面谈者

职位

1．请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加√号），并加以说明

□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素

□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系或人际关系

其他:

2．你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）

□公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理能力

□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利

□教育培训与发展机会□团队合作精神

其他:

3．是什么促使你当初选择加入本公司

4．在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大

5．你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面

6．在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么

7．你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议

8．你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才

9．你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司继续效力。

简单陈述理由

离职移交清单

离职原因

□合同到期□辞职□辞退□开除

以下填写工作移交手续

所在部门工作移交

□1．企业的各项内部文件

□2．经管工作详细说明

□3．客户信息表、供销关系信息表

□4．培训资料原件

□5．企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）

□6．项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明）

□附交接清单页□不附交接清单

移交人

接交人

监交人

日期

日期

日期

以下填写事物移交手续

本部门

□借用资料□文件资料□办公室钥匙□办公用品

部门负责人签字：

交接人：

日期：

日期：

人力资源部

□解除劳动关系□保险手续□员工手册□档案调出

经理签字：

日期：

行政部

□胸卡□工作服□劳保用品□通讯设备□宿舍退房及用品验收

经理签字：

日期：

财务部

□欠款清理□财务清算□工资发放

经理：

日期：

人事副总

签字：

日期：

离职员工

我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系

签字：

日期：

注：

本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。